會計(jì)實(shí)操文庫1/1工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議-模板一、核心邏輯：按“代付主體+業(yè)務(wù)場景”分類，聚焦“權(quán)責(zé)界定與資金安全”工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書的核心是“明確委托方、受托方、收款方三方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范代付資金流轉(zhuǎn)路徑，防控代付后追償風(fēng)險(xiǎn)”，需作為財(cái)務(wù)代付核算、資金支付及糾紛解決的核心依據(jù)，核心原則如下：模板類型核心特征核心要素適配場景通用基礎(chǔ)版涵蓋三方主體、代付金額、支付條件等核心條款，適用于單次/小額代付場景代付依據(jù)、金額確認(rèn)、付款節(jié)點(diǎn)工程機(jī)械租賃款、維修款、配件采購款等長期代付專用版增加“代付周期、對賬機(jī)制、費(fèi)用調(diào)整條款”，適配長期合作的周期性代付場景周期對賬規(guī)則、金額調(diào)整依據(jù)、終止條款年度工程機(jī)械運(yùn)維服務(wù)、長期租賃分期代付特殊場景版結(jié)合工程特性補(bǔ)充字段（如工地項(xiàng)目編號、設(shè)備臺班確認(rèn)、驗(yàn)收掛鉤）項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息、臺班結(jié)算單、驗(yàn)收條款工地大型設(shè)備租賃、項(xiàng)目制維修代付等共性要點(diǎn)需明確“代付資金性質(zhì)（委托代付而非債務(wù)承擔(dān)）”“代付后發(fā)票開具對象”“委托方追償權(quán)”；三方簽章（公章/合同專用章）方為有效，個(gè)人主體需簽字并附身份憑證--二、通用基礎(chǔ)版：工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書協(xié)議編號：GCJF-DF-202X-XXX簽訂日期：XXXX年XX月XX日簽訂地點(diǎn)：___________________________一、三方主體信息甲方（委托方）名稱：___________________________（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼：地址：法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：______乙方（受托方）名稱：___________________________（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼：地址：法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：______丙方（收款方）名稱：___________________________（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼：地址：法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：開戶銀行：銀行賬號：______二、代付背景與依據(jù)甲方與丙方于______年______月______日簽訂《____協(xié)議》（協(xié)議編號：，以下簡稱“基礎(chǔ)協(xié)議”），約定甲方應(yīng)向丙方支付工程機(jī)械相關(guān)費(fèi)用（具體為□租賃款□維修款□配件采購款□其他：________）。經(jīng)三方協(xié)商一致，甲方委托乙方代為向丙方支付上述基礎(chǔ)協(xié)議項(xiàng)下的應(yīng)付費(fèi)用，乙方同意接受委托，丙方同意由乙方代為收取該筆費(fèi)用。三、代付費(fèi)用明細(xì)序號費(fèi)用項(xiàng)目對應(yīng)基礎(chǔ)協(xié)議條款計(jì)算依據(jù)（如“設(shè)備臺班×單價(jià)”“維修項(xiàng)目×單價(jià)”“配件數(shù)量×單價(jià)”）單價(jià)（元）數(shù)量/臺班/天數(shù)金額（元）備注123-費(fèi)用合計(jì)（小寫）__________-費(fèi)用合計(jì)（大寫）___________________________________________________________（無涂改，涂改無效）-已支付金額（元）__________丙方已確認(rèn)收到甲方預(yù)付款-代付金額（元）合計(jì)金額-已支付金額=__________小寫：______大寫：______四、代付條款代付觸發(fā)條件：（1）丙方已按基礎(chǔ)協(xié)議約定完成對應(yīng)工程機(jī)械服務(wù)/交付（具體完成標(biāo)志：□設(shè)備租賃期滿□維修驗(yàn)收合格□配件交付驗(yàn)收□其他：）；（2）丙方已向甲方提供符合約定的服務(wù)確認(rèn)憑證（如《設(shè)備臺班結(jié)算單》《維修驗(yàn)收單》《配件簽收單》，編號：）；（3）甲方對代付金額無異議，并向乙方出具《代付指令函》（附件1）。代付時(shí)間與方式：乙方在收到甲方《代付指令函》及本協(xié)議約定的全部憑證后______個(gè)工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代付金額支付至丙方指定銀行賬戶（以丙方本協(xié)議第一條載明賬戶為準(zhǔn)，賬戶信息變更需提前3個(gè)工作日書面通知甲、乙方）。代付資金來源：乙方代付資金來源于甲方預(yù)先支付至乙方賬戶的款項(xiàng)（□甲方已向乙方支付足額資金，憑證編號：__________□甲方承諾于______年______月______日前向乙方支付代付資金）。