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文檔簡介
沒檔案寄存協(xié)議書甲方(寄存方):姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(保管方):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案寄存的需求,乙方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就甲方檔案寄存于乙方事宜達成如下協(xié)議:一、寄存標的物或服務具體描述1.寄存檔案范圍甲方寄存于乙方的檔案包括但不限于各類紙質文件、電子文檔、照片、錄像帶、錄音帶等資料,具體清單詳見本協(xié)議附件一《檔案寄存清單》。該清單作為本協(xié)議的重要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.檔案保管要求乙方應按照國家有關檔案保管的法律法規(guī)及行業(yè)標準,為甲方提供安全、可靠、規(guī)范的檔案保管服務。確保檔案存放環(huán)境符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求,配備必要的消防、安保設施設備,并定期進行維護和檢查。3.服務期限本協(xié)議服務期限自年月日起至年月日止。服務期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)年。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權隨時查閱、復制寄存檔案,但應提前[X]個工作日向乙方提出書面申請,并按照乙方的規(guī)定辦理查閱、復制手續(xù)。有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督。2.義務應如實向乙方提供寄存檔案的詳細信息,確保檔案內容真實、完整、合法,并對檔案的真實性、合法性負責。按照本協(xié)議約定的標準和方式向乙方支付檔案寄存費用。在檔案寄存期間,如需對檔案進行整理、補充或變更,應提前通知乙方,并協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取檔案寄存費用。對甲方寄存的檔案進行必要的整理和分類,但應確保檔案的原始狀態(tài)不受破壞。在法律法規(guī)允許的范圍內,根據(jù)實際情況對檔案保管方式、環(huán)境等進行合理調整,但應提前通知甲方。2.義務按照本協(xié)議約定及國家有關檔案保管的法律法規(guī)和行業(yè)標準,為甲方提供安全、規(guī)范、保密的檔案保管服務。配備專業(yè)的檔案保管人員,負責檔案的日常管理和維護工作,并對保管人員進行必要的培訓和考核,確保其具備相應的專業(yè)知識和技能。建立健全檔案管理制度,對甲方寄存的檔案進行分類登記、編號造冊,妥善保管,并做好檔案的出入庫登記工作。定期對甲方寄存的檔案進行清查核對,確保檔案數(shù)量準確、內容完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況,應及時通知甲方,并采取相應的補救措施。根據(jù)甲方的要求,及時提供檔案查閱、復制等服務,并按照規(guī)定收取相關費用。未經(jīng)甲方書面同意,不得將甲方寄存的檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。妥善保管甲方寄存檔案的相關信息,不得泄露甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。三、費用及支付方式1.檔案寄存費用甲方應向乙方支付的檔案寄存費用為每年人民幣元(大寫元整)。此費用包含檔案保管費、管理費、查閱復制費等一切費用,但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付首年的檔案寄存費用人民幣元(大寫元整)。此后,每年的檔案寄存費用應在上一年度服務期滿前[X]個工作日內支付。乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付檔案寄存費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停檔案保管服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。如因甲方逾期支付費用導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方提供的檔案信息不真實、不完整、不合法,或在檔案寄存期間對檔案進行整理、補充、變更時未提前通知乙方并協(xié)助辦理相關手續(xù),導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自查閱、復制檔案或要求乙方提供本協(xié)議約定以外的其他服務,乙方有權拒絕,并要求甲方按照本協(xié)議約定支付相應的費用及違約金。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.乙方違約責任如果乙方未按照本協(xié)議約定及國家有關檔案保管的法律法規(guī)和行業(yè)標準提供檔案保管服務,導致甲方檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于檔案的直接損失、甲方因檔案問題遭受的間接損失以及甲方為恢復檔案或處理相關問題而支付的合理費用。若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將甲方寄存的檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的,乙方應向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定及時提供檔案查閱、復制等服務,每逾期一日,應按照當年檔案寄存費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。如因乙方逾期提供服務導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如因乙方的泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件一《檔案寄存清單》為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(簽字或蓋章):簽訂日期:年月
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