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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/1文書模板-大學(xué)門禁卡申請(qǐng)書尊敬的XX大學(xué)[負(fù)責(zé)部門,如:后勤管理處/保衛(wèi)處/學(xué)院行政辦公室]:您好!我是[你的身份,如:XX學(xué)院202X級(jí)XX專業(yè)本科生/XX研究院202X級(jí)碩士研究生/XX部門臨時(shí)科研助理],姓名[你的姓名],學(xué)號(hào)/工號(hào)[你的學(xué)號(hào)/工號(hào)],聯(lián)系電話[你的聯(lián)系電話],電子郵箱[你的電子郵箱]。因[具體申請(qǐng)?jiān)?,如:科研?shí)驗(yàn)需求、課程學(xué)習(xí)需求、工作任務(wù)需求],需進(jìn)入[具體區(qū)域,如:XX實(shí)驗(yàn)樓3層實(shí)驗(yàn)室、XX教學(xué)樓5層自習(xí)室、XX辦公樓2層行政辦公室],現(xiàn)鄭重申請(qǐng)辦理學(xué)校門禁卡,具體申請(qǐng)事宜說明如下:一、申請(qǐng)身份與背景說明基礎(chǔ)身份信息:所屬單位:[XX學(xué)院/XX部門]導(dǎo)師/直屬領(lǐng)導(dǎo)(如有):[姓名],職務(wù):[如:XX教授/XX部門主任],聯(lián)系電話:[導(dǎo)師/領(lǐng)導(dǎo)電話]在校/在崗時(shí)間:[如:202X年9月-202X年6月(本科生)/202X年9月-202X年6月(研究生)/202X年3月-202X年12月(臨時(shí)工作人員)]申請(qǐng)關(guān)聯(lián)背景:若為學(xué)生:當(dāng)前參與[課程名稱/科研項(xiàng)目名稱,如:“人工智能前沿實(shí)驗(yàn)”課程/“基于大數(shù)據(jù)的城市交通優(yōu)化”科研項(xiàng)目],需定期進(jìn)入指定區(qū)域開展[實(shí)驗(yàn)操作/資料查閱/小組討論];若為教職工/臨時(shí)人員:負(fù)責(zé)[工作任務(wù)名稱,如:“XX實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)”/“XX項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理”],需高頻次進(jìn)入指定區(qū)域完成日常工作,保障任務(wù)按時(shí)推進(jìn)。二、申請(qǐng)門禁權(quán)限詳情序號(hào)需進(jìn)入?yún)^(qū)域區(qū)域具體地址申請(qǐng)權(quán)限類型使用時(shí)間段申請(qǐng)理由(與區(qū)域、權(quán)限匹配)1[區(qū)域名稱1,如:XX實(shí)驗(yàn)樓][XX校區(qū)XX路XX實(shí)驗(yàn)樓X層][如:刷卡進(jìn)入權(quán)限/刷卡+密碼雙重權(quán)限][如:每周一至周五8:00-22:00,周末9:00-18:00]參與“XX材料性能測(cè)試”科研項(xiàng)目,需在該實(shí)驗(yàn)室操作[具體設(shè)備,如:電子顯微鏡、光譜分析儀],實(shí)驗(yàn)周期為[202X年X月-X月],需按上述時(shí)間段完成樣本測(cè)試與數(shù)據(jù)記錄2[區(qū)域名稱2,如:XX教學(xué)樓自習(xí)室][XX校區(qū)XX教學(xué)樓X層X號(hào)自習(xí)室][如:刷卡進(jìn)入權(quán)限][如:每日6:30-23:00]備考[如:全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試/研究生入學(xué)考試],該自習(xí)室為學(xué)院指定考研/考證專用自習(xí)區(qū),需長期在此進(jìn)行高強(qiáng)度復(fù)習(xí),確保學(xué)習(xí)時(shí)間充足3[區(qū)域名稱3(如有),如:XX辦公樓行政辦公室][XX校區(qū)XX辦公樓X層X號(hào)辦公室][如:刷卡進(jìn)入權(quán)限][如:每周一至周五9:00-17:30(工作日)]作為學(xué)院[如:學(xué)生會(huì)干事/科研助理],需協(xié)助老師處理[如:學(xué)生檔案整理/科研項(xiàng)目材料提交],需在工作日進(jìn)入辦公室對(duì)接工作,保障行政事務(wù)高效推進(jìn)三、申請(qǐng)?jiān)蚺c必要性保障學(xué)習(xí)/科研/工作連續(xù)性:所申請(qǐng)區(qū)域是[學(xué)習(xí)/科研/工作]的核心場(chǎng)所,例如:XX實(shí)驗(yàn)樓的[具體設(shè)備]是完成科研項(xiàng)目的唯一指定設(shè)備,僅在該實(shí)驗(yàn)室配備;XX自習(xí)室是學(xué)院為提升學(xué)習(xí)效率設(shè)置的專屬區(qū)域,座位固定且學(xué)習(xí)氛圍濃厚。