2026年有色金屬公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金）的繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保公司社保公積金繳納工作合規(guī)有序開展，規(guī)避勞動(dòng)用工和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及地方政策規(guī)定，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬子公司、生產(chǎn)基地全體在崗員工（含勞動(dòng)合同制員工、勞務(wù)派遣員工）的五險(xiǎn)一金參保、繳費(fèi)、變更、停繳等管理工作；公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、各部門及全體員工均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則（一）合規(guī)合法原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行參保和繳費(fèi)義務(wù)，確保繳納流程、標(biāo)準(zhǔn)、基數(shù)合規(guī)；（二）公平公正原則：統(tǒng)一參保標(biāo)準(zhǔn)和繳納流程，保障符合條件的員工平等享受五險(xiǎn)一金相關(guān)待遇；（三）及時(shí)準(zhǔn)確原則：按時(shí)完成社保公積金的申報(bào)、繳納、變更等手續(xù)，確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤；（四）公開透明原則：向員工公開五險(xiǎn)一金繳納政策、基數(shù)、比例等信息，接受員工監(jiān)督。第二章組織與職責(zé)第四條管理組織公司五險(xiǎn)一金繳納管理工作實(shí)行“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)”的模式，由人力資源部作為牽頭管理部門，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用核算與支付，各部門配合做好員工信息收集與核實(shí)工作，確保全流程順暢銜接。第五條部門職責(zé)（一）人力資源部：負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金參保、停保、變更等手續(xù)辦理；核定繳費(fèi)基數(shù)；收集維護(hù)員工社保公積金相關(guān)信息；解答員工咨詢；對(duì)接社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和公積金管理中心；建立員工五險(xiǎn)一金繳納臺(tái)賬；（二）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金公司承擔(dān)部分及個(gè)人代扣部分的費(fèi)用核算；按時(shí)足額支付社保公積金費(fèi)用；編制繳費(fèi)憑證和財(cái)務(wù)臺(tái)賬；配合人力資源部完成年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整；（三）各部門：及時(shí)向人力資源部報(bào)送新入職、離職、調(diào)崗、薪資變動(dòng)等員工信息；協(xié)助核實(shí)本部門員工繳費(fèi)基數(shù)相關(guān)信息；傳達(dá)五險(xiǎn)一金相關(guān)政策和制度要求；（四）員工個(gè)人：提供參保所需的真實(shí)有效材料；配合完成繳費(fèi)基數(shù)確認(rèn)；及時(shí)更新個(gè)人相關(guān)信息；了解五險(xiǎn)一金政策及自身權(quán)益。第三章參保與繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第六條參保范圍與條件（一）新入職員工：自簽訂勞動(dòng)合同并建立勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)月起，公司為其辦理五險(xiǎn)一金參保手續(xù)；試用期員工與正式員工享受同等參保待遇；（二）勞務(wù)派遣員工：根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議約定，由公司或勞務(wù)派遣單位辦理參保手續(xù)，確保參保合規(guī)；（三）離職員工：自勞動(dòng)合同解除或終止當(dāng)月起，為其辦理五險(xiǎn)一金停保手續(xù)，確保停保及時(shí)準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)漏繳或多繳情況。第七條繳費(fèi)基數(shù)核定（一）繳費(fèi)基數(shù)以員工上一年度月平均工資為依據(jù)，參照當(dāng)?shù)厣绫９e金管理部門規(guī)定的上下限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；工資總額構(gòu)成按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等；（二）新入職員工以首月工資總額作為當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)，下一年度按實(shí)際工資收入重新核定；（三）繳費(fèi)基數(shù)每年核定一次，人力資源部于每年規(guī)定時(shí)間收集員工工資信息，完成基數(shù)調(diào)整申報(bào)手續(xù)，調(diào)整后的基數(shù)自次年1月1日起執(zhí)行；（四）員工對(duì)繳費(fèi)基數(shù)有異議的，可在基數(shù)公示期內(nèi)向人力資源部提出復(fù)核申請(qǐng)，人力資源部核實(shí)后予以答復(fù)。