行業(yè)通用產(chǎn)品需求規(guī)格書（PRD）模板前言產(chǎn)品需求規(guī)格書（ProductRequirementsDocument，PRD）是產(chǎn)品從概念到落地的核心文檔，用于明確產(chǎn)品的目標(biāo)、功能、邊界及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、設(shè)計(jì)等團(tuán)隊(duì)對需求達(dá)成共識。本模板基于行業(yè)通用實(shí)踐設(shè)計(jì)，適用于互聯(lián)網(wǎng)、軟件、硬件等多領(lǐng)域產(chǎn)品開發(fā)場景，可根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)靈活調(diào)整內(nèi)容。一、模板適用場景與價(jià)值定位（一）適用場景新產(chǎn)品開發(fā)：從0到1定義產(chǎn)品核心功能與用戶體驗(yàn)，如全新APP上線、智能硬件研發(fā)等。功能迭代優(yōu)化：對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行版本升級或功能補(bǔ)充，如新增用戶模塊、優(yōu)化支付流程等。需求澄清與對齊：跨團(tuán)隊(duì)需求傳遞時(shí)，通過PRD明確細(xì)節(jié)，避免理解偏差，如需求評審會前文檔前置。合規(guī)與合規(guī)性需求：滿足行業(yè)監(jiān)管或政策要求的功能開發(fā)，如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、內(nèi)容安全等。（二）核心價(jià)值對產(chǎn)品經(jīng)理：梳理需求邏輯，保證產(chǎn)品方案完整、可落地；對開發(fā)團(tuán)隊(duì)：明確功能邊界與技術(shù)實(shí)現(xiàn)要求，減少返工；對測試團(tuán)隊(duì)：依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定測試用例，保障產(chǎn)品質(zhì)量；對運(yùn)營/市場團(tuán)隊(duì)：提前知曉產(chǎn)品功能與用戶價(jià)值，支撐后續(xù)推廣策略。二、模板使用全流程指南步驟1：需求背景與目標(biāo)梳理操作要點(diǎn)：明確產(chǎn)品要解決的問題（如“用戶注冊轉(zhuǎn)化率低”“數(shù)據(jù)查詢效率不足”）；定義核心目標(biāo)（需符合SMART原則，如“30天內(nèi)將注冊轉(zhuǎn)化率從20%提升至35%”）；列出關(guān)鍵干系人（如產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、開發(fā)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)方代表*等）。輸出內(nèi)容：需求背景描述（含市場趨勢、用戶痛點(diǎn)或業(yè)務(wù)痛點(diǎn)）；產(chǎn)品核心目標(biāo)（量化指標(biāo)與定性目標(biāo)）；干系人清單及角色分工。步驟2：功能模塊拆解與優(yōu)先級排序操作要點(diǎn)：基于產(chǎn)品目標(biāo)，將需求拆解為獨(dú)立功能模塊（如用戶模塊、訂單模塊、數(shù)據(jù)報(bào)表模塊）；采用優(yōu)先級排序方法（如MoSCoW法則：必須有、應(yīng)該有、可以有、本次不做）明確開發(fā)順序；標(biāo)注模塊間的依賴關(guān)系（如“支付模塊依賴用戶登錄模塊”）。輸出內(nèi)容：功能模塊清單（含模塊名稱、功能描述、優(yōu)先級、依賴關(guān)系）。步驟3：用戶故事與場景描述操作要點(diǎn)：從用戶視角出發(fā)，用“作為…（角色），我希望…（行為），以便于…（價(jià)值）”描述需求；補(bǔ)充典型使用場景（含前置條件、操作步驟、預(yù)期結(jié)果）；考慮異常場景（如“網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)提交訂單”的處理邏輯）。