醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會(huì)設(shè)立通知范文_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

各科室、職能部門(mén):為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材全流程管理,提升耗材使用的安全性、有效性與經(jīng)濟(jì)性,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》等法規(guī)要求,結(jié)合我院實(shí)際工作需要,經(jīng)院務(wù)會(huì)研究決定,設(shè)立XX醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委員會(huì)”)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、委員會(huì)組成主任委員:XXX(院長(zhǎng)/分管醫(yī)療副院長(zhǎng))副主任委員:XXX(分管設(shè)備/護(hù)理副院長(zhǎng)/職能科室主任)委員:醫(yī)務(wù)科主任(XXX)護(hù)理部主任(XXX)設(shè)備科主任(XXX)藥學(xué)部主任(XXX)財(cái)務(wù)科主任(XXX)紀(jì)檢監(jiān)察室主任(XXX)臨床科室代表(XXX、XXX……)秘書(shū):XXX(設(shè)備科/醫(yī)務(wù)科干事,負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)與資料整理)二、主要職責(zé)委員會(huì)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)用耗材的全生命周期管理,具體職責(zé)包括:1.制度建設(shè):制定、修訂醫(yī)用耗材采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、處置等全流程管理制度,明確各環(huán)節(jié)管理規(guī)范與責(zé)任分工。2.采購(gòu)管理:審核耗材年度采購(gòu)計(jì)劃,評(píng)估新耗材準(zhǔn)入申請(qǐng);參與供應(yīng)商資質(zhì)審核、遴選及采購(gòu)合同簽訂,監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程合規(guī)性。3.使用監(jiān)管:監(jiān)測(cè)臨床耗材使用合理性,分析超常使用、高值耗材濫用等情況,聯(lián)合臨床科室制定整改方案并跟蹤落實(shí)。4.質(zhì)量管理:建立耗材質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,跟蹤不良事件、質(zhì)量投訴及召回情況,協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛,保障患者使用安全。5.成本控制:分析耗材使用成本結(jié)構(gòu),優(yōu)化采購(gòu)目錄與供應(yīng)渠道,推進(jìn)高值耗材“一品兩規(guī)”“帶量采購(gòu)”落地,降低不合理支出。6.培訓(xùn)考核:組織醫(yī)務(wù)人員開(kāi)展耗材管理、合理使用培訓(xùn);制定考核標(biāo)準(zhǔn),將耗材使用規(guī)范納入科室績(jī)效考核。7.信息管理:統(tǒng)籌耗材管理信息系統(tǒng)建設(shè),分析使用數(shù)據(jù)(如使用率、耗占比、不良事件率等),為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持。8.溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與臨床科室、職能部門(mén)及外部供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)解決管理中的難點(diǎn)問(wèn)題(如耗材供應(yīng)及時(shí)性、臨床需求匹配度等)。三、工作機(jī)制1.會(huì)議制度:委員會(huì)每季度召開(kāi)一次工作會(huì)議,研究部署重點(diǎn)工作;遇重大事項(xiàng)(如耗材招標(biāo)、質(zhì)量事故),由主任委員提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議由主任委員主持,秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄并整理《會(huì)議紀(jì)要》,抄送各委員及相關(guān)科室。2.決策程序:涉及耗材準(zhǔn)入、采購(gòu)方案、制度修訂等重大事項(xiàng),須經(jīng)委員會(huì)集體討論,形成決議后報(bào)院務(wù)會(huì)審批(或由主任委員審批,視事項(xiàng)重要性而定)。3.信息反饋:各委員應(yīng)及時(shí)收集所在科室/領(lǐng)域的耗材管理問(wèn)題與建議,通過(guò)秘書(shū)匯總后提交委員會(huì)研究;委員會(huì)決策落實(shí)情況由秘書(shū)跟蹤反饋至各科室。四、工作要求1.履職盡責(zé):各委員須認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)參加會(huì)議,如實(shí)反饋科室耗材管理情況,不得推諉敷衍。2.協(xié)同配合:各科室應(yīng)積極配合委員會(huì)工作,落實(shí)耗材管理要求,及時(shí)報(bào)送使用數(shù)據(jù)、不良事件等信息。3.規(guī)范管理:秘書(shū)應(yīng)做好會(huì)議記錄、文件歸檔、信息傳遞等工作,確保委員會(huì)工作規(guī)范有序;涉及涉密信息的,嚴(yán)格遵守醫(yī)院保密制度。附件:XX醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會(huì)成員名單(詳見(jiàn)院內(nèi)OA系統(tǒng)/紙質(zhì)文件)XX醫(yī)院(公章)XXXX年XX

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