電子采購合同范本模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX（集團）有限公司，法定代表人：張三，注冊地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號，聯(lián)系方式甲方是一家經中華人民共和國政府批準成立，并在工商行政管理部門登記注冊的綜合性企業(yè)，具備獨立法人資格。甲方在電子采購領域擁有豐富的行業(yè)經驗，通過建立標準化、數(shù)字化的采購流程，致力于提升供應鏈管理效率，降低采購成本。甲方的主要業(yè)務涵蓋信息技術產品、辦公設備、原材料等領域的采購，并與多家國內外知名供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關系。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，甲方通過電子采購平臺，尋求優(yōu)質供應商提供符合合同約定的商品或服務。

甲方在本次合同簽訂前，已通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等合規(guī)程序，確定乙方為本次采購項目的唯一合格供應商。甲方的采購需求明確，包括但不限于商品規(guī)格、技術參數(shù)、服務標準、交付時間等，已按照相關法律法規(guī)及公司內部采購管理制度進行制定。甲方將嚴格按照合同約定，履行采購義務，并配合乙方完成商品或服務的交付、驗收及結算等環(huán)節(jié)。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司，法定代表人：李四，注冊地址：上海市浦東新區(qū)XX路XX號，聯(lián)系方式乙方是一家專注于電子產品的研發(fā)、生產及銷售的高新技術企業(yè)，具備獨立法人資格。乙方擁有先進的生產設備、完善的質量管理體系，并通過ISO9001、ISO14001等多項國際認證。乙方在電子采購市場具有較高的市場占有率，產品涵蓋計算機硬件、網絡設備、智能終端等多個品類，與國內外眾多大型企業(yè)建立了長期合作。

乙方在本次合同簽訂前，已根據(jù)甲方的采購需求，提交了符合合同約定的商品或服務方案，并經過甲方的嚴格評審和選擇。乙方承諾將嚴格按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交付時間，向甲方提供商品或服務。乙方將配備專業(yè)的技術團隊，確保商品或服務的穩(wěn)定運行，并提供及時有效的售后服務。

合同簡介：

本合同基于甲乙雙方在電子采購領域的合作需求，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī)制定。甲方作為采購方，因業(yè)務發(fā)展需要，通過電子采購平臺向乙方采購指定商品或服務；乙方作為供應方，根據(jù)甲方需求，提供符合合同約定的商品或服務。雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權利與義務，規(guī)范電子采購流程，確保商品或服務的質量與交付，并約定違約責任及爭議解決方式。合同的簽訂及履行，將有助于提升雙方的合作效率，降低采購成本，實現(xiàn)互利共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電子采購領域的合作目標及具體內容，確保商品或服務的采購、交付、驗收及結算等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及雙方約定。合同范圍包括但不限于以下內容：甲方根據(jù)業(yè)務需求，通過電子采購平臺向乙方下達采購訂單，乙方根據(jù)訂單要求提供符合約定的商品或服務；雙方就商品規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量、價格、交付時間、質量標準、驗收方式、售后服務等事項進行約定；乙方確保所提供商品或服務的質量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范，并按時交付至甲方指定地點；甲方按照合同約定支付貨款或服務費用；雙方在合同履行過程中，應遵守相關法律法規(guī)及公司內部管理制度，確保采購流程的合規(guī)性及高效性。本合同旨在通過規(guī)范化的電子采購模式，提升雙方合作效率，降低交易成本，實現(xiàn)資源共享和互利共贏。

第二條定義

1.電子采購：指通過電子數(shù)據(jù)交換、互聯(lián)網平臺或其他信息化手段進行的采購活動，包括訂單下達、信息傳遞、合同簽訂、貨款支付等環(huán)節(jié)。

2.商品：指甲方采購的具有一定使用價值的物品，包括但不限于計算機硬件、網絡設備、智能終端等。

3.服務：指乙方為甲方提供的與商品相關的技術支持、安裝調試、維護保養(yǎng)等增值服務。

4.交付時間：指乙方按照合同約定將商品或服務提供給甲方的具體時間節(jié)點。

5.驗收標準：指甲方對商品或服務是否符合合同約定進行檢驗的依據(jù)和標準。

6.電子簽名：指符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的數(shù)據(jù)電文，具有與手寫簽名或蓋章同等法律效力。

