供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)流程模板一、適用范圍二、流程步驟詳解1.需求與標(biāo)準(zhǔn)明確：?jiǎn)?dòng)供應(yīng)商選擇的前提操作說(shuō)明：需求梳理：由采購(gòu)需求部門（如生產(chǎn)部、項(xiàng)目部）牽頭，明確采購(gòu)物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算上限、技術(shù)參數(shù)等核心需求，形成《采購(gòu)需求說(shuō)明書》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定：采購(gòu)部門聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門，根據(jù)需求特點(diǎn)制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)維度及量化標(biāo)準(zhǔn)，通常包括：資質(zhì)能力：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證（ISO9001等）、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可；產(chǎn)品質(zhì)量：合格率、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量記錄；價(jià)格水平：報(bào)價(jià)合理性、成本結(jié)構(gòu)、付款條件；交付能力：產(chǎn)能、交貨準(zhǔn)時(shí)率、物流方案；服務(wù)水平：售后響應(yīng)速度、技術(shù)支持、合作配合度；財(cái)務(wù)狀況：資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流、信用評(píng)級(jí)（可參考第三方征信報(bào)告）。輸出成果：《采購(gòu)需求說(shuō)明書》《供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》（含各維度權(quán)重及評(píng)分細(xì)則）。2.供應(yīng)商尋源：挖掘潛在合作對(duì)象操作說(shuō)明：尋源渠道：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、行業(yè)展會(huì)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、現(xiàn)有供應(yīng)商合作方介紹等多渠道收集供應(yīng)商信息，建立《潛在供應(yīng)商名錄》。信息初篩：采購(gòu)部門對(duì)名錄中的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合資質(zhì)要求（如無(wú)相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可、負(fù)面記錄）的供應(yīng)商，保留5-10家候選對(duì)象進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。輸出成果：《潛在供應(yīng)商名錄》《供應(yīng)商信息初篩記錄表》。3.資格預(yù)審：驗(yàn)證供應(yīng)商基本合規(guī)性操作說(shuō)明：資料提交：要求候選供應(yīng)商提供以下資料（加蓋公章）：企業(yè)基本情況（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)）；資質(zhì)證明文件（行業(yè)許可、體系認(rèn)證、專利證書等）；近三年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同（至少2-3份，需隱去敏感信息）；財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，或第三方審計(jì)報(bào)告摘要）；聲明函（無(wú)重大違法記錄、無(wú)失信被執(zhí)行人信息等）。審核評(píng)估：采購(gòu)部門聯(lián)合法務(wù)、財(cái)務(wù)對(duì)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查：資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi)且覆蓋采購(gòu)范圍；業(yè)績(jī)是否真實(shí)可追溯，與本次需求匹配度；財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)健，無(wú)破產(chǎn)、欠稅等風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)果判定：通過(guò)預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)考察環(huán)節(jié)，未通過(guò)的需書面說(shuō)明原因并反饋供應(yīng)商。輸出成果：《供應(yīng)商資格預(yù)審評(píng)分表》《資格預(yù)審結(jié)果通知書》。4.現(xiàn)場(chǎng)考察：實(shí)地驗(yàn)證綜合能力操作說(shuō)明：考察組建：由采購(gòu)部門牽頭，邀請(qǐng)質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等部門人員組成考察小組（3-5人），提前制定《現(xiàn)場(chǎng)考察清單》，明確考察重點(diǎn)（如生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室、管理制度等）。實(shí)地調(diào)研：通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、員工訪談、資料查閱等方式，重點(diǎn)關(guān)注：生產(chǎn)/服務(wù)流程是否規(guī)范，是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備設(shè)施是否先進(jìn)，產(chǎn)能是否滿足需求；質(zhì)量控制體系是否完善（如檢測(cè)設(shè)備、記錄追溯）；環(huán)保、安全措施是否合規(guī)；管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性及員工素質(zhì)。考察記錄：考察小組現(xiàn)場(chǎng)填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分（滿分100分，合格線70分），并拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片（隱去敏感信息）作為佐證。輸出成果：《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告》《現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分表》。5.綜合評(píng)價(jià)：量化篩選最優(yōu)合作方操作說(shuō)明：評(píng)分匯總：采購(gòu)部門匯總資格預(yù)審（占比30%）、現(xiàn)場(chǎng)考察（占比40%）、商務(wù)報(bào)價(jià)（占比20%）、技術(shù)方案（占比10%）的評(píng)分結(jié)果，計(jì)算綜合得分（公式：綜合得分=資格預(yù)審得分×30%+現(xiàn)場(chǎng)考察得分×40%+商務(wù)報(bào)價(jià)得分×20%+技術(shù)方案得分×10%）。排名與推薦：按綜合得分從高到低排序，得分最高者為首選供應(yīng)商，次高者為備選。若得分接近（分差≤5分），可增加樣品測(cè)試或小批量試用環(huán)節(jié)進(jìn)一步驗(yàn)證。