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文檔簡介

一、適用情形與啟動時機(jī)二、編制與實(shí)施流程詳解(一)前期準(zhǔn)備階段明確項(xiàng)目基本信息招標(biāo)方需確定項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模(如建筑面積、長度等)、資金來源、招標(biāo)范圍(施工總承包、專業(yè)分包等)、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要素。投標(biāo)方需仔細(xì)研讀招標(biāo)公告/招標(biāo)文件,記錄關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)(如投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間)、資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)范及評標(biāo)辦法。組建編制團(tuán)隊(duì)招標(biāo)方:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭,聯(lián)合法務(wù)、技術(shù)、造價等部門人員成立編制小組,明確分工(如技術(shù)條款由技術(shù)部負(fù)責(zé),商務(wù)部分由造價部負(fù)責(zé))。投標(biāo)方:由授權(quán)代表人(如項(xiàng)目經(jīng)理*)統(tǒng)籌,組織技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)人員,保證文件響應(yīng)招標(biāo)所有條款。收集基礎(chǔ)資料招標(biāo)方:需準(zhǔn)備項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證、資金證明等合法合規(guī)性文件。投標(biāo)方:需準(zhǔn)備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、類似項(xiàng)目業(yè)績證明、人員資格證書(如建造師、安全員等)、財(cái)務(wù)報(bào)表等資質(zhì)證明材料。(二)文件編制階段招標(biāo)文件編制(招標(biāo)方)封面與目錄:包含項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號、招標(biāo)單位名稱、日期,并附清晰目錄。投標(biāo)人須知:明確招標(biāo)范圍、投標(biāo)文件組成、投標(biāo)保證金要求、開評標(biāo)流程、廢標(biāo)條件等。評標(biāo)辦法:詳細(xì)說明技術(shù)標(biāo)(如施工組織設(shè)計(jì)、工藝方案)、商務(wù)標(biāo)(如報(bào)價合理性、成本控制)的評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重。合同條款:包括工程范圍、合同價款調(diào)整方式、付款條件、違約責(zé)任、質(zhì)量保修期等核心條款。技術(shù)規(guī)范與圖紙:提供施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料要求、工程量清單及全套設(shè)計(jì)圖紙(需加蓋出圖章)。投標(biāo)文件編制(投標(biāo)方)投標(biāo)函及附錄:按招標(biāo)文件格式填寫投標(biāo)總報(bào)價、工期承諾、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字蓋章。技術(shù)標(biāo)部分:編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),包括施工方案、進(jìn)度計(jì)劃(橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖)、平面布置圖、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施、應(yīng)急預(yù)案等。商務(wù)標(biāo)部分:基于工程量清單進(jìn)行報(bào)價,分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等需清晰列明,并附報(bào)價計(jì)算書。資格審查資料:按招標(biāo)要求提供企業(yè)資質(zhì)、人員資格、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況、社保證明等材料,需加蓋公章。(三)審核與修改階段內(nèi)部審核招標(biāo)方:編制完成后需組織法務(wù)、技術(shù)、造價部門進(jìn)行交叉審核,保證條款無歧義、符合法律法規(guī),避免出現(xiàn)“以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人”的情形。投標(biāo)方:重點(diǎn)檢查投標(biāo)響應(yīng)文件是否完全覆蓋招標(biāo)要求(如工期、質(zhì)量、資質(zhì)等),避免因“負(fù)偏離”或“正偏離”不當(dāng)導(dǎo)致廢標(biāo)。外部復(fù)核(如需)招標(biāo)方可委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或咨詢公司對文件進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核,特別是工程量清單的準(zhǔn)確性和評標(biāo)辦法的公平性。