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文檔簡介
集團(tuán)總部信息技術(shù)管理辦法為規(guī)范集團(tuán)總部信息技術(shù)管理工作,保障信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,提升集團(tuán)信息化管理水平與業(yè)務(wù)支撐能力,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求,結(jié)合總部實(shí)際運(yùn)營情況,制定本管理辦法。本辦法適用于集團(tuán)總部各職能部門、下屬業(yè)務(wù)單元及關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的信息技術(shù)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維及安全管理等相關(guān)活動。一、管理原則與目標(biāo)(一)管理原則統(tǒng)籌規(guī)劃:信息技術(shù)建設(shè)與管理需緊扣集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)資源整合與協(xié)同共享,避免重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)。安全可靠:以網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全為核心,建立全流程安全管控機(jī)制,保障信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密性、完整性與可用性。高效服務(wù):圍繞業(yè)務(wù)需求優(yōu)化信息技術(shù)服務(wù)流程,提升響應(yīng)速度與服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)務(wù)創(chuàng)新與運(yùn)營效率提升提供技術(shù)支撐。合規(guī)管控:嚴(yán)格遵循國家網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)法律法規(guī),落實(shí)行業(yè)監(jiān)管要求,確保信息技術(shù)管理活動合法合規(guī)。二、管理職責(zé)分工(一)信息技術(shù)管理部門(如信息技術(shù)部)作為總部信息技術(shù)管理的核心責(zé)任部門,主要職責(zé)包括:統(tǒng)籌制定集團(tuán)信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,牽頭推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)、升級與運(yùn)維工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)備部署與日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定可靠;建立信息技術(shù)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展技術(shù)培訓(xùn)與知識傳承;協(xié)同安全管理部門落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,處置安全事件。(二)業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門作為信息技術(shù)的需求方與使用方,需履行以下職責(zé):結(jié)合業(yè)務(wù)場景提出信息化需求,參與系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)方案論證;規(guī)范使用信息系統(tǒng),遵守數(shù)據(jù)安全與保密要求,及時反饋系統(tǒng)使用問題與優(yōu)化建議;配合信息技術(shù)部門開展系統(tǒng)測試、培訓(xùn)及安全事件排查工作。(三)安全管理部門(如安全合規(guī)部)制定網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全管理制度與合規(guī)要求,監(jiān)督信息技術(shù)管理活動的合規(guī)性;開展安全風(fēng)險評估與合規(guī)檢查,指導(dǎo)信息技術(shù)部門優(yōu)化安全防護(hù)體系;牽頭處置重大網(wǎng)絡(luò)安全事件,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源開展應(yīng)急響應(yīng)。三、信息系統(tǒng)全生命周期管理(一)規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃論證:信息技術(shù)部門需結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及行業(yè)技術(shù)趨勢,每年度編制《信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》,經(jīng)集團(tuán)管理層審議后實(shí)施。新系統(tǒng)建設(shè)前,需聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展需求調(diào)研,組織技術(shù)、業(yè)務(wù)、安全專家進(jìn)行可行性論證,確保系統(tǒng)定位與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。2.供應(yīng)商管理:系統(tǒng)建設(shè)涉及外部采購時,需通過合規(guī)招標(biāo)選定供應(yīng)商,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、服務(wù)保障及安全責(zé)任條款。供應(yīng)商需具備相應(yīng)資質(zhì)與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),禁止選用存在安全合規(guī)風(fēng)險的合作方。3.建設(shè)管控:項(xiàng)目實(shí)施過程中,信息技術(shù)部門需建立進(jìn)度、質(zhì)量管控機(jī)制,定期向管理層匯報進(jìn)展。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如需求確認(rèn)、系統(tǒng)測試)需組織業(yè)務(wù)部門、安全部門聯(lián)合評審,確保系統(tǒng)功能滿足需求、安全符合規(guī)范。