采購冷凍蛋糕合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX食品有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX冷凍食品貿(mào)易公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX冷凍倉庫

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)的食品生產(chǎn)企業(yè)，在日常運營中需要持續(xù)穩(wěn)定的冷凍蛋糕供應(yīng)作為產(chǎn)品原料，保障生產(chǎn)線的連續(xù)性和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性；

鑒于乙方作為一家合法注冊的冷凍食品貿(mào)易公司，擁有完善的冷凍蛋糕采購、倉儲、物流及配送體系，能夠為甲方提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)優(yōu)良且供應(yīng)穩(wěn)定的冷凍蛋糕產(chǎn)品；

基于甲乙雙方在冷凍食品領(lǐng)域的長期合作意向及市場供需關(guān)系，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范交易行為，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。本合同旨在通過雙方緊密協(xié)作，確保冷凍蛋糕的及時供應(yīng)與質(zhì)量保障，促進甲方生產(chǎn)需求的滿足與乙方銷售目標(biāo)的實現(xiàn)，同時建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化與行業(yè)挑戰(zhàn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在冷凍蛋糕采購過程中的權(quán)利義務(wù)，確保甲方能夠穩(wěn)定、及時地獲得符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的冷凍蛋糕產(chǎn)品，滿足甲方生產(chǎn)需求。合同范圍包括冷凍蛋糕的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、運輸、驗收、付款條件、違約責(zé)任及爭議解決等事項。具體涉及冷凍蛋糕的采購清單、技術(shù)參數(shù)、交貨地點、時間節(jié)點、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、運輸保險責(zé)任劃分、付款周期、違約金計算方式、不可抗力事件的處理方式以及爭議解決途徑等內(nèi)容，旨在通過規(guī)范化的合同條款，保障雙方的合法權(quán)益，促進合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第二條定義

本合同中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下：

“冷凍蛋糕”指由乙方供應(yīng)、經(jīng)甲方采購用于生產(chǎn)或銷售，并在運輸和儲存過程中需保持冷凍狀態(tài)的蛋糕產(chǎn)品，包括但不限于慕斯蛋糕、冷凍慕斯蛋糕、冷凍奶油蛋糕等。

“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指本合同附件一約定的冷凍蛋糕品質(zhì)要求，包括外觀、口感、成分、包裝及冷凍溫度等指標(biāo)。

“交貨期”指乙方按照合同約定向甲方交付冷凍蛋糕的具體日期或時間段。

“驗收合格”指甲方依據(jù)本合同約定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的冷凍蛋糕進行檢驗，確認(rèn)產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“違約責(zé)任”指任何一方違反本合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供冷凍蛋糕，并有權(quán)對乙方交付的產(chǎn)品進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)以本合同附件一為準(zhǔn)。甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，有權(quán)要求乙方更換或退貨，并有權(quán)根據(jù)合同約定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的交貨期內(nèi)完成冷凍蛋糕的交付，并有權(quán)監(jiān)督乙方的運輸和配送過程，確保產(chǎn)品在運輸過程中保持冷凍狀態(tài)。如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品在運輸過程中解凍或變質(zhì)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付采購款項，支付時間不得晚于合同約定的付款節(jié)點。甲方在付款前有權(quán)要求乙方提供符合要求的發(fā)票或其他結(jié)算憑證。如甲方因故延遲付款，應(yīng)按照合同約定支付滯納金。

（4）甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的采購需求和收貨地址信息，并配合乙方完成訂單確認(rèn)和物流安排。如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致交貨延誤或錯送，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

（5）甲方應(yīng)妥善保管驗收合格的冷凍蛋糕，并按照合同約定的儲存條件進行儲存，避免因儲存不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。如因甲方儲存不當(dāng)造成產(chǎn)品損失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單和收貨地址，并有權(quán)在合同簽訂前對甲方的資質(zhì)和信用進行審核。如甲方提供的采購信息不完整或不符合要求，乙方有權(quán)拒絕訂單或要求甲方補充信息。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)或采購冷凍蛋糕，并確保產(chǎn)品符合食品安全法規(guī)和本合同附件一約定的質(zhì)量要求。乙方應(yīng)在交貨前對產(chǎn)品進行嚴(yán)格檢驗，確保產(chǎn)品在交付時處于良好的冷凍狀態(tài)。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤或客戶投訴，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。