7.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求，通過電子采購平臺下達采購訂單，并要求乙方提供符合約定的商品或服務。

（2）甲方有權對乙方提供的商品或服務進行質量檢驗和驗收，并按照合同約定支付貨款。

（3）甲方應向乙方提供準確的采購需求信息，包括商品規(guī)格、技術參數(shù)、交付時間等，并確保信息的真實性和完整性。

（4）甲方應按照合同約定的時間節(jié)點，向乙方支付貨款或服務費用，并配合乙方完成貨款結算。

（5）甲方有權要求乙方提供商品或服務的售后服務，包括技術支持、維修保養(yǎng)等，并監(jiān)督乙方履行售后服務義務。

（6）甲方應妥善保管合同文件及商品或服務的相關資料，并在需要時提供給乙方進行查閱或審計。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供準確的采購需求信息，并對采購訂單的合理性進行確認。

（2）乙方有權按照合同約定的時間節(jié)點，向甲方交付符合約定的商品或服務，并要求甲方進行驗收。

（3）乙方應確保所提供商品或服務的質量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范，并具備完整的產品合格證明文件。

（4）乙方應按照合同約定，將商品或服務交付至甲方指定地點，并承擔運輸過程中的風險和費用。

（5）乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款或服務費用，并有權在甲方逾期支付的情況下，要求甲方支付違約金。

（6）乙方應配合甲方完成商品或服務的驗收工作，并應甲方要求提供必要的安裝調試、技術培訓等售后服務。

（7）乙方應建立健全的質量管理體系，確保商品或服務的持續(xù)質量改進，并應甲方要求提供質量檢測報告或相關證明文件。

（8）乙方應妥善保管合同文件及商品或服務的相關資料，并在需要時提供給甲方進行查閱或審計。

（9）乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保電子采購活動的合規(guī)性，并應甲方要求提供合規(guī)性證明文件。

（10）乙方應配備專業(yè)的技術團隊，及時響應甲方的需求，并提供高效、優(yōu)質的商品或服務。

第四條價格與支付條件

1.商品或服務價格：雙方根據(jù)市場行情、商品規(guī)格、服務標準等因素，通過電子采購平臺或書面形式確定商品或服務的價格。價格形式包括固定總價、單價合同或政府指導價等，具體以合同附件或訂單為準。

2.支付方式：甲方應采用銀行轉賬、電子支付或其他雙方約定的方式支付貨款或服務費用。支付前，乙方應向甲方提供符合要求的發(fā)票或其他結算憑證。

3.支付時間：甲方應在收到乙方交付的商品或服務并驗收合格后，按照合同約定的時間節(jié)點支付貨款。具體支付時間包括預付款、進度款和尾款等，具體以合同附件或訂單為準。甲方逾期支付貨款，應按照每日萬分之五的利率向乙方支付違約金。

4.付款條件：乙方應根據(jù)合同約定，在收到甲方支付貨款后，按照約定比例或金額向甲方交付商品或服務。如遇價格調整，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

5.稅費承擔：商品或服務的價格中已包含所有稅費，如增值稅、關稅等，由乙方負責繳納。甲方在支付貨款時，無需另行承擔稅費。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止合同。

2.訂單履行期限：甲方應在合同有效期內，根據(jù)業(yè)務需求下達采購訂單。乙方應在收到訂單后，按照合同約定的時間節(jié)點交付商品或服務。具體交付時間包括生產周期、運輸時間等，具體以訂單為準。

3.驗收期限：甲方應在收到商品或服務后，按照合同約定的時間節(jié)點進行驗收。驗收期限一般為收到商品或服務后XX日內，具體以合同附件或訂單為準。

4.售后服務期限：乙方應按照合同約定，提供商品或服務的售后服務，包括技術支持、維修保養(yǎng)等。售后服務期限一般為商品或服務交付后XX個月，具體以合同附件或訂單為準。

