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文檔簡介

委托參展合同范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加[展會(huì)名稱],并委托乙方為其提供參展相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)辦理參加[展會(huì)名稱](展會(huì)地點(diǎn):[具體地點(diǎn)];展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期])的各項(xiàng)事宜,包括但不限于展位預(yù)訂、展品運(yùn)輸、展位布置、展會(huì)期間的接待服務(wù)等。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同約定,全面、妥善地履行受托事項(xiàng),確保甲方能夠順利參展并達(dá)到預(yù)期的參展效果。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展位預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求,預(yù)訂符合展會(huì)要求的展位。展位位置應(yīng)在[具體區(qū)域或位置描述],展位面積為[X]平方米。乙方應(yīng)確保所預(yù)訂的展位符合展會(huì)主辦方的規(guī)定和要求,并及時(shí)將展位預(yù)訂確認(rèn)信息提供給甲方。2.展品運(yùn)輸乙方負(fù)責(zé)安排展品從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并在展會(huì)結(jié)束后將展品運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸方式為[具體運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)萞,運(yùn)輸車輛應(yīng)具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和條件,確保展品的安全運(yùn)輸。乙方應(yīng)在運(yùn)輸前對(duì)展品進(jìn)行妥善包裝,采取必要的防護(hù)措施,防止展品在運(yùn)輸過程中受損。3.展位布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展品清單和展位設(shè)計(jì)要求,進(jìn)行展位的布置工作。布置內(nèi)容包括但不限于展品陳列、宣傳資料擺放、展示設(shè)備安裝等。展位布置應(yīng)符合甲方的品牌形象和參展目的,突出展品特點(diǎn),營造良好的展示效果。乙方應(yīng)在展會(huì)開展前[X]天完成展位布置,并確保布置質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。4.展會(huì)期間的接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為甲方提供接待服務(wù),包括但不限于引導(dǎo)客戶參觀展位、解答客戶咨詢、記錄客戶信息等。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和專業(yè)素養(yǎng),能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方的信息和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),為甲方與客戶之間的交流提供便利條件。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定履行受托事項(xiàng),并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)了解展會(huì)相關(guān)信息及乙方的工作進(jìn)展情況,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)向乙方提供參展所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展品清單、展位設(shè)計(jì)要求、宣傳資料等,并確保所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定向乙方支付委托費(fèi)用。配合乙方完成展位布置、展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付委托費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方的要求,自主安排和實(shí)施受托事項(xiàng),但應(yīng)確保工作符合法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的委托事項(xiàng)和要求,認(rèn)真履行受托職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。嚴(yán)格遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保參展活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展會(huì)期間,及時(shí)處理突發(fā)情況和問題,保障甲方參展活動(dòng)的順利進(jìn)行。如遇重大問題,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并采取有效的解決措施。展會(huì)結(jié)束后,向甲方提交參展工作總結(jié)報(bào)告,包括展位效果評(píng)估、客戶反饋等內(nèi)容。四、費(fèi)用及支付方式1.委托費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的委托費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。委托費(fèi)用包含展位預(yù)訂費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、展位布置費(fèi)、展會(huì)期間接待服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品保險(xiǎn)費(fèi)、額外的宣傳推廣費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付委托費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位預(yù)訂并向甲方提供展位預(yù)訂確認(rèn)信息后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付委托費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在展會(huì)開展前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的委托費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付委托費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停履行受托事項(xiàng),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定履行受托事項(xiàng),導(dǎo)致甲方參展活動(dòng)出現(xiàn)問題或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)損失,并按照未履行部分對(duì)應(yīng)的委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的委托費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大影響或損失的,對(duì)方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或展會(huì)主辦方的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或展會(huì)主辦方原因產(chǎn)生的問題,盡可能減少損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次參展活動(dòng)結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律

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