企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)引言企業(yè)宣傳材料是傳遞品牌價(jià)值、展示企業(yè)形象的重要載體，其設(shè)計(jì)制作的規(guī)范性直接影響品牌傳播的一致性與專業(yè)性。為統(tǒng)一視覺表達(dá)、提升工作效率、降低溝通成本，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)旨在為企業(yè)各部門及合作方提供清晰的設(shè)計(jì)制作指引，保證宣傳物料從需求到交付的全流程標(biāo)準(zhǔn)化，助力品牌形象建設(shè)與市場(chǎng)傳播效果最大化。一、手冊(cè)應(yīng)用場(chǎng)景本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（市場(chǎng)部、行政部、人力資源部等）及外部合作方（設(shè)計(jì)供應(yīng)商、印刷廠、廣告公司等）開展的各類宣傳材料設(shè)計(jì)制作工作，涵蓋以下典型場(chǎng)景：市場(chǎng)推廣：新品發(fā)布會(huì)海報(bào)、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、展會(huì)物料（易拉寶、展板）、線上推廣圖文（公眾號(hào)長(zhǎng)圖、朋友圈海報(bào)）等；品牌形象：企業(yè)簡(jiǎn)介手冊(cè)、文化墻設(shè)計(jì)、員工胸卡/工牌、商務(wù)PPT模板等；內(nèi)部溝通：活動(dòng)通知海報(bào)、培訓(xùn)手冊(cè)、內(nèi)部期刊、節(jié)日賀卡等；客戶服務(wù)：產(chǎn)品使用指南、售后聯(lián)系卡、感謝信函模板等。二、企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)制作核心流程宣傳材料設(shè)計(jì)制作需遵循“需求明確—方案策劃—素材準(zhǔn)備—設(shè)計(jì)執(zhí)行—審核校對(duì)—輸出交付”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證各環(huán)節(jié)銜接順暢、責(zé)任清晰。步驟1：需求明確——明確“做什么、為誰做、怎么做”目標(biāo)：清晰界定宣傳材料的核心目標(biāo)、內(nèi)容要求與交付標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)返工。操作要點(diǎn)：需求方發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、行政部）填寫《宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見“模板工具”部分），明確以下信息：物料類型（如海報(bào)、宣傳冊(cè)、PPT模板等）；使用場(chǎng)景（線上推廣/線下印刷/內(nèi)部培訓(xùn)等）；核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品銷售、信息告知等）；目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工等，需描述受眾特征，如年齡、行業(yè)、關(guān)注點(diǎn)等）；內(nèi)容要點(diǎn)（必含信息，如品牌標(biāo)語、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等）；設(shè)計(jì)要求（參考風(fēng)格、案例、尺寸規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間）；預(yù)算范圍（如設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、制作費(fèi)等）。需求初審：需求部門負(fù)責(zé)人審核《需求申請(qǐng)表》，保證內(nèi)容完整、目標(biāo)合理，簽字確認(rèn)后提交至設(shè)計(jì)部門（或?qū)拥脑O(shè)計(jì)供應(yīng)商）。步驟2：方案策劃——規(guī)劃“怎么設(shè)計(jì)、怎么傳遞”目標(biāo)：基于需求制定創(chuàng)意方案，保證設(shè)計(jì)方向符合品牌調(diào)性與傳播目標(biāo)。