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文檔簡介

指定采購保證合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方為依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,有權(quán)簽署并履行本合同項下的全部義務(wù)。甲方法定代表人/負責人:XXX,職務(wù):董事長/總經(jīng)理,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方聯(lián)系方式包括但不限于公司總機、電子郵箱及主要聯(lián)系人電話,具體為:總機:XXX-XXXXXXXX,電子郵箱:XXXX@XXXX.com,主要聯(lián)系人電話:XXXXXXXXXXX。甲方經(jīng)營范圍涉及XX領(lǐng)域,具備與乙方進行本合同項下采購交易所需的資質(zhì)和能力,且在經(jīng)營活動中享有良好的商業(yè)信譽。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方為依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,有權(quán)簽署并履行本合同項下的全部義務(wù)。乙方法定代表人/負責人:XXX,職務(wù):董事長/總經(jīng)理,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方聯(lián)系方式包括但不限于公司總機、電子郵箱及主要聯(lián)系人電話,具體為:總機:XXX-XXXXXXXX,電子郵箱:XXXX@XXXX.com,主要聯(lián)系人電話:XXXXXXXXXXX。乙方經(jīng)營范圍涉及XX領(lǐng)域,具備與甲方進行本合同項下采購交易所需的資質(zhì)和能力,且在經(jīng)營活動中享有良好的商業(yè)信譽。

合同簡介:

甲方因XX業(yè)務(wù)需求(以下簡稱“采購項目”),需向具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的乙方采購XX產(chǎn)品/服務(wù)?;陔p方在采購項目上的合作意向及市場條件,甲方擬委托乙方作為指定供應(yīng)商,按照本合同約定的條款和條件提供采購保證服務(wù)。乙方同意接受甲方的委托,通過提供采購保證(包括但不限于履約保證、付款保證等)確保甲方在采購過程中獲得必要的信用支持,以保障采購項目的順利實施。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本合同項下的采購保證服務(wù)應(yīng)緊密圍繞甲方的采購需求展開,確保乙方提供的保證措施符合甲方在采購過程中的信用管理要求,同時乙方亦應(yīng)確保其提供的保證服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,雙方的合作背景及前提條件已在本合同其他條款中進一步明確約定。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供指定采購保證服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保乙方根據(jù)甲方采購項目的具體需求,提供符合約定的履約保證、付款保證或其他形式的采購相關(guān)信用保證服務(wù)。本合同涉及的采購保證范圍包括但不限于:根據(jù)甲方采購訂單或合同要求,乙方為甲方向第三方采購商(如供應(yīng)商)提供履約保證,確保采購商按期、按質(zhì)、按量交付約定產(chǎn)品或服務(wù);或為甲方采購付款義務(wù)提供保證,確保在甲方未能按時支付采購款項時,由乙方承擔相應(yīng)的付款責任。具體保證類型、保證期限、保證金額及保證條件等細節(jié),將依據(jù)本合同附件或雙方另行簽署的補充協(xié)議執(zhí)行。本合同旨在通過乙方的保證服務(wù),降低甲方在采購過程中可能面臨的風險,保障采購項目的順利達成,維護甲方的合法權(quán)益。

第二條定義

1.指定采購保證:指乙方根據(jù)甲方的委托,為甲方的特定采購交易提供的信用保證承諾,包括但不限于履約保證、付款保證、質(zhì)量保證等,旨在確保采購交易的順利進行或為甲方提供信用增級。

2.采購項目:指甲方委托乙方提供采購保證服務(wù)的具體采購交易或系列交易,其具體內(nèi)容以本合同附件或相關(guān)采購訂單為準。

3.保證期限:指乙方承擔采購保證責任的起止時間,自保證責任觸發(fā)之日起計算或根據(jù)本合同約定明確。

4.保證金額:指乙方根據(jù)本合同約定承擔保證責任時,應(yīng)支付的金錢數(shù)額或應(yīng)履行的其他義務(wù)的等值金額。

5.觸發(fā)條件:指導(dǎo)致乙方履行保證責任的條件,如采購商違約、甲方付款延遲等,具體條件以本合同約定為準。

6.采購訂單:指甲方與第三方采購商就采購項目達成的書面協(xié)議,乙方提供保證服務(wù)以其有效存在為前提。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供指定采購保證服務(wù),并有權(quán)對乙方的保證服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供完整的采購項目信息、采購訂單及相關(guān)文件,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性,以便乙方有效評估風險并履行保證責任。

