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2026年活動(dòng)策劃合作協(xié)議甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供活動(dòng)策劃服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、合作內(nèi)容與范圍
乙方向甲方提供專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃服務(wù),包括但不限于活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、流程安排、場(chǎng)地布置、宣傳推廣、人員協(xié)調(diào)、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。具體服務(wù)內(nèi)容以雙方確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案為準(zhǔn),方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可執(zhí)行。乙方確保具備提供活動(dòng)策劃服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。
二、活動(dòng)策劃方案
1、乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提交初步活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、流程安排、人員分工、宣傳方案等。
2、甲方應(yīng)在收到初步方案后____日內(nèi)提出書(shū)面修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并提交最終確認(rèn)方案。
3、最終確認(rèn)方案需經(jīng)甲方書(shū)面簽字蓋章確認(rèn),作為雙方履行合同的依據(jù)。如甲方對(duì)方案有重大調(diào)整需求,需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的活動(dòng)需求信息,包括活動(dòng)目的、預(yù)算范圍、參與人員、特殊要求等,并配合乙方進(jìn)行需求調(diào)研。
2、甲方應(yīng)按合同約定支付活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi),并為乙方提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等支持,確?;顒?dòng)順利執(zhí)行。
3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定,有權(quán)提出書(shū)面整改意見(jiàn),乙方應(yīng)在____日內(nèi)予以答復(fù)并采取整改措施。
4、甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接活動(dòng)相關(guān)事宜,并及時(shí)確認(rèn)活動(dòng)方案及執(zhí)行過(guò)程中的變更需求。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備至少____年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并向甲方提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證明及聯(lián)系方式。
2、乙方應(yīng)根據(jù)合同約定及甲方確認(rèn)的方案執(zhí)行活動(dòng)策劃,確?;顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行,并對(duì)活動(dòng)全程負(fù)總責(zé)。
3、乙方應(yīng)配備足夠的專(zhuān)業(yè)人員執(zhí)行活動(dòng)策劃服務(wù),包括策劃師、執(zhí)行師、設(shè)計(jì)師、協(xié)調(diào)員等,并確保人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和資質(zhì)。
4、乙方應(yīng)在活動(dòng)執(zhí)行前____日向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案,包括人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、物料清單、應(yīng)急預(yù)案等,并經(jīng)甲方確認(rèn)。
5、乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的活動(dòng)資料及個(gè)人信息,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方,如因乙方原因造成泄密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
四、服務(wù)費(fèi)用與支付方式
1、活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整),包含活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)、流程安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等服務(wù)內(nèi)容。
2、支付方式:
(1)合同簽訂后____日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%,即人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整)作為預(yù)付款。
(2)活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后____日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%,即人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整)。
(3)活動(dòng)執(zhí)行完畢后____日內(nèi),甲方支付剩余____%的服務(wù)費(fèi),即人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整)。
3、乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。
五、違約責(zé)任
1、若甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的____%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)____日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。
2、若乙方未按合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行或造成甲方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并按合同約定退還部分或全部服務(wù)費(fèi)。
3、因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延期、取消或出現(xiàn)重大失誤,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi),并賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額不超過(guò)總服務(wù)費(fèi)的____%。
4、任何一方無(wú)故單方解除合同,需向?qū)Ψ街Ц逗贤偡?wù)費(fèi)____%的違約金;若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,還需賠償實(shí)際損失差額。
六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密
1、活動(dòng)策劃方案及創(chuàng)意設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅獲得在約定范圍內(nèi)的使用權(quán),不得超出范圍使用或授權(quán)第三方使用。
2、雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限為合同終止后____年。
3、如因甲方原因?qū)е乱曳絼?chuàng)意設(shè)計(jì)被第三方抄襲或侵權(quán),乙方有權(quán)要求甲方賠償損失,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
七、不可抗力
1、因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。
2、不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行合同或解除合同,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
八、爭(zhēng)議解決
本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他事項(xiàng)
1、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動(dòng)策劃服務(wù)完成并結(jié)清所有款項(xiàng)后終止。
甲方:乙方:
甲方代表:
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