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物業(yè)管理值班經理崗位職責與考核制度一、崗位職責物業(yè)管理值班經理作為項目現(xiàn)場管理的核心協(xié)調者,需在值班時段統(tǒng)籌現(xiàn)場秩序維護、應急事件處置、客戶服務保障等工作,確保物業(yè)區(qū)域安全有序運行,具體職責如下:(一)應急事件統(tǒng)籌處置值班期間需第一時間響應突發(fā)情況(如設備故障、安全事件、業(yè)主緊急訴求)。接到報警或反饋后,15分鐘內抵達現(xiàn)場核查情況,同步啟動應急預案:協(xié)調工程、安保、客服等團隊聯(lián)動處置,跟進搶修/處理進度直至事件閉環(huán),并在24小時內形成《值班應急事件報告》,記錄處置過程、結果及改進建議。(二)現(xiàn)場秩序與安全管控督導門崗、巡邏崗執(zhí)行安保制度,抽查人員/車輛出入登記、消防通道暢通情況、監(jiān)控設備運行狀態(tài)。夜間值班需加強重點區(qū)域(如地下車庫、設備機房)的巡查頻次,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放、消防設施損壞等問題立即安排整改并跟蹤復查。遇惡劣天氣,提前部署防汛、防風物資,組織人員排查高空墜物隱患、地下室排水系統(tǒng),確保業(yè)主生命財產安全。(三)客戶服務與訴求響應接待業(yè)主現(xiàn)場咨詢、報修、投訴,遵循“首問負責制”:能即時解決的問題當場答復;需跨部門協(xié)作的訴求,24小時內明確責任主體并跟蹤進度,每日17:00前向項目經理匯報未閉環(huán)訴求的處理節(jié)點。定期收集業(yè)主建議(如通過值班登記本、業(yè)主群),每周整理成《客戶需求分析表》,為服務優(yōu)化提供依據(jù)。(四)團隊協(xié)同與值班管理統(tǒng)籌值班班組(含安保、工程、客服)的工作安排,明確各崗位值班任務清單。值班期間召開10分鐘晨會(傳達工作要求、通報整改情況),班后組織30分鐘復盤會(總結亮點與不足),形成《值班日志》(含人員出勤、事件處置、待辦事項),次日9:00前提交項目經理。(五)設施設備巡檢與隱患排查按《值班巡檢表》要求,每日對公共區(qū)域設施(電梯、照明、消防器材等)開展不少于2次巡檢,記錄設備狀態(tài);發(fā)現(xiàn)異常立即通知工程人員檢修,跟蹤維修效果。每周聯(lián)合工程主管對配電房、水泵房等重點機房專項檢查,留存巡檢照片與數(shù)據(jù),確保設施完好率達98%以上。二、考核制度為規(guī)范值班經理履職行為,提升服務質量,結合物業(yè)項目運營目標,制定以下考核機制:(一)考核指標與權重1.服務響應類(30%)業(yè)主訴求響應及時率:24小時內響應率≥98%(隨機抽取10%訴求記錄核查)。投訴處理閉環(huán)率:有效投訴48小時內提解決方案、72小時內完成整改并獲認可,月度閉環(huán)率≥95%。2.應急處置類(25%)應急響應速度:突發(fā)安全/設備事件從接報至現(xiàn)場處置平均時間≤15分鐘(以監(jiān)控、日志為依據(jù))。重大事件零失誤:因處置不當導致業(yè)主損失、投訴升級的,每出現(xiàn)1次扣減該項全部分值。3.現(xiàn)場管理類(25%)設施巡檢完成率:月度巡檢任務完成率≥98%,漏檢、造假每項扣2分。安全隱患整改率:巡檢隱患48小時內整改,整改率≥98%,未整改且無合理說明每項扣3分。4.團隊管理類(20%)值班日志完整性:日志需包含出勤、事件、待辦、建議,缺項每項扣1分,提交延遲扣2分/次。班組協(xié)作滿意度:每月由值班班組匿名評分,平均分≥85分(滿分100分),低于80分扣減該項50%分值。(二)考核周期與流程1.考核周期:月度考核(次月5日前完成)、季度綜合考核(季度末月加權)、年度考核(12月下旬開展)。2.考核流程:自評:考核周期結束后2日內,值班經理填寫《自評表》,附《值班日志》等佐證材料。上級評審:項目經理/區(qū)域主管3日內完成復核打分,反饋初步結果。結果溝通:與值班經理面對面溝通得分依據(jù)、不足項,雙方簽字確認;有異議可3日內申訴,由總經辦復核。(三)考核結果應用1.績效掛鉤:月度得分≥90分全額發(fā)放績效獎金,每低1分扣減1%;得分<60分,扣發(fā)當月50%績效獎金并待崗培訓。2.晉升與調崗:季度平均分≥90分且年度≥85分,優(yōu)先納入儲備干部培養(yǎng);連續(xù)2個季度<70分,調整至非管理崗或待崗學習。3.培訓提升:針對考核短板(如應急流程不熟悉),人力資源部聯(lián)合
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