(3)甲方應(yīng)按照本合同約定及時向乙方支付采購保證服務(wù)費用,并確保支付方式符合乙方要求。在保證責任觸發(fā)時,甲方應(yīng)及時通知乙方,并配合乙方進行調(diào)查核實。

(4)甲方應(yīng)遵守本合同約定的觸發(fā)條件及通知程序,如因甲方原因?qū)е掠|發(fā)條件無法判斷或通知延誤,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的相應(yīng)責任。

(5)甲方有權(quán)要求乙方提供與本合同相關(guān)的證明文件、報告或信息,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取采購保證服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供履行保證責任所需的必要文件和資料。

(2)乙方應(yīng)按照本合同約定的保證類型、期限、金額及條件,在保證期限內(nèi)向甲方或相關(guān)第三方履行保證責任。保證責任的履行應(yīng)以甲方采購訂單的有效性及觸發(fā)條件的發(fā)生為前提。

(3)乙方應(yīng)建立完善的采購保證風險評估機制,并在接受甲方委托前對采購項目進行盡職調(diào)查,確保其具備履行保證責任的能力和資質(zhì)。

(4)在保證責任觸發(fā)時,乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)啟動調(diào)查程序,核實相關(guān)事實情況。調(diào)查過程中,乙方有權(quán)查閱甲方的采購記錄、財務(wù)資料及其他相關(guān)文件,甲方應(yīng)予以配合。

(5)乙方應(yīng)向甲方提供具有法律效力的保證文件(如保證函、保證保險單等),并確保保證文件符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。在保證責任履行完畢后,乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的證明材料。

(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的商業(yè)秘密及個人信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同約定以外的目的。

(7)乙方應(yīng)隨時向甲方通報可能影響其履行保證責任的重大事項,如財務(wù)狀況惡化、經(jīng)營風險增加等,以便甲方及時采取應(yīng)對措施。

(8)乙方應(yīng)保證其提供的采購保證服務(wù)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求,并對因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責任獨立承擔。

(9)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況及風險水平,對采購保證服務(wù)費用進行合理調(diào)整,但調(diào)整幅度不得違反本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定。在調(diào)整費用時,乙方應(yīng)提前X日(具體期限由雙方約定)書面通知甲方,并說明調(diào)整理由及依據(jù)。

(10)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的咨詢及投訴,并積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議或糾紛。

第四條價格與支付條件

1.采購保證服務(wù)費用(以下簡稱“費用”)的確定:甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定的保證類型、保證金額、保證期限、采購項目風險等級等因素,在合同簽署前與乙方協(xié)商確定費用標準。費用標準可采取固定費率、比例費率或其他雙方約定的方式計算,具體費率及計算方法見本合同附件或雙方另行簽署的補充協(xié)議。

2.費用支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方約定的方式,將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方應(yīng)確保支付命令準確無誤,并在支付時注明“采購保證服務(wù)費”。

3.費用支付時間:

(1)首期費用:甲方應(yīng)在本合同簽署后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)向乙方支付首期費用,首期費用金額為總費用的XX%(具體比例由雙方約定)。

(2)尾期費用:甲方應(yīng)在采購項目完成或保證期限屆滿后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)向乙方支付尾期費用,尾期費用金額為總費用的XX%(具體比例由雙方約定)。

(3)根據(jù)本合同約定分期支付:如雙方約定分期支付費用,甲方應(yīng)在每期采購訂單生效或保證責任開始前X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)支付該期應(yīng)付款項,具體分期節(jié)點及金額以雙方簽署的補充協(xié)議為準。

