某跑步俱樂部保密工作管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范某跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）保密管理工作，保護會員隱私、商業(yè)秘密及核心數(shù)據(jù)安全，維護俱樂部合法權益與社會信譽，促進跑步運動健康有序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī)，結合俱樂部實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部全體工作人員（含專職、兼職、實習人員）、會員及與俱樂部有合作關系的外部單位或個人（以下簡稱“相關方”），涉及俱樂部保密信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、銷毀等全流程管理活動。第三條俱樂部保密工作遵循“全面覆蓋、分級管理、責任到人、預防為主”原則，確保保密信息在保護與利用間實現(xiàn)平衡，既保障會員權益與俱樂部利益，又不妨礙正常業(yè)務開展。第四條本辦法所稱“保密信息”，指俱樂部在運營過程中產(chǎn)生或獲取的，不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值或個人隱私屬性，且俱樂部采取了合理保密措施的信息，包括但不限于：（一）會員信息：姓名、身份證號、聯(lián)系方式、健康數(shù)據(jù)（如心率、運動軌跡、傷病史）、支付記錄等個人敏感信息；（二）運營信息：活動策劃方案（含路線設計、安保預案、合作資源）、會員服務標準、財務數(shù)據(jù)（含收支明細、預算方案）、內(nèi)部管理制度等；（三）技術信息：自主研發(fā)的運動數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、訓練課程體系、裝備測試報告等；（四）合作信息：與贊助商、賽事主辦方、醫(yī)療機構等合作方的協(xié)議內(nèi)容、合作細節(jié)及未公開的合作計劃；（五）其他經(jīng)俱樂部認定需保密的信息。第二章保密管理機構與職責第五條俱樂部設立保密工作領導小組（以下簡稱“領導小組”），作為保密工作決策機構，由俱樂部負責人擔任組長，行政部、運營部、技術部負責人為成員，主要職責包括：（一）制定保密工作方針、政策及重大事項決策；（二）審定保密管理制度、保密信息分級標準及保密措施；（三）監(jiān)督保密工作執(zhí)行情況，審議重大泄密事件處理方案；（四）協(xié)調(diào)跨部門保密工作資源，推動保密管理與業(yè)務發(fā)展協(xié)同。第六條行政部為保密工作日常管理部門，設專職保密員1名（可由行政主管兼任），具體職責包括：（一）擬定保密管理制度、操作流程及培訓計劃，經(jīng)領導小組審定后組織實施；（二）建立保密信息臺賬，標注密級、保密期限及接觸范圍；（三）監(jiān)督各部門保密措施落實情況，定期開展保密檢查并形成報告；（四）受理泄密事件舉報，配合領導小組開展調(diào)查并提出處理建議；（五）組織保密宣傳教育，更新保密知識數(shù)據(jù)庫。第七條各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，職責包括：（一）落實俱樂部保密制度，制定本部門保密操作細則；（二）明確本部門員工保密權限，監(jiān)督保密信息使用行為；（三）定期檢查本部門文件、設備及電子數(shù)據(jù)的保密狀態(tài)，及時消除隱患；（四）配合行政部開展保密培訓與檢查，報告本部門保密工作動態(tài)。第三章保密信息分級與管理第八條保密信息實行分級管理，根據(jù)敏感程度與影響范圍劃分為“核心級”“重要級”“一般級”三級，具體標準如下：（一）核心級：泄露后可能嚴重損害會員權益、俱樂部聲譽或造成重大經(jīng)濟損失的信息，包括會員身份證號、銀行賬戶信息、未公開的大額贊助協(xié)議、年度財務報表、自主研發(fā)的核心算法等；（二）重要級：泄露后可能造成較大負面影響或經(jīng)濟損失的信息，包括會員詳細運動健康數(shù)據(jù)、大型活動（參賽人數(shù)500人以上）策劃方案、中層以上管理人員薪酬信息、合作方未公開的年度支持計劃等；（三）一般級：泄露后可能造成一定影響但后果可控的信息，包括普通會員聯(lián)系方式、小型活動（參賽人數(shù)500人以下）通知、基層員工薪酬信息、已公開合作方的常規(guī)合作條款等。第九條保密信息標注與登記：（一）新產(chǎn)生或獲取的保密信息，由信息產(chǎn)生部門填寫《保密信息登記表》，注明信息內(nèi)容、密級、保密期限（一般不超過5年，核心級信息可延長至10年）、接觸范圍，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部備案；（二）行政部對登記信息進行復核，標注密級標識（如“核心密”“重要密”“一般密”），并錄入電子臺賬；（三）保密期限屆滿或信息已公開的，由信息產(chǎn)生部門提出解密申請，經(jīng)領導小組審定后，行政部更新臺賬并解除保密措施。