某汽車租賃公司滅火器采購方案第一章總則第一條目的為規(guī)范某汽車租賃公司滅火器采購管理，全面提升公司消防設(shè)施配置水平，切實保障租賃車輛、辦公場所及人員生命財產(chǎn)安全，結(jié)合公司安全生產(chǎn)實際需求，制定本方案。通過科學(xué)采購、嚴(yán)格驗收、規(guī)范管理，構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)場景的消防防護體系，為公司穩(wěn)健運營和客戶服務(wù)提供安全保障，助力汽車租賃行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第二條依據(jù)本方案依據(jù)《中華人民共和國消防法》《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》（GB50140-2005）《消防產(chǎn)品監(jiān)督管理規(guī)定》（公安部令第122號）等法律法規(guī)，以及公司《安全生產(chǎn)管理制度》《設(shè)備物資采購管理辦法》等內(nèi)部制度制定。第三條適用范圍本方案適用于公司總部及各分支機構(gòu)（含直營門店、車輛停放場、維修中心等）的滅火器采購、驗收、存儲及相關(guān)管理活動。涉及新能源汽車租賃業(yè)務(wù)的特殊消防需求，參照國家及行業(yè)最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。---第二章采購需求分析第四條場景分類與需求定位結(jié)合公司業(yè)務(wù)場景特點，將需配置滅火器的區(qū)域劃分為三大類，針對性明確采購需求：1.車輛停放與運營區(qū)：包括自有停車場、合作停車場、臨時調(diào)度場地等，主要存放燃油車、新能源車及租賃待發(fā)車，需重點防范車輛自燃、電氣線路故障引發(fā)的火災(zāi)。2.維修與檢測車間：承擔(dān)車輛日常維護、故障檢修任務(wù)，涉及機油、潤滑油等易燃物存放及電氣設(shè)備操作，需應(yīng)對液體火災(zāi)、電氣火災(zāi)。3.辦公與客戶服務(wù)區(qū)：包括總部辦公大樓、門店服務(wù)廳、客戶休息區(qū)等，主要風(fēng)險為電器設(shè)備過載、紙張或織物燃燒引發(fā)的普通固體物質(zhì)火災(zāi)。第五條滅火器類型與規(guī)格要求根據(jù)不同場景火災(zāi)特點，分類確定滅火器類型及技術(shù)參數(shù)：-車輛停放與運營區(qū)：優(yōu)先選用ABC類干粉滅火器（2kg/4kg）及水基型滅火器（2L/3L）。其中，新能源車停放區(qū)域需增加專用水系滅火器（針對鋰電池火災(zāi)），單具滅火級別不低于3A/21B。-維修與檢測車間：配置BC類干粉滅火器（4kg/5kg）及二氧化碳滅火器（2kg/3kg），滿足液體火災(zāi)（B類）、電氣火災(zāi)（E類）撲救需求，單具滅火級別不低于55B。-辦公與客戶服務(wù)區(qū)：以水基型滅火器（2L/3L）為主，兼顧環(huán)保與人員安全，單具滅火級別不低于2A，禁止使用有強腐蝕性的鹵代烷類滅火器。第六條數(shù)量配置標(biāo)準(zhǔn)參照《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》，結(jié)合各區(qū)域面積、風(fēng)險等級計算配置數(shù)量：-車輛停放區(qū)：每50㎡配置1具4kgABC干粉滅火器，新能源車集中停放區(qū)（≥5輛）增設(shè)1具專用水系滅火器。-維修車間：每20㎡配置1具5kgBC干粉滅火器，配電房等重點區(qū)域每15㎡配置1具3kg二氧化碳滅火器。-辦公區(qū)：每75㎡配置1具3L水基型滅火器，樓層公共區(qū)域（如樓梯間、走廊）按每50m直線距離1具標(biāo)準(zhǔn)補充。---第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商資質(zhì)要求供應(yīng)商須同時滿足以下條件：1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含消防器材生產(chǎn)或銷售）。2.具備《消防產(chǎn)品認(rèn)證證書》（CCCF認(rèn)證），所供滅火器需在國家消防產(chǎn)品信息網(wǎng)可查。3.生產(chǎn)企業(yè)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，近3年無重大質(zhì)量事故或消防產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格記錄。4.提供本地化服務(wù)能力，具備24小時應(yīng)急響應(yīng)機制，能配合公司開展滅火器使用培訓(xùn)、定期維護等延伸服務(wù)。第八條供應(yīng)商篩選流程1.信息收集：行政部通過行業(yè)協(xié)會推薦、公開招標(biāo)平臺、合作企業(yè)引薦等渠道，收集符合資質(zhì)的供應(yīng)商名錄，形成候選庫（不少于5家）。2.實地考察：由行政部聯(lián)合安全部組成考察小組，對候選供應(yīng)商進行現(xiàn)場核查，重點評估生產(chǎn)車間環(huán)境、質(zhì)量管控流程、庫存保障能力及售后服務(wù)案例。3.綜合評分：從資質(zhì)（30%）、產(chǎn)品質(zhì)量（40%，含檢測報告、現(xiàn)場抽樣測試）、服務(wù)能力（20%，含配送時效、培訓(xùn)支持）、價格（10%）四維度打分，選擇綜合得分前3名進入談判環(huán)節(jié)。第九條合作機制與選定供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議，明確以下內(nèi)容：-產(chǎn)品規(guī)格、單價、交貨周期（常規(guī)訂單≤7個工作日，緊急訂單≤48小時）。