活動會議攝影合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化傳播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX攝影工作室

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX創(chuàng)意園XX棟

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方簽訂，基于甲方的活動會議攝影需求，乙方同意按照本合同約定的條款與條件，為甲方提供專業(yè)的攝影服務。甲方擬于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期間舉辦XX活動會議，該活動預計參與人數(shù)XX人，涉及XX行業(yè)重要嘉賓及媒體報道，因此對攝影服務質(zhì)量及效率有較高要求。為確?；顒佑跋褓Y料的專業(yè)性與完整性，甲方委托乙方提供攝影服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

甲方活動的主題、規(guī)模及性質(zhì)對攝影服務的專業(yè)性提出了嚴格標準，乙方作為業(yè)內(nèi)具有XX年經(jīng)驗的攝影服務機構(gòu)，擁有專業(yè)的攝影團隊、先進的攝影設備以及豐富的活動會議攝影經(jīng)驗，能夠滿足甲方對高清晰度、多角度、快節(jié)奏拍攝的需求。雙方基于各自的資源優(yōu)勢，通過本合同明確權(quán)利義務，旨在保障活動攝影工作的順利開展，并確保最終交付的影像資料符合甲方宣傳及存檔的要求。

合同簽訂后，乙方將組建專業(yè)攝影團隊，根據(jù)甲方的具體需求制定拍攝方案，包括前期場地勘察、拍攝流程設計、影像素材分類整理及后期制作等環(huán)節(jié)。甲方需積極配合乙方工作，提供必要的場地支持與信息協(xié)調(diào)，確保攝影工作高效有序進行。本合同項下的攝影服務不僅涵蓋活動全程的影像記錄，還包括后續(xù)的圖片篩選、精修及視頻剪輯服務，最終交付成果將以電子版及沖印照片的形式呈現(xiàn)。雙方通過本合同明確合作框架，為后續(xù)的履約管理及質(zhì)量控制奠定法律基礎。

鑒于活動會議攝影工作具有時效性、突發(fā)性及專業(yè)性等特點，雙方在簽訂本合同前已充分溝通服務范圍、技術(shù)標準及交付要求，乙方承諾以行業(yè)最高標準完成服務，甲方則承諾按時支付服務費用。合同項下的權(quán)利義務劃分及責任承擔均以本合同文本為準，任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議內(nèi)容，除非經(jīng)對方書面同意。雙方將通過本合同建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同保障活動影像資料的質(zhì)量與價值。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供活動會議攝影服務的具體內(nèi)容與標準，確保乙方能夠按照甲方的要求，高質(zhì)量完成活動全程的影像記錄工作。合同涉及的具體內(nèi)容包括：

1.乙方根據(jù)甲方提供的活動流程及場地信息，制定專業(yè)的攝影方案，包括前期場地勘察與拍攝點位規(guī)劃；

2.乙方組建至少XX名攝影師的專業(yè)團隊，負責活動會議期間的全程跟拍，涵蓋開幕式、主旨演講、圓桌論壇、簽約儀式、閉幕式等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；

3.攝影服務范圍包括但不限于靜態(tài)照片拍攝（如全景、中景、特寫、人物肖像等）及短視頻素材采集；

4.乙方負責拍攝素材的初步篩選與分類，并根據(jù)甲方要求進行圖片精修（如色彩校正、背景虛化、人物皮膚優(yōu)化等）；

5.活動結(jié)束后，乙方將交付符合甲方需求的電子版照片（分辨率不低于300dpi，格式為JPG或TIFF）及高清視頻片段（時長約XX分鐘，格式為MP4或MOV），并提供打印裝幀服務（如需）；

6.甲方有權(quán)對拍攝方案提出修改意見，但須在活動前XX日內(nèi)書面提交，乙方在不影響服務效果的前提下予以配合。

本合同項下的服務范圍嚴格限定于甲方指定活動期間的攝影工作，不包括后期影像資料的深度營銷策劃或第三方分發(fā)服務，任何超出約定范圍的需求均需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。雙方通過明確服務邊界，確保合作聚焦于核心的影像記錄任務，提高履約效率與質(zhì)量。

