會務(wù)接待協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有會務(wù)接待需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行會務(wù)接待事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議接待1.會議場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在指定地點(diǎn)進(jìn)行會議場地的布置。包括但不限于：擺放桌椅、設(shè)置講臺、懸掛橫幅、擺放指示牌等。確保場地整潔、舒適，符合會議的主題和氛圍要求。場地布置應(yīng)在會議開始前[X]小時完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.會議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的資料內(nèi)容，進(jìn)行會議資料的印刷、裝訂和分發(fā)。資料內(nèi)容包括但不限于：會議議程、會議資料、參會人員名單等。資料應(yīng)在會議開始前[X]分鐘放置在每位參會人員的座位上，并保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.會議設(shè)備支持乙方應(yīng)提供會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備出現(xiàn)的故障問題。若因設(shè)備故障導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取緊急措施盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。4.會議期間服務(wù)乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的工作人員，負(fù)責(zé)會議期間的接待服務(wù)。包括但不限于：引導(dǎo)參會人員入場、提供茶水飲料、協(xié)助會議主持人維持會議秩序等。工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，及時響應(yīng)參會人員的需求。（二）餐飲服務(wù)1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和預(yù)算，提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和口味要求的餐飲服務(wù)。餐飲種類包括但不限于：早餐、午餐、晚餐、茶歇等。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，午餐和晚餐應(yīng)保證菜品的質(zhì)量和營養(yǎng)搭配，茶歇應(yīng)提供精致的點(diǎn)心和飲品。2.餐飲安排乙方應(yīng)根據(jù)會議的時間安排，合理安排餐飲的供應(yīng)時間。早餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]，午餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]，晚餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]，茶歇供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]。餐飲供應(yīng)地點(diǎn)應(yīng)在會議場地附近或指定地點(diǎn)，確保參會人員方便就餐。3.食品安全保障乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保所提供的餐飲符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。食材應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，烹飪過程應(yīng)符合衛(wèi)生要求。乙方應(yīng)提供餐飲供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件，并接受甲方的監(jiān)督檢查。若因餐飲問題導(dǎo)致參會人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并積極協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。（三）住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為參會人員提供不同檔次的住宿選擇。住宿標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：單人標(biāo)準(zhǔn)間、雙人標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等。房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，如床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等，并保證房間的清潔衛(wèi)生。2.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)參會人員的數(shù)量和性別，合理安排住宿房間。在會議開始前[X]天，將住宿安排情況告知甲方，并協(xié)助甲方辦理入住手續(xù)。若參會人員對住宿房間有特殊要求，乙方應(yīng)盡量滿足，但因特殊要求導(dǎo)致的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.住宿服務(wù)乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)，包括但不限于：每日客房清潔、更換洗漱用品、提供叫醒服務(wù)等。在住宿期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)處理住宿過程中出現(xiàn)的問題，及時響應(yīng)參會人員的需求。若因住宿服務(wù)問題導(dǎo)致參會人員不滿意，乙方應(yīng)采取措施積極解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，若乙方未履行協(xié)議義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供詳細(xì)的會務(wù)接待需求信息，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員名單、會議議程、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求等，并對提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在乙方提供服務(wù)過程中，給予必要的配合和協(xié)助，如提供相關(guān)資料、確認(rèn)場地布置方案、審核會議資料等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的需求信息，合理安排服務(wù)資源，制定具體的服務(wù)方案，并有權(quán)要求甲方對服務(wù)方案進(jìn)行確認(rèn)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會務(wù)接待服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的期望。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程合法合規(guī)。對服務(wù)過程中涉及的食品安全、設(shè)備安全、人員安全等問題負(fù)責(zé)。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。在服務(wù)結(jié)束后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給其他第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費(fèi)用包含會議接待、餐飲服務(wù)、住宿安排等全部費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求導(dǎo)致的額外費(fèi)用。（二）支付方式及時間1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成全部服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付賠償金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行保密義務(wù)，泄露甲方的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給其他第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如果一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)