4.付款條件:費用的支付以甲方完成采購保證服務(wù)相關(guān)手續(xù)為前提條件。如甲方未按本合同約定支付費用,乙方有權(quán)暫停提供保證服務(wù),直至費用付清。逾期支付的,甲方應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分XX%(具體利率由雙方約定)的違約金,逾期超過X日(具體期限由雙方約定)的,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付全部費用及違約金。

5.費用調(diào)整:如因市場行情、政策變化或風險水平發(fā)生重大變化,導(dǎo)致乙方提供采購保證服務(wù)的成本增加,乙方有權(quán)在保證期限前X日(具體期限由雙方約定)向甲方提出費用調(diào)整請求,并提供相應(yīng)的成本說明及依據(jù)。經(jīng)甲方書面同意后,雙方可依據(jù)調(diào)整后的成本重新計算費用。甲方逾期同意的,視為默認同意調(diào)整方案。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年(具體期限由雙方約定),自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同有效期屆滿前X日(具體期限由雙方約定),如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽署續(xù)約協(xié)議。

2.保證期限:乙方向甲方提供采購保證服務(wù)的期限,應(yīng)根據(jù)采購項目的實際需要及本合同約定確定。保證期限自本合同生效之日起計算,或自采購訂單生效之日起計算,或根據(jù)雙方約定的具體時間節(jié)點開始計算,保證期限最長不超過XX年(具體期限由雙方約定)。具體保證期限以本合同附件或相關(guān)采購訂單為準。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)通知時效:甲乙雙方就本合同事項的通知、請求或其他通訊,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日(具體期限由雙方約定)書面通知對方。郵件送達以進入對方電子郵箱為標準,信函送達以郵戳日期為準。

(2)調(diào)查時效:在保證責任觸發(fā)時,乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)啟動調(diào)查程序,并應(yīng)在調(diào)查期間內(nèi)及時向甲方通報調(diào)查進展。如需甲方提供補充資料,乙方應(yīng)在發(fā)出通知后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)提出要求,甲方應(yīng)在收到要求后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)提供。

(3)保證履行時效:乙方在核實保證責任觸發(fā)條件后,應(yīng)在X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)向甲方或相關(guān)第三方履行保證責任。如因乙方原因?qū)е侣男醒舆t,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

(4)爭議解決時效:雙方就本合同產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式在XX日內(nèi)(具體期限由雙方約定)提起訴訟或仲裁。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按本合同約定支付費用的:除按第四條第四款承擔逾期付款違約金外,甲方還應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的追索費用,包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等。逾期超過X日(具體期限由雙方約定)的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部費用及違約金,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

(2)提供虛假信息或隱瞞重要事實的:如因甲方提供虛假信息或隱瞞重要事實導(dǎo)致乙方做出錯誤判斷或承擔額外責任的,甲方應(yīng)承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已產(chǎn)生費用的XX%(具體比例由雙方約定)作為違約金。

(3)未按時提供必要文件或配合調(diào)查的:如因甲方原因?qū)е乱曳秸{(diào)查程序延誤或無法正常進行,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。每延誤X日(具體期限由雙方約定),甲方應(yīng)向乙方支付XX%(具體比例由雙方約定)的違約金,直至調(diào)查程序完成。逾期超過X日(具體期限由雙方約定)的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部費用及違約金。

(4)擅自變更采購訂單或采購項目內(nèi)容,且未通知乙方的:由此產(chǎn)生的風險由甲方自行承擔,乙方不承擔任何責任。如因此導(dǎo)致乙方保證責任無法履行或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)賠償乙方全部損失。

2.乙方違約責任:

