檔案合同增補(bǔ)協(xié)議甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方于[原檔案合同簽訂日期]簽訂了《檔案合同》（合同編號(hào)：[原合同編號(hào)]），為了進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保檔案相關(guān)工作的順利開展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就原檔案合同未盡事宜達(dá)成如下增補(bǔ)協(xié)議：一、增補(bǔ)協(xié)議的背景與目的本增補(bǔ)協(xié)議是基于甲乙雙方在履行原檔案合同過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需求和情況變化，為了更全面、細(xì)致地規(guī)范雙方在檔案管理、服務(wù)等方面的權(quán)利義務(wù)而訂立。旨在確保檔案的妥善保管、安全流轉(zhuǎn)以及高效利用，保障雙方的合法權(quán)益，維護(hù)檔案管理工作的規(guī)范性和穩(wěn)定性。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍1.甲方提供的檔案甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方提供其在經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的各類檔案資料，包括但不限于文件、合同、報(bào)表、財(cái)務(wù)資料、人事檔案、技術(shù)資料等。具體檔案清單由雙方另行書面確定，并作為本協(xié)議附件。2.乙方管理的檔案乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記、存儲(chǔ)保管、檢索查詢等工作。乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)合理的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。（二）服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理乙方應(yīng)根據(jù)檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等因素，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、排序、編目等整理工作，編制檔案目錄索引，以便于查詢和利用。2.檔案存儲(chǔ)乙方應(yīng)提供符合檔案保管要求的存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。檔案存儲(chǔ)方式應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)，采用紙質(zhì)檔案專柜存儲(chǔ)、電子檔案數(shù)字化存儲(chǔ)等方式，并定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案檢索乙方應(yīng)建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，為甲方提供便捷、高效的檔案檢索服務(wù)。甲方有權(quán)通過(guò)書面申請(qǐng)、電子查詢等方式，按照約定的檢索條件查詢所需檔案。乙方應(yīng)在收到甲方檢索申請(qǐng)后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)，向甲方提供檢索結(jié)果。4.檔案利用甲方因工作需要利用檔案時(shí)，乙方應(yīng)按照規(guī)定的程序和手續(xù)，及時(shí)為甲方提供檔案查閱、借閱、復(fù)印等服務(wù)。對(duì)于涉及機(jī)密、敏感信息的檔案，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用，確保信息安全。5.檔案數(shù)字化乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。數(shù)字化處理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可讀性。數(shù)字化檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，并建立相應(yīng)的備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。三、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，包括檔案整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等。有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)查閱、借閱、復(fù)印本協(xié)議約定范圍內(nèi)的檔案資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供各類檔案資料，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性。向乙方支付本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展檔案管理工作，提供必要的協(xié)助和支持，如提供檔案形成背景、相關(guān)人員信息等。遵守乙方的檔案管理制度和保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保檔案管理工作的順利開展。對(duì)甲方違反檔案管理制度和保密規(guī)定的行為，有權(quán)提出異議并要求甲方改正。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全、完整和有效利用。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)。建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，提高檔案管理水平。對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行妥善保管，不得擅自銷毀、篡改或泄露檔案信息。定期向甲方報(bào)告檔案管理工作情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.本增補(bǔ)協(xié)議涉及的檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元/年。費(fèi)用包含檔案整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、數(shù)字化等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。2.如因甲方檔案數(shù)量增加、服務(wù)內(nèi)容變更等原因?qū)е乱曳焦ぷ髁吭黾樱p方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本增補(bǔ)協(xié)議簽訂后的[具體支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)1]內(nèi)，向乙方支付本年度檔案管理服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款；在本年度服務(wù)期屆滿后的[具體支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)２]內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的檔案內(nèi)容、乙方的檔案管理方法和流程、雙方合作過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息泄露給任何第三方。保密措施應(yīng)包括但不限于制定保密制度、限制接觸保密信息的人員范圍、對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備和場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)等。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。（三）保密期限本協(xié)議的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)涉及對(duì)方商業(yè)秘密、敏感信息等的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，直至該等信息不再具有保密價(jià)值。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供檔案資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展檔案管理工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露乙方的保密信息給第三方，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照泄露信息所涉及的商業(yè)價(jià)值或給乙方造成的實(shí)際損失的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方的檔案管理工作受到影響，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方未妥善保管甲方提供的檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照檔案資料的重要性和價(jià)值，向甲方支付相應(yīng)的賠償金。賠償金的具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但最低不低于檔案資料重新整理、恢復(fù)等所需費(fèi)用的[X]倍。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露甲方的保密信息給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照泄露信息所涉及的商業(yè)價(jià)值或給甲方造成的實(shí)際損失的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施消除因泄密行為給甲方造成的不良影響。七、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜，并保持積極溝通。（二）仲裁或訴訟若雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟的具體方式由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)作出選擇。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。若因不可抗