2025年中小學(xué)校服選用采購(gòu)工作方案(范本)一、工作目標(biāo)以規(guī)范中小學(xué)校服選用采購(gòu)工作為核心，確保校服質(zhì)量安全、款式適宜、價(jià)格合理，保障廣大中小學(xué)生的切身利益。通過公平、公正、公開的采購(gòu)流程，引入優(yōu)質(zhì)的校服供應(yīng)商，為學(xué)生提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校特色的校服產(chǎn)品。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)校服選用采購(gòu)過程的監(jiān)督管理，提高工作透明度，增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)校服工作的滿意度，促進(jìn)中小學(xué)校服管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。二、適用范圍本方案適用于本市行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦中小學(xué)校（含特殊教育學(xué)校）的校服選用采購(gòu)工作。三、基本原則1.公開透明原則：選用采購(gòu)工作的全過程要做到公開透明，包括采購(gòu)信息發(fā)布、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保社會(huì)各界的知情權(quán)和參與權(quán)，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：把校服質(zhì)量放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保校服的面料、制作工藝等符合安全、舒適、耐用的要求，保障學(xué)生的身體健康和穿著體驗(yàn)。3.自愿選購(gòu)原則：充分尊重學(xué)生和家長(zhǎng)的意愿，不得強(qiáng)制學(xué)生購(gòu)買校服。學(xué)校應(yīng)通過多種方式向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服的相關(guān)信息，讓其自主決定是否購(gòu)買。4.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：為所有符合條件的供應(yīng)商提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，確保選用采購(gòu)工作的公正性。5.因地制宜原則：結(jié)合本地實(shí)際情況和學(xué)校特色，合理確定校服的款式、顏色、面料等，體現(xiàn)地域文化和學(xué)校個(gè)性，滿足不同學(xué)校和學(xué)生的需求。四、工作流程（一）成立工作小組各學(xué)校應(yīng)成立校服選用采購(gòu)工作小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表、學(xué)生代表等。工作小組負(fù)責(zé)制定本校校服選用采購(gòu)方案，組織開展供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督等工作。工作小組的成立應(yīng)在學(xué)校公示欄進(jìn)行公示，接受師生和家長(zhǎng)的監(jiān)督。（二）調(diào)研與方案制定1.開展調(diào)研：工作小組通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，廣泛征求學(xué)生、家長(zhǎng)和教師對(duì)校服款式、質(zhì)量、價(jià)格等方面的意見和建議。同時(shí)，收集市場(chǎng)上校服的相關(guān)信息，了解當(dāng)前校服的流行趨勢(shì)和價(jià)格水平。2.制定方案：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和辦學(xué)特色，制定本校的校服選用采購(gòu)方案。方案應(yīng)包括校服的款式、顏色、面料、數(shù)量、價(jià)格范圍、采購(gòu)方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并明確工作流程和時(shí)間安排。方案制定完成后，需提交學(xué)校教職工代表大會(huì)審議通過，并報(bào)教育主管部門備案。（三）供應(yīng)商選擇1.發(fā)布采購(gòu)信息：學(xué)校通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、公示欄等渠道發(fā)布校服采購(gòu)信息，包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、供應(yīng)商資格條件、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。采購(gòu)信息發(fā)布時(shí)間不少于5個(gè)工作日。2.供應(yīng)商報(bào)名：符合資格條件的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名，并提交相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、業(yè)績(jī)證明等。學(xué)校對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行初步審核，確定入圍供應(yīng)商名單。3.實(shí)地考察：工作小組對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。實(shí)地考察結(jié)束后，工作小組應(yīng)形成考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.招標(biāo)或比選：根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等。采購(gòu)過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。評(píng)標(biāo)或比選結(jié)束后，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并在學(xué)校官網(wǎng)、公示欄等渠道進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。（四）合同簽訂1.擬定合同文本：學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件，擬定校服采購(gòu)合同文本。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的款式、顏色、面料、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.審核與簽訂：合同文本擬定完成后，需提交學(xué)校法律顧問進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同。合同簽訂后，學(xué)校應(yīng)將合同副本報(bào)教育主管部門備案。（五）生產(chǎn)與質(zhì)量監(jiān)督1.生產(chǎn)安排：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和要求組織生產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，確保校服按時(shí)交貨。2.質(zhì)量監(jiān)督：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校服生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)督，可委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)校服的面料、輔料、成品等進(jìn)行抽檢。抽檢內(nèi)容包括纖維含量、甲醛含量、pH值、色牢度、異味等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改，整改不合格的，可按照合同約定解除合同，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（六）驗(yàn)收與交付1.到貨驗(yàn)收：校服到貨后，學(xué)校應(yīng)組織工作小組、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表等對(duì)校服進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、款式、顏色、尺寸、質(zhì)量等是否符合合同約定。