五、三方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)按約定向乙方提供代付所需憑證及指令，確保代付金額、丙方賬戶信息準(zhǔn)確無誤；及時(shí)向乙方支付代付資金（若未預(yù)先支付），承擔(dān)因資金延遲到賬導(dǎo)致的代付逾期責(zé)任；代付完成后，有權(quán)要求乙、丙方提供付款憑證及收款確認(rèn)證明；代付行為不改變甲方在基礎(chǔ)協(xié)議中的其他義務(wù)（如質(zhì)量異議、后續(xù)費(fèi)用結(jié)算等）。（二）乙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)格按甲方《代付指令函》及本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，不得擅自變更支付金額、收款人或賬戶；代付后及時(shí)向甲方提供銀行付款回單，并向丙方核實(shí)收款情況；僅承擔(dān)“按指令代付”義務(wù)，不參與甲方與丙方之間的基礎(chǔ)協(xié)議糾紛，不承擔(dān)服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用爭議等連帶責(zé)任；若甲方未按約定支付代付資金，有權(quán)拒絕代付且不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）丙方權(quán)利義務(wù)按基礎(chǔ)協(xié)議約定向甲方提供合格的工程機(jī)械服務(wù)/產(chǎn)品，配合甲方驗(yàn)收并出具確認(rèn)憑證；收到代付資金后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方出具《收款確認(rèn)書》（附件2），并注明“款項(xiàng)由乙方代甲方支付”；確認(rèn)代付行為視為甲方已履行基礎(chǔ)協(xié)議項(xiàng)下對應(yīng)金額的付款義務(wù)，不得再向甲方重復(fù)主張?jiān)摴P費(fèi)用；賬戶信息變更需及時(shí)通知甲、乙方，因賬戶信息錯誤導(dǎo)致收款失敗的，自行承擔(dān)責(zé)任。六、發(fā)票與財(cái)務(wù)核算丙方應(yīng)按基礎(chǔ)協(xié)議約定及代付金額，向甲方開具合規(guī)發(fā)票（發(fā)票類型：□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票；發(fā)票項(xiàng)目：___________________________，需與代付費(fèi)用項(xiàng)目一致），發(fā)票開具時(shí)間：收款后______個(gè)工作日內(nèi)。乙方僅作為代付主體，不就代付金額向甲、丙方開具發(fā)票，財(cái)務(wù)核算時(shí)以《代付指令函》、付款回單作為資金流轉(zhuǎn)憑證。若因發(fā)票開具錯誤、延遲導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，由丙方承擔(dān)全部責(zé)任。七、違約責(zé)任甲方未按約定向乙方支付代付資金或提供錯誤指令，導(dǎo)致代付逾期或錯誤的，向丙方承擔(dān)基礎(chǔ)協(xié)議項(xiàng)下的逾期付款責(zé)任，同時(shí)向乙方支付代付金額5%的違約金；乙方未按約定代付（擅自變更金額、賬戶等），需向甲方退還已收資金并支付代付金額5%的違約金，造成丙方損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任；丙方未按約定出具收款確認(rèn)書或開具發(fā)票，每逾期一日向甲方支付代付金額0.1%的違約金，逾期超過15日的，甲方有權(quán)要求丙方退回代付資金；丙方就已代付金額重復(fù)向甲方主張付款的，需向甲方退還重復(fù)收取的款項(xiàng)并支付等額違約金。八、爭議解決與其他因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，三方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______（□甲方所在地□乙方所在地□丙方所在地）人民法院訴訟解決。本協(xié)議自三方簽章之日起生效，有效期至代付金額結(jié)清、發(fā)票及確認(rèn)憑證交付完畢之日止。本協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；附件與本協(xié)議具有同等法律效力。九、簽章確認(rèn)甲方（委托方）乙方（受托方）丙方（收款方）法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字：__________法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字：__________法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字：__________簽章：簽章：簽章：日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日三、長期代付專用版：工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書（補(bǔ)充條款）（適用于年度租賃、周期性運(yùn)維等長期代付場景）補(bǔ)充一、代付周期與對賬機(jī)制代付周期：自______年______月起至______年______月止，每月______日前為對賬期，每月______日前為代付期。對賬流程：每月對賬期內(nèi)，丙方需向甲方提交《月度工程機(jī)械費(fèi)用明細(xì)單》（含設(shè)備編號、臺班記錄、費(fèi)用計(jì)算等），甲方核對無誤后于______日內(nèi)出具《月度代付確認(rèn)單》，并同步提交乙方作為代付依據(jù)。金額調(diào)整：若月度費(fèi)用與預(yù)估金額差異超過±5%，丙方需提供《費(fèi)用調(diào)整說明》及佐證材料（如臺班記錄表、維修清單），經(jīng)甲方確認(rèn)后納入當(dāng)月代付金額。