第二條定義

1.**“活動會議”**：指甲方于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期間舉辦的XX活動會議，包括但不限于現(xiàn)場布置、嘉賓簽到、演講、互動、儀式等所有環(huán)節(jié)；

2.**“攝影服務”**：指乙方根據(jù)本合同約定，提供的從前期策劃、現(xiàn)場拍攝到后期處理的全部攝影工作；

3.**“交付成果”**：指乙方完成拍攝后提交的電子版照片（包含XX張全景圖、XX張關(guān)鍵場景圖及XX張人物肖像圖）及視頻素材（含完整版及精華剪輯版）；

4.**“精修服務”**：指對照片進行亮度、對比度、飽和度調(diào)整，去除瑕疵，統(tǒng)一風格等基礎處理，但不包括完全重拍或創(chuàng)意性后期設計；

5.**“不可抗力”**：指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等導致服務無法履行的情形。

第三條雙方權(quán)利與義務

**1.甲方的權(quán)力和義務**

(1)**權(quán)力**：

-甲方有權(quán)對乙方的拍攝方案提出建議，并要求乙方根據(jù)實際情況優(yōu)化拍攝計劃；

-甲方有權(quán)在交付成果后對照片及視頻的完整性、清晰度進行檢驗，如有重大質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方免費修正；

-甲方對交付成果享有使用權(quán)，但須遵守本合同關(guān)于署名權(quán)及商業(yè)保密的約定，不得超出授權(quán)范圍進行傳播或用于其他合同未提及的商業(yè)活動。

(2)**義務**：

-甲方應向乙方提供詳細的活動流程表、場地平面圖及關(guān)鍵時間節(jié)點，包括嘉賓名單、特殊人物著裝要求等；

-甲方需指定專人與乙方對接，負責場地協(xié)調(diào)、設備安裝審批及突發(fā)事件處理；

-甲方應在活動前XX日內(nèi)支付首期款項（總費用的XX%），剩余款項于交付成果后XX日內(nèi)結(jié)清，逾期支付需按日支付滯納金（年利率XX%）；

-甲方應保障乙方團隊在活動現(xiàn)場的通行權(quán)限及拍攝位置，如需占用特殊區(qū)域或使用專業(yè)設備（如閃光燈），需提前報備主辦方并承擔相應費用；

-甲方需為乙方團隊提供必要的后勤支持，包括工作電源、臨時休息場所等，相關(guān)費用由甲方承擔。

**2.乙方的權(quán)力和義務**

(1)**權(quán)力**：

-乙方有權(quán)要求甲方提供充分的活動信息及配合拍攝工作，如甲方未按時提供必要資料或干擾拍攝秩序，乙方有權(quán)順延服務期限或解除合同；

-乙方對拍攝素材享有優(yōu)先使用權(quán)，用于公司宣傳及案例展示，但須獲得甲方書面同意后用于商業(yè)合作；

-乙方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整拍攝方案，但重大調(diào)整需經(jīng)甲方書面確認。

(2)**義務**：

-**服務準備階段**：

-乙方應在合同簽訂后XX日內(nèi)完成團隊組建，并向甲方提交包含攝影師簡介、拍攝設備清單及初步方案的提案文件；

-如甲方對拍攝方案有異議，乙方需在收到反饋后XX日內(nèi)提交書面修訂方案，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行；

-乙方需提前XX天進行場地勘察，記錄關(guān)鍵拍攝點及潛在風險點，并制定應急預案。

-**現(xiàn)場執(zhí)行階段**：

-乙方需派遣具備XX年以上經(jīng)驗的全職攝影師參與拍攝，確保至少XX名攝影師分工協(xié)作，覆蓋所有活動環(huán)節(jié)；

-拍攝期間，乙方團隊應佩戴統(tǒng)一標識，主動與甲方及主辦方溝通，避免影響正常秩序；

-如遇突發(fā)事件（如停電、嘉賓臨時增減），乙方需立即啟動應急預案，并第一時間向甲方匯報，確保核心內(nèi)容不遺漏；

-乙方需在現(xiàn)場完成初步素材備份（至少XX套異地存儲），并記錄拍攝時長、關(guān)鍵場景等信息。

-**后期處理階段**：

-活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方將交付未精修的原始素材及初剪視頻供甲方預覽，重大調(diào)整需雙方確認；