驗(yàn)收合格后，學(xué)校應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.交付使用：驗(yàn)收合格的校服應(yīng)及時(shí)交付學(xué)生使用。學(xué)校應(yīng)做好校服的發(fā)放登記工作，確保校服準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)學(xué)生手中。（七）售后服務(wù)1.建立售后服務(wù)機(jī)制：學(xué)校和供應(yīng)商應(yīng)建立健全售后服務(wù)機(jī)制，及時(shí)處理學(xué)生和家長(zhǎng)在使用校服過程中遇到的問題。供應(yīng)商應(yīng)提供一定期限的售后服務(wù)，如免費(fèi)更換、維修等。2.收集反饋意見：學(xué)校應(yīng)定期收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服的反饋意見，了解他們對(duì)校服質(zhì)量、款式、舒適度等方面的滿意度。根據(jù)反饋意見，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，對(duì)校服進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：校服的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》（GB/T31888-2015）等。校服的面料、輔料、制作工藝等應(yīng)符合安全、舒適、耐用的要求，不得含有有害物質(zhì)，確保學(xué)生的身體健康。2.明確特殊要求：學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)校服的質(zhì)量提出特殊要求，如面料的成分、顏色的牢度、款式的細(xì)節(jié)等。特殊要求應(yīng)在采購(gòu)文件和合同中明確約定。六、價(jià)格管理1.合理定價(jià)：學(xué)校和供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)校服的成本、市場(chǎng)行情等因素，合理確定校服的價(jià)格。價(jià)格應(yīng)體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，既要保證校服的質(zhì)量，又要考慮學(xué)生和家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)承受能力。2.價(jià)格公示：學(xué)校應(yīng)將校服的價(jià)格在學(xué)校官網(wǎng)、公示欄等渠道進(jìn)行公示，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)向?qū)W生和家長(zhǎng)說明價(jià)格的構(gòu)成和定價(jià)依據(jù)，提高價(jià)格的透明度。七、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育主管部門監(jiān)督：教育主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)校服選用采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，定期對(duì)學(xué)校的校服選用采購(gòu)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。檢查內(nèi)容包括工作流程是否規(guī)范、采購(gòu)信息是否公開、質(zhì)量監(jiān)督是否到位等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令學(xué)校整改，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.社會(huì)監(jiān)督：學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督，設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，及時(shí)處理學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)公眾的投訴和舉報(bào)。對(duì)于反映的問題，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。（二）評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估：學(xué)校應(yīng)定期對(duì)校服選用采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出改進(jìn)措施。評(píng)估內(nèi)容包括工作流程的合理性、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、學(xué)生和家長(zhǎng)的滿意度等。2.結(jié)果應(yīng)用：評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為學(xué)校今后校服選用采購(gòu)工作的重要參考依據(jù)。對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善校服選用采購(gòu)工作機(jī)制。八、應(yīng)急處理1.質(zhì)量問題應(yīng)急處理：如在校服使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，學(xué)校應(yīng)立即停止使用該批次校服，并組織學(xué)生進(jìn)行更換。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如問題較為嚴(yán)重，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向教育主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告，配合做好調(diào)查處理工作。2.交貨延遲應(yīng)急處理：如供應(yīng)商因不可抗力等原因?qū)е滦７回浹舆t，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解延遲的原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。如延遲時(shí)間較長(zhǎng)，影響學(xué)生正常使用校服，學(xué)?？筛鶕?jù)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如臨時(shí)采購(gòu)其他校服等。九、工作要求（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)各學(xué)校要高度重視校服選用采購(gòu)工作，成立專門的工作小組，明確職責(zé)分工，確保工作順利開展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)校服選用采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）嚴(yán)格工作紀(jì)律參與校服選用采購(gòu)工作的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益，不得泄露采購(gòu)信息和商業(yè)秘密。對(duì)于違反工作紀(jì)律的人員，要依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）做好宣傳引導(dǎo)學(xué)校要通過多種方式向?qū)W生、家長(zhǎng)和教師宣傳校服選用采購(gòu)工作的意義和要求，提高他們的認(rèn)識(shí)和參與度。同時(shí)，要引導(dǎo)學(xué)生和家長(zhǎng)樹立正確的消費(fèi)觀念，理性對(duì)待校服采購(gòu)。（四）建立長(zhǎng)效機(jī)制學(xué)校要建立健全校服選用采購(gòu)工作的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷完善工作流程和管理制度。加強(qiáng)對(duì)校服質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的管理，確保校服選用采購(gòu)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。十、時(shí)間安排1.[具體時(shí)間1]-[具體時(shí)間2]：成立工作小組，開展調(diào)研，制定本校校服選用采購(gòu)方案。2.[具體時(shí)間3]-[具體時(shí)間4]：發(fā)布采購(gòu)信息，組織供應(yīng)商報(bào)名，進(jìn)行實(shí)地考察。3.[具體時(shí)間5]-[具體時(shí)間6]