會(huì)場(chǎng)定點(diǎn)租賃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化傳播有限公司，注冊(cè)地址位于中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈15層，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人為張三，聯(lián)系電話電子郵箱為zhangsan@。甲方是一家專注于文化藝術(shù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的綜合性企業(yè)，具備豐富的行業(yè)資源與市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。近年來，甲方多次承辦大型商業(yè)演出、企業(yè)年會(huì)及行業(yè)峰會(huì)等高端活動(dòng)，對(duì)會(huì)場(chǎng)租賃及配套服務(wù)的需求頻繁且標(biāo)準(zhǔn)較高。為保障未來活動(dòng)的順利開展，甲方經(jīng)審慎評(píng)估后，擬與具備專業(yè)服務(wù)能力的乙方簽訂本合同，租賃符合活動(dòng)規(guī)格的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，以支持其業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX國(guó)際會(huì)展中心有限公司，注冊(cè)地址位于中國(guó)上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道100號(hào)XX國(guó)際會(huì)議中心，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人為李四，聯(lián)系電話電子郵箱為lisi@。乙方是一家專業(yè)從事高端場(chǎng)地租賃及配套服務(wù)的商業(yè)實(shí)體，旗下管理的XX國(guó)際會(huì)議中心擁有超過20,000平方米的室內(nèi)外活動(dòng)空間，配備國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的舞臺(tái)燈光、音響系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備及智能會(huì)議系統(tǒng)，并具備承接大型會(huì)議、展覽及演藝活動(dòng)的綜合能力。乙方通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，服務(wù)客戶涵蓋跨國(guó)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及國(guó)際組織，在行業(yè)內(nèi)有良好的口碑與成熟的服務(wù)流程?；谝曳降膱?chǎng)地資源與服務(wù)資質(zhì)，甲方選擇其作為本次租賃合作的服務(wù)提供方，雙方基于平等互利原則達(dá)成合作意向。

**合同簡(jiǎn)介：**

本合同系甲方為舉辦XX文化傳播有限公司年度客戶答謝會(huì)及后續(xù)系列商業(yè)活動(dòng)，需長(zhǎng)期租賃符合活動(dòng)規(guī)模與品質(zhì)要求的場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)而與乙方簽訂的協(xié)議。甲方通過市場(chǎng)調(diào)研及需求分析，確認(rèn)乙方提供的XX國(guó)際會(huì)議中心（以下簡(jiǎn)稱“租賃場(chǎng)地”）符合其活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)，且乙方可提供包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員支持及安全管理在內(nèi)的一站式服務(wù)方案。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就租賃場(chǎng)地的具體使用范圍、期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等事項(xiàng)達(dá)成一致，以本合同形式明確雙方權(quán)利義務(wù)。本合同簽訂后，甲方將按照約定支付租賃費(fèi)用，乙方則保證提供符合合同約定的場(chǎng)地及配套服務(wù)，雙方合作背景及前提條件清晰且合法有效，為后續(xù)合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為舉辦“XX文化傳播有限公司年度客戶答謝會(huì)”及后續(xù)可能的系列商業(yè)活動(dòng)，租賃乙方提供的“XX國(guó)際會(huì)議中心”特定場(chǎng)地及相關(guān)配套設(shè)施，并獲取相應(yīng)的服務(wù)支持。合同范圍包括但不限于租賃場(chǎng)地的具體位置、使用面積、租賃期限、租金及押金支付方式、場(chǎng)地布置標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備租賃清單與使用規(guī)范、人員服務(wù)內(nèi)容（如禮儀、安保、技術(shù)支持等）、活動(dòng)期間的清潔與維護(hù)責(zé)任、以及雙方在合作過程中需遵守的運(yùn)營(yíng)管理規(guī)定。具體租賃場(chǎng)地的名稱、編號(hào)及附屬設(shè)施清單將作為本合同附件一予以明確。

第二條定義

1.**租賃場(chǎng)地**：指乙方提供給甲方使用，用于舉辦活動(dòng)的XX國(guó)際會(huì)議中心內(nèi)指定區(qū)域，包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、展廳及其他附屬空間。

2.**活動(dòng)期間**：指本合同約定的甲方使用租賃場(chǎng)地的起止時(shí)間，自活動(dòng)開始日00:00至活動(dòng)結(jié)束日24:00。