第八條繳費(fèi)比例規(guī)定（一）五險(xiǎn)一金繳費(fèi)比例嚴(yán)格按照國(guó)家及地方最新政策規(guī)定執(zhí)行，分為公司承擔(dān)部分和個(gè)人承擔(dān)部分；（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)由公司和員工個(gè)人共同繳費(fèi)，個(gè)人承擔(dān)部分從員工當(dāng)月工資中代扣代繳；（三）工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)由公司全額承擔(dān)，個(gè)人不繳費(fèi)；工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)比例根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別及地方政策確定；（四）住房公積金由公司和員工個(gè)人按同等比例繳納，繳費(fèi)比例在地方規(guī)定的上下限范圍內(nèi)確定，個(gè)人承擔(dān)部分從員工當(dāng)月工資中代扣代繳；（五）若國(guó)家或地方政策調(diào)整繳費(fèi)比例，公司將按最新政策執(zhí)行，及時(shí)向員工公示調(diào)整情況。第四章繳納流程與管理第九條日常繳納流程（一）每月固定日期前，各部門向人力資源部報(bào)送員工入職、離職、薪資變動(dòng)等信息；（二）人力資源部核對(duì)員工信息，編制當(dāng)月五險(xiǎn)一金繳費(fèi)明細(xì)，報(bào)財(cái)務(wù)部審核；（三）財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，足額計(jì)提公司承擔(dān)部分費(fèi)用，代扣員工個(gè)人承擔(dān)部分費(fèi)用，在規(guī)定繳費(fèi)期限內(nèi)完成款項(xiàng)支付；（四）人力資源部收到繳費(fèi)憑證后，及時(shí)在社保公積金系統(tǒng)中確認(rèn)到賬信息，更新員工繳納臺(tái)賬，并將繳費(fèi)情況告知員工。第十條變更與轉(zhuǎn)移管理（一）員工因調(diào)崗、薪資調(diào)整等原因需變更繳費(fèi)基數(shù)的，由所在部門提交相關(guān)證明材料，人力資源部核實(shí)后按規(guī)定辦理基數(shù)變更手續(xù)；（二）員工跨統(tǒng)籌地區(qū)調(diào)動(dòng)的，人力資源部協(xié)助辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保繳費(fèi)年限連續(xù)計(jì)算；（三）員工離職后，人力資源部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理停保手續(xù)，并為需要轉(zhuǎn)移社保公積金的員工提供相關(guān)證明材料。第十一條臺(tái)賬與憑證管理（一）人力資源部建立員工個(gè)人五險(xiǎn)一金繳納臺(tái)賬，詳細(xì)記錄參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)年限等信息，確保信息可追溯；（二）財(cái)務(wù)部建立五險(xiǎn)一金財(cái)務(wù)臺(tái)賬，記錄費(fèi)用計(jì)提、支付、憑證編號(hào)等信息，妥善保管繳費(fèi)發(fā)票、銀行回單等原始憑證；（三）五險(xiǎn)一金相關(guān)臺(tái)賬及憑證保存期限按國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，至少保存10年。第五章權(quán)益保障與信息公示第十二條員工權(quán)益保障（一）公司保障員工依法享受五險(xiǎn)一金相關(guān)待遇，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷、失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取、工傷保險(xiǎn)賠付、生育保險(xiǎn)待遇、住房公積金提取和貸款等；（二）員工符合相關(guān)待遇享受條件的，人力資源部協(xié)助辦理待遇申請(qǐng)手續(xù)，提供必要的證明材料；（三）嚴(yán)禁以任何理由拖欠、漏繳、少繳五險(xiǎn)一金費(fèi)用，確保員工權(quán)益不受侵害。第十三條信息公示與咨詢（一）人力資源部每季度向員工公示個(gè)人五險(xiǎn)一金繳納情況，包括繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額、到賬情況等，員工可通過內(nèi)部系統(tǒng)或書面形式查詢；（二）每年繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整后，公示調(diào)整依據(jù)和結(jié)果，公示期不少于5個(gè)工作日；（三）人力資源部設(shè)立咨詢渠道，及時(shí)解答員工關(guān)于五險(xiǎn)一金政策、繳費(fèi)、待遇等方面的疑問；（四）員工發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)信息有誤的，可向人力資源部申請(qǐng)核查，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并處理。第六章合規(guī)監(jiān)督與責(zé)任追究第十四條合規(guī)監(jiān)督（一）人力資源部定期對(duì)五險(xiǎn)一金繳納情況進(jìn)行自查，核查繳費(fèi)基數(shù)、比例、流程的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；（二）財(cái)務(wù)部對(duì)五險(xiǎn)一金費(fèi)用核算和支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)；（三）接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、公積金管理中心、稅務(wù)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。第十五條責(zé)任追究（一）因工作失誤導(dǎo)致員工社保公積金漏繳、錯(cuò)繳、停繳不及時(shí)，給員工造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；（二）故意拖欠、少繳、漏繳五險(xiǎn)一金費(fèi)用的，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相應(yīng)管理責(zé)任；涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理；（三）員工提供虛假信息導(dǎo)致參保繳費(fèi)異常的，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（四）泄露員工五險(xiǎn)一金個(gè)人信息的，按公司保密制度追究相關(guān)人員責(zé)任。第七章附則第十六條制度修訂本制度根