(二)運(yùn)行與維護(hù)1.日常運(yùn)維:信息技術(shù)部門需建立7×24小時監(jiān)控機(jī)制,對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、核心系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,記錄性能指標(biāo)與運(yùn)行日志。定期開展系統(tǒng)巡檢,排查硬件故障、軟件漏洞及配置隱患,形成巡檢報告并跟蹤整改。2.故障處理:建立故障分級響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)影響范圍與緊急程度劃分故障等級(如一級故障:核心系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)中斷;二級故障:局部功能異常,影響部分業(yè)務(wù))。故障發(fā)生后,信息技術(shù)部門需15分鐘內(nèi)響應(yīng),2小時內(nèi)出具初步診斷報告,協(xié)同業(yè)務(wù)部門制定恢復(fù)方案,重大故障需同步上報集團(tuán)管理層。3.數(shù)據(jù)管理:明確數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)(如核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、普通運(yùn)營數(shù)據(jù)),建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管控機(jī)制,禁止越權(quán)訪問。定期開展數(shù)據(jù)備份(至少每周一次全量備份、每日增量備份),備份數(shù)據(jù)需異地存儲,每季度進(jìn)行恢復(fù)演練,確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)性。(三)升級與優(yōu)化1.需求評估:信息技術(shù)部門需每半年收集業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)優(yōu)化需求,結(jié)合技術(shù)發(fā)展趨勢,評估升級必要性與可行性。涉及核心系統(tǒng)升級時,需開展風(fēng)險評估,制定應(yīng)急預(yù)案。2.測試與上線:升級前需在測試環(huán)境完成功能測試、壓力測試與安全測試,測試通過后發(fā)布升級公告,選擇業(yè)務(wù)低峰期(如周末、夜間)實(shí)施升級,升級后需跟蹤系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),驗(yàn)證功能有效性。四、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全管理(一)安全制度建設(shè)信息技術(shù)部門聯(lián)合安全管理部門,制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理細(xì)則》《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》,明確安全責(zé)任、防護(hù)措施及違規(guī)處罰機(jī)制。每年度開展安全制度宣貫與培訓(xùn),確保全員知悉安全要求。(二)安全防護(hù)措施1.網(wǎng)絡(luò)安全:采用“分區(qū)隔離、分層防護(hù)”策略,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)邏輯隔離。部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)、防病毒軟件,定期更新安全策略與病毒庫,每季度開展網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描與滲透測試。2.數(shù)據(jù)安全:對敏感數(shù)據(jù)(如客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行加密存儲與傳輸,禁止明文傳輸敏感信息。建立數(shù)據(jù)脫敏機(jī)制,測試環(huán)境使用脫敏數(shù)據(jù),避免真實(shí)數(shù)據(jù)泄露。(三)安全事件處置發(fā)生網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件時,安全管理部門需立即啟動應(yīng)急預(yù)案,切斷攻擊源、恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行,并開展事件溯源。事件處置后需形成分析報告,總結(jié)教訓(xùn)并優(yōu)化安全防護(hù)體系,重大事件需向監(jiān)管部門報備(如涉及個人信息泄露需按《個人信息保護(hù)法》要求上報)。五、運(yùn)維服務(wù)與持續(xù)改進(jìn)(一)服務(wù)流程優(yōu)化建立“需求-響應(yīng)-解決-反饋”的閉環(huán)服務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門可通過服務(wù)臺(如線上工單系統(tǒng)、線下對接人)提交需求或問題,信息技術(shù)部門需在1個工作日內(nèi)響應(yīng),復(fù)雜問題需明確解決時限并定期反饋進(jìn)展。每月統(tǒng)計(jì)服務(wù)響應(yīng)率、問題解決率,分析薄弱環(huán)節(jié)并優(yōu)化流程。(二)技術(shù)能力提升信息技術(shù)部門需跟蹤行業(yè)技術(shù)趨勢(如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能),每年度制定技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵員工考取專業(yè)認(rèn)證(如CISSP、PMP)。建立技術(shù)知識庫,沉淀系統(tǒng)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)、故障解決方案,方便內(nèi)部查閱與知識傳承。(三)考核與評價集團(tuán)管理層每季度對信息技術(shù)管理工作進(jìn)行考核,指標(biāo)包括系統(tǒng)可用性(≥99.9%)、故障處理及時率(≥95%)、安全事件發(fā)生率(逐年下降)等。同時,每年度開展用戶滿
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