-照片精修標準需符合甲方提供的樣張要求（如有），視頻剪輯需保留所有重要發(fā)言及儀式環(huán)節(jié)；

-乙方應提供交付成果的兩種版本：電子版（含XXGB存儲設備或云盤鏈接）及精裝沖印版（按甲方需求確定數(shù)量及規(guī)格），相關(guān)費用另行協(xié)商；

-如甲方對交付成果有異議，乙方應在XX日內(nèi)免費修正，但累計修改超過XX次后，超出部分按額外服務收費。

-**知識產(chǎn)權(quán)與保密義務**：

-除用于甲方活動宣傳外，乙方不得將交付成果授權(quán)第三方使用，但甲方有權(quán)將部分素材授權(quán)其合作伙伴傳播，需提前通知乙方并支付相應費用；

-雙方應對活動中接觸的商業(yè)信息、嘉賓隱私等保密，未經(jīng)對方書面同意，不得泄露或用于合同目的之外；

-如因乙方原因?qū)е滤夭男孤痘虮徊划斒褂?，乙方需承擔全部賠償責任。

第四條價格與支付條件

1.**服務費用**：乙方提供本合同約定的活動會議攝影服務，總價款為人民幣XX元（大寫：XX元整），該費用包含前期策劃、現(xiàn)場拍攝、器材使用、后期篩選與精修、以及交付成果的電子版與沖印版（按約定數(shù)量及規(guī)格）。

2.**支付方式**：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務費用。首期款項人民幣XX元（大寫：XX元整），于本合同簽訂后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶；剩余款項人民幣XX元（大寫：XX元整），于活動結(jié)束且乙方交付全部成果后XX日內(nèi)支付。甲方支付款項時，應將發(fā)票隨附郵件發(fā)送至乙方指定郵箱。

3.**發(fā)票開具**：乙方應在收到甲方首期款項后XX日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票，如甲方需非專用發(fā)票，需另行支付稅點差額。

4.**價格調(diào)整**：如活動范圍或需求在簽訂合同后發(fā)生變更導致服務量增加XX%以上，雙方應就新增費用協(xié)商并簽訂補充協(xié)議；若因不可抗力導致服務完全無法履行，已支付款項應予退還。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動會議攝影服務及所有款項結(jié)清之日終止。

2.**服務期限**：乙方攝影服務期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具體包含活動前XX天場地勘察、活動當天全程拍攝（XX小時）、及活動后XX天后期處理。

3.**關(guān)鍵時間節(jié)點**：

-活動前XX天，甲乙雙方完成最終拍攝方案確認；

-活動前XX天，乙方完成器材運輸及團隊部署；

-活動當天，乙方需在XX時前抵達現(xiàn)場完成設備調(diào)試；

-活動后XX日內(nèi)，乙方交付初步素材供甲方審核；

-活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方完成最終交付成果并結(jié)清尾款。

4.**延期處理**：如因甲方原因（如場地未按時準備、活動延期等）導致服務期限順延，乙方服務時間相應增加，但超出XX天以上的部分，甲方需按原費用標準的XX%支付額外服務費；因乙方原因需延期，且非不可抗力導致，乙方需賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同約定支付款項，每逾期一日，應按逾期金額的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成服務的費用（按總價款XX%計算）及違約金總額不超過合同總價款的XX%。

(2)**信息提供不及時**：若因甲方未按時提供活動流程、場地圖紙或嘉賓資料，導致乙方無法按時準備或拍攝，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外成本（如臨時調(diào)派人員、加急運輸費等），且乙方仍有權(quán)要求完成合同義務并主張相應費用。

(3)**不當使用成果**：甲方若違反知識產(chǎn)權(quán)約定，擅自將交付成果用于第三方授權(quán)或商業(yè)合作，除停止使用外，需向乙方支付合同總價款XX倍的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于律師費、維權(quán)費）。

2.**乙方違約責任**：

(1)**服務質(zhì)量不達標**：乙方交付的照片或視頻出現(xiàn)重大質(zhì)量問題（如關(guān)鍵場景缺失、清晰度不達標、精修嚴重失真等），甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)免費重拍或修復，若乙方拒絕或多次修復仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求退還已付款項的XX%，剩余款項按已完成服務的比例折算。

