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文檔簡介
退貨商品清點協(xié)議甲方(接收方):[接收方全稱],地址:[接收方地址],聯系人:[接收方聯系人],聯系方式:[接收方聯系方式]。乙方(發(fā)送方):[發(fā)送方全稱],地址:[發(fā)送方地址],聯系人:[發(fā)送方聯系人],聯系方式:[發(fā)送方聯系方式]。鑒于甲方為[簡述甲方業(yè)務],乙方為[簡述乙方業(yè)務],根據雙方此前簽訂的合同(或協(xié)議編號:[相關合同/協(xié)議編號])或雙方確認的退貨通知(編號:[退貨通知編號]),乙方需將特定商品退回甲方。為明確退貨商品接收、清點核對的流程、責任與義務,經雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條退貨商品1.1退貨商品指乙方根據前述合同或退貨通知需退還甲方的商品。1.2退貨商品的具體信息包括:商品名稱、規(guī)格型號、數量、批次、生產日期(如適用)、序列號(如適用)等,應與相關退貨通知或原始訂單記載一致。第二條清點流程與地點2.1清點時間:甲方應在收到乙方關于退貨商品已送達的書面通知或系統(tǒng)消息后[例如:24]小時內,安排進行清點工作。具體清點時間可由雙方協(xié)商確定。2.2清點地點:清點工作應在甲方指定的、具備適當存儲條件和環(huán)境(如防塵、防火、防盜)的場所進行,例如:[接收方倉庫地址或指定區(qū)域]。2.3參與人員:甲方應指派至少[例如:2]名經授權的員工參與清點,乙方可派代表[例如:1]名到場見證。雙方參與清點的人員應攜帶有效身份證明。2.4清點標準與方法:2.4.1數量核對:按照退貨通知中列明的應退貨商品清單,逐一清點實際到貨商品的數量,確認與清單一致。2.4.2外觀檢查:檢查每件商品的外包裝是否完好、有無破損、受潮、污染等;檢查商品本體有無劃痕、污漬、功能異常(如適用)等影響二次銷售或正常使用的瑕疵。2.4.3規(guī)格核對:核對商品的規(guī)格型號、顏色、序列號(如要求)等是否與退貨通知或原始訂單一致。2.4.4質量確認:對于有質量問題的退貨商品,甲方可根據約定或實際情況進行初步判斷,并記錄。第三條清點結果確認與記錄3.1清點記錄:清點完成后,雙方應共同填寫《退貨商品清點記錄表》(以雙方認可的形式),詳細記錄清點日期、時間、地點、參與人員、商品名稱、規(guī)格、應退數量、實收數量、包裝狀況、外觀檢查結果、規(guī)格核對情況、存在問題商品明細等信息。3.2結果確認:3.2.1一致情況:若清點結果與退貨通知完全一致(數量、規(guī)格、外觀均符合要求),雙方在《退貨商品清點記錄表》上簽字確認。乙方據此辦理后續(xù)退回貨款(如適用)或結轉庫存的手續(xù)。3.2.2不一致情況:若清點結果與退貨通知存在差異(如數量不符、存在明顯瑕疵、規(guī)格錯誤等),雙方應在《退貨商品清點記錄表》中詳細注明差異點,并可另附照片、視頻等證據。雙方應就差異原因進行初步溝通,協(xié)商解決方案(如補差、更換、部分拒收等)。3.3記錄簽署:《退貨商品清點記錄表》一式[例如:兩]份,雙方各執(zhí)一份,經雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。若乙方未派代表到場見證,甲方可在記錄表上注明,并由甲方代表簽字蓋章。第四條雙方責任與義務4.1乙方責任:4.1.1確保退回的商品信息準確無誤,符合退貨通知要求。4.1.2有義務配合甲方的清點工作,提供必要的信息和樣品(如需)。4.1.3對于因包裝破損、保管不當等自身原因造成的商品損失或價值減少,由乙方承擔責任。4.1.4若清點結果存在乙方責任導致的差異,乙方應承擔相應的處理責任(如補足數量、更換合格商品)。4.2甲方責任:4.2.1按時、在指定地點完成退貨商品的清點工作。4.2.2確保清點環(huán)境安全,并對清點過程中未開封、狀況良好的退貨商品承擔保管責任,直至根據協(xié)議約定(如貨款結算)完成最終處置。4.2.3對于清點過程中因甲方原因(如倉庫管理不當)造成的商品損失,由甲方承擔責任。4.2.4如清點結果顯示差異系乙方責任,甲方有權拒絕接收不符部分的商品,并保留追索權。第五條違約責任5.1甲方無正當理由逾期清點,或因清點不準確導致后續(xù)處理延誤,應承擔相應責任(如影響貨款結算進度)。5.2乙方未按要求退回商品或退回商品與通知不符,導致甲方產生額外費用或損失,乙方應負責賠償。5.3任何一方未能妥善保管在清點過程中未完成處置的退貨商品,造成損失,由責任方承擔。第六條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議生效與終止7.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。7.2本協(xié)議在《退貨商品清點記錄表》經雙方確認簽字后,就本次特定退貨商品的清點事宜履行完畢,該清點結果作為后續(xù)處理(如貨款結算、庫存管理)的最終依據。協(xié)議本身在相關事宜處理完畢后即自然終止。第八條其他8.1
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