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展覽年度合同范本甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方計劃舉辦一系列展覽活動,乙方具備承辦展覽相關活動的專業(yè)能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦展覽年度活動事宜達成如下協(xié)議:一、展覽活動概況1.展覽主題及范圍本次展覽年度活動涵蓋[具體展覽主題1]、[具體展覽主題2]……[具體展覽主題n]等多個主題展覽。展覽范圍包括但不限于各類展品展示、相關主題活動策劃、文化交流等內容。展品涉及[列舉展品所屬類別,如藝術作品、科技產品、歷史文物等]。2.展覽時間及地點展覽時間為自本合同生效之日起一年內,具體展覽時間安排如下:[展覽主題1]展覽時間:[開始日期1][結束日期1][展覽主題2]展覽時間:[開始日期2][結束日期2]……[展覽主題n]展覽時間:[開始日期n][結束日期n]展覽地點均為[詳細展覽場地地址]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對展覽活動的整體策劃、內容安排、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和指導。有權要求乙方按照合同約定的標準和要求完成展覽承辦工作。對乙方提交的與展覽活動相關的方案、設計、展品安排等有審核權,如認為不符合合同要求或存在不合理之處,有權要求乙方進行修改。2.義務向乙方提供舉辦展覽活動所需的相關資料和信息,包括但不限于展覽主題要求、展品清單、背景介紹等,確保所提供資料真實、準確、完整。按照合同約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理展覽活動所需的政府審批、場地協(xié)調、展品運輸等相關手續(xù)和事宜,提供必要的支持和配合。在展覽活動期間,配合乙方做好現場管理、安全保障等工作,維護展覽活動的正常秩序。(二)乙方權利義務1.權利按照合同約定獲得承辦展覽活動的費用。根據展覽活動的實際情況和需要,在符合法律法規(guī)及合同約定的前提下,自主安排展覽活動的具體執(zhí)行方案和細節(jié),但需提前向甲方報備。在展覽活動執(zhí)行過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保展覽活動順利進行。2.義務按照合同約定的展覽主題、范圍、時間、地點等要求,負責展覽活動的整體策劃、組織、實施和運營。包括但不限于展品征集、展覽設計、搭建布置、活動策劃、宣傳推廣、現場管理等工作。確保展覽活動的質量和效果,達到行業(yè)標準和甲方預期。展覽活動應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求,不得出現任何違法違規(guī)行為。負責展覽活動期間的安全保障工作,制定安全應急預案,確保展品、人員及場地的安全。因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部責任。按照甲方要求及時向甲方匯報展覽活動的進展情況、遇到的問題及解決方案等,定期提交書面報告。負責展覽活動相關資料的整理和歸檔,包括但不限于展覽策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、活動記錄等,在展覽活動結束后向甲方提供完整的資料副本。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的承辦工作轉包或分包給第三方。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用甲方應向乙方支付的展覽年度承辦費用總計為人民幣[X]元。該費用包含乙方為完成展覽活動所產生的全部費用,如策劃設計費、場地租賃費、展品運輸費、宣傳推廣費、人員薪酬費、稅費等。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。在每個展覽活動開始前[X]個工作日內,甲方向乙方支付該展覽活動承辦費用的[X]%。每個展覽活動結束后[X]個工作日內,甲方根據乙方提交的費用結算清單及相關證明材料進行審核,審核無誤后向乙方支付該展覽活動承辦費用的剩余部分。展覽年度活動結束后[X]個工作日內,雙方進行最終結算,如乙方實際承辦費用超出合同約定金額,乙方應向甲方退還超出部分;如實際承辦費用低于合同約定金額,甲方應按照實際費用支付,并在結算后[X]個工作日內支付完畢。四、知識產權歸屬1.展覽活動期間所產生的所有知識產權,包括但不限于展覽策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、展品展示形式等,歸甲方所有。乙方應確保其在承辦展覽活動過程中所使用的知識產權合法合規(guī),不存在任何侵權行為。2.未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用、復制、傳播、轉讓或授權第三方使用與展覽活動相關的知識產權。如因乙方違反本條款導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、展覽活動相關信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停展覽活動的執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方未按照合同約定協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)或提供必要支持,導致展覽活動無法正常進行或乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自變更展覽活動的主題、范圍、時間、地點等主要內容,應承擔由此給乙方造成的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的標準和要求完成展覽承辦工作,應負責無償整改直至達到合同要求。如因乙方原因導致展覽活動出現重大質量問題或無法達到預期效果,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照合同約定的時間完成展覽活動的策劃、組織、實施等工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的費用及承擔違約責任。若乙方違反保密條款或知識產權歸屬條款,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方擅自將承辦工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)一年。2.本合

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