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2026年智能寵物喂食器制造公司監(jiān)事會工作制度第一章總則第一條為規(guī)范公司監(jiān)事會工作開展,保障監(jiān)事會依法履行監(jiān)督職責(zé),維護公司股東、員工及債權(quán)人的合法權(quán)益,促進公司智能寵物喂食器生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、合規(guī)運營等工作合法合規(guī)開展,結(jié)合公司實際及《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。第二條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)監(jiān)事會工作規(guī)范》《公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)及公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則等制定,所有條款均符合監(jiān)事會監(jiān)督履職及公司合規(guī)運營相關(guān)要求。第三條本制度適用于公司監(jiān)事會全體成員的履職管理、工作開展、監(jiān)督考核全流程,覆蓋監(jiān)事會對公司經(jīng)營決策、財務(wù)收支、合規(guī)運營、高管履職等所有監(jiān)督環(huán)節(jié),適用于監(jiān)事會與董事會、經(jīng)營管理層、各部門的協(xié)作監(jiān)督管理。第四條監(jiān)事會工作遵循以下基本原則:(一)依法監(jiān)督原則:嚴格按照法律法規(guī)、公司章程及本制度履行監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督行為合法合規(guī);(二)獨立履職原則:監(jiān)事會獨立行使監(jiān)督職權(quán),不受董事會、經(jīng)營管理層及其他部門干預(yù);(三)客觀公正原則:以事實為依據(jù)開展監(jiān)督工作,公正評價公司運營及高管履職情況;(四)全程監(jiān)督原則:覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支、重大決策等全流程,無監(jiān)督盲區(qū);(五)風(fēng)險防控原則:通過監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)公司運營風(fēng)險,提出整改建議,防范經(jīng)營、合規(guī)、財務(wù)等風(fēng)險。第五條公司監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),對股東大會負責(zé),依法行使監(jiān)督職權(quán),向股東大會報告監(jiān)督工作情況,不得參與公司具體經(jīng)營管理活動。第二章監(jiān)事會組成與任職第六條監(jiān)事會組成要求:(一)監(jiān)事會成員人數(shù)符合《公司法》及公司章程規(guī)定,由股東代表和職工代表組成,職工代表比例不低于指定比例;(二)監(jiān)事會設(shè)主席1名,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生,負責(zé)召集和主持監(jiān)事會會議,統(tǒng)籌監(jiān)事會日常工作;(三)監(jiān)事任期每屆為指定年限,任期屆滿可連選連任,監(jiān)事任期屆滿未及時改選的,原監(jiān)事仍需履行職責(zé)至新監(jiān)事就任。第七條監(jiān)事任職條件:(一)具備完全民事行為能力,熟悉《公司法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī),了解智能寵物喂食器制造行業(yè)運營特點;(二)具備良好的職業(yè)道德,無違法違規(guī)記錄,能夠忠實履行監(jiān)督職責(zé);(三)股東代表監(jiān)事由股東大會選舉產(chǎn)生,職工代表監(jiān)事由公司職工代表大會選舉產(chǎn)生;(四)公司董事、高級管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等)及財務(wù)、審計部門核心人員不得兼任監(jiān)事。第八條監(jiān)事履職禁止行為:(一)利用監(jiān)事身份謀取不正當(dāng)利益;(二)泄露公司商業(yè)秘密、未公開的經(jīng)營信息及監(jiān)督工作中獲取的敏感信息;(三)干預(yù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動;(四)隱瞞監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題或虛假報告監(jiān)督情況;(五)違反公司章程及本制度的其他行為。