（3）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項，并有權(quán)在甲方延遲付款時要求甲方支付滯納金或采取其他合法措施追討欠款。乙方應(yīng)在收到甲方付款后及時履行交貨義務(wù)，并確保產(chǎn)品在運輸過程中得到妥善保護。

（4）乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期和交貨地點向甲方交付冷凍蛋糕，并負(fù)責(zé)安排運輸和配送，確保產(chǎn)品在運輸過程中保持冷凍狀態(tài)。乙方應(yīng)提供運輸過程中的溫度監(jiān)控記錄，并承擔(dān)運輸保險責(zé)任，確保產(chǎn)品在運輸過程中的安全。如因乙方運輸或配送問題導(dǎo)致產(chǎn)品解凍或變質(zhì)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（5）乙方應(yīng)向甲方提供符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票或其他結(jié)算憑證，并配合甲方完成采購流程。如因乙方提供的發(fā)票或憑證不符合要求導(dǎo)致甲方無法付款或遭受稅務(wù)處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。

（6）乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，定期進行自查和改進，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。乙方應(yīng)配合甲方進行質(zhì)量檢驗，并根據(jù)甲方反饋的問題及時調(diào)整生產(chǎn)或采購流程，提升產(chǎn)品質(zhì)量水平。

（7）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保產(chǎn)品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)產(chǎn)品相關(guān)的檢驗檢疫費用。如因乙方產(chǎn)品存在安全隱患導(dǎo)致甲方或第三方遭受損害，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

本合同項下冷凍蛋糕的價格采用單價合同形式，具體價格以本合同附件二“采購清單”中約定的單價為準(zhǔn)。該價格已包含乙方生產(chǎn)、包裝、運輸、保險等所有費用，為最終成交價，除本合同另有約定外，任何一方不得單方面調(diào)整。甲方應(yīng)按照合同約定的單價和數(shù)量計算每個訂單的總金額。乙方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)向甲方提供符合稅務(wù)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，甲方在收到發(fā)票并核對無誤后，按照以下約定支付采購款項：

（1）預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付訂單總金額的30%作為預(yù)付款，乙方在收到預(yù)付款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

（2）進度款：乙方完成訂單總量的50%后，甲方應(yīng)在收到乙方通知及相應(yīng)證明材料后10個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余訂單金額的40%作為進度款，乙方在收到進度款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

（3）尾款：乙方完成全部訂單并交付完畢，甲方在驗收合格后15個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余訂單金額的30%作為尾款，乙方在收到尾款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

如甲方因故延遲支付任何一期款項，每延遲一日，應(yīng)按延遲支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償因此遭受的損失。

第五條履行期限

本合同有效期為自簽訂之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。雙方可根據(jù)市場情況和合作需求，在合同到期前一個月協(xié)商續(xù)簽事宜。合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守以下時間節(jié)點：

（1）訂單確認(rèn)：甲方應(yīng)在每月第5個工作日前向乙方提交當(dāng)月采購計劃，乙方應(yīng)在收到計劃后2個工作日內(nèi)確認(rèn)并反饋給甲方。

（2）生產(chǎn)準(zhǔn)備：乙方在收到甲方確認(rèn)的訂單后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并提前通知甲方預(yù)計交貨時間。

（3）交貨期：乙方應(yīng)在合同約定或訂單確認(rèn)后約定的交貨期內(nèi)完成交付，具體交貨時間以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)在收到乙方交貨通知后48小時內(nèi)完成收貨驗收。

（4）付款周期：甲方應(yīng)按照第四條約定的時間節(jié)點支付采購款項，乙方應(yīng)在收到款項后及時開具發(fā)票。

（5）合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同到期前30日書面協(xié)商續(xù)簽事宜，并簽訂新的采購合同。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按合同約定支付任何一期款項的，每延遲一日，應(yīng)按延遲支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償因此遭受的損失，包括但不限于乙方為履行合同已產(chǎn)生的成本、費用以及乙方因無法履行合同而向第三方支付的違約金或賠償金。

（2）甲方未按合同約定提供準(zhǔn)確的采購信息或收貨地址，導(dǎo)致交貨延誤或錯送，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外運輸費用、倉儲費用以及甲方因錯送導(dǎo)致的直接損失。如乙方因此無法按原訂單履行合同，甲方還應(yīng)按合同總金額的20%向乙方支付違約金。

