企業(yè)勞動合同管理規(guī)范模板為規(guī)范企業(yè)勞動合同管理工作，明確勞動合同訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)，維護企業(yè)與勞動者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本勞動合同管理規(guī)范。一、總則（一）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)及與之建立勞動關(guān)系的全體勞動者（含全職、兼職、勞務(wù)派遣等用工形式，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。（二）管理職責(zé)企業(yè)人力資源管理部門為勞動合同管理的責(zé)任部門，具體履行以下職責(zé)：制定并完善勞動合同管理制度及配套流程；組織勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止等全流程操作；建立并維護勞動合同檔案，確保資料完整、可追溯；開展勞動合同相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門合規(guī)用工；處理勞動合同相關(guān)的勞動爭議及糾紛，配合勞動行政部門監(jiān)督檢查。二、勞動合同訂立（一）訂立原則勞動合同訂立需遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則，合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，不得排除勞動者法定權(quán)利。（二）合同類型與期限企業(yè)根據(jù)用工需求，與勞動者協(xié)商確定勞動合同類型：固定期限勞動合同：適用于短期項目、季節(jié)性用工或崗位流動性較強的情形，期限由雙方協(xié)商確定（首次訂立期限一般不超過三年，特殊崗位除外）；無固定期限勞動合同：符合下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：勞動者在企業(yè)連續(xù)工作滿十年；企業(yè)初次實行勞動合同制度或改制重新訂立勞動合同時，勞動者在企業(yè)連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者無《勞動合同法》第三十九條、第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的；勞動者提出或同意續(xù)訂、訂立勞動合同，且不存在法定排除情形的。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：適用于臨時性、專項性工作（如大型項目、階段性任務(wù)），任務(wù)完成時勞動合同終止。（三）入職告知與信息核查1.企業(yè)告知義務(wù)：在訂立勞動合同前，企業(yè)需以書面或電子形式向勞動者如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬、社會保險、規(guī)章制度等與勞動權(quán)益相關(guān)的信息。2.勞動者信息核查：企業(yè)有權(quán)核查勞動者提供的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等信息的真實性，勞動者需如實提交相關(guān)證明材料。若存在欺詐行為，企業(yè)可依法解除勞動合同且無需支付經(jīng)濟補償。（四）合同內(nèi)容與文本1.必備條款：勞動合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：用人單位名稱、住所和法定代表人或主要負責(zé)人；勞動者姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)納入的其他事項。2.可約定條款：雙方可協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險、福利待遇、服務(wù)期、競業(yè)限制等內(nèi)容（約定條款不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定）。3.文本要求：勞動合同文本由企業(yè)與勞動者各執(zhí)一份，企業(yè)需確保文本內(nèi)容清晰、條款無歧義（避免使用“工資面議”“福利按公司規(guī)定”等模糊表述）。（五）簽訂時間與試用期管理1.簽訂時間：自勞動者入職之日起一個月內(nèi)，企業(yè)需與勞動者訂立書面勞動合同。超過一個月未訂立的，需向勞動者每月支付二倍工資（最多支付十一個月）；超過一年未訂立的，視為已訂立無固定期限勞動合同。2.試用期約定：試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；一年以上不滿三年的，不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期工資：試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或勞動合同約定工資的80%，且不得低于企業(yè)所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期解除：試用期內(nèi)，企業(yè)需證明勞動者不符合錄用條件（錄用條件需提前書面告知勞動者）方可解除勞動合同；勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知企業(yè)，可解除勞動合同。三、勞動合同的履行與變更（一）履行原則勞動合同履行應(yīng)遵循全面履行、合法合規(guī)原則，企業(yè)與勞動者應(yīng)按照合同約定，全面履行各自的義務(wù)（如企業(yè)按時足額支付工資、提供勞動條件；勞動者遵守規(guī)章制度、完成工作任務(wù)等）。（二）變更條件與程序1.變更條件：勞動合同內(nèi)容變更需符合下列情形之一：雙方協(xié)商一致；訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)搬遷、崗位調(diào)整、政策變化等），致使勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商后變更內(nèi)容；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形（如勞動者不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后需變更崗位內(nèi)容）。2.變更程序：變更勞動合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字或蓋章確認后生效。變更協(xié)議作為勞動合同的附件，與原合同具有同等法律效力。未采用書面形式但雙方實際履行了變更后的內(nèi)容超過一個月的，視為勞動合同已變更。四、勞動合同的解除與終止（一）協(xié)商解除企業(yè)與勞動者協(xié)商一致，可解除勞動合同。由企業(yè)提出解除的，需向勞動者支付經(jīng)濟補償；由勞動者提出解除的，企業(yè)無需支付經(jīng)濟補償。（二）勞動者單方解除1.