-質(zhì)量保證條款：供應(yīng)商須提供1年免費質(zhì)保（人為損壞除外），質(zhì)保期內(nèi)非人為故障免費更換。-服務(wù)承諾：每季度提供1次滅火器使用培訓(xùn)（覆蓋各門店安全管理員），每年配合公司開展1次消防演練。---第四章采購實施流程第十條需求提報與審核1.各分支機構(gòu)于每年12月15日前，根據(jù)現(xiàn)有滅火器數(shù)量、有效期（干粉/水基型滅火器報廢年限為6年，二氧化碳滅火器為12年）及業(yè)務(wù)擴展需求，填寫《滅火器采購需求表》，經(jīng)分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后提交至總部行政部。2.行政部匯總?cè)拘枨?，結(jié)合庫存余量（安全庫存為月均消耗量的20%），編制年度采購計劃，報分管副總審批；緊急采購（如突發(fā)火災(zāi)導(dǎo)致滅火器損耗）需單獨提交申請，經(jīng)安全部確認(rèn)后24小時內(nèi)完成審批。第十一條市場調(diào)研與比價1.行政部組織安全部、財務(wù)部成立采購小組，針對年度采購計劃中的滅火器類型，從供應(yīng)商候選庫中選取3家以上供應(yīng)商進行比價。2.要求供應(yīng)商提供報價單（含產(chǎn)品型號、單價、配送費、稅費等明細(xì)）、檢測報告（需加蓋公章）及樣品（每類型提供1-2具）。3.采購小組對樣品進行現(xiàn)場測試（如壓力檢測、噴射性能測試），形成《樣品測試報告》，作為比價決策依據(jù)。第十二條合同簽訂與執(zhí)行1.確定中選供應(yīng)商后，行政部與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、總價、交貨地點（各分支機構(gòu)指定倉庫）、驗收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任（如延期交貨按日0.5‰支付違約金）。2.供應(yīng)商需在合同簽訂后2個工作日內(nèi)提供《生產(chǎn)排期表》，行政部全程跟蹤生產(chǎn)進度，確保按時交付。第十三條交付與簽收1.供應(yīng)商配送至指定倉庫時，需提供《產(chǎn)品出廠檢驗報告》《CCC認(rèn)證證書》復(fù)印件（加蓋公章）及送貨清單。2.倉庫管理員核對數(shù)量、規(guī)格無誤后，填寫《到貨簽收單》，留存1份交行政部備案；若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或包裝破損，當(dāng)場拍照取證并通知供應(yīng)商48小時內(nèi)補換。---第五章驗收與存儲管理第十四條驗收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查：滅火器表面無變形、劃痕、銹蝕，標(biāo)識清晰（含型號、滅火級別、使用方法、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等），保險銷、鉛封完整。2.性能檢測：-壓力檢測：指針需指向綠色區(qū)域（干粉滅火器工作壓力1.2-1.5MPa，二氧化碳滅火器工作壓力15MPa）。-噴射測試：隨機抽取5%（最少1具）進行噴射試驗，要求噴射距離≥3m（干粉）、≥2m（水基型），噴射時間≥8秒（4kg干粉）。3.文件核查：核對供應(yīng)商提供的檢測報告與實物信息一致，確保所有滅火器均為原廠正品。第十五條存儲要求1.環(huán)境管理：滅火器存儲倉庫需干燥通風(fēng)（濕度≤75%）、溫度0-40℃，避免陽光直射或靠近熱源（距離≥1m）。2.分類存放：按類型（干粉、水基、二氧化碳）、規(guī)格（2kg/4kg等）分區(qū)碼放，堆高不超過2層（二氧化碳滅火器直立存放，禁止倒置）。3.標(biāo)識管理：倉庫內(nèi)設(shè)置“待驗收區(qū)”“合格區(qū)”“不合格區(qū)”，合格滅火器粘貼“已驗收”標(biāo)簽，標(biāo)注入庫時間、有效期（自生產(chǎn)日起計算）。4.定期檢查：倉庫管理員每月清點庫存，記錄滅火器壓力值、外觀狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)壓力不足（指針指向紅色區(qū)域）或超期滅火器，立即隔離并通知行政部處理。---第六章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督主體由公司安全部牽頭，行政部、審計部配合，組成監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對滅火器采購全流程及存儲使用情況進行監(jiān)督。第十七條監(jiān)督內(nèi)容1.采購流程合規(guī)性：檢查需求提報、供應(yīng)商篩選、合同簽訂等環(huán)節(jié)是否符合本方案規(guī)定，重點核查是否存在“圍標(biāo)”“串標(biāo)”或違規(guī)指定供應(yīng)商行為。2.產(chǎn)品質(zhì)量可靠性：每季度抽取10%在用滅火器進行壓力檢測和噴射測試，委托第三方檢測機構(gòu)每年開展1次全面質(zhì)量抽檢（檢測費用由供應(yīng)商承擔(dān)）。3.存儲管理規(guī)范性：檢查倉庫環(huán)境、分類存放、標(biāo)識記錄是否達標(biāo)，對未按要求存儲導(dǎo)致滅火器失效的責(zé)任部門進行追責(zé)。第十八條考核與獎懲1.對嚴(yán)格執(zhí)行本方案、采購質(zhì)量達標(biāo)且全年無消防事故的分支機構(gòu)，給予年度安全考核加分（5-10分），并作為部門評優(yōu)依據(jù)。2.對因采購流程違規(guī)、驗收把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致不合格滅火器流入的責(zé)任人員，視情節(jié)輕重給予警告、扣減績效（500-2000元）或調(diào)崗處理；造成安全事故的，依法追究責(zé)任。3.對連續(xù)2次質(zhì)量抽檢不合格的供