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文檔簡介

汽車租賃公司員工考勤請假細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范汽車租賃公司(以下簡稱“公司”)員工考勤與請假管理,保障工作秩序與服務(wù)質(zhì)量,維護員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實際經(jīng)營需求,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司全體在職員工(含試用期員工、正式員工及勞務(wù)派遣人員)。兼職人員、實習(xí)生參照本細(xì)則執(zhí)行,特殊崗位經(jīng)公司審批可另行約定。第三條考勤與請假管理遵循“規(guī)范透明、公平公正、兼顧效率”原則,既嚴(yán)格約束員工履職行為,又充分保障員工合理休假權(quán)益,助力公司與員工共同發(fā)展。第二章考勤管理第一節(jié)工作時間規(guī)定第四條公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制與綜合工時制相結(jié)合的考勤制度,具體根據(jù)崗位性質(zhì)劃分:(一)總部職能部門(行政、財務(wù)、人力、市場等)執(zhí)行固定工時制,工作時間為周一至周五9:00-12:00、13:30-17:30(含30分鐘午餐休息),每日工作8小時,每周工作40小時;(二)門店運營崗(車輛調(diào)度、客戶服務(wù)、門店接待等)執(zhí)行輪班制,由門店負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)量制定排班表(如早班8:30-17:00、晚班12:00-20:30),確保門店每日9:00-21:00持續(xù)營業(yè),輪班員工周工作時長不超過40小時;(三)技術(shù)維修崗、外勤服務(wù)崗(如送車取車專員)根據(jù)任務(wù)量實行彈性工時制,需保證每日有效工作時長不低于8小時,具體由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排并備案。第五條法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整部分崗位休假安排(如節(jié)假日為租賃高峰期,門店崗需輪休),調(diào)整方案需提前7日公示并與員工協(xié)商一致。第二節(jié)考勤方式與記錄第六條公司采用“智能設(shè)備+系統(tǒng)平臺”雙重考勤模式,確保數(shù)據(jù)真實可溯:(一)總部職能部門及固定辦公崗員工使用指紋/人臉識別打卡機考勤,每日需完成“上班、下班”兩次打卡(輪班崗增加“午間換班”打卡);(二)門店運營崗員工使用門店專屬考勤終端打卡,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)排班表校驗打卡有效性;(三)外勤服務(wù)崗員工通過公司“租賃管家”APP進行定位打卡(需開啟GPS),打卡時需上傳現(xiàn)場工作場景照片(如車輛交接、客戶簽字單)作為輔助憑證;(四)所有考勤數(shù)據(jù)實時同步至公司人力資源管理系統(tǒng)(HR系統(tǒng)),行政部每日核查異常記錄。第七條員工需在到崗后10分鐘內(nèi)完成打卡,因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)延遲等客觀原因未成功打卡的,需在30分鐘內(nèi)向直屬上級說明情況并通過HR系統(tǒng)提交《補卡申請》,經(jīng)主管審批后生效(每月補卡僅限2次,超次按遲到處理)。第三節(jié)考勤異常處理第八條遲到:未在規(guī)定到崗時間后15分鐘內(nèi)打卡的,視為遲到。單次遲到扣減當(dāng)日績效獎金20元;1個月內(nèi)累計遲到3次(含)以上,扣減當(dāng)月全勤獎(全勤獎標(biāo)準(zhǔn)為300元/月);累計遲到5次(含)以上,扣減當(dāng)月績效獎金的20%。第九條早退:未到規(guī)定離崗時間提前15分鐘內(nèi)離開崗位的,視為早退,處理標(biāo)準(zhǔn)參照遲到。提前15分鐘以上離崗且未履行請假手續(xù)的,按曠工半日計算。第十條曠工:有下列情形之一的,視為曠工:(一)未請假或請假未獲批擅自離崗4小時(含)以上;(二)考勤記錄缺失且未提交有效補卡申請;(三)偽造考勤記錄(如代打卡、虛假定位);(四)請假事由經(jīng)查證不實。曠工1日扣減3日工資(含績效),并扣除當(dāng)月全勤獎;1個月內(nèi)累計曠工2日(含)以上,扣減當(dāng)月績效獎金的50%;累計曠工3日(含)以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同。第三章請假管理第一節(jié)請假類型與時長第十一條事假:員工因個人事務(wù)需請假的,可申請事假。單次事假最長不超過5個工作日,1年內(nèi)累計不超過20個工作日(含)。事假期間無薪資(含基本工資與績效)。第十二條病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需治療休養(yǎng)的,可申請病假。病假需提供二級(含)以上醫(yī)院開具的《診斷證明書》及病歷、繳費憑證(急診可事后3日內(nèi)補交)。病假時長按國家及地方規(guī)定執(zhí)行(醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn):實際工作年限10年以下且在本公司工作5年以下的,醫(yī)療期3個月;5年以上的,6個月;具體以地方規(guī)定為準(zhǔn))。病假期間薪資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。第十三條婚假:員工本人結(jié)婚可申請婚假。符合法定結(jié)婚年齡(男22周歲、女20周歲)的,婚假3日;符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲,僅限部分地區(qū))的,增加婚假7日(以地方政策為準(zhǔn))?;榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)一次性休完,逾期作廢?;榧倨陂g薪資全額發(fā)放。