聘請(qǐng)檔案員協(xié)議書甲方（聘請(qǐng)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受聘方）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，甲方?jīng)Q定聘請(qǐng)乙方擔(dān)任檔案員。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任檔案員事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）檔案整理1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方現(xiàn)有的各類檔案進(jìn)行全面梳理，包括但不限于合同檔案、文件檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保檔案排列有序，便于查找和利用。2.對(duì)于歷史遺留的未整理檔案，乙方應(yīng)制定詳細(xì)的整理計(jì)劃，逐步完成整理工作。在整理過程中，要保證檔案資料的真實(shí)性、完整性，不得擅自篡改、銷毀檔案內(nèi)容。（二）檔案歸檔1.負(fù)責(zé)接收甲方各部門移交的各類文件資料，對(duì)其進(jìn)行審核，確保文件資料符合歸檔要求。對(duì)于不符合要求的文件，及時(shí)與移交部門溝通，要求其補(bǔ)充或完善相關(guān)內(nèi)容。2.按照既定的檔案分類方案，將審核后的文件資料準(zhǔn)確無誤地歸入相應(yīng)的檔案類別中。同時(shí)，建立檔案歸檔記錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、來源、歸檔時(shí)間等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全、適宜。2.制定嚴(yán)格的檔案庫房管理制度，限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，查看檔案保管狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，如檔案霉變、損壞等。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行妥善保管，建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)備份工作，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞。（四）檔案檢索與利用1.建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，包括紙質(zhì)檔案目錄索引和電子檔案檢索數(shù)據(jù)庫。確保檔案檢索信息準(zhǔn)確、全面，方便甲方各部門及相關(guān)人員快速查詢所需檔案。2.根據(jù)甲方的需求，及時(shí)為其提供檔案查閱服務(wù)。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或機(jī)密信息的檔案查閱，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做好查閱登記工作，防止檔案信息泄露。3.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需要，對(duì)檔案進(jìn)行整理、匯編，為甲方提供檔案利用的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告，為甲方的決策提供參考依據(jù)。（五）檔案安全與保密1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全和保密的法律法規(guī)，制定并執(zhí)行檔案安全保密制度。加強(qiáng)對(duì)檔案員的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全保密意識(shí)。2.在檔案整理、歸檔、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，采取必要的安全保密措施，防止檔案丟失、被盜、篡改、泄露等情況發(fā)生。對(duì)于涉及甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息的檔案，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，不得向任何第三方透露。3.如發(fā)生檔案安全事故或保密事件，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向甲方報(bào)告。同時(shí)，配合甲方進(jìn)行調(diào)查，承擔(dān)因事故或事件造成的相應(yīng)責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要，要求乙方調(diào)整檔案管理工作計(jì)劃和方式。有權(quán)查閱乙方保管的檔案資料，但應(yīng)遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)為乙方提供開展檔案管理工作所需的辦公場(chǎng)地、設(shè)備及必要的工作條件。按照約定向乙方支付檔案員服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供檔案管理工作所需的相關(guān)文件資料和信息，協(xié)助乙方了解甲方業(yè)務(wù)情況，以便更好地開展檔案管理工作。對(duì)乙方提出的關(guān)于檔案管理工作的合理建議和要求，應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取檔案員服務(wù)費(fèi)用。在履行檔案管理工作職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。對(duì)于甲方違反檔案管理規(guī)定或侵犯檔案安全保密制度的行為，有權(quán)提出異議并要求糾正。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，認(rèn)真履行檔案員工作職責(zé)，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。按照甲方的要求和檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，完成檔案整理、歸檔、保管、檢索與利用等各項(xiàng)工作任務(wù)。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作進(jìn)展情況，提交檔案管理工作報(bào)告和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。保守甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得將檔案資料用于與本協(xié)議約定無關(guān)的任何目的。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露甲方檔案管理工作的相關(guān)信息。接受甲方的監(jiān)督和檢查，對(duì)于甲方提出的問題和意見，應(yīng)及時(shí)整改并反饋整改結(jié)果。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案員服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣元（大寫元整）。此費(fèi)用為固定費(fèi)用，不因任何因素調(diào)整，除非本協(xié)議另有約定。（二）支付方式甲方按月支付乙方服務(wù)費(fèi)用。每月日前，甲方將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、工作期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年。協(xié)議期滿前個(gè)月，雙方應(yīng)就是否續(xù)簽協(xié)議進(jìn)行協(xié)商。如雙方均無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)年；如有任何一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前個(gè)月書面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因處理事故而產(chǎn)生的費(fèi)用、乙方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失以及可能引發(fā)的法律責(zé)任賠償?shù)取＃ǘ┮曳竭`約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行檔案管理工作職責(zé)，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)失誤或延誤，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)糾正，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如因乙方原因造成檔案資料丟失、損壞、泄露或其他嚴(yán)重后果的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及可能引發(fā)的法律責(zé)任賠償?shù)取?.若乙方違反檔案安全保密制度，將甲方檔案資料泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并向甲方支付違約金人民幣元（大寫元整）。同時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的經(jīng)濟(jì)損失、甲方為處理泄露事件而產(chǎn)生的費(fèi)用以及可能引發(fā)的法律責(zé)任賠償?shù)取Ｈ缫曳降男袨闃?gòu)成犯罪，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。3.乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將檔案管理工作轉(zhuǎn)包給第三方的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫元整）。乙方還應(yīng)承擔(dān)因轉(zhuǎn)包行為給甲方造成的全部損失。六、爭(zhēng)議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承