操作要點(diǎn)：創(chuàng)意構(gòu)思：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)結(jié)合品牌VI手冊(cè)（見“規(guī)范要求”部分），圍繞核心信息進(jìn)行創(chuàng)意策劃，確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如科技感、親和力、高端商務(wù)等）、內(nèi)容框架（如海報(bào)的“主視覺+標(biāo)題+文案+聯(lián)系方式”結(jié)構(gòu)）及視覺元素（如圖標(biāo)、配色、圖片風(fēng)格）。方案輸出：形成《宣傳材料設(shè)計(jì)方案》，包含以下內(nèi)容：創(chuàng)意說明（設(shè)計(jì)理念、風(fēng)格定位、受眾契合點(diǎn)）；內(nèi)容框架圖（如宣傳冊(cè)的目錄頁、章節(jié)劃分、圖文排布邏輯）；視覺參考（類似風(fēng)格案例、色彩搭配建議、字體推薦）；時(shí)間規(guī)劃（設(shè)計(jì)初稿、修改、定稿各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。方案確認(rèn)：需求部門與品牌部門（若涉及）共同評(píng)審方案，提出修改意見，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)調(diào)整后直至簽字確認(rèn)。步驟3：素材準(zhǔn)備——收集“用什么內(nèi)容、用什么元素”目標(biāo)：保證素材合規(guī)、高質(zhì)量，為設(shè)計(jì)執(zhí)行提供基礎(chǔ)。操作要點(diǎn)：文案素材：需求方提供準(zhǔn)確、精煉的文案內(nèi)容，包含標(biāo)題、標(biāo)語、聯(lián)系方式等，需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核無誤（重點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)、時(shí)間、名稱等關(guān)鍵信息）。視覺素材：圖片：優(yōu)先使用企業(yè)自有版權(quán)圖片（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、企業(yè)活動(dòng)圖），若需外部采購，需確認(rèn)圖片授權(quán)范圍（商用權(quán)限、分辨率要求，印刷類圖片分辨率≥300dpi，電子類≥72dpi）；圖標(biāo)/字體：使用品牌VI標(biāo)準(zhǔn)字體（如思源黑體、微軟雅黑等），禁止使用未經(jīng)授權(quán)的字體；圖標(biāo)優(yōu)先選擇企業(yè)VI規(guī)范中的標(biāo)準(zhǔn)圖標(biāo)，或使用可商用圖標(biāo)庫素材。素材合規(guī)審核：法務(wù)部門審核文案與素材內(nèi)容，保證符合廣告法、商標(biāo)法等法律法規(guī)，避免虛假宣傳、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（如禁用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”等絕對(duì)化用語，禁用未經(jīng)授權(quán)的品牌標(biāo)識(shí)）。步驟4：設(shè)計(jì)執(zhí)行——將方案轉(zhuǎn)化為具體設(shè)計(jì)稿目標(biāo)：嚴(yán)格按照確認(rèn)方案與品牌規(guī)范完成設(shè)計(jì)，保證視覺呈現(xiàn)專業(yè)、統(tǒng)一。操作要點(diǎn)：初稿制作：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按方案框架與素材進(jìn)行設(shè)計(jì)，輸出初稿（如海報(bào)設(shè)計(jì)稿、宣傳冊(cè)內(nèi)頁排版等），需包含：品牌核心元素（企業(yè)LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字，位置需符合VI規(guī)范）；內(nèi)容信息（文案與圖文對(duì)應(yīng)，重點(diǎn)信息突出）；細(xì)節(jié)處理（對(duì)齊方式、留白比例、圖文間距等，保證版面整潔）。內(nèi)部評(píng)審：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部初稿評(píng)審，檢查是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范、有無錯(cuò)漏，修改后提交需求部門。步驟5：審核校對(duì)——保證“內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)合規(guī)”目標(biāo)：通過多環(huán)節(jié)審核，避免內(nèi)容錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)偏差，保證物料質(zhì)量。