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文檔簡介
奠基儀式合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。甲方擬通過本次合作,與乙方共同完成某項目奠基儀式的策劃、組織和執(zhí)行工作,旨在提升項目品牌影響力,擴(kuò)大市場認(rèn)知度,并為后續(xù)項目推廣奠定基礎(chǔ)。甲方根據(jù)項目發(fā)展需求,委托乙方提供專業(yè)的奠基儀式服務(wù),雙方基于平等、自愿、公平的原則達(dá)成合作,并依據(jù)本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX公關(guān)活動策劃有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事公關(guān)活動策劃與執(zhí)行的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊。乙方在活動策劃、場地布置、流程管理、媒體協(xié)調(diào)等方面具備較強(qiáng)的綜合能力,并曾成功承辦多個大型商業(yè)項目奠基儀式?;诩追降奈?,乙方同意按照本合同約定,為甲方提供全面的奠基儀式服務(wù),確保活動順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。雙方合作旨在充分發(fā)揮乙方的專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助甲方實現(xiàn)項目推廣目標(biāo),并共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
在本次合作中,甲方作為項目發(fā)起方,負(fù)責(zé)提供項目相關(guān)資料及活動預(yù)算支持,并對活動方案進(jìn)行最終確認(rèn);乙方作為服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動方案、協(xié)調(diào)各方資源、執(zhí)行現(xiàn)場服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。雙方合作以本合同為依據(jù),通過緊密配合,共同完成奠基儀式的籌備與實施工作。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在XX項目奠基儀式中的權(quán)利與義務(wù),確保奠基儀式按照預(yù)定計劃順利、圓滿舉行,并有效提升項目的社會影響力和市場關(guān)注度。具體范圍包括但不限于:
1.基于甲方提供的項目信息,乙方負(fù)責(zé)制定奠基儀式的整體策劃方案,包括活動主題、流程設(shè)計、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等;
2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地搭建、物料準(zhǔn)備、燈光音響、攝影攝像等專業(yè)服務(wù),并確保所有服務(wù)符合甲方要求;
3.乙方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體參與奠基儀式,并安排現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù)等事宜;
4.甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的基礎(chǔ)資料、預(yù)算支持及必要的決策審批,并對最終活動方案進(jìn)行確認(rèn);
5.雙方共同監(jiān)督奠基儀式的執(zhí)行過程,確保活動安全、有序、高效完成。
本合同范圍涵蓋從前期策劃到現(xiàn)場執(zhí)行的全方位服務(wù),旨在通過專業(yè)化的服務(wù),打造一場具有高規(guī)格、高影響力的奠基儀式,為甲方的項目開發(fā)奠定良好開端。
第二條定義
1.“奠基儀式”指為慶祝項目正式開工或奠基而組織的特定活動,包括但不限于奠基典禮、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言、媒體采訪、奠基培土等環(huán)節(jié);
2.“策劃方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的奠基儀式整體方案,包括活動流程、場地布置、時間安排、人員分工、預(yù)算明細(xì)等;
3.“服務(wù)費用”指乙方為完成本合同約定服務(wù)而收取的費用,包括策劃費、執(zhí)行費、資源協(xié)調(diào)費等;
4.“活動日期”指雙方最終確認(rèn)的奠基儀式舉辦日期;
5.“驗收標(biāo)準(zhǔn)”指甲方對乙方提供的服務(wù)成果的質(zhì)量要求,包括活動效果、流程執(zhí)行、服務(wù)細(xì)節(jié)等;
6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為、社會事件等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見,并要求乙方根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,但需在合同約定的方案修改期限內(nèi)提出;
(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行過程,并對乙方的服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改;
(3)甲方應(yīng)按時向乙方提供活動所需的基礎(chǔ)資料,包括項目介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿、嘉賓名單等,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性;
(4)甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用,如有特殊情況需調(diào)整費用,需雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;
(5)甲方應(yīng)配合乙方協(xié)調(diào)場地、公安、消防等相關(guān)政府部門,確保奠基儀式的順利舉辦;
(6)甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方對接,處理活動期間的突發(fā)事件,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌难诱`或額外費用;
(7)甲方應(yīng)確保其提供的項目信息真實有效,如因信息虛假導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的基礎(chǔ)資料,并有權(quán)根據(jù)甲方需求制定初步的策劃方案,待甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行;
(2)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時支付,如甲方逾期支付,應(yīng)按日支付違約金;
(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)奠基儀式的全程策劃與執(zhí)行,包括活動流程設(shè)計、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等;
(4)乙方應(yīng)配備經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方對接,及時溝通活動進(jìn)展,并根據(jù)甲方反饋調(diào)整服務(wù)方案;
(5)乙方應(yīng)確保所有服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如因乙方原因?qū)е禄顒有Ч贿_(dá)標(biāo),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的整改責(zé)任;
(6)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地搭建、物料準(zhǔn)備、燈光音響、攝影攝像等專業(yè)服務(wù),并確保所有服務(wù)按時、按質(zhì)完成;
(7)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體參與奠基儀式,并安排現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù)等事宜,確保活動順利進(jìn)行;
(8)乙方應(yīng)購買活動相關(guān)保險,如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失,保險不足以彌補(bǔ)的,乙方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任;
(9)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和提供的設(shè)備,如因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致資料泄露或設(shè)備損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
(10)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保奠基儀式的合法合規(guī),并配合相關(guān)部門的檢查與監(jiān)督;
(11)乙方應(yīng)在活動結(jié)束后提供完整的活動總結(jié)報告,包括活動照片、視頻、媒體報道等資料,并協(xié)助甲方進(jìn)行后續(xù)宣傳;
(12)乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得將甲方提供的資料用于其他項目或泄露給第三方,如違反此約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下的服務(wù)費用總額為人民幣叁拾伍萬元整(¥350,000.00),該費用包含但不限于策劃費、執(zhí)行費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費、宣傳推廣費、稅費等乙方為提供本合同項下服務(wù)所發(fā)生的一切費用。