3.**配套服務(wù)**：指乙方根據(jù)本合同約定提供的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃（含燈光、音響、投影等）、人員支持（含禮儀、安保、技術(shù)工程師）、清潔服務(wù)等綜合性服務(wù)。

4.**使用標(biāo)準(zhǔn)**：指甲方使用租賃場(chǎng)地及配套設(shè)施時(shí)需遵守的安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)要求及環(huán)保規(guī)定，具體細(xì)則見乙方提供的《場(chǎng)地使用手冊(cè)》。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等導(dǎo)致合同無法履行的情形。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)按照合同約定使用租賃場(chǎng)地及配套服務(wù)，監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)，并對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理化改進(jìn)建議。在支付全部款項(xiàng)后，甲方有權(quán)要求乙方出具場(chǎng)地使用確認(rèn)書。

(2)**義務(wù)**：

-甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)方案及場(chǎng)地使用需求清單，并至少提前30日確認(rèn)最終方案。如需調(diào)整租賃范圍或服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前15日書面通知乙方，并協(xié)商變更條款。

-甲方應(yīng)保證活動(dòng)參與人數(shù)、活動(dòng)規(guī)模及設(shè)施使用符合乙方核定的安全標(biāo)準(zhǔn)，超出部分需另行協(xié)商并支付額外費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)辦理活動(dòng)期間所需的主辦方許可證及消防審批，并承擔(dān)因自身資質(zhì)問題導(dǎo)致的延誤或罰款責(zé)任。

-甲方應(yīng)指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人（至少1名），負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作，并處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事務(wù)。

-甲方需遵守乙方的場(chǎng)地管理規(guī)定，包括但不限于禁止吸煙、易燃物品限制、噪音控制等，違反規(guī)定造成設(shè)施損壞應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取租金、押金及服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方提供必要的活動(dòng)資質(zhì)證明文件。如甲方逾期支付款項(xiàng)或違反合同約定，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除合同，同時(shí)保留追償損失的權(quán)利。

(2)**義務(wù)**：

-乙方應(yīng)確保租賃場(chǎng)地在合同約定時(shí)間內(nèi)具備可使用狀態(tài)，包括但不限于完成基礎(chǔ)清潔、提供符合標(biāo)準(zhǔn)的照明與供電系統(tǒng)，并配備應(yīng)急設(shè)備（如滅火器、急救箱）。

-乙方應(yīng)按照合同附件一及甲方確認(rèn)的需求清單，提供配套服務(wù)，包括但不限于：

-**場(chǎng)地布置**：根據(jù)甲方方案布置舞臺(tái)、簽到區(qū)、展示區(qū)等，并保證結(jié)構(gòu)安全及美觀度。

-**設(shè)備租賃**：提供清單內(nèi)的燈光、音響、投影等設(shè)備，并配備2名專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如因設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)中斷，乙方需立即調(diào)換或提供替代方案。

-**人員服務(wù)**：按約定派駐禮儀人員（數(shù)量及職責(zé)明確）、安保人員（維持秩序及安全）及清潔團(tuán)隊(duì)（活動(dòng)結(jié)束后清理現(xiàn)場(chǎng)），所有人員需佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)并遵守甲方現(xiàn)場(chǎng)指示。

-乙方應(yīng)提供活動(dòng)期間的場(chǎng)地監(jiān)控錄像及安保巡邏記錄，以備甲方查驗(yàn)。如發(fā)生安全責(zé)任事故，乙方需先行承擔(dān)賠償責(zé)任，后續(xù)根據(jù)調(diào)查結(jié)果向責(zé)任方追償。

-乙方應(yīng)配合甲方辦理活動(dòng)期間的臨時(shí)用電、搭建等申請(qǐng)手續(xù)，但相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е聦徟诱`，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

-乙方需對(duì)租賃場(chǎng)地內(nèi)的現(xiàn)有設(shè)施提供書面清單及使用說明，并保證其在租賃期內(nèi)保持正?？捎脿顟B(tài)，除非因不可抗力或甲方不當(dāng)使用導(dǎo)致?lián)p壞。

（注：本部分內(nèi)容為示例，具體條款需根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整。）

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**：甲方需向乙方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用及配套服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

-租賃場(chǎng)地費(fèi)用：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），涵蓋主會(huì)場(chǎng)使用3天、分會(huì)場(chǎng)使用2天、基礎(chǔ)配套服務(wù)（含照明、基礎(chǔ)布置）等。