評(píng)審會(huì)議：召開(kāi)供應(yīng)商評(píng)審會(huì)（由采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)參加），匯報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果，集體討論確定最終候選供應(yīng)商名單。輸出成果：《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)報(bào)告》《供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。6.談判與簽約：明確合作條款操作說(shuō)明：商務(wù)談判：與首選供應(yīng)商就價(jià)格、付款方式、交付周期、違約責(zé)任、保密條款等進(jìn)行談判，形成《談判紀(jì)要》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同擬定：法務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果擬定《采購(gòu)合同》，重點(diǎn)條款包括：產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；價(jià)格及調(diào)整機(jī)制（如原材料波動(dòng)時(shí)的約定）；交付時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收流程；售后服務(wù)承諾（響應(yīng)時(shí)間、質(zhì)保期）；違約責(zé)任（如延遲交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)的賠償標(biāo)準(zhǔn)）。合同審批與簽署：合同經(jīng)采購(gòu)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，正式生效。輸出成果：《采購(gòu)合同》《合同審批單》。7.動(dòng)態(tài)管理：持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商合作質(zhì)量操作說(shuō)明：履約評(píng)價(jià)：供應(yīng)商合作期間，采購(gòu)部門聯(lián)合使用部門每季度/半年進(jìn)行一次履約評(píng)價(jià)，指標(biāo)包括：質(zhì)量表現(xiàn)（合格率、退貨率）；交付表現(xiàn)（準(zhǔn)時(shí)率、短缺率）；服務(wù)表現(xiàn)（售后響應(yīng)速度、問(wèn)題解決率）；合作配合度（溝通效率、需求變更響應(yīng)）。分級(jí)管理：根據(jù)履約評(píng)價(jià)結(jié)果（滿分100分）對(duì)供應(yīng)商分級(jí)：A級(jí)（≥90分）：優(yōu)秀供應(yīng)商，可優(yōu)先分配訂單，享受付款優(yōu)惠；B級(jí)（70-89分）：合格供應(yīng)商，維持正常合作；C級(jí)（60-69分）：有條件供應(yīng)商，要求提交整改計(jì)劃，跟蹤驗(yàn)證；D級(jí)（<60分）：不合格供應(yīng)商，終止合作。優(yōu)化調(diào)整：對(duì)連續(xù)兩次評(píng)價(jià)為C級(jí)或一次D級(jí)的供應(yīng)商，啟動(dòng)淘汰流程；對(duì)表現(xiàn)突出的A級(jí)供應(yīng)商，可納入“戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄”，深化長(zhǎng)期合作。輸出成果：《供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表》《供應(yīng)商分級(jí)管理清單》。三、配套工具表格表1：供應(yīng)商資格預(yù)審評(píng)分表（示例）評(píng)價(jià)維度評(píng)價(jià)指標(biāo)（示例）權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（0-10分）得分資質(zhì)能力行業(yè)許可證齊全性20%齊全且覆蓋采購(gòu)范圍10分，缺失1項(xiàng)扣3分體系認(rèn)證（ISO9001等）10%有認(rèn)證10分，無(wú)認(rèn)證0分業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)類似項(xiàng)目合同數(shù)量15%≥3份10分，2份7分，1份4分，無(wú)0分業(yè)績(jī)履約評(píng)價(jià)（可提供客戶證明）15%客戶評(píng)價(jià)優(yōu)秀10分，良好7分，一般4分財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率（≤50%為優(yōu)）20%≤50%10分，50%-70%7分，＞70%4分無(wú)失信被執(zhí)行人記錄10%無(wú)記錄10分，有記錄0分綜合得分——100%（各維度得分×權(quán)重）求和表2：供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)報(bào)告（摘要）供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼聯(lián)系人聯(lián)系方式（示例）科技有限公司91110108*經(jīng)理評(píng)價(jià)維度資格預(yù)審得分（30%）現(xiàn)場(chǎng)考察得分（40%）商務(wù)報(bào)價(jià)得分（20%）評(píng)分結(jié)果85分92分88分優(yōu)勢(shì)分析資質(zhì)齊全，業(yè)績(jī)穩(wěn)定生產(chǎn)車間自動(dòng)化程度高，質(zhì)檢流程規(guī)范報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)均價(jià)5%風(fēng)險(xiǎn)提示近一年新增1條司法糾紛（已和解）產(chǎn)能利用率達(dá)90%，旺季可能存在交付壓力——評(píng)審結(jié)論推薦為首選供應(yīng)商————表3：供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表（季度）供應(yīng)商名稱評(píng)價(jià)周期使用部門評(píng)價(jià)人科技有限公司2024年Q1生產(chǎn)一部*主管評(píng)價(jià)維度質(zhì)量（40%）交付（30%）服務(wù)（20%）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)合格率≥98%得10分，每降1%扣1分準(zhǔn)時(shí)率100%得10分，每延遲1次扣2分響應(yīng)時(shí)間≤24h得10分，超時(shí)扣3分/次實(shí)際表現(xiàn)合格率97%準(zhǔn)時(shí)率95%響應(yīng)時(shí)間30h得分9分8分7分改進(jìn)建議加強(qiáng)出廠前抽檢頻次優(yōu)化旺季排產(chǎn)計(jì)劃增加7×24h客服四、關(guān)鍵要點(diǎn)提示合規(guī)性優(yōu)先：供應(yīng)商選擇需嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購(gòu)法》等法規(guī)，避免“人情供應(yīng)商”“指定供應(yīng)商”，全程保留書面記錄以備審計(jì)。數(shù)據(jù)支撐決策：評(píng)價(jià)過(guò)程中需以客觀數(shù)據(jù)（如檢測(cè)報(bào)告、交付記錄）為依據(jù)，減少主觀判斷，保證評(píng)分結(jié)果可追溯。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：市場(chǎng)環(huán)境、供應(yīng)商能力可能變化，需定期更新評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（如行業(yè)新技術(shù)引入后調(diào)整技術(shù)指標(biāo)權(quán)重），