(1)未按本合同約定履行保證責任的:如因乙方原因?qū)е挛茨馨磿r、足額履行保證責任,乙方應(yīng)承擔以下責任:

a.在責任觸發(fā)后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)向甲方或相關(guān)第三方足額支付保證款項;

b.除支付保證款項外,還應(yīng)按保證款項的XX%(具體比例由雙方約定)向甲方支付違約金;

c.違約金總額不超過合同總金額的XX%(具體比例由雙方約定)。

d.因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或損失的,乙方應(yīng)承擔連帶賠償責任。

(2)未按本合同約定提供保證服務(wù)的:如乙方無正當理由拒絕提供保證服務(wù)或拖延服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付已收取費用的XX%(具體比例由雙方約定)作為違約金。同時,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供服務(wù)的費用。

(3)泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息的:乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,包括但不限于停止侵害、賠禮道歉、賠償損失等。如因此給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額X倍的違約金(具體倍數(shù)由雙方約定),違約金不足彌補損失的,甲方有權(quán)要求賠償全部損失。

(4)提供保證文件存在重大瑕疵或錯誤的:如因乙方提供的保證文件內(nèi)容錯誤、效力瑕疵等導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。甲方有權(quán)要求乙方修正或重作保證文件,并要求乙方支付XX%(具體比例由雙方約定)的違約金。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力(包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)(具體期限由雙方約定)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔。

4.違約金的調(diào)整:本合同約定的違約金條款僅為示例,實際合同中應(yīng)根據(jù)具體情況設(shè)定合理的違約金標準,并可根據(jù)市場變化、風險水平等因素進行合理調(diào)整。如違約金條款被認定過高或過低,法院或仲裁機構(gòu)可依據(jù)公平原則進行調(diào)整。雙方應(yīng)本著公平合理的原則協(xié)商確定違約金數(shù)額,避免因違約金設(shè)置不合理導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收、強制收購等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響本合同履行超過X日(具體天數(shù)由雙方約定)的,視為對合同履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行時,應(yīng)立即通知對方,并在事件發(fā)生后X日內(nèi)(具體天數(shù)由雙方約定)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、事故報告、公證文書等。如未及時通知或提供證明,導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失或合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)當承擔相應(yīng)責任。

3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行的,根據(jù)不可抗力事件的影響程度,雙方可協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同。受不可抗力影響的一方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取合理措施減少損失,因遲延履行或未采取合理措施擴大損失的,仍應(yīng)承擔相應(yīng)責任。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行,并可根據(jù)不可抗力事件造成的實際影響,調(diào)整合同相關(guān)條款(如費用、期限等)。

4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)影響本合同履行超過X個月(具體月數(shù)由雙方約定),雙方均可單方書面通知對方解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用結(jié)算、保證金返還、財產(chǎn)返還等事宜,并互不承擔違約責任。因不可抗力解除合同的,乙方已收取的費用應(yīng)按照合同實際履行比例退還甲方,甲方已支付的費用不予退還,但雙方另有約定的除外。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決(請選擇并刪除其他選項):

(1)提交XX仲裁委員會(或具體仲裁機構(gòu)名稱),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(2)依法向XX人民法院(或具體法院名稱)提起訴訟。

2.仲裁/訴訟地點:如選擇仲裁,仲裁地點為XX仲裁委員會所在地;如選擇訴訟,管轄法院為XX人民法院。

3.適用的法律:仲裁或訴訟均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。

4.爭議前置程序:在仲裁或訴訟前,任何一方不得單方面向第三方申請仲裁或提起訴訟,但雙方另有約定的除外。

5.證據(jù)與費用:雙方應(yīng)本著誠實信用原則提供真實、完整的證據(jù)材料。仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的律師費、保全費、差旅費等合理費用,除雙方另有約定外,由敗訴方承擔;雙方均有責任時,按比例分擔。

6.爭議的解決不影響合同的繼續(xù)履行:除爭議事項外,本合同其他條款在爭議解決期間繼續(xù)有效。任何一方不得因爭議的解決而拒絕履行合同中獨立的義務(wù)。

第九條其他條款

1.通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。郵件送達以進入對方電子郵箱為標準,信函送達以郵戳日期為準。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形

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