教育機構(gòu)學(xué)生管理信息系統(tǒng)使用手冊一、系統(tǒng)概述教育機構(gòu)學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“本系統(tǒng)”）是為教育培訓(xùn)機構(gòu)、中小學(xué)及職業(yè)院校等打造的數(shù)字化管理工具，通過整合學(xué)生信息、課程安排、考勤記錄、學(xué)業(yè)成績等核心數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動化，幫助管理人員、教師及教務(wù)人員高效完成日常管理工作，提升教育服務(wù)質(zhì)量與決策效率。系統(tǒng)支持多角色協(xié)同操作（管理員、教師、班主任、學(xué)生/家長），各角色權(quán)限獨立配置，數(shù)據(jù)實時同步，可通過網(wǎng)頁端（推薦Chrome、Edge瀏覽器）或移動端（配套APP）登錄使用。二、核心功能模塊操作指南（一）學(xué)生基礎(chǔ)信息管理1.信息錄入與維護新增學(xué)生：信息修改：在學(xué)生信息列表中，找到目標(biāo)學(xué)生（可通過姓名、學(xué)號模糊搜索），點擊「詳情」進入學(xué)生檔案頁，點擊「編輯」按鈕即可修改信息（如家庭住址、監(jiān)護人信息等）。修改后需再次點擊「保存」生效，系統(tǒng)將記錄修改日志（僅管理員可見）。信息查詢與導(dǎo)出：如需篩選特定班級、年級的學(xué)生，可在學(xué)生列表頁使用「篩選」功能（支持按年級、班級、入學(xué)時間等條件組合查詢）。查詢結(jié)果可點擊「導(dǎo)出」按鈕生成Excel報表，便于線下統(tǒng)計分析。（二）課程與班級管理1.班級創(chuàng)建與分配管理員點擊左側(cè)導(dǎo)航欄「班級管理」→「新建班級」，填寫班級名稱、所屬年級、班主任（從教師列表中選擇）、班級人數(shù)上限等信息，點擊「確定」完成創(chuàng)建。班級創(chuàng)建后，可在「學(xué)生管理」→「學(xué)生信息」中，通過「批量分配班級」功能，將學(xué)生按名單或篩選條件分配至對應(yīng)班級。2.課程安排與調(diào)整教師或管理員點擊「課程管理」→「課程表」，選擇班級/教師視角，點擊「新增課程」，填寫課程名稱、授課教師、上課時間（支持單節(jié)/多節(jié)連排）、教室等信息，點擊「保存」。若需調(diào)整課程（如調(diào)課、停課），可在課程表中點擊對應(yīng)課程，選擇「編輯」或「刪除」操作，系統(tǒng)將自動同步至學(xué)生端課程表（移動端APP實時推送通知）。（三）考勤與請假管理1.考勤記錄（教師端）教師登錄系統(tǒng)后，點擊「考勤管理」→「今日考勤」，選擇授課班級，系統(tǒng)自動加載學(xué)生名單。點擊「簽到」按鈕，可批量標(biāo)記“已到”；若有學(xué)生缺勤，點擊學(xué)生姓名右側(cè)「標(biāo)記」，選擇“遲到”“早退”“曠課”或“請假”，并填寫備注（如遲到原因）。若需補錄歷史考勤，可點擊「歷史考勤」，選擇日期和班級，按上述步驟補錄，系統(tǒng)將自動更新學(xué)生考勤統(tǒng)計（如月度出勤率）。2.請假申請（學(xué)生/家長端）學(xué)生或家長登錄移動端APP，點擊「請假」→「新增請假」，選擇請假類型（病假、事假等）、起止時間、請假事由，上傳證明材料（如醫(yī)院診斷書照片）后提交。班主任/教師將在系統(tǒng)中收到請假申請，點擊「審批」選擇“通過”或“駁回”，并填寫審批意見，系統(tǒng)自動同步至學(xué)生端。（四）學(xué)業(yè)成績管理1.成績錄入（教師端）教師點擊「成績管理」→「成績錄入」，選擇班級、科目、考試類型（單元測、期中/期末等），系統(tǒng)生成成績錄入表?？墒謩犹顚憣W(xué)生分數(shù)（支持百分制、等級制），或點擊「導(dǎo)入」按鈕上傳Excel成績表（需與系統(tǒng)模板格式一致）。成績錄入后，系統(tǒng)自動計算班級平均分、優(yōu)秀率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，教師可點擊「分析」查看成績分布圖表，輔助教學(xué)決策。2.成績查詢與反饋（學(xué)生/家長端）學(xué)生或家長登錄后，點擊「成績查詢」，可查看個人各科成績、班級排名（需管理員開啟權(quán)限）及教師評語。若對成績有疑問，可點擊「反饋」按鈕提交復(fù)核申請，教師將在系統(tǒng)中收到通知并處理。三、系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限管理（一）賬號與權(quán)限配置（管理員端）管理員點擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「用戶管理」，可新增用戶（選擇角色：管理員、教師、家長），設(shè)置賬號密碼（首次登錄需強制修改密碼），并分配權(quán)限（如教師僅可管理本班學(xué)生信息、成績，家長僅可查看子女信息）。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)若需恢復(fù)數(shù)據(jù)，點擊「數(shù)據(jù)恢復(fù)」，選擇備份文件，確認后系統(tǒng)將覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)（操作前請確認數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免丟失最新信息）。四、常見問題與解決方法（一）登錄相關(guān)問題問題1：輸入賬號密碼后提示“賬號或密碼錯誤”。解決：確認賬號（工號/學(xué)號）無誤，點擊「忘記密碼」，通過綁定的手機號/郵箱重置密碼；若未綁定，聯(lián)系管理員重置。問題2：登錄后提示“權(quán)限不足”。解決：聯(lián)系管理員檢查賬號角色與權(quán)限配置，確認是否被誤限權(quán)。（二）數(shù)據(jù)操作問題問題1：填寫表單后點擊「保存」無反應(yīng)。解決：檢查是否有必填項未填寫（標(biāo)*字段），或瀏覽器緩存過多，嘗試清除緩存后重新登錄。問題2：批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)失敗。五、注意事項1.數(shù)據(jù)安全：請勿向無關(guān)人員泄露賬號密碼，管理員定期更換密碼；學(xué)生敏感信息（如身份證號、家庭住址）僅管理員可見，教師/家長權(quán)限內(nèi)信息已脫敏處理。2.操作規(guī)范：考勤、成績等數(shù)據(jù)需及時更新，避免影響統(tǒng)計