-設(shè)備租賃費(fèi)用：專業(yè)燈光系統(tǒng)使用費(fèi)人民幣拾萬元整（￥100,000.00），音響及投影系統(tǒng)使用費(fèi)人民幣伍萬元整（￥50,000.00），費(fèi)用基于附件二清單及使用時(shí)長(zhǎng)。

-人員服務(wù)費(fèi)用：禮儀人員人民幣貳萬元整（￥20,000.00），安保人員人民幣叁萬元整（￥30,000.00），技術(shù)支持人員人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。

-增項(xiàng)費(fèi)用：如需額外布置、設(shè)備或人員，需提前書面確認(rèn)，價(jià)格按乙方報(bào)價(jià)單執(zhí)行。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用，賬戶信息如下：

開戶名稱：XX國(guó)際會(huì)展中心有限公司

開戶銀行：中國(guó)工商銀行上海分行XX支行

銀行賬號(hào)：6222020100123456789

3.**支付時(shí)間**：

-預(yù)付款：本合同簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用30%（即人民幣拾伍萬元整，￥150,000.00），用于場(chǎng)地初步布置及設(shè)備準(zhǔn)備。

-進(jìn)場(chǎng)費(fèi)：活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前30日，甲方向乙方支付總費(fèi)用40%（即人民幣貳拾萬元整，￥200,000.00）。

-尾款：活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)，甲方支付剩余總費(fèi)用30%（即人民幣拾伍萬元整，￥150,000.00）。

-押金：本合同簽訂后15日內(nèi)，甲方向乙方支付租賃押金人民幣拾萬元整（￥100,000.00），活動(dòng)結(jié)束且場(chǎng)地設(shè)施無損壞后30日內(nèi)無息退還。所有款項(xiàng)支付需提供正式發(fā)票。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)結(jié)束及所有款項(xiàng)付清之日終止，共計(jì)為期5年，期間甲方享有優(yōu)先租賃權(quán)，但需每年10月31日前續(xù)簽書面協(xié)議。

2.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**：

-場(chǎng)地確認(rèn)時(shí)間：本合同簽訂后10日內(nèi)，甲乙雙方完成租賃場(chǎng)地細(xì)節(jié)（包括具體區(qū)域、面積、附屬設(shè)施）的最終確認(rèn)，并簽署《場(chǎng)地使用確認(rèn)書》。

-活動(dòng)籌備期：活動(dòng)開始前60日為甲方場(chǎng)地需求確認(rèn)期，前30日為乙方場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試期。

-活動(dòng)執(zhí)行期：甲方活動(dòng)舉辦時(shí)間為XX年XX月XX日00:00至XX月XX日24:00，乙方需保證在此期間提供完整服務(wù)。

-撤場(chǎng)期：活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)清理個(gè)人物品，乙方負(fù)責(zé)恢復(fù)場(chǎng)地基礎(chǔ)狀態(tài)，雙方共同驗(yàn)收。

-費(fèi)用結(jié)算期：活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)完成所有費(fèi)用核對(duì)及支付，押金退還需在場(chǎng)地?zé)o遺留物品及損壞確認(rèn)后辦理。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**：

-**逾期支付款項(xiàng)**：甲方未按本合同第四條約定支付任何款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五（0.5%）的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付總費(fèi)用50%的違約金，且已支付款項(xiàng)不予退還。

-**擅自改變用途**：甲方未獲乙方書面同意，擅自改變租賃場(chǎng)地用途（如用于生產(chǎn)、存儲(chǔ)危險(xiǎn)品等），乙方有權(quán)立即停止服務(wù)并解除合同，已發(fā)生費(fèi)用不予退還，并要求甲方賠償場(chǎng)地修復(fù)費(fèi)及聲譽(yù)損失費(fèi)。

-**超出約定人數(shù)**：活動(dòng)實(shí)際參與人數(shù)超出乙方核定的安全容量，導(dǎo)致安全事故或設(shè)施超負(fù)荷損壞，甲方需承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)用、修復(fù)費(fèi)用及乙方產(chǎn)生的額外安保成本，并支付合同總費(fèi)用100%的違約金。

2.**乙方違約責(zé)任**：

-**場(chǎng)地不符合約定**：乙方提供的租賃場(chǎng)地或配套設(shè)備不符合合同附件及甲方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，影響活動(dòng)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如無法修復(fù)，需退還相應(yīng)租金的80%，并賠償甲方直接損失。