5.關鍵時間節(jié)點：雙方應按照合同約定的時間節(jié)點，履行各自的義務。如遇不可抗力或其他特殊情況，雙方應協(xié)商一致，調整時間節(jié)點。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按合同約定支付貨款，應按照每日萬分之五的利率向乙方支付違約金，直至付清全部貨款為止。逾期支付超過XX日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總價XX%的違約金。

（2）甲方未按合同約定提供采購需求信息或驗收信息，應承擔由此產生的責任和損失。如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應承擔合同總價XX%的違約金。

（3）甲方未按合同約定配合乙方進行貨款結算，應承擔由此產生的責任和損失。如因甲方原因導致結算無法完成，甲方應承擔合同總價XX%的違約金。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按合同約定交付商品或服務，應按照每日萬分之五的利率向甲方支付違約金，直至交付完畢為止。逾期交付超過XX日，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價XX%的違約金。

（2）乙方交付的商品或服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行更換或退貨。如乙方拒絕更換或退貨，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價XX%的違約金。

（3）乙方未按合同約定提供售后服務，應承擔由此產生的責任和損失。如因乙方原因導致售后服務無法完成，乙方應承擔合同總價XX%的違約金。

（4）乙方未按合同約定提供發(fā)票或其他結算憑證，應承擔由此產生的責任和損失。如因乙方原因導致結算無法完成，乙方應承擔合同總價XX%的違約金。

3.違約金的計算方式：違約金以合同總價為基數(shù)，按照每日萬分之五的利率計算。具體違約金比例和計算方式，以合同附件或訂單為準。

4.賠償責任：任何一方因違約行為給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償金額以實際損失為限，包括直接損失和間接損失。

5.解除合同：如任何一方嚴重違約，守約方有權解除合同，并要求違約方支付違約金和賠償金。解除合同后，雙方應按照合同約定進行善后處理，包括貨款結算、商品退換等。

6.不可抗力：如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商一致，調整履行期限或解除合同。不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方應提供相關證明文件。

7.法律責任：任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任，包括民事責任、行政責任和刑事責任。如違約行為構成犯罪，應依法追究刑事責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調整、禁令等）、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時，應在不可抗力發(fā)生后XX日內，以書面形式通知對方，并提供相關證明文件。證明文件包括但不限于政府公告、氣象部門證明、醫(yī)療機構證明等。

3.責任免除：因不可抗力導致合同無法履行或無法完全履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。不可抗力影響消除后，雙方應恢復履行合同，或協(xié)商變更或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除合同。合同解除后，雙方應按照合同約定進行善后處理，包括貨款結算、商品退換等。

5.損失承擔：因不可抗力造成的損失，由雙方自行承擔。任何一方不得因不可抗力要求對方賠償損失。

6.不可抗力聲明：雙方在簽訂合同時，已充分了解不可抗力的定義及影響，并同意按照本條款約定處理不可抗力事件。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行，爭取達成一致意見。

2.調解解決：如協(xié)商無法解決爭議，雙方可共同申請第三方調解。調解應由具有相關經驗和資質的調解機構或調解員進行。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后，具有法律約束力。

3.仲裁解決：如協(xié)商或調解無法解決爭議，雙方應提交至XX仲裁委員會進行仲裁。仲裁應根據(jù)雙方簽訂的仲裁協(xié)議或合同約定進行。仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.訴訟解決：如雙方未約定仲裁，且協(xié)商、調解也無法解決爭議，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟應根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)進行。

5.證據(jù)保留：雙方在爭議解決過程中，應妥善保留相關證據(jù)，包括合同文件、往來函件、會議記錄、錄音錄像等。證據(jù)應真實、完整、有效，并能夠證明爭議的事實和責任。

6.爭議解決順序：雙方同意按照協(xié)商、調解、仲裁或訴訟的順序解決爭議。如選擇仲裁，應優(yōu)先提交至XX仲裁委員會。

7.爭議解決費用：爭議解決過程中產生的費用，包括仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔。如雙方均有責任，應按照責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件或電子數(shù)據(jù)交換發(fā)送的通知，在發(fā)送時視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。

3.合同轉讓：未經對方事先書面同意，任何一方不得將本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為不影響原合同的有效性。

4.保密條款：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等保密信息承擔保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本合同有效期內及合同終止后XX年。

5.法律適用：本合同的訂立、效力、解