機關(guān)單位會議管理規(guī)范手冊為進一步規(guī)范機關(guān)會議管理，提升會議質(zhì)量與效率，切實轉(zhuǎn)變文風會風、厲行勤儉節(jié)約，依據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《機關(guān)事務(wù)管理條例》及上級會議管理規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定本規(guī)范。本手冊適用于機關(guān)及所屬單位各類會議的組織、實施與監(jiān)督管理。一、基本原則機關(guān)會議管理應(yīng)遵循以下核心原則：精簡高效：嚴控會議數(shù)量、規(guī)模及時長，開短會、講短話，力戒形式主義，確保會議務(wù)實管用。分級負責：明確會議審批權(quán)限，實行“誰主辦、誰負責”，強化主辦部門的組織協(xié)調(diào)責任。厲行節(jié)約：嚴格執(zhí)行經(jīng)費標準，從嚴控制會議開支，嚴禁鋪張浪費，倡導(dǎo)視頻會議、線上會商等便捷形式。注重實效：會議議題緊扣中心工作，決策部署突出可操作性，會后跟蹤督辦確保落地見效。二、會議分類與審批管理（一）會議分類結(jié)合機關(guān)職能與工作實際，會議按性質(zhì)、層級分為四類（可根據(jù)單位特點調(diào)整）：決策類會議：如黨組（黨委）會議、局長（主任）辦公會，研究“三重一大”事項（重大決策、干部任免、大額資金使用等）。部署類會議：如年度工作會、專項推進會，傳達上級精神、部署階段性重點任務(wù)。業(yè)務(wù)類會議：如部門例會、業(yè)務(wù)研討會，聚焦具體業(yè)務(wù)問題的研究解決、經(jīng)驗交流。學習類會議：如理論學習中心組學習、專題黨課，以政治理論學習、政策解讀為核心內(nèi)容。（二）審批流程1.會議申請：主辦部門提前填寫《會議審批表》，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、議題及預(yù)算，附會議方案（含議程、材料清單）。2.分級審批：決策類會議：由單位主要負責人或黨組（黨委）書記審批。部署類會議：分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報主要負責人審批。業(yè)務(wù)類、學習類會議：分管領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門、重大事項需報主要負責人備案。3.計劃管理：每年年初編制年度會議計劃，明確會議數(shù)量、規(guī)模及時段；臨時會議需說明必要性并補批。三、會議組織實施規(guī)范（一）會前籌備1.議題管理：決策類議題由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人提出，經(jīng)主要負責人審定；業(yè)務(wù)類議題由主辦部門梳理，報分管領(lǐng)導(dǎo)確認。議題材料需突出問題導(dǎo)向、數(shù)據(jù)支撐，字數(shù)原則上不超過3000字，復(fù)雜事項可附簡明附件。2.通知發(fā)送：提前2—5個工作日（緊急會議除外）以書面、OA系統(tǒng)或短信發(fā)通知，明確時間、地點、議題、材料要求。參會人員1個工作日內(nèi)反饋是否參會，無故缺席需向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)說明情況。3.會場準備：會場布置簡潔莊重，按需擺放桌簽、資料、設(shè)備（投影儀、麥克風等），提前調(diào)試確保運行正常。涉密會議使用指定保密場所，配備專人負責文件收發(fā)與保管。（二）會中組織1.會議主持：主持人嚴格把控議程，引導(dǎo)發(fā)言緊扣議題，避免偏離主題或冗長討論，確保會議按時結(jié)束。2.會議記錄：專人記錄，內(nèi)容客觀準確，涵蓋議題討論、決策結(jié)果、任務(wù)分工及完成時限。涉密會議記錄加密存儲，會后及時歸檔至保密室。3.應(yīng)急處置：遇設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況，主辦部門立即啟動預(yù)案，確保會議秩序。（三）會后跟進1.紀要整理：會議結(jié)束后1—3個工作日（復(fù)雜會議不超過5個工作日）完成紀要起草，主辦部門負責人審核后，報會議主持人簽發(fā)。紀要分“會議內(nèi)容”“決策事項”“工作要求”等板塊，明確責任部門、完成時限。2.任務(wù)督辦：主辦部門將決策事項分解為具體任務(wù)，錄入督辦系統(tǒng)或建立臺賬，定期跟蹤進度。責任部門按要求反饋進展，逾期未完成需說明原因并提整改措施。3.資料歸檔：會議材料（通知、議程、材料、紀要、簽到表等）由主辦部門整理后，移交檔案管理部門存檔。四、會議紀律與行為規(guī)范（一）參會紀律提前10分鐘到會簽到，無特殊情況不得遲到、早退；確因公務(wù)或突發(fā)事由無法參會的，提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后可委托他人代會（需提交書面委托書及代會材料）。會議期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，不得隨意走動、交頭接耳，嚴禁處理與會議無關(guān)的事務(wù)。（二）發(fā)言規(guī)范發(fā)言直奔主題，避免空話、套話，原則上每人發(fā)言不超過8分鐘（決策類會議可適當延長，需經(jīng)主持人同意）。理性表達觀點，不得人身攻擊或強行推銷個人主張，對不同意見充分討論、民主決策。（三）保密要求涉密會議的文件、紀要、錄音錄像等資料，按保密規(guī)定編號、登記、保管，嚴禁擅自復(fù)制、傳播。參會人員不得向無關(guān)人員透露會議涉密內(nèi)容，違反者按《保密法》及單位規(guī)定嚴肅處理。五、經(jīng)費與后勤保障管理（一）經(jīng)費管理預(yù)算控制：會議經(jīng)費納入單位年度預(yù)算，主辦部門提前編制預(yù)算，明確場地租賃、資料印刷、食宿（僅限異地參會人員）等開支，嚴禁超預(yù)算支出。開支標準：嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標準，住宿安排定點賓館，餐飲以自助餐或工作餐為主，不得提供高檔煙酒、禮品。報銷流程：會議結(jié)束后，主辦部門憑審批表、發(fā)票、簽到表等憑證報銷，財務(wù)部門從嚴審核，杜絕虛報冒領(lǐng)。（二）后勤保障場地安排：優(yōu)先使用單位內(nèi)部會議室，確需外租場地的，選擇價格合理、服務(wù)規(guī)范的場所，避免奢華裝修的場地。設(shè)備保障：會前檢查音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，安排技術(shù)人員現(xiàn)場值守；涉密會議使用專用設(shè)備，嚴禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督檢查辦公室（綜合科）定期檢查會議計劃執(zhí)行情況，重點核查超規(guī)模、超預(yù)算、超時限會議，發(fā)現(xiàn)問題及時通報整改。接受審計、紀檢部門監(jiān)督，對違規(guī)開支、鋪張浪費等行為嚴肅問責。（二）考核評價將會議管理納入部門績效考核，對會議組織規(guī)范、成效顯著的部門予以表揚；對多次違規(guī)的部門扣減績效分數(shù)。每年開展會議管理“回頭看”，總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化流程，持續(xù)提升會議質(zhì)效。七、附則1.本規(guī)范由辦公室（綜合科）負責解釋，自發(fā)布之日起施行。2.此前有關(guān)會議