第十四條產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:(一)女員工生育享受產(chǎn)假98日(難產(chǎn)增加15日,多胞胎每多1胎增加15日),符合地方政策(如“三孩”獎勵假)的額外增加產(chǎn)假天數(shù)(以地方規(guī)定為準(zhǔn));(二)男員工享受陪產(chǎn)假15日(以地方政策為準(zhǔn));(三)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提前30日提交《生育服務(wù)證》《預(yù)產(chǎn)期證明》等材料申請,逾期未申請視為自動放棄未休部分;(四)產(chǎn)假期間薪資由生育保險基金支付生育津貼(津貼低于本人工資的,公司補足差額);陪產(chǎn)假期間薪資全額發(fā)放。第十五條喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請喪假3日;非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世的,可申請喪假1日。喪假需提供親屬關(guān)系證明及死亡證明(或訃告),期間薪資全額發(fā)放。第十六條其他法定假:如工傷假、探親假等,按國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提供有效證明材料并經(jīng)公司審批。第二節(jié)請假申請與審批流程第十七條請假需通過HR系統(tǒng)提交《請假申請表》,注明請假類型、時長、事由及工作交接安排(需明確代崗人及聯(lián)系方式),具體審批權(quán)限如下:(一)普通員工:請假1日(含)以內(nèi),由直屬主管審批;1-3日(含),由部門負(fù)責(zé)人審批;3日以上,由行政部審核、分管副總審批;(二)部門負(fù)責(zé)人:請假1日(含)以內(nèi),由分管副總審批;1日以上,由總經(jīng)理審批;(三)高管(副總及以上):請假需經(jīng)總經(jīng)理審批,報行政部備案。第十八條緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故)無法提前申請的,需在到崗時間后30分鐘內(nèi)電話告知直屬主管,并在24小時內(nèi)通過HR系統(tǒng)補提交請假申請(附相關(guān)證明材料),逾期未補視為曠工。第十九條請假申請未獲批前,員工不得擅自離崗;獲批后需與代崗人完成工作交接,確??蛻舴?wù)、車輛調(diào)度等核心業(yè)務(wù)不受影響(如門店崗請假需提前與排班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)班次)。第三節(jié)銷假與延假第二十條員工請假結(jié)束后需在1個工作日內(nèi)通過HR系統(tǒng)完成銷假。未按時銷假且未申請延假的,超期部分按曠工處理。第二十一條因特殊原因需延長假期的,需在原假期結(jié)束前1個工作日提交《延假申請》(病假延假需附新的診斷證明),審批流程與原請假流程一致。延假僅限1次,延長期限不得超過原假期的50%(病假除外)。第四章考勤結(jié)果應(yīng)用第二十二條全勤獎勵:員工當(dāng)月無遲到、早退、曠工及請假記錄(法定假除外),可享受全勤獎300元;連續(xù)6個月全勤,額外獎勵500元;連續(xù)12個月全勤,授予“年度守時標(biāo)兵”稱號并獎勵2000元(計入年終獎)。第二十三條績效掛鉤:員工月度考勤記錄作為績效考核的重要依據(jù)(占比20%)。累計遲到/早退5次(含)以上或事假超5日的,扣減當(dāng)月績效獎金的30%;曠工1日(含)以上或病假超15日的,扣減當(dāng)月績效獎金的50%。第二十四條晉升與評優(yōu):年度考勤達標(biāo)(全年遲到/早退不超過10次、無曠工、事假累計不超過15日)是員工參與晉升、評優(yōu)的必要條件。連續(xù)2年考勤全優(yōu)的員工,在同等條件下優(yōu)先晉升。第五章特殊情形處理第二十五條調(diào)休管理:員工因加班(經(jīng)審批的工作日延長、休息日/節(jié)假日值班)可申請調(diào)休,調(diào)休需在6個月內(nèi)使用完畢(逾期作廢)。調(diào)休1日需抵消1日加班時長,調(diào)休申請需提前2個工作日提交,審批流程同請假。第二十六條外勤考勤:外勤服務(wù)崗(如送車取車專員)需在任務(wù)開始前30分鐘通過APP打卡,任務(wù)結(jié)束后30分鐘內(nèi)完成返程打卡。因交通堵塞、客戶延遲等客觀原因?qū)е麓蚩ǔ瑫r的,需在任務(wù)結(jié)束后2小時內(nèi)上傳現(xiàn)場證明(如導(dǎo)航記錄、客戶簽字確認(rèn)單),經(jīng)主管核實后不計入遲到/早退。第二十七條出差考勤:員工因公務(wù)出差(跨城市或跨區(qū)域)需提前通過HR系統(tǒng)提交《出差申請》,注明出差時間、地點、事由。出差期間每日需通過APP上傳駐地定位及工作場景照片(如客戶會面、車輛檢查),未按要求提交的,按曠工半日計算。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十八條行政部負(fù)責(zé)考勤與請假的日常管理,每月5日前統(tǒng)計上月考勤數(shù)據(jù)并在公司內(nèi)部平臺公示(匿名化處理)。員工對考勤記錄有異議的,需在3個工作日內(nèi)提交書面申訴,行政部需在5個工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果。第二十九條各部門負(fù)責(zé)人為考勤管理第一責(zé)任人,需督促員工規(guī)范打卡、如實請假,對代打卡、虛假請假等行為應(yīng)及時制止并上報。部門月度考勤異常率(遲到/早退/曠工人數(shù)占比)超過10%的,扣減部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效獎金的10%;連續(xù)2個月異常率超10%的,扣減20%

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