倉(cāng)庫(kù)物資管理崗位責(zé)任書一、崗位基本信息崗位名稱：倉(cāng)庫(kù)物資管理員直接上級(jí)：倉(cāng)儲(chǔ)部主管（或物流部經(jīng)理，依公司架構(gòu)調(diào)整）崗位目標(biāo)：通過科學(xué)的物資收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等管理手段，實(shí)現(xiàn)物資賬實(shí)一致、流轉(zhuǎn)高效、安全可控，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)/業(yè)務(wù)開展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。二、主要崗位職責(zé)（一）物資收發(fā)管理1.到貨驗(yàn)收：依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單等單據(jù)，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息；需質(zhì)檢的物資協(xié)同質(zhì)檢部門完成檢測(cè)，對(duì)不符合要求的物資，第一時(shí)間啟動(dòng)退換貨或報(bào)損流程，確保入庫(kù)物資合規(guī)可用。2.發(fā)貨管理：嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單、出庫(kù)單組織發(fā)貨，核對(duì)單據(jù)與實(shí)物的一致性，確保發(fā)放數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確；發(fā)貨過程中做好批次、流向記錄（特殊物資如危險(xiǎn)品、貴重品需按專項(xiàng)流程操作），保證物資流轉(zhuǎn)可追溯。（二）庫(kù)存管理1.物資存儲(chǔ)：根據(jù)物資特性（防潮、防爆、避光等）規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，實(shí)施分類、分架、分層存放，確保庫(kù)容整潔、通道暢通；對(duì)物資張貼清晰標(biāo)識(shí)（含名稱、規(guī)格、批次、效期等），執(zhí)行“先進(jìn)先出”“易查易取”原則。2.庫(kù)存監(jiān)控：定期梳理庫(kù)存結(jié)構(gòu)，識(shí)別滯銷、積壓、臨近效期物資，形成分析報(bào)告反饋至采購(gòu)、計(jì)劃部門，推動(dòng)庫(kù)存優(yōu)化；實(shí)時(shí)關(guān)注安全庫(kù)存水平，結(jié)合需求預(yù)警補(bǔ)貨或調(diào)整計(jì)劃。（三）物資安全管理1.倉(cāng)儲(chǔ)安全：落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防蟲、防變質(zhì)等措施，定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度設(shè)備的有效性；執(zhí)行門禁制度，非授權(quán)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū)，下班前完成門窗鎖閉、電源關(guān)閉等安全檢查。2.應(yīng)急處理：制定并演練物資安全應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、物資泄漏等），突發(fā)情況時(shí)第一時(shí)間啟動(dòng)預(yù)案，減少損失并及時(shí)上報(bào)上級(jí)及相關(guān)部門。（四）單據(jù)與臺(tái)賬管理1.賬務(wù)處理：及時(shí)、準(zhǔn)確錄入物資出入庫(kù)單據(jù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬、物、卡（庫(kù)存標(biāo)識(shí)卡）三者一致；按月/季整理出入庫(kù)憑證、盤點(diǎn)表等資料，歸檔留存以備審計(jì)、查詢。2.數(shù)據(jù)報(bào)告：定期（如月度）編制庫(kù)存報(bào)表，分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、損耗率等關(guān)鍵指標(biāo)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（五）盤點(diǎn)與對(duì)賬管理1.定期盤點(diǎn)：按公司規(guī)定周期（月度/季度/年度）組織或參與庫(kù)存盤點(diǎn)，如實(shí)記錄結(jié)果；對(duì)盤盈、盤虧、損耗等情況分析原因，形成盤點(diǎn)報(bào)告并推動(dòng)差異整改。2.對(duì)賬協(xié)作：每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)物資總賬與明細(xì)賬，確保賬賬一致；對(duì)差異項(xiàng)及時(shí)溝通排查，明確責(zé)任并落實(shí)調(diào)整。（六）跨部門協(xié)作與采購(gòu)部門：反饋到貨異常、供應(yīng)商服務(wù)問題，協(xié)助優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃；與生產(chǎn)/業(yè)務(wù)部門：溝通物資需求變化，保障生產(chǎn)用料或項(xiàng)目物資供應(yīng)，協(xié)調(diào)緊急補(bǔ)貨、調(diào)撥事宜；與物流部門：對(duì)接物資配送需求，優(yōu)化出庫(kù)配送流程，提高流轉(zhuǎn)效率。（七）制度與流程優(yōu)化執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、流程，發(fā)現(xiàn)漏洞或優(yōu)化點(diǎn)時(shí)，提出合理建議并參與制度修訂；組織或參與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)操作規(guī)范性。三、崗位權(quán)限1.對(duì)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資，有拒絕入庫(kù)及要求整改、退換的權(quán)限；2.對(duì)庫(kù)存物資的存儲(chǔ)布局、盤點(diǎn)計(jì)劃，有提出優(yōu)化調(diào)整的建議權(quán)；3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員的工作安排、績(jī)效評(píng)價(jià)，有參與建議權(quán)；4.因工作需要，有申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施升級(jí)、安全設(shè)備采購(gòu)的建議權(quán)。四、責(zé)任與考核（一）責(zé)任界定1.若因驗(yàn)收疏漏導(dǎo)致不合格物資入庫(kù)，造成生產(chǎn)返工、質(zhì)量事故的，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償及管理責(zé)任；2.因庫(kù)存管理不善（存儲(chǔ)不當(dāng)、標(biāo)識(shí)不清等）導(dǎo)致物資變質(zhì)、丟失、錯(cuò)發(fā)，按損失金額比例承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者追究行政責(zé)任；3.未按時(shí)完成盤點(diǎn)、對(duì)賬或數(shù)據(jù)造假，導(dǎo)致賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的，視情節(jié)給予績(jī)效扣分、崗位調(diào)整等處罰；4.發(fā)生倉(cāng)庫(kù)安全事故（火災(zāi)、失竊等），未履行安全管理職責(zé)的，依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）考核機(jī)制考核以公司《績(jī)效考核管理辦法》為依據(jù)，結(jié)合物資周轉(zhuǎn)率、賬實(shí)準(zhǔn)確率、安全事故率等指標(biāo)，與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升掛鉤；表現(xiàn)突出（如提出有效優(yōu)化方案降本增效、杜絕重大安全隱患）的，給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。五、附則1.本責(zé)任書自簽訂之日起生效，有效期至崗位人員異動(dòng)或公司制度修訂重新簽訂時(shí)止；2.本責(zé)任書由倉(cāng)儲(chǔ)部（或人力資源部）負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按公司相關(guān)制度執(zhí)行；3.崗位人員應(yīng)每年簽署一次責(zé)任書，確保責(zé)任認(rèn)知清晰。簽署人（崗