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簽署費(fèi)控協(xié)議書(shū)甲方:名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方:名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效控制和管理,乙方具備提供專(zhuān)業(yè)費(fèi)控服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方提供費(fèi)控服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.費(fèi)用管控范圍乙方將負(fù)責(zé)對(duì)甲方在[具體業(yè)務(wù)范圍,如采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、行政管理等]過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)費(fèi)用進(jìn)行全面管控。包括但不限于采購(gòu)成本、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用等。2.費(fèi)控系統(tǒng)搭建與維護(hù)乙方將為甲方搭建一套適合其業(yè)務(wù)需求的費(fèi)控系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具備費(fèi)用預(yù)算管理、報(bào)銷(xiāo)流程審批、費(fèi)用數(shù)據(jù)分析、預(yù)警提醒等功能。乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,乙方協(xié)助甲方編制年度、季度和月度費(fèi)用預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,乙方對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排。對(duì)于超預(yù)算或異常費(fèi)用支出,及時(shí)向甲方提出預(yù)警并協(xié)助進(jìn)行調(diào)整。4.報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化與管理乙方對(duì)甲方現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,制定標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷(xiāo)流程和操作規(guī)范。負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方員工關(guān)于報(bào)銷(xiāo)流程的相關(guān)知識(shí),確保員工能夠正確、規(guī)范地填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。同時(shí),對(duì)員工提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)控服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)獲取乙方提供的費(fèi)控服務(wù)報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù),了解費(fèi)用管控情況。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展費(fèi)控服務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括但不限于業(yè)務(wù)合同、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)憑證等。按照乙方制定的費(fèi)控系統(tǒng)操作規(guī)范和報(bào)銷(xiāo)流程要求,組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和執(zhí)行。配合乙方開(kāi)展費(fèi)用預(yù)算編制工作,提供必要的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)**1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供開(kāi)展費(fèi)控服務(wù)所需的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定,為甲方提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的費(fèi)控服務(wù)。保守在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方提交費(fèi)控服務(wù)報(bào)告,包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核情況、異常費(fèi)用處理建議等。對(duì)費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障或數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元/年(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供費(fèi)控系統(tǒng)搭建、維護(hù)、費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督、報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化與管理等全部服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。在乙方完成費(fèi)控系統(tǒng)搭建并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),支付年度服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。剩余年度服務(wù)費(fèi)用的[X]%,在本協(xié)議年度期滿(mǎn)且乙方提供的年度費(fèi)控服務(wù)經(jīng)甲方評(píng)估合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展費(fèi)控服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停費(fèi)控服務(wù)工作,直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定為甲方提供費(fèi)控服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提交費(fèi)控服務(wù)報(bào)告或提供其他服務(wù)成果,每逾期一日應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金,并在甲方要求的期限內(nèi)完成提交或提供。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿(mǎn)前[X]個(gè)月,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事
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