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文檔簡介

一、適用場景:哪些時候需要制定授課計劃?在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)中,授課計劃是保證培訓(xùn)有序、高效開展的核心文件。以下場景需要制定系統(tǒng)化的授課計劃:新員工入職培訓(xùn):幫助新人快速知曉企業(yè)文化、崗位職責(zé)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程;崗位技能提升培訓(xùn):針對特定崗位(如銷售、技術(shù)、管理等)的能力短板設(shè)計專項課程;政策/制度宣貫:當(dāng)企業(yè)推出新制度、新流程或戰(zhàn)略調(diào)整時,保證全員準(zhǔn)確理解和落地;專項知識普及:如合規(guī)培訓(xùn)、安全生產(chǎn)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等主題的普及型培訓(xùn);內(nèi)訓(xùn)師能力培養(yǎng):針對內(nèi)部講師的授課技巧、課程設(shè)計等能力的提升培訓(xùn)。二、制定流程:從需求到落地的六個關(guān)鍵步驟1.需求調(diào)研:明確“為什么培訓(xùn)”操作要點:調(diào)研對象:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(知曉崗位能力需求)、參訓(xùn)學(xué)員(掌握現(xiàn)有技能短板)、企業(yè)管理層(對齊戰(zhàn)略目標(biāo))。調(diào)研方法:訪談法:與部門負(fù)責(zé)人*、學(xué)員代表進(jìn)行一對一溝通,聚焦“當(dāng)前工作痛點”“期望提升的能力”;問卷法:設(shè)計線上問卷,收集學(xué)員對培訓(xùn)主題、形式、時間的偏好;數(shù)據(jù)分析:結(jié)合績效評估結(jié)果、崗位勝任力模型,定位需提升的能力維度。輸出成果:《培訓(xùn)需求分析報告》,明確培訓(xùn)目標(biāo)、核心內(nèi)容及優(yōu)先級。2.目標(biāo)設(shè)定:確定“培訓(xùn)要達(dá)到什么效果”操作要點:遵循SMART原則(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性),區(qū)分“總體目標(biāo)”和“具體目標(biāo)”??傮w目標(biāo):如“提升銷售團(tuán)隊客戶溝通能力,推動季度業(yè)績增長10%”;具體目標(biāo):知識目標(biāo):“學(xué)員能準(zhǔn)確說出3種客戶異議處理話術(shù)”;技能目標(biāo):“90%學(xué)員在模擬溝通中能完成一次有效需求挖掘”;態(tài)度目標(biāo):“學(xué)員主動應(yīng)用溝通技巧的次數(shù)較培訓(xùn)前增加50%”。3.內(nèi)容設(shè)計:規(guī)劃“培訓(xùn)什么”操作要點:模塊拆分:根據(jù)目標(biāo)將課程分為若干模塊,如“理論講解+案例分析+實操演練+復(fù)盤總結(jié)”;內(nèi)容適配:結(jié)合學(xué)員崗位特點,選擇貼近實際工作的案例(如銷售培訓(xùn)用本季度真實客戶案例,技術(shù)培訓(xùn)用內(nèi)部系統(tǒng)操作場景);互動設(shè)計:插入小組討論、角色扮演、沙盤推演等環(huán)節(jié),避免單向灌輸;資料準(zhǔn)備:提前編寫課件、學(xué)員手冊、練習(xí)題、評估表等材料。4.時間安排:確定“何時培訓(xùn)”操作要點:時長規(guī)劃:根據(jù)內(nèi)容復(fù)雜度設(shè)定總時長(如1天集中培訓(xùn)或每周2小時、共4周的分階段培訓(xùn));時間節(jié)點:明確各模塊的具體時間(如“9:00-10:30理論講解”“10:45-12:00案例分析”);節(jié)奏把控:每90分鐘安排10-15分鐘休息,避免學(xué)員疲勞;沖突規(guī)避:提前與學(xué)員部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),避開業(yè)務(wù)高峰期(如季度末、項目沖刺期)。5.資源配置:明確“需要哪些支持”操作要點:講師安排:明確內(nèi)部講師*(如資深員工、部門負(fù)責(zé)人)或外部講師的分工,提前溝通授課重點;場地與設(shè)備:確認(rèn)培訓(xùn)室(容納人數(shù)、桌椅布局)、投影儀、麥克風(fēng)、白板、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備是否到位;物料準(zhǔn)備:學(xué)員手冊、筆、便簽紙、練習(xí)道具(如沙盤工具、案例卡片)等;后勤保障:如需安排餐飲,提前確認(rèn)餐標(biāo)及dietary需求(如素食、過敏禁忌)。6.評審與優(yōu)化:保證“計劃可行”操作要點:評審會議:邀請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、資深員工、內(nèi)訓(xùn)師代表對計劃進(jìn)行評審,重點檢查“目標(biāo)是否對齊業(yè)務(wù)”“內(nèi)容是否實操性強(qiáng)”“資源是否充足”;修訂完善:根據(jù)評審意見調(diào)整內(nèi)容(如減少理論部分、增加案例)、優(yōu)化時間安排(如延長實操環(huán)節(jié));最終確認(rèn):形成《授課計劃最終版》,同步給學(xué)員、講師及相關(guān)支持部門(如行政、人力資源)。三、模板表格:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師授課計劃表課程基本信息課程名稱(例:“新員工入職培訓(xùn)之企業(yè)文化與規(guī)章制度”)培訓(xùn)對象(例:2024年第三季度新入職員工,共25人)培訓(xùn)目標(biāo)(例:100%掌握公司核心價值觀,90%以上能獨立說出3項核心制度)培訓(xùn)時間(例:2024年9月15日9:00-17:00)培訓(xùn)地點(例:總部3樓培訓(xùn)室A)主講講師(例:人力資源部*)輔助講師(例:行政部(負(fù)責(zé)制度講解)、企業(yè)文化部(負(fù)責(zé)文化案例分享))課程模塊安排模塊序號模塊名稱————————————————–1開場與破冰2公司文化解讀3核心制度講解4午餐與休息5崗位基礎(chǔ)技能實操6案例分析與情景模擬7培訓(xùn)總結(jié)與考核資源與支持清單類別項目————————————————–設(shè)備投影儀調(diào)試、麥克風(fēng)檢查物料學(xué)員手冊(25份)、筆(30支)后勤午餐券預(yù)訂評估與跟進(jìn)評估方式培訓(xùn)后1天發(fā)放滿意度問卷(1-5分評分+開放建議)跟進(jìn)計劃培訓(xùn)后1周內(nèi),收集學(xué)員崗位應(yīng)用情況;1個月后復(fù)盤培訓(xùn)效果,優(yōu)化下一期計劃四、關(guān)鍵要點:保證計劃落地的注意事項需求調(diào)研要“真”:避免“拍腦袋”定主題,需通過數(shù)據(jù)訪談驗證需求真實性,保證培訓(xùn)解決實際問題;內(nèi)容設(shè)計要“實”:減少抽象理論,多結(jié)合企業(yè)內(nèi)部案例(如成功項目、典型失誤),讓學(xué)員“學(xué)了就能用”;時間安排要“活”:根據(jù)學(xué)員工作節(jié)奏靈活調(diào)整(如業(yè)務(wù)部門可安排“碎片化+集中式”結(jié)合培訓(xùn)),避免影響正常工作;資源準(zhǔn)備要“早”:提前3-5天完成設(shè)備調(diào)試、物料采購,避免臨時缺貨(如投影儀故障、學(xué)員手冊遺漏);計劃

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