2025年商場門禁改造協(xié)議甲方（委托方）：[填寫甲方公司全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫甲方詳細地址]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（服務方）：[填寫乙方公司全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫乙方詳細地址]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有或管理位于[填寫商場具體地址]的商場（以下簡稱“項目現(xiàn)場”），現(xiàn)有門禁系統(tǒng)已無法滿足使用需求，需要升級改造。甲方希望委托乙方提供門禁系統(tǒng)改造服務，乙方愿意接受甲方的委托。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就本項目門禁系統(tǒng)改造事宜，達成如下協(xié)議：第一條合作范圍與內容1.1本次門禁改造旨在提升項目現(xiàn)場的整體安全防范能力和通行效率，實現(xiàn)智能化門禁管理。1.2改造范圍包括項目現(xiàn)場[列出具體區(qū)域，如A區(qū)大堂入口、B區(qū)各樓層出口、員工通道等]的門禁系統(tǒng)。1.3改造內容具體包括：(一)拆除原有老舊門禁系統(tǒng)設備及線路（包括但不限于門禁控制器、讀卡器、電鎖、管理軟件等）。(二)供應并安裝新的門禁系統(tǒng)硬件設備，包括但不限于：型號為[填寫型號]的門禁控制器[填寫數(shù)量]臺、型號為[填寫型號]的IC卡讀卡器[填寫數(shù)量]個、型號為[填寫型號]的指紋識別模塊[填寫數(shù)量]個、與門禁系統(tǒng)兼容的[填寫類型]電鎖[填寫數(shù)量]把、門禁狀態(tài)指示燈[填寫數(shù)量]個。(三)安裝并配置門禁系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)用戶管理、權限分配、事件記錄、報表統(tǒng)計等功能。(四)完成相關網絡布線及系統(tǒng)調試工作，確保新舊系統(tǒng)平穩(wěn)過渡及新系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(五)對甲方指定數(shù)量的門禁系統(tǒng)管理人員進行操作使用培訓。(六)提供自項目驗收合格之日起[填寫]年的免費保修服務。1.4本協(xié)議約定的價格已包含乙方提供的上述所有服務、設備費用、稅費（如適用）、運輸費、安裝費、調試費、培訓費及保修期內服務費等全部費用。第二條合同期限2.1本協(xié)議有效期自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至項目竣工驗收合格且保修期滿之日止。2.2本項目預計實施期為[填寫]天，自[填寫起始日期]起至[填寫截止日期]止。實際完成時間可能根據現(xiàn)場情況適當調整，但乙方應盡全力按時完成。2.3驗收期為項目完成安裝調試后[填寫]天，自[填寫驗收開始日期]起至[填寫驗收結束日期]止。第三條報價與支付3.1本項目門禁系統(tǒng)改造總價款（含稅）為人民幣[填寫金額]元整（大寫：[填寫大寫金額]）。3.2支付方式如下：(一)本協(xié)議簽訂后[填寫]日內，甲方向乙方支付合同總價款的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元整（大寫：[填寫大寫金額]），作為預付款。(二)項目完成[填寫百分比]%且經甲方確認后[填寫]日內，甲方向乙方支付合同總價款的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元整（大寫：[填寫大寫金額]），作為進度款。(三)項目整體竣工驗收合格后[填寫]日內，甲方向乙方支付合同總價款扣除已支付款項后的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元整（大寫：[填寫大寫金額]），作為驗收款。(四)上述款項支付至乙方指定賬戶：開戶名：[填寫乙方賬戶名]開戶行：[填寫乙方開戶行]賬號：[填寫乙方賬號]3.3乙方在收到每筆款項前，應向甲方開具等額合法的增值稅發(fā)票。第四條雙方權利與義務4.1甲方的權利與義務：(一)有權對乙方的施工過程進行監(jiān)督，對施工質量、進度提出合理化建議。(二)按照本協(xié)議約定及時向乙方提供項目現(xiàn)場所需的施工條件（包括但不限于場地接入、電源接入、網絡接口等），并協(xié)調解決現(xiàn)場施工可能遇到的非乙方原因的障礙。(三)按照本協(xié)議第三條約定及時足額支付款項。(四)負責提供項目現(xiàn)場現(xiàn)有的相關技術資料（包括但不限于建筑布局圖、強弱電系統(tǒng)圖、原有安防系統(tǒng)圖等），并保證資料的真實性、準確性。(五)指定一名現(xiàn)場代表負責與乙方對接，處理日常事務。(六)組織乙方進行項目竣工驗收。4.2乙方的權利與義務：(一)有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。(二)嚴格按照本協(xié)議第一條約定的范圍和內容，以及國家及行業(yè)相關技術標準進行設計和施工，確保工程質量。(三)自行負責所有設備、材料的采購，保證所提供設備的品牌、型號、規(guī)格符合協(xié)議約定，并具備合法的銷售資質和產品認證。(四)按照本協(xié)議約定的時間完成項目實施，并接受甲方的監(jiān)督。