補(bǔ)充二、代付資金結(jié)算與開票匯總甲方按季度向乙方預(yù)付代付資金，每季度首月______日前預(yù)付當(dāng)季預(yù)估代付總額的80%，季度結(jié)束后10日內(nèi)按實(shí)際對賬金額結(jié)清差額。丙方按季度向甲方匯總開具發(fā)票，發(fā)票需附《季度費(fèi)用明細(xì)匯總表》及對應(yīng)的月度確認(rèn)單編號，確保票、單、款一致。補(bǔ)充三、協(xié)議終止條款代付周期屆滿或基礎(chǔ)協(xié)議終止的，三方應(yīng)在15日內(nèi)完成最終對賬與代付結(jié)清，乙方退還甲方預(yù)付資金余額（如有）。任意一方提前終止協(xié)議的，需提前30日書面通知另外兩方，未結(jié)清的代付金額按本協(xié)議約定繼續(xù)履行。四、特殊場景版：工地項(xiàng)目工程機(jī)械代付補(bǔ)充條款（適用于特定工地項(xiàng)目的設(shè)備租賃/維修代付）補(bǔ)充一、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：本協(xié)議代付費(fèi)用對應(yīng)______工地項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：________，項(xiàng)目地址：_________________________）。設(shè)備關(guān)聯(lián)：代付費(fèi)用涉及工程機(jī)械明細(xì)如下：設(shè)備編號設(shè)備名稱型號規(guī)格歸屬丙方/甲方用于項(xiàng)目工序補(bǔ)充二、代付與項(xiàng)目驗(yàn)收掛鉤代付觸發(fā)條件增加“項(xiàng)目對應(yīng)工序驗(yàn)收合格”，甲方需提供《項(xiàng)目工序驗(yàn)收單》（編號：__________）作為代付附加憑證。若因設(shè)備質(zhì)量或服務(wù)問題導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收延遲，甲方有權(quán)暫停代付，待問題解決并驗(yàn)收合格后恢復(fù)支付，暫停期間不視為甲方違約。補(bǔ)充三、工地現(xiàn)場憑證要求丙方需提交經(jīng)甲方工地負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《設(shè)備進(jìn)場確認(rèn)單》《臺班簽到表》《維修現(xiàn)場確認(rèn)單》作為費(fèi)用計(jì)算依據(jù)，上述憑證需注明項(xiàng)目編號及設(shè)備編號，方可納入代付審核。五、附件清單（必備）附件1：《代付指令函》（模板見文末）附件2：《收款確認(rèn)書》（模板見文末）附件3：基礎(chǔ)協(xié)議復(fù)印件（需三方加蓋騎縫章）附件4：服務(wù)確認(rèn)憑證（如《臺班結(jié)算單》《維修驗(yàn)收單》等）附件1：代付指令函（模板）代付指令函致：__________（乙方名稱）根據(jù)我方與貴方及__________（丙方名稱）于______年______月______日簽訂的《工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書》（編號：__________），現(xiàn)指令貴方辦理如下代付事宜：代付金額：人民幣______元（大寫：___________________________）；收款方：__________（丙方名稱）；收款賬戶：_______________（開戶行：________，賬號：）；代付依據(jù)：《協(xié)議》（編號：）及《確認(rèn)單》（編號：）；請貴方于______年______月______日前完成支付，并將付款回單同步至我方。指令方（甲方）：___________________________（簽章）日期：______年______月______日附件2：收款確認(rèn)書（模板）收款確認(rèn)書致：__________（甲方名稱）我方已收到__________（乙方名稱）代貴方支付的工程機(jī)械費(fèi)用，具體信息如下：代付金額：人民幣______元（大寫：___________________________）；對應(yīng)協(xié)議：《工程機(jī)械費(fèi)用代付協(xié)議書》（編號：__________）及《協(xié)議》（編號：）；收款時(shí)間：______年______月______日；該筆款項(xiàng)視為貴方履行基礎(chǔ)協(xié)議項(xiàng)下對應(yīng)金額的付款義務(wù)，我方確認(rèn)不再就該筆金額向貴方主張權(quán)利。收款方（丙方）：___________________________（簽章）日期：______年______月______日六、填寫規(guī)范與實(shí)務(wù)避坑指南（一）核心填寫規(guī)范主體信息準(zhǔn)確性：三方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼需與營業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書完全一致，丙方銀行賬戶需為對公賬戶（個(gè)人收款需提供委托收款證明及身份證復(fù)印件）；代付依據(jù)明確性：需準(zhǔn)確填寫基礎(chǔ)協(xié)議編號、對應(yīng)條款，避免“依據(jù)雙方口頭約定”等模糊表述，確保代付行為有合法基礎(chǔ)；費(fèi)用計(jì)算透明性：“計(jì)算依據(jù)”需量化（如“挖掘機(jī)1臺×20臺班×800元/臺班”），不可僅寫“工程機(jī)械租賃款”，附《臺班記錄表》等佐證材料；金額填寫規(guī)范：小寫前加“￥”，大寫頂格填寫，金額不一致時(shí)以大寫為準(zhǔn)，修改需三方簽字蓋章確認(rèn)。（二）財(cái)務(wù)核算適配要點(diǎn)甲方賬務(wù)處理：預(yù)付代付資金：借：其他應(yīng)收款