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參展安全協(xié)議書甲方(參展方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會主辦方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將參加由乙方舉辦的展會(以下簡稱“本次展會”),為明確雙方在展會期間的權(quán)利義務(wù),保障展會的順利進(jìn)行以及雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:2.展會時間:自年月日起至年月日止3.展會地點:二、參展內(nèi)容及要求1.參展項目:甲方參展的具體項目為,包括但不限于展品展示、產(chǎn)品演示、宣傳資料發(fā)放等。2.參展要求甲方應(yīng)按照乙方提供的展位圖及相關(guān)要求布置展位,確保展位布置符合展會整體風(fēng)格和安全標(biāo)準(zhǔn)。展位布置應(yīng)美觀、整潔、有序,不得妨礙其他參展商及觀眾的正常參觀和通行。甲方所展示的展品及宣傳資料應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,不得包含任何虛假、誤導(dǎo)性或侵權(quán)內(nèi)容。展品應(yīng)擺放穩(wěn)固、安全,避免因展品倒塌、墜落等造成人身傷害或財產(chǎn)損失。甲方在展會期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的管理和維護(hù),確保展位秩序良好,及時解答觀眾的咨詢,處理突發(fā)情況。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關(guān)設(shè)施。有權(quán)在展會期間進(jìn)行合法的商業(yè)宣傳和推廣活動。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式參加展會,按時支付參展費用。遵守國家法律法規(guī)以及展會主辦方制定的各項規(guī)章制度,服從展會現(xiàn)場的統(tǒng)一管理和指揮。對參展人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),確保參展人員了解并遵守展會安全規(guī)定。參展人員在展會期間應(yīng)佩戴乙方發(fā)放的有效證件,不得擅自進(jìn)入非參展區(qū)域。負(fù)責(zé)展位內(nèi)的安全防范工作,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并確保其正常使用。展位內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為,如需臨時用電,應(yīng)提前向乙方申請并按照乙方的要求進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)展位存在安全隱患或發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時通知乙方。因甲方原因?qū)е碌陌踩鹿?,甲方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在展會結(jié)束后,按照乙方要求及時清理展位,歸還乙方提供的相關(guān)設(shè)施,并保持展位及周邊環(huán)境整潔。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對展會進(jìn)行整體規(guī)劃和管理,制定展會的安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案。有權(quán)對甲方的參展活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議或展會規(guī)定的行為,有權(quán)要求甲方立即整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方提供展位及相關(guān)設(shè)施,并確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。展位應(yīng)具備必要的消防設(shè)施、疏散通道等安全條件,保障參展人員的人身安全和財產(chǎn)安全。在展會期間,負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,配備足夠的安保人員,維持展會秩序,保障參展人員和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。制定并實施展會的安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時通知相關(guān)部門。為甲方提供必要的安全指導(dǎo)和協(xié)助,解答甲方在參展過程中關(guān)于安全方面的疑問。對展會期間發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,根據(jù)事故原因和責(zé)任劃分,依法依規(guī)確定責(zé)任方,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理工作。四、安全保障措施1.消防設(shè)施配備乙方應(yīng)在展會現(xiàn)場配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。消防器材應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新,以保證其有效性。甲方在展位內(nèi)也應(yīng)根據(jù)實際情況配備適量的滅火器等消防器材,并放置在明顯、易于取用的位置。2.電氣安全展會現(xiàn)場的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)對電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。甲方如需在展位內(nèi)使用電氣設(shè)備,應(yīng)提前向乙方申請,并按照乙方指定的位置和方式進(jìn)行接線和使用。嚴(yán)禁私自改裝電氣線路或使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備。3.疏散通道暢通展會現(xiàn)場的疏散通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品。疏散通道的寬度、標(biāo)識等應(yīng)符合消防安全規(guī)定。甲方在展位布置過程中,不得占用或堵塞疏散通道,確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。4.人員安全管理乙方應(yīng)加強對展會現(xiàn)場人員的安全管理,對進(jìn)入展會的人員進(jìn)行身份驗證和安全檢查,防止無關(guān)人員進(jìn)入展會現(xiàn)場。甲方應(yīng)要求參展人員遵守展會安全規(guī)定,不得在展位內(nèi)進(jìn)行危險行為或違反展會秩序的活動。如參展人員違反規(guī)定,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用展位期間的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)因解除協(xié)議給乙方造成的損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的參展要求,如展位布置不符合規(guī)定、展品存在安全隱患等,乙方有權(quán)要求甲方限期整改。如甲方未在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,乙方有權(quán)采取措施強制整改,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。如因甲方違約行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反展會現(xiàn)場的安全規(guī)定或發(fā)生安全事故,導(dǎo)致乙方或第三方人身傷害或財產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方有權(quán)從甲方繳納的參展保證金中扣除相應(yīng)的賠償金額,不足部分甲方應(yīng)另行支付。如甲方的違約行為構(gòu)成犯罪的,乙方將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)設(shè)施,或未履行安全保障義務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常參展或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。5.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方
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