(2)**服務未按時完成**：因乙方原因（非不可抗力）導致拍攝任務未按約定時間完成，每逾期一日，乙方應按未完成服務金額的XX%向甲方支付違約金，逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已收款并支付合同總價款XX%的違約金。

(3)**知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)**：若乙方交付的成果侵犯第三方著作權(quán)或商業(yè)秘密，導致甲方遭受訴訟或索賠，乙方應承擔全部賠償責任（包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費），且甲方有權(quán)單方面解除合同并要求乙方賠償合同總價款XX倍的違約金。

3.**不可抗力免責**：任何一方因不可抗力導致違約，可在發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供證明文件，根據(jù)不可抗力影響程度，部分或全部免除責任，雙方應協(xié)商調(diào)整服務范圍或終止合同。

4.**爭議優(yōu)先解決**：本條款項下的違約責任履行，若涉及金額爭議，雙方應優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本合同爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.**定義**：本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律修訂、行政命令）、流行病疫情等不可歸責于任何一方的事由。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本合同的部分或全部義務變得不可能或極其困難。

2.**通知與證明**：如任何一方因不可抗力而無法履行其在本合同下的部分或全部義務，該方應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，以書面形式通知另一方，說明事件情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應附帶相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件（如政府公告、保險公司證明等）。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商是否調(diào)整合同條款或終止合同。

3.**責任免除**：因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行合同義務的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除其違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，受影響方應盡快恢復履行合同義務，已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔或由受影響方承擔。

4.**不可免除的義務**：盡管有前款規(guī)定，若不可抗力事件僅影響部分合同義務的履行，雙方仍應盡力完成其他非依賴性義務。例如，甲方仍需按約定支付已完成服務的費用，乙方仍需保管好已拍攝素材直至交付。雙方應采取合理措施減少不可抗力帶來的損失，此等措施本身產(chǎn)生的費用由責任方承擔（若不可抗力導致雙方均有責任，則共同承擔）。

5.**合同終止**：若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)（如活動因政府禁令完全取消），且該事件在合理期限內(nèi)無法消除，雙方均可單方面解除合同，已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算，雙方互不承擔違約責任，但應妥善處理各自資源（如遣散團隊、退還預付款等）。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商應在合同簽訂地或爭議發(fā)生地，由雙方授權(quán)代表進行，力爭在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.**調(diào)解程序**：若協(xié)商未能在XX日內(nèi)達成一致，雙方同意將爭議提交給合同簽訂地XX區(qū)人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立原則，調(diào)解員提出的調(diào)解方案經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解期間，不影響雙方根據(jù)本合同或其他法律途徑行使權(quán)利。

3.**仲裁或訴訟**：若調(diào)解未達成協(xié)議或一方在調(diào)解過程中反悔，爭議應最終通過以下第XX種方式解決：

(1)提交XX仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁語言為中文。

(2)依法向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院應適用與合同相關(guān)的法律，判決結(jié)果具有法律效力。

4.**管轄選擇**：雙方確認，選擇仲裁或訴訟方式時，應以書面形式明確表示，一旦選定，非經(jīng)對方同意，不得變更。仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他非爭議部分，以減少爭議對合作的影響。

5.**法律適用**：爭議解決應適用中華人民共和國法律（為免疑義，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律），雙方在簽訂合同時已充分了解并接受該法律作為爭議裁判依據(jù)。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以進入對方電子郵箱時視為送達，信函則以寄出后XX日視為送達。若一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送視為有效送達。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不構(gòu)成對本合同的修改，除非得到另一方的明確書面確認。

3.**完整協(xié)議**：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。任何未在本合同中明確約定的事項，均受相關(guān)法律法規(guī)約束。

4.**可分割性**：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本合同中刪除，但本合同的其余條款應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換無效條款，以達到原條款意圖。

5.**轉(zhuǎn)讓限制**：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方有權(quán)將其在合同項下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司，前提是乙方知曉且不反對。

6.**終止條件**：除本合同另有約定（如違約終止、不可抗力終止）外，任何一方可在提前XX日書面通知對方的情況下單方面終止本合同。終止