第三章監(jiān)事會職責(zé)與權(quán)限第九條監(jiān)事會核心職責(zé):(一)監(jiān)督?jīng)Q策合規(guī)性:監(jiān)督董事會、經(jīng)營管理層執(zhí)行股東大會決議、公司章程的情況,核查公司重大決策(如智能寵物喂食器新品研發(fā)立項、重大合作、分支機構(gòu)設(shè)立等)的合規(guī)性;(二)監(jiān)督財務(wù)合規(guī)性:檢查公司財務(wù)會計報告、財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況,核查財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性,關(guān)注智能寵物喂食器生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)收支合規(guī)性;(三)監(jiān)督高管履職:監(jiān)督公司董事、高級管理人員履職行為,核查是否存在損害公司利益、違規(guī)履職的情況;(四)監(jiān)督運營合規(guī)性:監(jiān)督公司智能寵物喂食器生產(chǎn)合規(guī)、質(zhì)量管控、信息披露、知識產(chǎn)權(quán)保護等工作的合規(guī)性,排查運營風(fēng)險;(五)提議召開會議:認為必要時,提議召開臨時股東大會,向股東大會提交監(jiān)督工作報告;(六)整改督促落實:對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題提出整改建議,督促相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改效果。第十條監(jiān)事會履職權(quán)限:(一)查閱權(quán):可查閱公司財務(wù)會計賬簿、經(jīng)營決策文件、會議紀要、合同協(xié)議等所有與公司運營相關(guān)的資料;(二)問詢權(quán):可要求董事、高級管理人員及各部門負責(zé)人對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題作出書面或口頭說明;(三)建議權(quán):對違規(guī)履職的董事、高級管理人員,可向股東大會提出罷免建議;對公司運營中的違規(guī)行為,可提出整改建議;(四)列席權(quán):監(jiān)事可列席董事會會議、經(jīng)營管理層會議,有權(quán)發(fā)表監(jiān)督意見,但無表決權(quán);(五)調(diào)查權(quán):必要時可聘請第三方機構(gòu)(如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所)對公司財務(wù)、合規(guī)問題開展專項調(diào)查,費用由公司承擔(dān)。第四章監(jiān)事會工作流程第十一條會議召開規(guī)范:(一)監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每指定季度召開一次,臨時會議由監(jiān)事會主席或半數(shù)以上監(jiān)事提議召開;(二)會議召開前指定天數(shù),需將會議議題、時間、地點通知全體監(jiān)事;(三)會議需有半數(shù)以上監(jiān)事出席方可召開,決議需經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)通過方為有效;(四)會議需形成書面紀要,記錄會議議題、討論內(nèi)容、表決結(jié)果、整改建議等,由參會監(jiān)事簽字確認后歸檔。第十二條日常監(jiān)督流程:(一)監(jiān)事會主席每月統(tǒng)籌制定監(jiān)督計劃,明確監(jiān)督重點(如財務(wù)核查、生產(chǎn)合規(guī)監(jiān)督等);(二)監(jiān)事按計劃開展監(jiān)督工作,查閱相關(guān)資料、問詢相關(guān)人員,記錄監(jiān)督情況;(三)發(fā)現(xiàn)問題后,及時向監(jiān)事會主席匯報,集體討論形成整改建議;(四)向相關(guān)部門下發(fā)整改通知,指定天數(shù)內(nèi)核查整改情況,未達標(biāo)則上報股東大會。第十三條報告提交要求:(一)監(jiān)事會每半年向股東大會提交半年度監(jiān)督工作報告,每年提交年度監(jiān)督工作報告,報告需包含監(jiān)督工作開展情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改落實情況、下一步監(jiān)督計劃;(二)發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)問題(如財務(wù)造假、高管履職損害公司利益)時,需在指定小時內(nèi)提交臨時監(jiān)督報告至股東大會。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十四條監(jiān)事履職考核:(一)股東大會每年度對監(jiān)事履職情況開展考核,考核維度包含監(jiān)督履職完成率(40%)、問題發(fā)現(xiàn)及時性(30%)、整改督促有效性(20%)、合規(guī)履職情況(10%);(二)考核優(yōu)秀的監(jiān)事給予表彰獎勵,考核不合格的,由股東大會按規(guī)定調(diào)整或罷免;(三)監(jiān)事未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致公司重大損失的,取消評優(yōu)資格,情節(jié)嚴重的追究責(zé)任。第十五條責(zé)任追究:(一)監(jiān)事泄露公司敏感信息、利用職權(quán)謀取私利的,追究其責(zé)任,造成公司損失的按規(guī)定賠償,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān);(二)監(jiān)事隱瞞監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,導(dǎo)致公司利益受損的,追究監(jiān)事責(zé)任;(三)董事、高級管理人員拒絕配合監(jiān)事會監(jiān)督工作的,監(jiān)事會可向股東大會提出追責(zé)建議,按公司章程處理。第六章附則第十六條本制度由公司監(jiān)事會負責(zé)解釋,如《公司法》等相關(guān)法規(guī)更新、公司章程調(diào)整,或
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