輸出內(nèi)容：用戶故事列表（按模塊分組）；典型場景流程圖（可選，如用戶注冊流程、下單流程）；異常場景處理說明。步驟4：需求規(guī)格詳細(xì)定義操作要點(diǎn)：對每個(gè)功能模塊，從“功能描述、界面原型/交互說明、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)字典”四方面細(xì)化；功能描述需明確“做什么”而非“怎么做”（避免涉及技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)）；界面原型需標(biāo)注關(guān)鍵元素（如按鈕位置、輸入框格式）及跳轉(zhuǎn)邏輯；業(yè)務(wù)規(guī)則需覆蓋條件判斷（如“滿100元免運(yùn)費(fèi)”）、權(quán)限控制（如“僅管理員可刪除訂單”）等。輸出內(nèi)容：分模塊需求規(guī)格說明（含文字描述、原型圖標(biāo)注、業(yè)務(wù)規(guī)則列表）；數(shù)據(jù)字典（定義核心字段名稱、類型、長度、約束、示例值）。步驟5：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定操作要點(diǎn)：每個(gè)需求需對應(yīng)可量化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（含正向場景與異常場景）；標(biāo)準(zhǔn)需具體、可測試（如“輸入錯(cuò)誤手機(jī)號時(shí)，提示‘手機(jī)號格式不正確’”而非“提示友好錯(cuò)誤”）。輸出內(nèi)容：需求-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對照表（按功能模塊或用戶故事分組）。步驟6：評審與修訂操作要點(diǎn)：組織需求評審會（邀請產(chǎn)品、開發(fā)、測試、設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)方參與）；記錄評審意見（含問題點(diǎn)、責(zé)任方、修訂計(jì)劃）；根據(jù)評審意見更新PRD，并標(biāo)注版本號與修訂日期。輸出內(nèi)容：需求評審會議紀(jì)要；PRD修訂版本（V1.1、V1.2等）。三、核心模塊表格模板及填寫說明（一）功能模塊清單表模塊編號模塊名稱功能描述優(yōu)先級依賴模塊負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)完成時(shí)間M01用戶注冊登錄支持手機(jī)號/郵箱注冊及登錄必須有無產(chǎn)品經(jīng)理*2023-10-15M02個(gè)人中心展示用戶信息及設(shè)置項(xiàng)應(yīng)該有M01（用戶登錄）設(shè)計(jì)師*2023-10-20填寫說明：模塊編號：按層級編碼（如M01代表一級模塊，M01.1代表二級模塊）；優(yōu)先級：填寫“必須有/應(yīng)該有/可以有/本次不做”；依賴模塊：填寫被依賴的模塊編號，無依賴則填“無”。（二）用戶故事表用戶故事ID模塊編號用戶角色用戶故事描述（作為…我希望…以便于…）優(yōu)先級場景簡述US001M01新用戶作為新用戶，我希望通過手機(jī)號注冊，以便快速加入平臺必須有首次注冊場景US002M01老用戶作為老用戶，我希望使用登錄，避免重復(fù)填寫信息應(yīng)該有已有賬號登錄場景填寫說明：用戶故事ID：唯一標(biāo)識（如“US+模塊編號+序號”）；場景簡述：描述用戶在何種情況下觸發(fā)該需求（如“首次打開APP時(shí)”）。（三）需求規(guī)格詳情表（以“手機(jī)號注冊”功能為例）需求點(diǎn)詳細(xì)說明界面原型標(biāo)注（示例）業(yè)務(wù)規(guī)則手機(jī)號輸入框支持11位中國大陸手機(jī)號輸入，僅限數(shù)字位于頁面頂部，提示“請輸入手機(jī)號”1.輸入非數(shù)字字符時(shí)，實(shí)時(shí)提示“請輸入數(shù)字”；2.輸入不足11位時(shí)，提交按鈕置灰驗(yàn)證碼獲取“獲取驗(yàn)證碼”按鈕后，向手機(jī)發(fā)送6位數(shù)字驗(yàn)證碼，倒計(jì)時(shí)60秒按鈕位于輸入框右側(cè)，后變?yōu)椤爸匦掳l(fā)送（60s）”1.