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文檔簡介
暖場活動合同范本甲方(活動主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦暖場活動,乙方具備承辦相關(guān)活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦暖場活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[具體暖場活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動時間為每天[開始時間][結(jié)束時間]3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容及形式:本次暖場活動旨在為[相關(guān)活動或項目]營造熱烈氛圍,吸引目標(biāo)客戶群體參與。活動形式包括但不限于舞臺表演、互動游戲、產(chǎn)品展示、主題展覽等,具體活動內(nèi)容及流程安排見附件一《活動方案》。乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和甲方要求,精心策劃并組織實施各項活動環(huán)節(jié),確?;顒拥娜の缎?、互動性和吸引力,達(dá)到預(yù)期的暖場效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方承辦活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議,要求乙方按照甲方的要求和本合同約定履行義務(wù)。有權(quán)在活動舉辦前審核乙方提交的活動方案、宣傳資料、場地布置方案等相關(guān)文件,如發(fā)現(xiàn)不符合甲方要求或本合同約定的內(nèi)容,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,對活動內(nèi)容、形式、時間、地點等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整給乙方造成的合理損失。2.義務(wù):向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料,包括但不限于活動背景、目標(biāo)客戶群體、活動主題、產(chǎn)品信息等,協(xié)助乙方更好地策劃和組織活動。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動場地的相關(guān)事宜,確保活動場地符合活動舉辦要求,并協(xié)助乙方辦理與活動場地相關(guān)的手續(xù)(如有需要)。在活動舉辦期間,配合乙方做好活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障等工作,并提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以確?;顒拥捻樌e辦。按照本合同約定收取活動承辦費用。根據(jù)活動實際情況和甲方要求,在不違反本合同約定的前提下,對活動方案、活動內(nèi)容、活動形式等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù):按照本合同約定及附件一《活動方案》的要求,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、實施和執(zhí)行,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。自行承擔(dān)活動所需的各項費用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、演員聘請、道具制作、宣傳推廣、人員薪酬等,但本合同另有約定的除外。保證活動內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定,不存在任何違法、違規(guī)、侵權(quán)等行為,并承擔(dān)因活動引發(fā)的一切法律責(zé)任。在活動舉辦前,將活動方案、宣傳資料、場地布置方案等相關(guān)文件提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后實施。如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時進(jìn)行修改,并再次提交甲方審核,直至符合甲方要求為止。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、裝飾、設(shè)備安裝調(diào)試等工作,確保活動現(xiàn)場的布置和裝飾符合活動主題和甲方要求,設(shè)備運行正常。組織專業(yè)的活動執(zhí)行團(tuán)隊,包括但不限于主持人、演員、工作人員等,確?;顒訄?zhí)行團(tuán)隊具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,能夠按照活動方案和甲方要求完成各項活動任務(wù)。在活動舉辦期間,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障、應(yīng)急處理等工作,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全和秩序。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并及時通知甲方?;顒咏Y(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀,并將活動相關(guān)資料整理成冊,提交甲方備案。三、活動承辦費用及支付方式(一)活動承辦費用本次暖場活動的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定的全部義務(wù)所需的一切費用,但本合同另有約定的除外。(二)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活動承辦費用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照本合同承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方擅自調(diào)整活動內(nèi)容、形式、時間、地點等,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照本合同承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及附件一《活動方案》的要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動無法正常舉辦或達(dá)不到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,并按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,確?;顒禹樌e辦,如乙方未能采取有效補(bǔ)救措施或采取補(bǔ)救措施后仍無法達(dá)到合同要求的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間提交活動方案、宣傳資料、場地布置方案等相關(guān)文件供甲方審核,每逾期一日,應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自調(diào)整活動方案、活動內(nèi)容、活動形式等,未提前通知甲方并經(jīng)甲方書面同意的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,并按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。4.在活動舉辦期間,若乙方因自身原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場出現(xiàn)安全事故、秩序混亂等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。5.若乙方未按照本合同約定在活動結(jié)束后清理活動現(xiàn)場、恢復(fù)場地原狀或提交活動相關(guān)資料的,每逾期一日,應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)自行清理場地,費用由乙方承擔(dān),同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.
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