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文檔簡介
展會搭建設計協(xié)議展會搭建設計協(xié)議甲方(委托方):全稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________法定代表人/授權代表:___________乙方(受托方):全稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________法定代表人/授權代表:___________第一條協(xié)議背景甲方因參加__________展會(展會名稱:__________;展會時間:____年__月__日至____年__月__日;展位號:__________),委托乙方提供展位設計及搭建服務,雙方經(jīng)平等協(xié)商達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第二條服務內(nèi)容與要求(一)設計服務1.乙方需在合同簽訂后3個工作日內(nèi)提交展位設計初稿,包含:-展位平面布局圖(1:50比例);-主立面/側立面效果圖(至少2張,分辨率≥300dpi);-核心材料清單(含防火等級、環(huán)保標準);-施工節(jié)點示意圖(含燈光、插座布局)。2.設計修改:甲方收到初稿后3個工作日內(nèi)反饋修改意見,乙方免費修改2次;超過2次的,按800元/次收取修改費(需甲方書面確認后實施)。3.設計定稿:甲方需在最后一次修改后2個工作日內(nèi)簽署《設計確認單》,逾期未反饋視為確認。(二)搭建服務1.現(xiàn)場測量:乙方在展會開幕前5個工作日內(nèi)完成展位現(xiàn)場精準測量(誤差≤±5cm),并書面確認測量數(shù)據(jù)。2.施工范圍:-展位主體結構搭建(含墻面、地面、吊頂、展臺);-燈光音響布置(含LED屏、射燈、背景音樂設備,需符合展會用電規(guī)范);-材料采購與安裝(所有材料需符合國家消防規(guī)定及展會主辦方要求);-現(xiàn)場協(xié)調(diào)(配合展會主辦方消防、安全檢查);-撤展服務:展會閉幕后12小時內(nèi)完成展位拆除、垃圾清運(含展位內(nèi)所有廢棄物),恢復展位原狀(地面無劃痕、無遺留物)。3.特殊要求:若涉及展品搬運輔助,僅負責展位內(nèi)≤50kg/件的物品搬運,超重/超大展品由甲方自行負責。第三條工期約定1.設計周期:合同簽訂后____年__月__日前完成定稿;2.搭建周期:展會開幕前3個工作日進場,開幕前1個工作日18:00前完成搭建并具備驗收條件;3.撤展周期:展會閉幕后____年__月__日____時前完成撤展。延誤責任:非不可抗力導致工期延誤的,每逾期1日,乙方按合同總額的0.5%支付違約金;逾期超過5日,甲方有權解除合同,乙方需退還已收款項并賠償甲方直接損失(含展會展位費、展品運輸費等)。第四條費用與付款(一)費用明細(單位:人民幣元)|項目|金額|備注||---------------|--------|--------------------------||設計費|______|含2次免費修改||搭建費|______|含材料、人工、運輸、現(xiàn)場管理費||雜費|______|含展會水電費、垃圾清運費||稅費(6%)|______|增值稅專用發(fā)票||合計|______||(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后5個工作日內(nèi),甲方支付合同總額的30%(______元);2.設計款:《設計確認單》簽署后5個工作日內(nèi),甲方支付設計費全額(______元);3.搭建款:搭建驗收合格后5個工作日內(nèi),甲方支付搭建費+雜費的90%(______元);4.質保金:撤展完成后15個工作日內(nèi),甲方支付剩余10%(______元)(質保期1年,針對搭建結構牢固性、材料質量問題)。(三)付款賬戶乙方指定賬戶:戶名:_________________________開戶行:_________________________賬號:_________________________第五條雙方權利義務(一)甲方權利義務1.提供資料:合同簽訂后2個工作日內(nèi),提交展位確認書、展品尺寸/重量、用電功率要求、企業(yè)logo等資料;2.配合施工:協(xié)調(diào)展位內(nèi)展品搬運時間,提供施工所需水電接口(符合展會規(guī)范);3.驗收確認:收到驗收通知后2個工作日內(nèi)組織驗收,逾期未驗收視為合格;4.禁止行為:不得要求乙方使用不符合消防/環(huán)保規(guī)定的材料,不得侵犯第三方知識產(chǎn)權。(二)乙方權利義務1.合規(guī)施工:所有材料需提供防火檢測報告(B1級及以上)、環(huán)保檢測報告(甲醛釋放量≤0.124mg/m3);2.安全責任:施工人員需佩戴安全帽、設置警示標識,施工期間發(fā)生安全事故(含人員傷亡、財產(chǎn)損失)由乙方承擔全部責任;3.質量保證:搭建結構需牢固(承重≥500kg/㎡),無松動、變形、色差;4.知識產(chǎn)權:不得擅自使用甲方未授權的設計元素,若因乙方設計侵犯第三方權益,由乙方承擔全部責任。第六條驗收標準1.設計符合《設計確認單》要求,無偏離;2.搭建符合國家《建筑裝飾裝修工程質量驗收標準》(GB50210)及展會主辦方規(guī)定;3.燈光音響效果達到設計要求(LED屏無壞點、射燈亮度均勻、音響無雜音);4.現(xiàn)場無垃圾、無施工遺留物,展位恢復原狀。第七條違約責任1.甲方逾期付款:每逾期1日,按應付未付金額的0.5%支付違約金;逾期超過15日,乙方有權暫停施工/撤展,甲方需支付合同總額20%的違約金;2.乙方質量不合格:整改期間每逾期1日,按搭建費的0.5%支付違約金;整改后仍不合格,甲方有權解除合同,乙方退還已收款項并賠償甲方損失;3.乙方違反展會規(guī)定:若因乙方搭建被主辦方處罰(含罰款、展位拆除),由乙方承擔全部罰款及損失。第八條爭議解決本協(xié)議履行中發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第九條其他條款1.保密:雙方對本協(xié)議內(nèi)容及對方商業(yè)秘密(如展品信息、設計方案)保密,期限2年;2.不可抗力:因政府禁令、疫情等不可抗力導致無法履行的,需在24小時內(nèi)通知對方并提供證明,雙方協(xié)商免責;3.附件:《設計確認單》《材料清單》《展會主辦方規(guī)定》為本協(xié)議組成部分,與本協(xié)議具有同等效力;4.生效:本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)
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