投標(biāo)方若對招標(biāo)文件有疑問,需在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)方提出澄清(如通過“招標(biāo)文件答疑函”),不得擅自修改招標(biāo)文件。(四)提交與歸檔階段文件提交招標(biāo)方:按計(jì)劃時間發(fā)布招標(biāo)公告(媒介需為發(fā)改委指定平臺),發(fā)售招標(biāo)文件,并組織踏勘現(xiàn)場、召開投標(biāo)答疑會。投標(biāo)方:在投標(biāo)截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)(需提交紙質(zhì)版及電子版,按招標(biāo)要求份數(shù)提交),并獲取簽收回執(zhí)。歸檔管理招標(biāo)方:開標(biāo)結(jié)束后,需將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等全套資料整理歸檔,保存期不少于15年(按《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》要求)。投標(biāo)方:留存投標(biāo)文件副本及與招標(biāo)方的往來函件,以備后續(xù)合同簽訂或異議處理使用。三、核心文件模板與表格示例(一)投標(biāo)文件封面模板[項(xiàng)目名稱]施工投標(biāo)文件投標(biāo)單位:[投標(biāo)單位全稱](加蓋公章)法定代表人:[法定代表人姓名]授權(quán)代表人:[授權(quán)代表人姓名](附授權(quán)委托書)投標(biāo)日期:[年]年[月]日投標(biāo)文件編號:[招標(biāo)編號]-[投標(biāo)編號](二)投標(biāo)函模板(節(jié)選)致:[招標(biāo)單位名稱]我方已仔細(xì)研究[項(xiàng)目名稱](招標(biāo)編號:[招標(biāo)編號])的全部招標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。我方投標(biāo)總報(bào)價(大寫):[人民幣金額](小寫):¥[金額]。我方承諾工期:[]日歷天,工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[合格/優(yōu)良]。若我方中標(biāo),我方承諾在收到中標(biāo)通知書后[]日內(nèi)簽訂合同,并嚴(yán)格履行合同義務(wù)。投標(biāo)單位:(蓋章)法定代表人或授權(quán)代表人:(簽字)日期:[年]年[月]日(三)投標(biāo)報(bào)價匯總表(示例)序號費(fèi)用名稱金額(元)備注1分部分項(xiàng)工程費(fèi)按工程量清單計(jì)價2措施項(xiàng)目費(fèi)其中安全文明施工費(fèi)X3其他項(xiàng)目費(fèi)暫列金額X4規(guī)費(fèi)社保費(fèi)X、公積金X5稅金稅率9%投標(biāo)總價(含稅)大寫:人民幣X萬元整(四)資格審查表(企業(yè)資質(zhì)部分)資質(zhì)類別等級證書編號發(fā)證機(jī)關(guān)有效期至備注(附掃描件)建筑工程施工總承包[X]級[X]住建部/住建廳[年月]需提供原件核查建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)[X]級[X]住建部/住建廳[年月]四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)法律法規(guī)合規(guī)性招標(biāo)方需嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》,達(dá)到招標(biāo)范圍標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目(如施工單項(xiàng)合同估算價400萬元以上)必須公開招標(biāo),不得化整為零規(guī)避招標(biāo)。投標(biāo)方不得串通投標(biāo)、弄虛作假(如偽造資質(zhì)、業(yè)績),否則將面臨投標(biāo)保證金不予退還、納入不良記錄、行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)。文件完整性要求招標(biāo)文件需明確“投標(biāo)文件組成清單”,投標(biāo)方需逐項(xiàng)響應(yīng),不得缺漏(如未提供項(xiàng)目經(jīng)理社保證明、未按要求簽字蓋章等均可能導(dǎo)致廢標(biāo))。技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)需分開編制,密封提交,避免因密封不合格或標(biāo)書混裝被拒收。時間節(jié)點(diǎn)把控招標(biāo)方需合理確定編制時間(自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日不得少于20日),不得設(shè)置不合理限制。投標(biāo)方需預(yù)留足夠的編制時間(建議≥15日),避免因倉促導(dǎo)致文件質(zhì)量低下或逾期提交。保密與廉潔要求招標(biāo)方及代理機(jī)構(gòu)需對招標(biāo)文件內(nèi)容、潛在投標(biāo)人信息保密,不得泄露或參與圍標(biāo)串標(biāo)。雙方工作人員不得收受對方財(cái)物,不得在評標(biāo)、定標(biāo)中存在傾向性、歧視性條款,

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