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文檔簡介
展位合作招商合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際展覽有限公司,法定代表人:李明,地址:中國北京市朝陽區(qū)商務(wù)中心區(qū)A座15層,聯(lián)系方式
甲方是一家具有國際影響力的綜合性展覽服務(wù)機構(gòu),長期致力于策劃、組織和管理各類專業(yè)展會?;谠谡褂[行業(yè)的豐富經(jīng)驗和廣泛的行業(yè)資源,甲方計劃舉辦“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”,該展會旨在為全球科技創(chuàng)新企業(yè)搭建高效的交流與合作平臺,促進技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和市場拓展。為確保展會順利舉辦并提升展位招商效果,甲方通過本次合同,與具備相關(guān)行業(yè)背景和市場推廣能力的乙方合作,共同推動展位銷售工作。甲方將提供展會的整體運營支持、展位資源及品牌推廣資源,乙方則負責展位的市場招商、客戶開發(fā)及銷售執(zhí)行,雙方通過緊密合作實現(xiàn)互利共贏。
在合作過程中,甲方將負責展會的整體規(guī)劃、場地協(xié)調(diào)、宣傳推廣及現(xiàn)場管理等工作,并確保展會符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。甲方承諾向乙方提供必要的展位資源信息、客戶數(shù)據(jù)庫及市場分析報告,以支持乙方的招商工作。同時,甲方有權(quán)對乙方的招商行為進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保招商活動符合展會的整體戰(zhàn)略和品牌形象要求。
乙方作為甲方的合作伙伴,將充分發(fā)揮自身在市場推廣和客戶資源方面的優(yōu)勢,積極拓展?jié)撛诳蛻簦瓿烧刮讳N售目標。乙方將負責制定詳細的招商方案,包括目標客戶群體定位、銷售策略、推廣渠道選擇等,并定期向甲方匯報招商進展。乙方承諾遵守甲方的招商政策,不得從事任何損害甲方利益的行為,如泄露展位信息、惡意競爭等。雙方將根據(jù)合同約定,明確招商業(yè)績的考核標準及利益分配機制,確保合作關(guān)系的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
本次合作的背景基于“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”的舉辦需求,甲方作為展會的主辦方,面臨展位招商的重要任務(wù)。乙方憑借在科技創(chuàng)新領(lǐng)域的專業(yè)能力和市場影響力,能夠有效提升展位的銷售效率。雙方基于互信互利的原則,通過本合同明確合作框架,共同推動展位的成功招商,為展會的順利舉辦奠定堅實基礎(chǔ)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技創(chuàng)新企業(yè)聯(lián)盟,法定代表人:張華,地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)B棟8層,聯(lián)系方式
乙方是一家由多家科技創(chuàng)新企業(yè)組成的行業(yè)聯(lián)盟,專注于推動新興技術(shù)領(lǐng)域的市場應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)協(xié)同。乙方成員涵蓋人工智能、生物醫(yī)藥、新材料、高端制造等多個細分行業(yè),具備豐富的行業(yè)資源和客戶網(wǎng)絡(luò)?;谠诳萍紕?chuàng)新領(lǐng)域的深厚積累,乙方愿意與甲方合作,共同參與“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”的展位招商工作,利用自身行業(yè)優(yōu)勢拓展展會的高端客戶資源。
乙方將負責展位的市場推廣和銷售執(zhí)行,包括但不限于:制定針對性的招商方案、對接行業(yè)內(nèi)的潛在客戶、組織客戶參觀考察、處理銷售合同及收款事宜等。乙方承諾在招商過程中嚴格遵守甲方的政策要求,確保銷售行為的合規(guī)性和有效性。同時,乙方將積極收集市場反饋,為甲方優(yōu)化展位定價策略和推廣方案提供參考。
在合作期間,乙方將享有甲方提供的展位資源信息和客戶數(shù)據(jù)庫支持,并有權(quán)使用甲方的品牌推廣資源進行招商宣傳。甲方將定期與乙方溝通招商進展,提供必要的指導(dǎo)和支持,并對乙方的招商業(yè)績進行考核。雙方將根據(jù)合同約定,明確招商傭金的比例及結(jié)算方式,確保乙方的合理收益。
乙方的合作背景源于其在科技創(chuàng)新領(lǐng)域的行業(yè)地位和資源優(yōu)勢。乙方成員企業(yè)多為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè),具備較強的市場影響力,能夠為展會帶來高質(zhì)量的參展商資源。甲方作為展會的主辦方,需要借助乙方的行業(yè)資源,提升展位的招商質(zhì)量和效率。雙方基于共同的市場目標,通過本合同明確合作責任,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,共同推動展會的成功舉辦。
雙方通過本次合作,旨在充分發(fā)揮各自在行業(yè)資源和市場推廣方面的優(yōu)勢,提升“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”的展位招商效果。甲方將提供展會的整體運營支持和品牌資源,乙方將負責展位的市場開發(fā)和銷售執(zhí)行。雙方將緊密配合,確保招商工作的順利進行,為展會的商業(yè)價值最大化貢獻力量。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”展位招商工作中的合作目標、責任分工及權(quán)利義務(wù),確保雙方能夠高效協(xié)作,共同完成展位的銷售任務(wù),提升展會的商業(yè)價值和影響力。具體內(nèi)容涵蓋:甲方負責提供展會的整體運營支持、展位資源及品牌推廣資源,并確保展會符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;乙方負責展位的市場招商、客戶開發(fā)及銷售執(zhí)行,利用自身行業(yè)資源和市場推廣能力完成招商業(yè)績目標;雙方共同制定招商方案,明確招商傭金的比例及結(jié)算方式,并定期溝通招商進展,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。通過本次合作,雙方旨在充分利用各自優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,推動展會的成功舉辦,并為合作雙方創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
