員工辭退流程及通知范文模板企業(yè)在經(jīng)營管理中，因崗位調(diào)整、員工勝任力不足或合規(guī)管理需要，難免涉及員工辭退事項(xiàng)。規(guī)范的辭退流程與合規(guī)的通知文書，既是企業(yè)用工自主權(quán)的體現(xiàn)，也是避免勞動糾紛、維護(hù)勞資雙方權(quán)益的關(guān)鍵。本文將從流程實(shí)操到文書模板，為企業(yè)提供專業(yè)指引。一、辭退流程：從合規(guī)審查到手續(xù)閉環(huán)（一）前期準(zhǔn)備：筑牢法律與事實(shí)基礎(chǔ)辭退員工并非單方?jīng)Q定，需以“合法、有理、有據(jù)”為前提。合規(guī)性審查：對照《勞動合同法》等法規(guī)，確認(rèn)辭退事由是否符合法定情形（如試用期不符合錄用條件、嚴(yán)重違反規(guī)章制度、協(xié)商一致解除等）。同時核查企業(yè)規(guī)章制度是否經(jīng)民主程序制定、向員工公示，避免因程序瑕疵導(dǎo)致辭退行為無效。證據(jù)鏈固定：針對辭退事由收集客觀證據(jù)——若因績效不達(dá)標(biāo)，需提供經(jīng)員工確認(rèn)的績效考核記錄、培訓(xùn)或調(diào)崗記錄；若因嚴(yán)重違紀(jì)，需保留違紀(jì)事實(shí)的書面證據(jù)（如違紀(jì)行為說明、員工簽字的檢討書、旁證材料等）。（二）溝通面談：化解對抗，傳遞尊重面談是辭退流程中最敏感的環(huán)節(jié)，需兼顧合規(guī)性與人文關(guān)懷。場景預(yù)演：提前梳理面談要點(diǎn)，預(yù)判員工可能的疑問（如補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、離職時間），準(zhǔn)備好《勞動合同法》相關(guān)條款及企業(yè)制度依據(jù)。溝通技巧：選擇安靜、獨(dú)立的環(huán)境，由HR與直屬上級共同參與（避免單人面談的風(fēng)險）。開場說明目的時保持客觀（如“基于公司制度與崗位要求，我們需要溝通您的工作安排調(diào)整”），陳述事實(shí)時用數(shù)據(jù)或具體事例支撐，避免模糊表述（如“您近半年的績效考核中有三次未達(dá)標(biāo)，且經(jīng)兩次培訓(xùn)后仍未改善”）。情緒安撫：若員工出現(xiàn)抵觸情緒，先傾聽訴求，再重申企業(yè)立場（如“我們理解您的感受，但這是基于客觀事實(shí)與制度的決定，希望您能理性看待”），同時明確后續(xù)離職手續(xù)的辦理方式。（三）手續(xù)辦理：閉環(huán)管理，降低風(fēng)險面談達(dá)成一致（或依法依規(guī)強(qiáng)制辭退）后，需完成系列手續(xù)：離職交接：向員工出具《離職交接清單》，明確工作交接、物品歸還、文件銷毀等要求，由員工逐項(xiàng)簽字確認(rèn)。涉及客戶資源、商業(yè)秘密的崗位，需同步簽署《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》（若有約定）。文書送達(dá)：向員工當(dāng)面送達(dá)《辭退通知書》，要求其簽收；若員工拒絕簽收，可通過EMS郵寄（封面注明“辭退通知書”及員工姓名、身份證號），并留存郵寄憑證。薪酬與社保處理：按勞動合同約定與法規(guī)要求，結(jié)算員工工資（含未發(fā)工資、加班工資等）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（若符合法定情形），并在離職后15日內(nèi)為員工辦理社保、公積金的停繳與轉(zhuǎn)移手續(xù)。（四）后續(xù)跟進(jìn)：風(fēng)險排查與經(jīng)驗(yàn)沉淀辭退后并非萬事大吉，需做好：風(fēng)險排查：關(guān)注員工是否提起勞動仲裁或訴訟，及時準(zhǔn)備證據(jù)材料；核查離職手續(xù)是否遺漏（如競業(yè)限制協(xié)議的履行監(jiān)督）。內(nèi)部復(fù)盤：分析辭退案例的共性問題（如招聘標(biāo)準(zhǔn)是否模糊、培訓(xùn)體系是否完善），優(yōu)化用工管理流程，避免同類糾紛重復(fù)發(fā)生。二、辭退通知：文書撰寫的“法、理、情”平衡辭退通知是辭退行為的書面憑證，需兼顧合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性與人文關(guān)懷，核心結(jié)構(gòu)如下：（一）文書結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)標(biāo)題：明確文書性質(zhì)（如《辭退通知書》《解除勞動合同通知書》）。