2.甲方應(yīng)按以下方式分期支付服務(wù)費用:
(1)合同簽訂后七日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),作為項目啟動預(yù)付款;
(2)奠基儀式前三十日,甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的50%,即人民幣壹拾柒萬伍仟元整(¥175,000.00),作為中期進(jìn)度款;
(3)奠基儀式結(jié)束后十日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的結(jié)算清單,支付剩余服務(wù)費用總額的20%,即人民幣柒萬元整(¥70,000.00)。
3.甲方支付服務(wù)費用應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX公關(guān)活動策劃有限公司
賬號:XX1234567890
4.如甲方因故未能按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及已產(chǎn)生的一切費用。
5.乙方在收到甲方款項后,應(yīng)向甲方開具等額的正式發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至奠基儀式結(jié)束后三十日止。
2.乙方應(yīng)在本合同生效后十日內(nèi)向甲方提交初步的奠基儀式策劃方案,甲方應(yīng)在收到方案后五日內(nèi)進(jìn)行審核并反饋意見。
3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的策劃方案,在策劃方案確認(rèn)后二十日內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,包括場地勘察、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、物料采購等。
4.奠基儀式定于XXXX年XX月XX日舉行,乙方應(yīng)在活動前三十日向甲方提供詳細(xì)的執(zhí)行方案及預(yù)算明細(xì)。
5.乙方應(yīng)確保在活動日期前完成所有準(zhǔn)備工作,并按計劃執(zhí)行奠基儀式的全程服務(wù)。
6.奠基儀式結(jié)束后十日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及所有活動相關(guān)資料,并配合甲方進(jìn)行后續(xù)宣傳。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未能按時支付合同約定的服務(wù)費用,除按照第四條約定支付違約金外,乙方還有權(quán)要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)支付,如甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本,以及甲方因此錯失的市場機(jī)會損失。
(2)如甲方未能按時提供活動所需的基礎(chǔ)資料或相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法按時完成策劃或執(zhí)行工作,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的延誤責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,延誤時間超過十日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總金額的50%作為違約金。
(3)如甲方單方面變更活動日期或內(nèi)容,且該變更給乙方造成額外成本或困難,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費用,并支付合同總金額的10%作為違約金;如變更給乙方造成重大損失,乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行全額賠償。
(4)如甲方提供的資料不真實或存在誤導(dǎo)性信息,導(dǎo)致乙方在活動中產(chǎn)生損失或承擔(dān)法律責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按時提交初步策劃方案,或未能按甲方確認(rèn)的方案執(zhí)行服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過十日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用,并支付合同總金額的20%作為違約金。
(2)如乙方提供的策劃方案或服務(wù)不符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致活動效果不達(dá)標(biāo)或產(chǎn)生負(fù)面評價,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用;如整改后仍無法達(dá)到甲方預(yù)期,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額的30%作為違約金。
(3)如乙方在活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤,如場地布置嚴(yán)重錯誤、設(shè)備故障未能及時修復(fù)、人員缺席導(dǎo)致活動流程中斷等,導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或產(chǎn)生不良影響,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,金額不低于合同總金額的30%,同時甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還所有已支付費用。
(4)如乙方在活動期間未經(jīng)甲方允許,泄露甲方商業(yè)秘密或項目信息,給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(5)如乙方未能按期完成活動總結(jié)報告或提供相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過十五日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額的10%作為違約金。
3.雙方互不履行或部分履行合同義務(wù),經(jīng)守約方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)期利益損失。賠償范圍包括但不限于已投入的費用、合理的預(yù)期收益、以及為處理違約事宜產(chǎn)生的費用等。
4.任何一方違反本合同約定,給對方造成名譽(yù)損害或其他間接損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。雙方應(yīng)本著誠信原則履行合同,如因一方違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)要求解除合同并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.對于因不可抗力導(dǎo)致的違約,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。
第七條不可抗力
1.本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、預(yù)計持續(xù)時間段以及對履行合同的影響程度。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應(yīng)采取合理措施減少損失,并及時告知對方情況變化。
4.若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。協(xié)商不成的,可依據(jù)本合同第八條約定處理。
5.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),除非合同另有約定或法律規(guī)定。雙方應(yīng)相互諒解,并在不可抗力消除后,盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。
第八條爭議解決
1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則,在合理期限內(nèi)達(dá)成一致意見。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。除本合同另有約定外,任何一方在提起訴訟前,應(yīng)給予對方三十日的書面通知,告知其擬采取的法律行動及理由。
3.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款和義務(wù),任何一方不得單方面中止或終止合同,除非雙方另有書面約定。
4.訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院的工作,如實提供證據(jù)材料,并承擔(dān)各自因訴訟產(chǎn)生的費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等,除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定)。
5.如雙方在協(xié)商解決爭議時,可聘請中立的第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,調(diào)解協(xié)議與原合同具有同等法律效力。
第九條其他條款
1.通知:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。通過書面、傳真、電子郵件等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)。郵寄方式發(fā)送的通知,寄出后七日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單
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