第二條定義
1.“展覽會”指由甲方主辦,于特定時間、地點舉辦的“XX國際科技創(chuàng)新展覽會”。
2.“展位”指在展覽會上供參展商使用的特定區(qū)域,包括標準展位和定制展位。
3.“招商傭金”指乙方成功銷售展位后,按照合同約定從甲方獲得的報酬。
4.“客戶”指有意參與展覽會的潛在參展商,包括企業(yè)、機構(gòu)或其他組織。
5.“招商方案”指乙方為展位銷售制定的策略,包括目標客戶群體定位、銷售渠道選擇、推廣計劃等。
6.“合同期限”指本合同約定的合作時間,自雙方簽字之日起至招商目標完成之日止。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)對乙方的招商行為進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保招商活動符合展會的整體戰(zhàn)略和品牌形象要求。甲方應(yīng)向乙方提供展會的整體運營支持,包括展位資源信息、客戶數(shù)據(jù)庫及市場分析報告,以支持乙方的招商工作。甲方負責展會的場地協(xié)調(diào)、宣傳推廣及現(xiàn)場管理,確保展會順利舉辦。甲方應(yīng)按照合同約定,向乙方提供必要的品牌推廣資源,如展會海報、宣傳冊、官方網(wǎng)站等。甲方有權(quán)考核乙方的招商業(yè)績,并根據(jù)合同約定支付招商傭金。甲方應(yīng)保護乙方的商業(yè)秘密,不得泄露乙方的招商策略及客戶信息。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)根據(jù)展會需求和自身資源,制定招商方案并執(zhí)行銷售任務(wù)。乙方應(yīng)充分利用自身在科技創(chuàng)新領(lǐng)域的行業(yè)資源和市場推廣能力,積極拓展?jié)撛诳蛻簦瓿烧刮坏匿N售目標。乙方負責與客戶進行溝通,組織客戶參觀考察,處理銷售合同及收款事宜。乙方應(yīng)定期向甲方匯報招商進展,包括客戶反饋、銷售數(shù)據(jù)等,并接受甲方的指導(dǎo)和建議。乙方承諾遵守甲方的招商政策,不得從事任何損害甲方利益的行為,如泄露展位信息、惡意競爭等。乙方有權(quán)使用甲方的品牌推廣資源進行招商宣傳,但應(yīng)確保宣傳內(nèi)容符合甲方的品牌形象。乙方應(yīng)妥善保管客戶信息,不得泄露客戶的商業(yè)秘密。在招商過程中,乙方應(yīng)積極收集市場反饋,為甲方優(yōu)化展位定價策略和推廣方案提供參考。雙方將根據(jù)合同約定,明確招商傭金的比例及結(jié)算方式,確保乙方的合理收益。如乙方完成招商目標,甲方應(yīng)按照合同約定支付招商傭金,并確??铐椉皶r到賬。乙方應(yīng)配合甲方完成客戶的注冊及展位預(yù)訂手續(xù),確保展位銷售流程的順利進行。如在合作過程中出現(xiàn)爭議,乙方有權(quán)與甲方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按照本合同約定的爭議解決機制處理。乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保招商行為的合規(guī)性,并承擔因自身行為產(chǎn)生的法律責任。
第四條價格與支付條件
1.傭金比例:乙方成功銷售展位后,甲方應(yīng)按展位銷售額的X%向乙方支付招商傭金。具體傭金比例由雙方在合同簽訂時確定,并在附件中詳細列明。
2.支付方式:傭金支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。乙方應(yīng)在完成展位銷售并簽署銷售合同后,向甲方提供合法的傭金申請文件,包括銷售合同復(fù)印件、發(fā)票等。甲方在收到文件并審核無誤后,應(yīng)在XX個工作日內(nèi)將傭金支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方提交的傭金申請文件后的XX個工作日內(nèi)完成支付。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應(yīng)順延。
4.稅費承擔:乙方負責承擔因傭金收入產(chǎn)生的稅費,甲方不承擔任何稅費。
5.賬戶信息:乙方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)向甲方提供準確的銀行賬戶信息,包括賬戶名稱、開戶行及賬號。如賬戶信息變更,乙方應(yīng)及時通知甲方,否則由此產(chǎn)生的后果由乙方自行承擔。
第五條履行期限
1.合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如合同期限屆滿前,雙方均未提出終止合同的書面請求,本合同自動續(xù)期XX個月。
2.招商目標:雙方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)共同制定詳細的招商方案,并明確展位銷售目標。甲方應(yīng)提供必要的展位資源信息和客戶數(shù)據(jù)庫支持,乙方應(yīng)按方案積極拓展客戶并完成銷售任務(wù)。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.招商啟動日:合同生效后XX日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方提供首批展位資源信息及客戶數(shù)據(jù)庫。
b.招商中期匯報:合同生效后XX個月及XX個月,乙方應(yīng)向甲方提交招商進展報告,包括已銷售展位數(shù)量、潛在客戶名單等。
c.展會舉辦前XX天:乙方應(yīng)完成大部分展位銷售工作,并向甲方提交最終銷售報告。
