中心檔案協(xié)議書甲方：[甲方具體名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方電話]乙方：[乙方具體名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方電話]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有二十年的資深經(jīng)驗，為保障雙方在中心檔案相關(guān)事務(wù)中的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案管理范圍甲方委托乙方對[具體檔案類別，如訴訟檔案、非訴訟法律事務(wù)檔案等]進(jìn)行全面管理。檔案涵蓋自[起始日期]起至[截止日期]期間，甲方在各類法律業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的文件、資料、記錄等。這些檔案包括但不限于合同文本、法律意見書、證據(jù)材料、庭審記錄、往來函件等。2.檔案管理服務(wù)內(nèi)容檔案整理：乙方負(fù)責(zé)對甲方交付的各類檔案進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，將檔案資料進(jìn)行有序排列，編制清晰準(zhǔn)確的目錄索引，方便日后查詢和使用。檔案存儲：提供安全、適宜的存儲環(huán)境，確保檔案不受損壞、丟失、篡改等風(fēng)險。存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。檔案檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，使甲方能夠根據(jù)關(guān)鍵詞、日期、案件編號等多種條件快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。乙方應(yīng)在接到甲方檢索需求后的[具體時長，如24小時]內(nèi)提供檢索結(jié)果。檔案借閱與歸還：制定嚴(yán)格的借閱制度，甲方有權(quán)根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前提交借閱申請。乙方應(yīng)在審核通過后的[規(guī)定時間，如48小時]內(nèi)安排檔案借閱，并在甲方歸還檔案時進(jìn)行仔細(xì)核對，確保檔案的完整性。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時了解檔案管理情況，包括檔案存儲位置、檢索結(jié)果、借閱記錄等。對乙方的檔案管理工作有監(jiān)督檢查權(quán)，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。按照本協(xié)議約定的方式和條件，合法使用檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并確保所提供檔案的合法性。按照協(xié)議約定的時間和方式支付檔案管理費用。在借閱檔案時，遵守乙方的借閱制度，按時歸還檔案。如需延長借閱期限，應(yīng)提前向乙方提出申請并獲得同意。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案管理費用。根據(jù)檔案管理工作實際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全和保密。配備專業(yè)的檔案管理人員，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展檔案管理工作。定期向甲方匯報檔案管理情況，每年至少提供一次書面報告，內(nèi)容包括檔案整理進(jìn)度、存儲狀況、檢索效率、借閱情況等。未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案管理工作委托給第三方，不得泄露甲方檔案信息。三、費用及支付方式1.檔案管理費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理費用共計人民幣[具體金額]元。該費用涵蓋檔案整理、存儲、檢索、借閱等各項服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體日期]內(nèi)支付檔案管理費用的[預(yù)付款比例，如30%]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。剩余費用在乙方完成首次年度檔案管理工作報告后的[規(guī)定時間，如15個工作日]內(nèi)支付完畢。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定支付檔案管理費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例，如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[規(guī)定天數(shù)，如30天]的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展檔案管理工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于重新整理檔案的費用、因延誤工作導(dǎo)致的第三方索賠等。如果甲方違反本協(xié)議約定的檔案借閱規(guī)定，逾期不歸還檔案或損壞檔案，甲方應(yīng)按照檔案的重要性和損失程度向乙方支付賠償金，賠償金金額由雙方協(xié)商確定，但最低不低于人民幣[最低賠償金額]元。同時，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)檔案原狀或承擔(dān)重新制作檔案的費用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及可能產(chǎn)生的間接損失，如因檔案泄露導(dǎo)致的客戶索賠、聲譽受損等。若乙方未按照協(xié)議約定的時間向甲方匯報檔案管理情況或提供檢索結(jié)果等服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[逾期匯報違約金金額，如500元]。逾期超過[規(guī)定次數(shù)，如3次]的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的檔案管理費用，同時乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[違約解除協(xié)議違約金比例%，如20%]向甲方支付違約金。如果乙方違反保密義務(wù)，將甲方檔案信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額，如10000元]。同時，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因檔案信息泄露而遭受的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、法律訴訟費用等。若因乙方泄露檔案信息導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)法律事務(wù)，并承擔(dān)甲方因此支付的全部費用。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[協(xié)議有效期時長]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)時長]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.