-**服務(wù)缺失或延誤**：乙方未按本合同第三條約定提供配套服務(wù)（如設(shè)備故障未及時(shí)修復(fù)、人員不足導(dǎo)致秩序混亂等），每發(fā)生一次，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并扣除該次服務(wù)費(fèi)用20%的違約金；情節(jié)嚴(yán)重或連續(xù)發(fā)生，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總費(fèi)用50%的違約金。

-**安全事故責(zé)任**：活動(dòng)期間因乙方設(shè)施設(shè)備缺陷或服務(wù)疏忽導(dǎo)致安全事故（如停電、火災(zāi)、設(shè)備傷人等），乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任（包括但不限于第三方索賠、訴訟費(fèi)、賠償金等），且甲方有權(quán)從應(yīng)付款項(xiàng)中直接扣除相應(yīng)賠償金額，不足部分乙方需另行支付。

3.**不可抗力免責(zé)**：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，協(xié)商延期履行或部分解除合同。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行合同義務(wù)。

4.**保密條款違約**：任何一方違反本合同關(guān)于商業(yè)秘密的約定，泄露對(duì)方敏感信息（如價(jià)格策略、客戶名單等），應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傎M(fèi)用100%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。

5.**爭(zhēng)議優(yōu)先解決**：本合同所有違約責(zé)任條款均以第六條為準(zhǔn)，如與前后條款沖突，以本條約定為準(zhǔn)。乙方在承擔(dān)違約責(zé)任后，仍有權(quán)向違約方追究其他損失。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如法律變更、禁令）、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行超過10個(gè)工作日，或?qū)е潞贤P(guān)鍵義務(wù)無法完成的，視為對(duì)合同履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。

2.**舉證與通知**：

-任何一方因不可抗力無法履行或延遲履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁嫱ㄖ熬哂蟹尚ЯΦ淖C明文件（如政府公告、災(zāi)害鑒定報(bào)告等），說明不可抗力事件的影響程度及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。

-如不可抗力影響超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分/全部解除合同，協(xié)商結(jié)果需書面確認(rèn)。

3.**責(zé)任免除**：

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，受影響一方無需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于租金、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用支付義務(wù)。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力造成的直接損失（如已產(chǎn)生但不可收回的費(fèi)用），并采取措施減少損失擴(kuò)大。

-若不可抗力事件使合同目的完全無法實(shí)現(xiàn)（如場(chǎng)地因地震損毀），本合同自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但已支付且不可退還的費(fèi)用除外。

-不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況重新核算。若場(chǎng)地或設(shè)備因不可抗力永久性損壞，修復(fù)費(fèi)用由雙方按過錯(cuò)比例分?jǐn)偅ㄈ缯?zé)任導(dǎo)致則由乙方承擔(dān)）。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可請(qǐng)求第三方（如行業(yè)協(xié)會(huì)）進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解達(dá)成一致后形成書面協(xié)議，具有合同約束力。

2.**仲裁**：如協(xié)商或調(diào)解無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)在爭(zhēng)議發(fā)生后6個(gè)月內(nèi)，將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

3.**訴訟**：若選擇仲裁未果，且雙方未就訴訟管轄達(dá)成書面約定，任何一方可向租賃場(chǎng)地所在地（即乙方住所地：上海市浦東新區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議標(biāo)的外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，非爭(zhēng)議部分的處理不影響訴訟程序的啟動(dòng)。

4.**證據(jù)與法律適用**：雙方提交的證據(jù)需真實(shí)有效，以中文為主要語言；爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門及臺(tái)灣地區(qū)法律），但涉及國(guó)際公約的，優(yōu)先適用該公約規(guī)定。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方，否則按原方式發(fā)送視為有效送達(dá)。

2.**合同變更**：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力?？陬^約定或單方變更不產(chǎn)生法律效力。

3.**終止條件**：

-**協(xié)議終止**：本合同在履行期滿且款項(xiàng)結(jié)清后自然終止。

-**單方解除**：若一方嚴(yán)重違約（如支付違約金后仍不履行、非法占用場(chǎng)地超過30日等），守約方有權(quán)書面通知對(duì)方解除合同，并要求賠償損失。

-**法定解除**：出現(xiàn)法律規(guī)定或不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，任何一方均可依法解除合同。

4.**不可分割性**：