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職工宿舍管理細(xì)則及執(zhí)行方案為進一步規(guī)范職工宿舍管理流程,維護良好的住宿秩序,保障員工人身與財產(chǎn)安全,營造整潔、安全、和諧的居住環(huán)境,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,特制定本職工宿舍管理細(xì)則及配套執(zhí)行方案。一、管理原則與目標(biāo)(一)管理原則以“以人為本、規(guī)范有序、安全優(yōu)先、共建共享”為核心原則,兼顧管理規(guī)范性與服務(wù)人性化,平衡集體秩序與個人合理訴求,推動宿舍管理從“被動約束”向“主動共建”轉(zhuǎn)變。(二)管理目標(biāo)實現(xiàn)宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)精細(xì)化,降低安全隱患發(fā)生率,提升員工住宿滿意度(年度滿意度目標(biāo)≥85分),為員工營造安心、舒心的居住環(huán)境,助力員工以良好狀態(tài)投入工作。二、住宿管理細(xì)則(一)住宿申請與分配1.申請條件:在職員工因崗位性質(zhì)(如倒班、駐外、通勤距離超15公里等)確需住宿的,可向所在部門提交申請;無違規(guī)住宿記錄、服從管理安排的員工優(yōu)先。2.分配流程:員工提交《宿舍入住申請表》→部門初審(確認(rèn)崗位需求)→行政部(宿舍管理部門)審核房源→結(jié)合工齡、崗位需求、個人特殊情況(如孕期、傷病等)統(tǒng)籌分配→公示分配結(jié)果(3個工作日)。3.入住手續(xù):簽訂《宿舍住宿協(xié)議》(明確雙方權(quán)利義務(wù));領(lǐng)取宿舍鑰匙、《設(shè)施清單》(確認(rèn)床、桌椅、電器等設(shè)施完好狀態(tài));繳納押金(離職時無損壞則退還)。(二)日常行為規(guī)范1.作息管理:工作日晚間23:00后、非工作日凌晨01:00后,宿舍區(qū)域需保持安靜,避免噪音(如大聲喧嘩、音響外放、劇烈運動等)干擾他人;早間7:00后可正常活動,特殊情況需提前溝通或事后說明。2.訪客管理:訪客需在門衛(wèi)處登記,由住宿員工帶入,限在宿舍公共區(qū)域或房間停留,22:00前須離開;禁止留宿外來人員,特殊情況(如家屬臨時探望)需提前1個工作日向管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可留宿不超過3天(需遵守宿舍規(guī)定)。3.公共秩序:禁止在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒、斗毆、傳播不良信息等違法違規(guī)或違背公序良俗的行為;愛護公共區(qū)域設(shè)施,不得占用、堵塞消防通道、走廊等公共空間(如堆放雜物、停放非機動車等)。(三)安全管理細(xì)則1.消防安全:禁止私拉亂接電線、使用大功率違規(guī)電器(如熱得快、電暖器、劣質(zhì)插排等);宿舍內(nèi)配備的滅火器、煙霧報警器等消防器材,不得挪用、損壞,員工需熟知其使用方法與逃生路線。離開宿舍時關(guān)閉電器電源、燃?xì)忾y門(如有),做到“人走電斷、火熄閥關(guān)”;發(fā)現(xiàn)火情或消防隱患,立即撥打內(nèi)部報警電話或119,并通知宿舍管理員。2.治安安全:個人貴重物品(如手機、電腦、首飾等)自行妥善保管,宿舍門窗及時關(guān)閉鎖好;發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患,立即向宿舍管理員或安保部門報告。禁止在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、管制刀具或違禁物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),移交公安機關(guān)處理。3.人身安全:禁止攀爬陽臺、窗戶、天臺等危險區(qū)域;使用熱水、燃?xì)鈺r注意操作規(guī)范,避免燙傷、煤氣泄漏等事故;夜間出行或返回宿舍,盡量結(jié)伴而行,注意周邊安全。(四)衛(wèi)生管理要求1.個人衛(wèi)生:保持個人床鋪整潔,衣物、被褥定期清洗晾曬;生活垃圾及時清理,放入指定垃圾桶,不得在宿舍內(nèi)堆放雜物、垃圾或長期存放外賣餐盒。2.公共區(qū)域衛(wèi)生:樓層走廊、樓梯間等公共區(qū)域由輪值宿舍(或?qū)H耍┴?fù)責(zé)清掃,每日至少1次(早間或晚間),確保地面無垃圾、扶手無積塵。衛(wèi)生間、洗漱間等區(qū)域,使用者需及時清理(如清理頭發(fā)、傾倒垃圾),保持地面干燥、馬桶/洗手池潔凈;禁止向窗外、下水道亂扔雜物,避免堵塞或污染環(huán)境。3.