同一手機(jī)號1分鐘內(nèi)僅可獲取1次驗(yàn)證碼；2.倒計(jì)時(shí)期間按鈕不可提交注冊輸入手機(jī)號+驗(yàn)證碼后，“注冊”按鈕完成注冊提交按鈕位于頁面底部1.驗(yàn)證碼錯(cuò)誤時(shí)，提示“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤，請重新輸入”；2.注冊成功后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至首頁填寫說明：需求點(diǎn)：按功能子項(xiàng)拆分（如輸入、校驗(yàn)、提交）；業(yè)務(wù)規(guī)則：需覆蓋條件判斷、異常處理、限制規(guī)則等。（四）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表需求點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)測試類型手機(jī)號輸入框1.輸入12位數(shù)字時(shí)，提示“手機(jī)號長度應(yīng)為11位”；2.輸入字母時(shí)，實(shí)時(shí)提示“請輸入數(shù)字”功能測試驗(yàn)證碼獲取1.獲取驗(yàn)證碼后，手機(jī)收到6位數(shù)字碼；2.1分鐘內(nèi)重復(fù)，提示“獲取頻繁，請稍后再試”功能測試、接口測試提交注冊1.輸入正確手機(jī)號+驗(yàn)證碼，注冊后跳轉(zhuǎn)首頁；2.輸入錯(cuò)誤驗(yàn)證碼，提示具體錯(cuò)誤信息功能測試、UI測試填寫說明：測試類型：明確需通過的功能測試、接口測試、UI測試等。（五）版本修訂記錄表版本號修訂日期修訂人修訂內(nèi)容說明修訂原因?qū)徍巳薞1.02023-10-01產(chǎn)品經(jīng)理*完成PRD初稿，包含注冊登錄、個(gè)人中心模塊新產(chǎn)品需求啟動(dòng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人*V1.12023-10-05開發(fā)負(fù)責(zé)人*補(bǔ)充“驗(yàn)證碼獲取頻率限制”業(yè)務(wù)規(guī)則評審會反饋補(bǔ)充產(chǎn)品經(jīng)理*填寫說明：版本號：首次發(fā)布為V1.0，后續(xù)修訂按V1.1、V1.2遞增；修訂原因：說明本次修訂的觸發(fā)點(diǎn)（如“評審反饋”“需求變更”）。四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）需求明確性原則避免模糊表述（如“提升用戶體驗(yàn)”“優(yōu)化界面”），需具體描述“做什么”及“做到什么程度”；技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)無需寫入PRD（如“采用Redis緩存”），應(yīng)由開發(fā)團(tuán)隊(duì)在技術(shù)方案中明確。（二）可追溯性與一致性需求編號需唯一，且在各表格中保持關(guān)聯(lián)（如用戶故事ID需與功能模塊清單中的模塊編號對應(yīng)）；若需求發(fā)生變更，需通過版本修訂記錄表跟進(jìn)，并同步通知所有干系人。（三）用戶場景完整性除正向場景外，需覆蓋異常場景（如網(wǎng)絡(luò)異常、輸入錯(cuò)誤、權(quán)限不足等），明確處理邏輯；復(fù)雜流程建議配圖（如流程圖、狀態(tài)圖），輔助團(tuán)隊(duì)理解。（四）優(yōu)先級動(dòng)態(tài)管理需求優(yōu)先級并非一成不變，需根據(jù)市場反饋、資源情況調(diào)整，重大優(yōu)先級變更需重新評審。（五）跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通PRD撰寫后，需組織需求評審會，保證開發(fā)、測試、設(shè)計(jì)等團(tuán)隊(duì)無理解偏差；評審中需記錄明確的問題項(xiàng)與責(zé)任人，并跟蹤閉環(huán)。（六）版本與文檔管理PRD需