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文檔簡介
清理歷史合同范本甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方律師事務(wù)所名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方律所代碼]負(fù)責(zé)人:[乙方律所負(fù)責(zé)人姓名]地址:[乙方律所地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律事務(wù)處理過程中積累了大量歷史合同,為確保合同的合法性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)可控性,甲方特委托乙方對其歷史合同范本進(jìn)行清理。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、清理范圍及標(biāo)的物/服務(wù)具體描述1.清理范圍甲方提供自成立以來至[清理起始日期]期間簽訂的各類合同,涵蓋但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、借款合同等。2.標(biāo)的物/服務(wù)具體描述買賣合同:涉及甲方與供應(yīng)商、客戶之間關(guān)于貨物買賣的合同,包括但不限于貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式等條款。租賃合同:包含甲方作為出租方或承租方簽訂的房屋、設(shè)備、場地等租賃合同,明確租賃物的詳情、租賃期限、租金及支付方式、租賃物的交付與返還等內(nèi)容。服務(wù)合同:如技術(shù)服務(wù)合同、咨詢服務(wù)合同、委托服務(wù)合同等,規(guī)定服務(wù)的內(nèi)容、要求、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)等。勞動(dòng)合同:甲方與員工簽訂的勞動(dòng)合同,涉及勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。借款合同:甲方作為出借人或借款人簽訂的借款合同,約定借款金額、用途、利率、還款期限、還款方式等內(nèi)容。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成歷史合同范本的清理工作。對乙方清理過程中提出的問題和建議有知情權(quán),并有權(quán)進(jìn)行詢問和要求解釋。在乙方提交清理報(bào)告后,有權(quán)對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審查,并提出修改意見。2.義務(wù)向乙方提供清理所需的全部歷史合同文本原件或清晰的復(fù)印件,并保證所提供合同資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方安排必要的人員進(jìn)行溝通和資料查閱,為乙方開展清理工作提供便利條件。按照本協(xié)議約定向乙方支付清理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料,并對資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行合理審查。根據(jù)清理工作的需要,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或完善相關(guān)信息。按照本協(xié)議約定收取清理費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的清理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的法律專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉各類合同的法律規(guī)定和審查要點(diǎn)。依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對甲方提供的歷史合同范本進(jìn)行全面、細(xì)致的審查和清理。審查內(nèi)容包括合同主體的合法性、合同條款的完整性和準(zhǔn)確性、合同的有效性和可履行性、合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。在清理過程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)或問題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并提供專業(yè)的法律意見和建議。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和格式要求,向甲方提交清理報(bào)告。清理報(bào)告應(yīng)包括合同的基本情況、審查發(fā)現(xiàn)的問題、法律風(fēng)險(xiǎn)分析、整改建議等內(nèi)容。對清理工作中涉及的甲方商業(yè)秘密和合同信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。三、清理工作流程及時(shí)間安排(一)資料交接階段1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方提交清理所需的歷史合同文本資料。2.乙方收到資料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對資料進(jìn)行初步整理和核對,如發(fā)現(xiàn)資料存在缺失或不清晰等問題,及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或完善。(二)清理審查階段1.乙方自資料交接完成之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),開始對歷史合同范本進(jìn)行全面清理審查。2.在清理審查過程中,乙方應(yīng)每周與甲方進(jìn)行一次溝通,及時(shí)反饋清理工作進(jìn)展情況及發(fā)現(xiàn)的問題。(三)報(bào)告提交階段1.乙方應(yīng)在清理審查工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交清理報(bào)告初稿。2.甲方收到清理報(bào)告初稿后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見。乙方根據(jù)甲方意見對報(bào)告進(jìn)行修改完善,最終在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交正式的清理報(bào)告。四、清理費(fèi)用及支付方式(一)清理費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次歷史合同范本清理工作的費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外)。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付清理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交清理報(bào)告初稿并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付清理費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方提交正式清理報(bào)告且甲方驗(yàn)收通過后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的清理費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供清理所需資料或提供的資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方清理工作延誤或無法正常開展的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付清理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停清理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成清理工作,每逾期一日,應(yīng)按照清理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提交的清理報(bào)告存在重大遺漏、錯(cuò)誤或法律風(fēng)險(xiǎn)分析不準(zhǔn)確等問題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)對報(bào)告進(jìn)行修改完善,直至符合要求。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向任何第三方披露甲方商業(yè)秘密或合同信息的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的清理工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式
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