（3）甲方在驗收過程中無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的冷凍蛋糕，或因甲方保管不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方因此解除合同，甲方還應(yīng)按合同總金額的10%向乙方支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付冷凍蛋糕的，每延遲一日，應(yīng)按延遲交付金額的萬分之五向甲方支付滯納金。如延遲交付超過7日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此遭受的損失，包括但不限于甲方因無法及時獲取原料導(dǎo)致的停工損失、生產(chǎn)成本增加以及甲方因延遲交付向第三方支付的違約金或賠償金。

（2）乙方交付的冷凍蛋糕不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用，包括運輸費、檢驗費等。如乙方拒絕更換或退貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方按合同總金額的30%向甲方支付違約金，同時乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

（3）乙方在運輸過程中未能確保冷凍蛋糕的冷凍狀態(tài)，導(dǎo)致產(chǎn)品解凍或變質(zhì)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于產(chǎn)品損失費、甲方因產(chǎn)品不合格導(dǎo)致的客戶索賠費用以及甲方因產(chǎn)品問題向監(jiān)管機構(gòu)支付的罰款等。如乙方因此行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或聲譽損害，甲方還有權(quán)要求乙方支付合同總金額100%的違約金，并保留追究乙方無限責(zé)任的權(quán)利。

（4）乙方未按合同約定提供符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票，導(dǎo)致甲方無法付款或遭受稅務(wù)處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按甲方因此遭受的損失的兩倍向甲方支付賠償金。同時，甲方還有權(quán)解除合同，并要求乙方按合同總金額的50%向甲方支付違約金。

3.雙方共同責(zé)任：

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減少損失，并在不可抗力消除后及時通知對方，協(xié)商處理合同后續(xù)事宜。如任何一方在合同履行過程中存在隱瞞、欺詐等行為，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按合同總金額的200%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的變更）、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙合同一方或雙方履行合同義務(wù)。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力事件而無法或難以履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明材料，如政府公告、災(zāi)害評估報告等。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的具體情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致合同義務(wù)無法履行或延遲履行，受影響一方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同的，雙方應(yīng)在解除后10個工作日內(nèi)完成款項結(jié)算和財產(chǎn)返還，并各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失。

4.協(xié)商處理：即使發(fā)生不可抗力事件，雙方仍應(yīng)盡最大努力采取措施減少損失，并積極協(xié)商處理合同后續(xù)事宜。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法完全履行，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或制定補救方案，以保障雙方的核心利益。

5.不可抗力證明：本合同項下的不可抗力證明由發(fā)生不可抗力的一方負(fù)責(zé)提供，證明材料應(yīng)經(jīng)相關(guān)權(quán)威機構(gòu)蓋章或認(rèn)證。如對方對證明材料有異議，可申請第三方機構(gòu)進行鑒定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本合同履行過程中發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決，爭取在平等、自愿的基礎(chǔ)上達成和解協(xié)議。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)進行，如雙方在協(xié)商期內(nèi)未能達成一致，可進入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定，調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、高效的原則。調(diào)解協(xié)議達成后，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并共同履行，調(diào)解書具有合同效力。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，配合仲裁庭的工作，并承擔(dān)各自的仲裁費用。

4.訴訟解決：如雙方未在本合同中約定仲裁條款，或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的訴訟規(guī)則，提供相關(guān)證據(jù)，并承擔(dān)各自的訴訟費用。

5.爭議范圍：本合同項下的所有爭議均應(yīng)適用中華人民共和國法律進行解釋和裁決。如爭議涉及合同條款的效力、履行、違約責(zé)任等，應(yīng)以本合同約定為準(zhǔn)；如本合同無明確約定，應(yīng)以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

6.爭議專屬：任何一方在提起仲裁或訴訟前，應(yīng)首先向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭議事項并提出解決方案。在爭議解決期間，任何一方不得單方面采取強制措施（如扣押、查封等），但緊急情況除外。如任何一方在爭議解決前擅自采取強制措施導(dǎo)致對方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、請求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前5個工作日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以信函方式發(fā)送的通知，寄出后3個工作日視為送達；以傳真方式發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同，單方作出的修改或補充無效。

3.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。如轉(zhuǎn)讓，受讓人應(yīng)無條件繼承原合同項下的權(quán)利義務(wù)，并遵守本合同約定。

4.獨立性：本合同的每一條款均獨立存在，如某一條款被認(rèn)