(五)在施工過程中，應遵守項目現(xiàn)場的各項管理規(guī)定，采取必要的措施保護現(xiàn)場設施，做到文明施工，減少對商場正常經營的影響。(六)負責提供完整的竣工資料，包括但不限于系統(tǒng)設計圖、竣工圖、設備清單、操作手冊、測試報告等。(七)按照本協(xié)議約定提供免費培訓，確保甲方人員能夠熟練操作系統(tǒng)。(八)自項目驗收合格之日起，承擔本協(xié)議約定的保修責任，并按約定提供后續(xù)維保服務。(九)指定一名項目經理作為主要聯(lián)系人，負責項目的整體實施和管理。第五條驗收標準與程序5.1驗收標準：(一)項目完成內容符合本協(xié)議第一條約定的范圍和內容。(二)系統(tǒng)功能運行正常，符合設計要求和使用需求，包括用戶認證、權限控制、門狀態(tài)監(jiān)控、報警功能等。(三)系統(tǒng)穩(wěn)定性良好，連續(xù)運行[填寫]小時無重大故障。(四)硬件設備安裝牢固、美觀，布線規(guī)范、隱蔽。(五)管理軟件操作界面友好，數(shù)據記錄準確，報表功能滿足要求。(六)提供的竣工資料齊全、規(guī)范。5.2驗收程序：(一)乙方完成項目實施后，應向甲方提交竣工驗收申請報告及完整的竣工資料。(二)甲方應在收到申請后[填寫]日內組織相關人員進行驗收。如甲方無正當理由逾期不組織驗收，視為驗收合格。(三)驗收小組對系統(tǒng)進行實地測試和功能檢查。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，乙方應在[填寫]日內完成整改，并再次提交驗收申請。(四)驗收合格后，甲乙雙方應簽署《項目竣工驗收報告》，作為本協(xié)議的一部分。第六條質量保證與售后服務6.1保修期：自本協(xié)議第五條約定的項目竣工驗收合格之日起[填寫，通常為12或24]個月。6.2保修范圍：在保修期內，對于因乙方提供的設備或軟件本身的質量問題、設計缺陷或安裝問題導致的故障或損壞，乙方應負責免費維修或更換。6.3保修方式：保修期內，乙方應在接到甲方通知后[填寫，通常為4或8]小時內響應，[填寫，通常為24或48]小時內到達現(xiàn)場或通過遠程方式解決問題。緊急故障應提供優(yōu)先支持。6.4免責條款：因甲方人為損壞、不可抗力因素、正常磨損或使用不當造成的設備故障，不屬于保修范圍。乙方提供的技術支持服務可能需要收取合理的成本費。6.5售后服務：保修期滿后，乙方仍可為甲方提供有償?shù)木S護和技術支持服務，具體服務內容和費用另行協(xié)商。乙方應提供[填寫，如每年一次]的系統(tǒng)健康檢查服務。第七條保密條款7.1甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等）承擔保密義務。7.2未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。此保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第八條違約責任8.1若甲方未按本協(xié)議第三條約定按時支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的[填寫百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)，如30]日，乙方有權暫停施工或解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的損失。8.2若乙方未能按本協(xié)議第二條約定的時間完成項目，每逾期一日，應按合同總價款的[填寫百分比，如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)，如30]日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的損失。但逾期原因若屬于甲方原因或不可抗力除外。8.3若乙方提供的設備或服務質量不符合本協(xié)議約定，經甲方指出后未能及時整改或整改后仍不合格，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任，包括但不限于返工費用、降價處理等。情節(jié)嚴重者，甲方有權解除本協(xié)議。8.4任何一方違反本協(xié)議第七條保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第九條不可抗力9.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[填寫]日內書面通知對方，并提供相關證明文件。9.2因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行超過[填寫天數(shù)，如60]日的，雙方均有權解除本協(xié)議，互不承擔違約責任，已產生的費用按實際情況結算。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇仲裁或訴訟，如：甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。第十一條合同生效與終止11.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2本協(xié)議在項目竣工驗收合格、保修期滿且所有款項結清后自動終止。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2本協(xié)議的所有通知、文件等均應以書面形式，通過郵寄、傳真或電子郵件等方式發(fā)