若無法獲取門禁權(quán)限,將導(dǎo)致[如:實(shí)驗(yàn)中斷、復(fù)習(xí)計(jì)劃延誤、工作任務(wù)滯后],直接影響[課程成績/科研進(jìn)度/工作考核]。符合學(xué)校管理規(guī)范與安全要求:我已充分了解學(xué)校《門禁系統(tǒng)管理辦法》,明確知曉門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制;進(jìn)入指定區(qū)域后將嚴(yán)格遵守[如:實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程、自習(xí)室紀(jì)律、辦公室管理制度],例如:在實(shí)驗(yàn)室操作時(shí)穿戴防護(hù)裝備,離開前關(guān)閉設(shè)備電源與門窗;在自習(xí)室保持安靜,不占座、不遺留垃圾,確保區(qū)域安全與整潔。減少管理成本與溝通成本:目前若需進(jìn)入上述區(qū)域,需聯(lián)系[如:實(shí)驗(yàn)室管理員/自習(xí)室值班員/辦公室老師]開門,不僅占用管理人員的工作時(shí)間,還可能因?qū)Ψ脚R時(shí)有事導(dǎo)致無法及時(shí)進(jìn)入。獲取門禁卡后,可在授權(quán)時(shí)間段內(nèi)自主進(jìn)出,既提升個(gè)人辦事效率,也為管理部門減輕工作負(fù)擔(dān)。四、使用承諾與責(zé)任聲明規(guī)范使用承諾:門禁卡僅限本人使用,絕不轉(zhuǎn)借他人、私自復(fù)制或涂改權(quán)限,若卡片遺失,將第一時(shí)間通過[指定渠道,如:后勤管理處官網(wǎng)/保衛(wèi)處電話]掛失,并按學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)卡;嚴(yán)格在授權(quán)時(shí)間段與授權(quán)區(qū)域內(nèi)使用門禁卡,不嘗試進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域,不違規(guī)延長使用時(shí)間(如:超出規(guī)定時(shí)段滯留區(qū)域);進(jìn)入?yún)^(qū)域后自覺維護(hù)環(huán)境安全與秩序,遵守該區(qū)域的專項(xiàng)管理規(guī)定(如實(shí)驗(yàn)室禁止攜帶易燃易爆物品、自習(xí)室禁止使用大功率電器),若因個(gè)人違規(guī)行為造成損失或不良影響,自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。信息更新與卡片回收配合:若個(gè)人身份信息(如:所屬單位、聯(lián)系方式)或使用需求發(fā)生變更,將及時(shí)向[負(fù)責(zé)部門]報(bào)備,配合調(diào)整門禁權(quán)限;在校/在崗結(jié)束后(如:畢業(yè)、離職、項(xiàng)目終止),將在[規(guī)定時(shí)間,如:7個(gè)工作日內(nèi)]主動(dòng)歸還門禁卡,若逾期未歸還,愿意接受學(xué)校相應(yīng)處理(如:扣除押金、記入誠信檔案)。五、附件材料清單個(gè)人身份證明復(fù)印件(如:學(xué)生證、教職工工作證、臨時(shí)人員聘用合同);相關(guān)證明材料(如:課程表/科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知書/工作任務(wù)分配單,需由導(dǎo)師/直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn));《XX大學(xué)校門禁卡使用承諾書》(按學(xué)校格式填寫,已簽字確認(rèn),如有)。懇請(qǐng)[負(fù)責(zé)部門]審核我的申請(qǐng)材料,批準(zhǔn)辦理門禁卡。若需補(bǔ)充其他信息或參加相關(guān)培訓(xùn)(如:實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)),我將全力配合。感謝您在百忙之中審閱我

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