稱謂：使用員工全名，避免昵稱或簡稱。正文：辭退事由：清晰說明辭退依據(jù)（如“試用期不符合錄用條件”“嚴(yán)重違反公司XX制度第X條”），引用具體事實(shí)或制度條款，避免主觀評價（如“工作態(tài)度差”）。辭退時間：明確勞動合同解除的具體日期，便于雙方權(quán)利義務(wù)的界定。補(bǔ)償說明（若有）：說明經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計算方式（如“根據(jù)《勞動合同法》第X條，公司將支付您X個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，合計XX元”），若無補(bǔ)償需注明法律依據(jù)（如“因您嚴(yán)重違反制度，公司依法無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”）。離職要求：提醒員工辦理工作交接、物品歸還、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，注明對接人及聯(lián)系方式。結(jié)尾：表達(dá)對員工的尊重（如“感謝您在職期間的付出，祝您未來一切順利”），弱化沖突感。落款：企業(yè)全稱、日期，加蓋公章（電子通知需確保法律效力，可同步郵寄紙質(zhì)版）。三、不同場景的辭退通知范文模板（一）試用期不符合錄用條件模板示例：辭退通知書尊敬的[員工姓名]：根據(jù)您與我司于[入職日期]簽訂的《勞動合同》，您的試用期為[X]年[X]月[X]日至[X]年[X]月[X]日。試用期內(nèi)，公司依據(jù)《XX崗位錄用條件》對您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)您存在以下情形：1.[具體事實(shí)1]：如“您負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目中，連續(xù)三次提交的方案未通過評審，且經(jīng)直屬上級兩次專項(xiàng)培訓(xùn)后，仍未達(dá)到崗位要求的‘方案通過率≥80%’標(biāo)準(zhǔn)”；2.[具體事實(shí)2]：（若有多項(xiàng)，可補(bǔ)充）。依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第（一）項(xiàng)“在試用期間被證明不符合錄用條件”的規(guī)定，公司決定于[解除日期]與您解除勞動合同。請您于[解除日期]前，到[部門/HR姓名]處辦理工作交接（含[列舉交接事項(xiàng)，如“客戶資料移交、辦公電腦歸還”]）。您的工資將結(jié)算至[解除日期]，并于[發(fā)薪日]發(fā)放。感謝您在職期間的努力，祝您在未來的職業(yè)道路上取得更好發(fā)展。[公司全稱][日期]（公章）（二）嚴(yán)重違反規(guī)章制度模板示例：解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]職務(wù)。近期，您存在以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為：[違紀(jì)事實(shí)]：如“202X年X月X日，您在未履行請假手續(xù)的情況下連續(xù)曠工3日，違反了《員工考勤管理制度》第X條‘連續(xù)曠工2日以上視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)解除勞動合同’的規(guī)定”；[補(bǔ)充事實(shí)]：（若有其他違紀(jì)行為，可逐項(xiàng)說明）。上述行為已嚴(yán)重影響公司正常管理秩序，且您的行為已構(gòu)成《勞動合同法》第三十九條第（二）項(xiàng)規(guī)定的“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的情形。經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)正式通知您：1.自[解除日期]起，雙方簽訂的勞動合同解除；2.因您的行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)，根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，公司無需向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；3.請您于[解除日期]前完成工作交接，交還公司財物（如工牌、辦公設(shè)備等），并配合辦理離職手續(xù)。