操作要點(diǎn)：需求方審核：需求部門重點(diǎn)審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等）、信息完整性（是否覆蓋所有必含內(nèi)容）及傳播效果（是否達(dá)成核心目標(biāo)），填寫《審核意見表》反饋修改需求。品牌部門審核：品牌部門審核設(shè)計(jì)是否符合品牌VI規(guī)范（如LOGO位置、標(biāo)準(zhǔn)色使用、字體統(tǒng)一性）、視覺風(fēng)格是否與品牌調(diào)性一致，提出調(diào)整意見。法務(wù)部門審核：法務(wù)部門再次審核內(nèi)容合規(guī)性，保證無法律風(fēng)險(xiǎn)。修改與定稿：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)各方意見修改，直至所有部門簽字確認(rèn)，最終輸出定稿。步驟6：輸出交付——提供“可用、可存、可追溯”的文件目標(biāo)：按規(guī)范輸出文件，保證需求方能正常使用，過程可追溯。操作要點(diǎn)：文件格式與命名：印刷類物料：輸出PDF/X-1a格式（含bleed出血位，出血量3mm），同時(shí)提供源文件（如PSD、格式，保留圖層便于后續(xù)修改）；電子類物料：輸出JPG/PNG格式（分辨率72-150dpi，根據(jù)傳播平臺(tái)調(diào)整尺寸），GIF格式（適用于動(dòng)態(tài)物料），視頻類輸出MP4格式（分辨率≥1080P）；文件命名規(guī)則：物料名稱_版本號(hào)_日期_部門，如“2024新品海報(bào)_01_20240315_市場(chǎng)部”。交付清單：提供《文件交付清單》，列明交付文件名稱、格式、數(shù)量、用途及聯(lián)系人信息，需求方簽收確認(rèn)。文件存檔：設(shè)計(jì)部門（或行政部）將定稿源文件、審核意見表、交付清單等資料存檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱或復(fù)用。三、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)模板與工具清單為提升設(shè)計(jì)效率，針對(duì)常用宣傳材料類型提供標(biāo)準(zhǔn)化模板及工具參考，具體（一）海報(bào)設(shè)計(jì)模板（示例：線上推廣海報(bào)）要素規(guī)范說明尺寸規(guī)格線上朋友圈海報(bào)：1080×1920px（豎版）；公眾號(hào)頭圖：900×500px；展會(huì)海報(bào)：A3（297×420mm）結(jié)構(gòu)框架頂部：品牌LOGO+主標(biāo)語（如“2024新品上市，科技引領(lǐng)未來”）；中部：核心視覺圖（產(chǎn)品/場(chǎng)景圖）+副標(biāo)題/賣點(diǎn)；底部：活動(dòng)信息（時(shí)間/地點(diǎn)/二維碼）+企業(yè)聯(lián)系方式字體規(guī)范思源黑體Bold/微軟雅黑Bold，字號(hào)36-48pt（白色/品牌主色）；思源宋體Regular/微軟雅黑Regular，字號(hào)16-24pt（深灰色#333）；聯(lián)系方式：字號(hào)12-14pt（品牌輔色）色彩規(guī)范主色：品牌標(biāo)準(zhǔn)色（如藍(lán)色#0066CC）；輔色：輔助色（如橙色#FF6600，用于突出重點(diǎn)）；背景色：淺灰#F5F5F5/白色，保證文字清晰可讀圖片要求分辨率≥72dpi，主題突出、風(fēng)格統(tǒng)一，禁止使用低模糊度、侵權(quán)圖片，圖片與文字對(duì)比度≥4:1（二）宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)模板（示例：企業(yè)簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)）要素規(guī)范說明尺寸規(guī)格A5（148×210mm，便于攜帶）；16開（195×270mm，內(nèi)容較多時(shí)使用）結(jié)構(gòu)框架封面：企業(yè)LOGO+名稱+主視覺圖（如企業(yè)大樓/團(tuán)隊(duì)合影）；內(nèi)頁：目錄（章節(jié)頁）、企業(yè)介紹（發(fā)展歷程、企業(yè)文化）、業(yè)務(wù)板塊（圖文結(jié)合）、聯(lián)系方式；封底：企業(yè)標(biāo)語+二維碼+地址/電話排版規(guī)范頁邊距：≥20mm（避免裁切時(shí)內(nèi)容缺失）；行間距：1.2-1.5倍（提升閱讀體驗(yàn)）；圖文比：6