衛(wèi)生檢查:管理部門每周開展1次衛(wèi)生抽查(不提前通知),每月開展1次全面檢查(聯(lián)合樓層長),對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍限期3天整改,多次整改不力的予以通報批評。(五)設(shè)施與資產(chǎn)管理1.設(shè)施使用:宿舍內(nèi)配備的床、桌椅、空調(diào)、熱水器等設(shè)施,員工應(yīng)合理使用、妥善維護,不得私自改裝、拆卸或挪作他用(如將宿舍桌椅搬至公共區(qū)域、改裝床鋪結(jié)構(gòu)等);設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,及時向管理員報修,由專業(yè)人員維修,人為損壞需照價賠償。2.資產(chǎn)變動:員工調(diào)崗、離職或宿舍調(diào)整時,需辦理設(shè)施交接手續(xù)(對照《設(shè)施清單》確認(rèn)完好),方可辦理相關(guān)離職或調(diào)動流程;禁止私自將宿舍設(shè)施帶離宿舍或轉(zhuǎn)借他人。三、執(zhí)行方案與保障措施(一)組織架構(gòu)與責(zé)任分工1.宿舍管理小組:由行政部牽頭,安保、后勤、工會等部門人員組成,負(fù)責(zé)宿舍管理政策制定、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、重大事項決策(如房源調(diào)配、違規(guī)事件處理等)。2.宿舍管理員:由行政部選派(或招聘),負(fù)責(zé)日常管理(入住/退宿手續(xù)辦理、設(shè)施報修跟進、衛(wèi)生檢查、違規(guī)行為勸阻等),每日9:00前巡查宿舍區(qū)域,記錄問題并反饋整改。3.樓層長/宿舍長:由住宿員工推選(每樓層/每3-5間宿舍推選1名),協(xié)助管理員開展工作(傳達(dá)管理要求、收集員工意見、組織宿舍內(nèi)部衛(wèi)生值日)。(二)制度宣貫與培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):將宿舍管理細(xì)則納入新員工入職培訓(xùn)(線上+線下),通過案例分析(如違規(guī)用電引發(fā)火災(zāi)、衛(wèi)生差導(dǎo)致蟑螂滋生等)、現(xiàn)場演示(消防器材使用、設(shè)施報修流程)確保員工熟知規(guī)定。2.定期宣貫:每季度組織1次宿舍管理專題宣貫會,針對近期問題(如設(shè)施損壞率高、衛(wèi)生投訴多)、新政策調(diào)整(如房源優(yōu)化、管理升級)進行講解,現(xiàn)場解答員工疑問。3.宣傳物料:在宿舍區(qū)域張貼管理細(xì)則海報、安全警示標(biāo)語、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)示意圖(如“衛(wèi)生間清潔三步法”),營造自覺遵守的氛圍。(三)檢查與考核機制1.日常巡查:管理員每日對宿舍公共區(qū)域、重點部位(消防設(shè)施、用電安全、公共衛(wèi)生)進行巡查,記錄問題并拍照留檔,24小時內(nèi)反饋給責(zé)任人員整改(如“302宿舍私拉電線,限今日18:00前整改”)。2.月度檢查:每月末由管理小組聯(lián)合樓層長開展全面檢查,從衛(wèi)生(40分)、安全(40分)、設(shè)施使用(20分)三個維度評分,90分以上為“優(yōu)秀宿舍”,60分以下為“不合格宿舍”,結(jié)果公示3個工作日。3.考核與獎懲:個人獎懲:連續(xù)兩次衛(wèi)生不合格或出現(xiàn)安全違規(guī)行為的個人,取消當(dāng)年評優(yōu)資格;違規(guī)使用大功率電器、留宿外人未報備等行為,視情節(jié)給予警告(首次)、罰款(二次)、取消住宿資格(三次及以上)。集體獎懲:宿舍整體評分≥90分的,給予集體獎勵(如宿舍活動經(jīng)費、生活用品補貼);連續(xù)兩次不合格的宿舍,取消該宿舍年度“優(yōu)秀宿舍”評選資格,約談宿舍長。(四)反饋與優(yōu)化機制1.意見收集:設(shè)立宿舍意見箱(放置于門衛(wèi)處)、線上反饋渠道(企業(yè)微信“宿舍管理”板塊、郵箱),每月5日前收集員工建議與訴求,管理小組5個工作日內(nèi)回復(fù)處理方案(如“關(guān)于增加洗衣機的建議,已納入明年預(yù)算,預(yù)計Q2采購”)。2.季度復(fù)盤:每季度末召開宿舍管理復(fù)盤會,分析近期問題(如設(shè)施損壞率高、衛(wèi)生投訴多),制定改進措施(如優(yōu)化設(shè)施維護流程、調(diào)整衛(wèi)生值日表),調(diào)整管理策略(如放寬訪客留宿天數(shù)至5天,需提前審批)。3.滿意度調(diào)查:每年12月開展員工宿舍滿意度調(diào)查(從住宿環(huán)境、
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