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友好外辦協(xié)議書甲方:[甲方具體名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方電話]乙方:[乙方具體名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方電話]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,乙方希望借助甲方的專業(yè)服務提升自身外事處理的規(guī)范性和合法性,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的隨著國際交流與合作的日益頻繁,乙方作為負責外事工作的機構(gòu),需要確保各項外事活動符合法律法規(guī)要求,避免潛在的法律風險。甲方作為資深法律行業(yè)從業(yè)者,旨在為乙方提供專業(yè)的法律支持和服務,協(xié)助乙方規(guī)范外事工作流程,保障外事活動的順利開展,促進雙方在友好、合法的基礎(chǔ)上進行對外交流與合作。二、標的物或服務具體描述(一)法律咨詢服務1.甲方為乙方提供日常外事法律咨詢,解答乙方在涉外政策、法規(guī)、外交禮儀等方面的疑問。乙方可通過電話、郵件或預約面談等方式向甲方咨詢,甲方應在接到咨詢后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。2.針對乙方特定的外事項目或活動,甲方提供專項法律咨詢服務,包括但不限于外事活動策劃、外事人員派遣、外事文件審核等方面的法律風險評估及應對建議。(二)外事文件審核1.甲方負責審核乙方起草、簽署或收到的各類外事文件,包括但不限于外事邀請函、外事訪問行程安排、外事合作協(xié)議、外事禮品贈送規(guī)定等。審核內(nèi)容涵蓋文件的合法性、合規(guī)性、準確性以及是否符合國際慣例。2.甲方應在收到外事文件后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并向乙方出具詳細的審核意見報告。報告應明確指出文件存在的問題及修改建議,乙方應根據(jù)甲方意見及時進行修改完善。(三)外事活動法律指導1.在乙方舉辦各類外事活動前及活動期間,甲方提供現(xiàn)場法律指導服務,并根據(jù)活動實際情況及時處理可能出現(xiàn)的法律問題。甲方指導人員應提前了解活動詳細安排,制定相應的法律預案。2.對于乙方組織的大型外事會議、國際交流研討會、外事商務洽談等重要活動,甲方安排專業(yè)律師團隊全程參與,確?;顒拥母鱾€環(huán)節(jié)合法合規(guī),維護乙方及相關(guān)參與方的合法權(quán)益。(四)外事人員培訓1.根據(jù)乙方需求,甲方為乙方外事工作人員提供定制化的法律培訓課程。培訓內(nèi)容包括但不限于涉外法律法規(guī)、外事禮儀規(guī)范、國際法律事務處理技巧等。2.培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析研討等多種形式,培訓時長根據(jù)課程內(nèi)容和乙方實際需求確定。培訓結(jié)束后,甲方應對乙方外事工作人員進行考核,考核合格者頒發(fā)培訓結(jié)業(yè)證書。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供與外事工作相關(guān)的真實、準確、完整的資料和信息,以便開展法律服務。根據(jù)協(xié)議約定,獲取相應服務費用。2.義務按照《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,秉持專業(yè)、勤勉、盡責的態(tài)度為乙方提供優(yōu)質(zhì)的法律服務。保守乙方在服務過程中提供的涉及商業(yè)秘密、國家秘密等信息,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意的除外。定期對乙方外事工作中存在的法律風險進行梳理和總結(jié),向乙方提出改進建議,協(xié)助乙方完善外事工作管理制度。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供法律服務。對甲方提供的法律服務不滿意時,有權(quán)要求甲方進行解釋或改進,直至達到乙方滿意的程度。2.義務向甲方如實提供與外事工作相關(guān)的各種文件、資料、數(shù)據(jù)及實際情況,積極配合甲方開展工作。按照協(xié)議約定及時支付服務費用。根據(jù)甲方提出的法律意見建議,及時調(diào)整和完善外事工作流程及相關(guān)文件規(guī)定,確保外事工作合法合規(guī)進行。四、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方為乙方提供本協(xié)議約定的法律服務,乙方應向甲方支付服務費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務費用涵蓋甲方提供的法律咨詢、文件審核、活動指導及人員培訓等各項服務內(nèi)容。(二)支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在甲方完成本協(xié)議約定的各項服務內(nèi)容,并經(jīng)乙方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、外事工作相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。此保密義務不因本協(xié)議的終止或解除而終止。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供法律服務,應承擔違約責任。甲方應采取補救措施繼續(xù)履行服務義務,并根據(jù)乙方因此遭受的損失承擔賠償責任。2.若甲方違反保密義務,泄露乙方保密信息,給乙方造成損失的,應賠償乙方因此遭受的全部損失,并承擔相應的法律責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協(xié)議約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停服務直至乙方支付全部費用及違約金,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方違反保密義務,泄露甲方保密信息,給甲方造成損失的,應賠償甲方因此遭受的全部損失,并承擔相應的法律責任。3.若乙方未按照甲方提出的法律意見建議及時調(diào)整外事工作流程及相關(guān)文件規(guī)定,導致外事工作出現(xiàn)法律風險或遭受損失的,乙方應自行承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并受《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定的約束。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并

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