預(yù)告解除：勞動者提前三十日以書面形式通知企業(yè)（試用期內(nèi)提前三日通知），可解除勞動合同，無需企業(yè)批準(zhǔn)。2.即時解除：企業(yè)存在下列情形之一的，勞動者可立即解除勞動合同，且企業(yè)需支付經(jīng)濟補償：未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件；未及時足額支付勞動報酬；未依法為勞動者繳納社會保險費；企業(yè)規(guī)章制度違反法律法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效；法律法規(guī)規(guī)定勞動者可解除勞動合同的其他情形。企業(yè)以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動，或企業(yè)違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可立即解除勞動合同，無需事先告知企業(yè)。（三）企業(yè)單方解除企業(yè)單方解除勞動合同需嚴格遵循法定條件和程序，否則構(gòu)成違法解除，需支付賠償金（經(jīng)濟補償?shù)亩叮?.過失性解除：勞動者有下列情形之一的，企業(yè)可解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償：在試用期間被證明不符合錄用條件；嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度；嚴重失職、營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位工作任務(wù)造成嚴重影響，或經(jīng)企業(yè)提出拒不改正；因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效；被依法追究刑事責(zé)任。2.無過失性解除：有下列情形之一的，企業(yè)提前三十日以書面形式通知勞動者本人或額外支付勞動者一個月工資后，可解除勞動合同（需支付經(jīng)濟補償）：勞動者患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作；勞動者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。3.經(jīng)濟性裁員：企業(yè)符合《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的情形（如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難等），需要裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，需提前三十日向工會或全體職工說明情況，聽取工會或職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，方可裁減人員（需支付經(jīng)濟補償）。裁減人員時，應(yīng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人或未成年人的勞動者。（四）勞動合同終止有下列情形之一的，勞動合同終止（企業(yè)需支付經(jīng)濟補償?shù)那樾我姟秳趧雍贤ā返谒氖鶙l）：勞動合同期滿；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇；勞動者死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤；企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)；企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或企業(yè)決定提前解散；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（五）解除與終止的程序1.通知與證明：企業(yè)解除或終止勞動合同，需向勞動者出具書面證明（注明解除/終止原因、時間等），并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.工作交接：勞動者應(yīng)按照雙方約定，辦理工作交接。企業(yè)依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。3.文本保存：企業(yè)對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本，至少保存二年備查。五、勞動合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容勞動合同檔案應(yīng)包含以下資料：勞動合同文本（含變更、解除、終止協(xié)議）；勞動者入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件；試用期考核表、調(diào)崗/調(diào)薪審批表；解除/終止勞動合同證明、工作交接單；其他與勞動合同相關(guān)的文件（如培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等）。（二）存檔要求1.分類管理：按勞動者姓名或工號建立個人檔案，實行一人一檔，檔案資料需按時間順序整理歸檔。2.保管期限：勞動合同檔案自勞動合同解除或終止之日起，至少保存二年；涉及服務(wù)期、競業(yè)限制等特殊協(xié)議的，保存期限需覆蓋協(xié)議履行期限。3.保密與安全：檔案管理人員需嚴格遵守保密制度，不得泄露勞動者個人信息；檔案需存放于安全場所，防止損毀、丟失。（三）查閱與借閱企業(yè)內(nèi)部因工作需要查閱勞動合同檔案的，需經(jīng)人力資源部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)；外部單位（如勞動行政部門、司法機關(guān)）查閱的，需出具正式公函及相關(guān)證明，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后方可提供。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)定期（每半年或每年）對勞動合同管理工作進行自查，重點檢查合同訂立合規(guī)性、履行情況、檔案管理等，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。工會或職工代表有權(quán)對勞動合同管理情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。（二）法律責(zé)任1.企業(yè)責(zé)任：企業(yè)違反本規(guī)范及勞動法律法規(guī)的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：未訂立書面勞動合同、違法約定試用期、拖欠工資、違法解除勞動合同等，需向勞動者支付賠償金、經(jīng)濟補償或二倍工資；違反勞動保障法律法規(guī)的，由勞動行政部門責(zé)令改正，逾期不改正的，依法給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.勞動者責(zé)任：勞動者違反勞動合同