d.傭金結(jié)算日:展會舉辦結(jié)束后XX日內(nèi),甲方應(yīng)完成對乙方的傭金支付。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a.未按合同約定提供展位資源信息或客戶數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致乙方招商工作延誤的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并賠償乙方因此遭受的損失,賠償金額不超過合同總金額的X%。
b.未按期支付傭金,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付傭金金額的X%向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部傭金及違約金。
c.甲方因自身原因?qū)е抡箷悠诨蛉∠?,?yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于已投入的招商費用、客戶資源損失等。
2.乙方違約責任:
a.未按合同約定完成招商目標,每未完成X個展位的銷售,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的X%。
b.泄露甲方提供的展位資源信息或客戶數(shù)據(jù)庫,或從事任何損害甲方利益的行為,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于客戶資源損失、商譽損失等。賠償金額不低于甲方因此遭受的直接損失的兩倍。
c.偽造銷售合同或虛報銷售業(yè)績,一經(jīng)查實,乙方應(yīng)立即退還已收取的傭金,并支付違約金,違約金為合同總金額的X%。甲方有權(quán)解除合同,并追究乙方的法律責任。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過合同總金額的X%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。
4.不可抗力:如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
5.法律責任:任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,包括但不限于行政罰款、民事賠償?shù)?。如違約行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責任。雙方應(yīng)在合同簽訂前充分了解相關(guān)法律法規(guī),確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、災(zāi)害評估報告等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同,并采取措施減少損失。
4.不可免除的責任:因不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行的,雙方應(yīng)就未履行部分協(xié)商解決方案。如協(xié)商不成,可按照本合同約定解除合同或調(diào)整合同內(nèi)容。但雙方均不承擔因不可抗力導(dǎo)致的間接損失或預(yù)期利益損失。
5.不可抗力證明:雙方應(yīng)妥善保存不可抗力證明文件,并在合同履行完畢后XX日內(nèi)返還對方。如因不可抗力解除合同,雙方互不承擔賠償責任,但應(yīng)積極配合完成合同清算工作。
6.不可抗力期限:如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同。解除合同后,雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況,返還已收取的款項或支付相應(yīng)的報酬。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,尋求雙方均能接受的解決方案。雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)進行協(xié)商,并爭取在XX日內(nèi)達成一致意見。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等的原則,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定,提出調(diào)解方案。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。
3.仲裁解決:如調(diào)解不成,雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決,并自覺履行。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,不影響雙方繼續(xù)履行合同的非爭議部分。
5.爭議管轄:本合同項下的所有爭議,均適用中華人民共和國法律。如選擇仲裁,仲裁地點為XX市;如選擇訴訟,管轄法院為XX市XX區(qū)人民法院。
6.爭議前置程序:如選擇仲裁或訴訟,雙方應(yīng)先履行協(xié)商和調(diào)解程序,只有在協(xié)商和調(diào)解無法解決爭議時,方可提交仲裁或訴訟。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面采取仲裁或訴訟行動。
7.保密條款:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)對爭議內(nèi)容及解決方案承擔保密義務(wù),不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的任何通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以發(fā)送時郵戳或電子郵件發(fā)送記錄為準;傳真發(fā)送以發(fā)送成功回執(zhí)為準;信函以送達日為準。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的變更或補充均無效。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、傭金比例、招商策略等)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。
4.不可分割性:本合同各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
5.法律適用:本合同
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