如您對本決定有異議，可在收到通知后5個工作日內(nèi)，向公司工會或人力資源部提交書面陳述材料，公司將依法依規(guī)進(jìn)行復(fù)核。[公司全稱][日期]（公章）（三）協(xié)商一致解除勞動合同模板示例：協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書甲方（用人單位）：[公司全稱]乙方（勞動者）：[員工姓名]，身份證號：[身份證號前6位+后4位，中間用*代替]鑒于甲乙雙方協(xié)商一致，就解除勞動合同相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：1.勞動合同解除：雙方確認(rèn)于[解除日期]解除20[入職年份]年[入職月份]月[入職日期]簽訂的勞動合同（合同編號：[合同編號]）。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方同意向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣[X]元（計算方式：乙方離職前12個月平均工資×[N]個月，N為工作年限），該款項(xiàng)將于[支付日期]以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶（開戶行：[開戶行]，賬號：[賬號前6位+后4位，中間用*代替]）。3.工作交接：乙方應(yīng)于[解除日期]前完成工作交接，包括但不限于[列舉交接事項(xiàng)]，并由甲方指定人員簽署《離職交接清單》。4.權(quán)利義務(wù)：雙方確認(rèn)，除本協(xié)議約定的款項(xiàng)外，不存在其他勞動爭議；乙方承諾離職后遵守《保密協(xié)議》（若有），不泄露公司商業(yè)秘密。本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日乙方（簽字）：____________________日期：______年____月____日（四）客觀情況變化導(dǎo)致合同無法履行模板示例：解除勞動合同通知書[員工姓名]女士/先生：您與我司簽訂的勞動合同（合同期限：[起始日期]至[終止日期]）履行過程中，因[客觀情況變化說明，如“公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整，原XX部門撤銷，您所在的XX崗位已無存續(xù)必要”]，導(dǎo)致勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，經(jīng)公司與您協(xié)商（[列舉協(xié)商過程，如“202X年X月X日、X月X日兩次就調(diào)崗事宜溝通，您明確拒絕調(diào)至XX崗位”]），未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成一致。依據(jù)《勞動合同法》第四十條第（三）項(xiàng)規(guī)定，公司現(xiàn)決定于[解除日期]與您解除勞動合同。1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司將按照您在我司的工作年限（每滿1年支付1個月工資，不滿半年按0.5個月計算），向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣[X]元，該款項(xiàng)將于[支付日期]發(fā)放至您的工資賬戶。2.離職手續(xù)：請您于[解除日期]前到人力資源部辦理工作交接、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，相關(guān)事宜可咨詢[HR姓名]（聯(lián)系電話：[座機(jī)號碼]）。公司對此次勞動合同解除給您帶來的不便深表歉意，感謝您為公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。[公司全稱][日期]（公章）四、辭退管理的核心注意事項(xiàng)1.法律風(fēng)險前置防控：辭退前務(wù)必咨詢勞動法律師或?qū)I(yè)HR，確保事由合法、證據(jù)充分。避免因“末位淘汰”“能力不足”等模糊理由辭退員工，此類理由若缺乏制度支撐，極易被認(rèn)定為違法解除。2.文書送達(dá)的法律效力：若員工拒簽辭退通知，需通過EMS郵寄（保留回執(zhí)）、公證送達(dá)或在工會/同事見證下留置送達(dá)，確保文書送達(dá)的有效性。3.人文關(guān)懷的隱性價值：辭退溝通中保持尊重與同理心，不僅能降低沖突概率，還能維護(hù)企業(yè)雇主品牌。對非因