:4（文字為主，圖片為輔，避免圖片堆砌）字體規(guī)范章節(jié)思源黑體Bold，字號(hào)24-28pt；思源宋體Regular，字號(hào)12-14pt；圖片說明：字號(hào)10-12pt（灰色#666）印刷規(guī)范紙張：封面選用250g銅版紙（覆啞膜），內(nèi)頁選用157g啞粉紙；色彩：CMYK模式（印刷色），禁止使用RGB模式顏色（三）宣傳材料需求申請(qǐng)表（模板）項(xiàng)目填寫內(nèi)容需求部門市場(chǎng)部物料名稱2024春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)使用場(chǎng)景線上朋友圈推廣+線下會(huì)場(chǎng)展示核心目標(biāo)提升新品知名度，吸引目標(biāo)客戶參會(huì)目標(biāo)受眾25-45歲科技行業(yè)從業(yè)者、潛在采購商必含信息新品名稱“智享Pro”、發(fā)布會(huì)時(shí)間“2024年3月20日14:00”、地點(diǎn)“國(guó)際會(huì)展中心A館”、報(bào)名二維碼、企業(yè)LOGO設(shè)計(jì)要求風(fēng)格：科技感+未來感；尺寸：1080×1920px（線上）、A3（線下）；主色調(diào)：藍(lán)色+白色交付時(shí)間2024年3月10日17:00前預(yù)算范圍設(shè)計(jì)費(fèi)3000元，印刷費(fèi)5000元（線下海報(bào)10份）需求方負(fù)責(zé)人*經(jīng)理（）提交日期2024年3月1日四、設(shè)計(jì)制作規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防控（一）品牌VI規(guī)范遵循標(biāo)識(shí)使用：企業(yè)LOGO必須使用VI手冊(cè)提供的標(biāo)準(zhǔn)文件（矢量格式），禁止拉伸、變形、更改顏色（特殊物料需品牌部書面審批）；色彩系統(tǒng)：嚴(yán)格使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔色、輔助色），禁止隨意增減或替換色值，如需特殊配色，需提供Pantone色號(hào)；字體規(guī)范：標(biāo)題、說明文字需使用VI指定字體，如需替換字體，需保證風(fēng)格統(tǒng)一且無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（推薦使用思源系列、普惠體等免費(fèi)商用字體）。（二）內(nèi)容合規(guī)性把控文案審核：所有文案需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人、品牌部門、法務(wù)部門三級(jí)審核，重點(diǎn)檢查：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（如市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品參數(shù)等，需提供來源證明）；時(shí)間/地點(diǎn)/聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息無錯(cuò)漏；禁用廣告法禁用詞匯（如“國(guó)家級(jí)”“最佳”“100%有效”等），避免夸大宣傳。素材版權(quán)：禁止使用未獲授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，優(yōu)先通過企業(yè)素材庫、正版圖庫（如攝圖網(wǎng)、視覺中國(guó)商用授權(quán)）獲取，素材需留存授權(quán)證明。（三）輸出文件規(guī)范格式要求：印刷類必須提供PDF/X-1a（帶bleed），電子類根據(jù)平臺(tái)特性選擇格式（如推文用JPG/PNG，短視頻用MP4）；分辨率要求：印刷類≥300dpi，電子類≥72dpi（動(dòng)態(tài)視頻≥25幀/秒）；文件備份：源文件與終稿需分別備份，存儲(chǔ)于企業(yè)服務(wù)器或加密云盤，禁止個(gè)人設(shè)備長(zhǎng)期留存。（四）常見風(fēng)險(xiǎn)防控風(fēng)險(xiǎn)類型防控措施設(shè)計(jì)風(fēng)格偏離品牌方案策劃階段邀請(qǐng)品牌部門參與，初稿提交時(shí)附VI規(guī)范核對(duì)清單內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)別字文案素材需經(jīng)“部門負(fù)責(zé)人-法務(wù)-品牌”三方校對(duì)，設(shè)計(jì)稿輸出前使用校對(duì)工具（如WPS文檔校對(duì)功能）二次檢查印刷效