第十條保密信息存儲管理：（一）紙質文件：核心級、重要級文件須存放于帶鎖文件柜或保密室，由專人保管；一般級文件可存放于部門文件柜，但需上鎖；（二）電子數(shù)據(jù)：核心級數(shù)據(jù)須存儲于加密硬盤或專用服務器，設置雙因素認證訪問權限；重要級數(shù)據(jù)存儲于俱樂部內(nèi)部云盤，采用賬號+密碼登錄，定期備份；一般級數(shù)據(jù)可存儲于部門共享盤，但需限制訪問范圍；（三）移動存儲設備：禁止使用私人U盤、移動硬盤存儲保密信息；確需使用俱樂部專用設備的，須經(jīng)部門負責人審批并登記設備編號、使用時間及內(nèi)容。第四章保密信息使用與傳輸?shù)谑粭l保密信息使用實行“最小必要”原則，僅限因工作需要且具備相應權限的人員接觸。使用流程如下：（一）申請人填寫《保密信息使用申請表》，注明使用目的、信息內(nèi)容、密級及使用方式（查閱、復制、導出等）；（二）核心級信息需經(jīng)領導小組組長審批，重要級信息需經(jīng)分管副總審批，一般級信息需經(jīng)部門負責人審批；（三）審批通過后，由行政部或信息產(chǎn)生部門提供信息，使用人須在《保密信息使用登記本》簽字確認；（四）使用完畢后，紙質文件當場歸還，電子數(shù)據(jù)及時刪除或加密存儲，禁止私自留存。第十二條保密信息傳輸管理：（一）內(nèi)部傳輸：核心級信息須通過俱樂部專用加密郵件系統(tǒng)或即時通訊工具（如企業(yè)微信密聊功能）傳輸，禁止使用個人郵箱或普通聊天軟件；重要級信息可通過內(nèi)部OA系統(tǒng)傳輸，但需標注密級；一般級信息可通過部門群或共享盤傳輸，但需提醒接收人注意保密；（二）外部傳輸：因合作需要向相關方傳輸保密信息的，須簽訂《保密協(xié)議》，明確信息用途、保密義務及違約責任；核心級信息原則上不對外傳輸，特殊情況需經(jīng)領導小組批準；（三）禁止通過公共網(wǎng)絡（如公共WiFi）傳輸保密信息，禁止在非工作場所（如咖啡館、家庭網(wǎng)絡）處理保密信息。第五章人員保密管理第十三條俱樂部工作人員保密義務：（一）入職時須簽訂《保密承諾書》，承諾遵守本辦法及俱樂部其他保密規(guī)定；（二）在職期間不得向任何無關人員透露保密信息，不得利用保密信息謀取私利；（三）調(diào)崗或離職時，須向原部門歸還所有保密文件（含紙質、電子版本），并簽訂《離職保密確認書》，核心級信息接觸人員離職后2年內(nèi)、重要級信息接觸人員離職后1年內(nèi)，不得向競爭機構或個人披露相關信息。第十四條會員保密義務：（一）會員注冊時須閱讀并簽署《會員隱私保護協(xié)議》，明確俱樂部對會員信息的收集范圍、使用方式及保密承諾；（二）會員不得擅自公開其他會員的個人信息（如在社交平臺發(fā)布他人聯(lián)系方式、運動軌跡），不得竊取或傳播俱樂部未公開的活動信息；（三）會員發(fā)現(xiàn)他人泄露保密信息的，有權向俱樂部舉報，俱樂部對舉報人信息嚴格保密。第十五條相關方保密管理：（一）與俱樂部合作的贊助商、賽事方、醫(yī)療機構等，須在合作協(xié)議中明確保密條款，約定保密信息范圍、保密期限及違約責任；（二）相關方工作人員因工作需要接觸保密信息的，須由俱樂部行政部進行保密培訓并簽訂《臨時保密協(xié)議》；（三）合作終止后，相關方須返還或銷毀所有俱樂部保密信息，并提供書面確認函。第六章保密宣傳與培訓第十六條俱樂部將保密教育納入員工入職培訓、年度考核及會員服務體系，增強全員保密意識。第十七條培訓內(nèi)容包括：（一）法律法規(guī)：《個人信息保護法》《反不正當競爭法》等與保密相關的法律知識；（二）制度規(guī)范：本辦法及俱樂部其他保密規(guī)定、操作流程；（三）案例警示：近年來因泄密導致的會員糾紛、商業(yè)損失典型案例；（四）技術技能：電子數(shù)據(jù)加密、文件管理、信息傳輸?shù)缺Ｃ芗夹g操作。第十八條培訓形式包括：（一）新員工入職培訓：由行政部負責，入職7日內(nèi)完成，考核合格后方可上崗；（二）年度集中培訓：每年至少開展1次，邀請法律專家或保密管理專業(yè)人士授課；（三）專題培訓：針對核心級信息接觸人員、技術部等重點崗位，每半年開展1次；（四）會員宣傳：通過會員手冊、公眾號推文、線下活動宣講等方式，普及保密知識。第七章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十九條俱樂部建立保密工作檢查機制，行政部每季度開展1次常規(guī)檢查，領導小組每年開展1次全面檢查。檢查內(nèi)容包括：（一）保密制度執(zhí)行情況：文件管理、信息使用審批、人員培訓等是否規(guī)范；（二）保密設施狀態(tài)：文件柜、保密室、電子系統(tǒng)等是否符合安全要求；（三）泄密隱患排查：是否存在違規(guī)存儲、傳輸、使用保密信息行為。第二十條檢查結果分為“合格”“限期整改”“嚴重違規(guī)”三類：（一）合格：無明顯問題或問題已當場糾正；（二）限期整改：存在一般問題（如文件未及時歸檔、電子賬號未定期改密），須在15日內(nèi)提交整改報告；（三）嚴重違規(guī)：存在重大隱患（如核心級信息未加密存儲、擅自向外部傳輸重要級信息），須立即停止相關行為并啟動調(diào)查。第二十一條對確認的泄密行為，按以下方式處理：（一）情節(jié)較輕（如過失泄露一般級信息且未造成損失）：給予警告、扣除當月績效10%-20%，并重新參加保密培訓；（二）情節(jié)較重（如故意泄露重要級信息或過失泄露核心級信息造成一定損失）：給予記過、扣除當月績效30%-50%，調(diào)崗至非涉密崗位；（三）情節(jié)嚴重（如惡