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2026年智能寵物喂食器制造公司勞動合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動合同管理工作,明確公司與員工的權(quán)利和義務(wù),保障雙方合法權(quán)益,適配智能寵物喂食器制造行業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等不同崗位的用工特點,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《勞動合同法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,制定本制度。第二條本制度所稱勞動合同,是指公司與員工依法確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議,包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三種類型。第三條本制度適用于公司全體在職員工,涵蓋生產(chǎn)車間操作工、研發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員等所有崗位,公司與員工建立勞動關(guān)系的,均需按照本制度簽訂書面勞動合同。第四條勞動合同管理核心目標(biāo):通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的勞動合同管理流程,防范勞動用工風(fēng)險,構(gòu)建穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系,支撐智能寵物喂食器制造業(yè)務(wù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。第五條勞動合同管理基本原則:合法合規(guī)原則:勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止均嚴(yán)格遵守勞動法規(guī)要求,不得設(shè)置違反法律法規(guī)的條款;平等自愿原則:勞動合同的簽訂基于公司與員工雙方平等協(xié)商、自愿達成一致,不得采取脅迫、欺詐等手段簽訂合同;權(quán)責(zé)對等原則:勞動合同中明確雙方的權(quán)利與義務(wù),兼顧公司生產(chǎn)經(jīng)營需求與員工勞動保障權(quán)益;分類管理原則:根據(jù)生產(chǎn)崗(計件工時)、研發(fā)崗(保密要求)、銷售崗(績效薪酬)等不同崗位特點,定制勞動合同補充條款;書面化原則:勞動關(guān)系的所有重要約定均以書面形式體現(xiàn)在勞動合同或補充協(xié)議中,避免口頭約定引發(fā)爭議。第六條人力資源部是勞動合同管理的歸口部門,負(fù)責(zé)勞動合同范本制定、合同簽訂、履行監(jiān)督、變更解除辦理、合同歸檔等全流程管理;各部門負(fù)責(zé)人配合核實員工崗位信息、工作表現(xiàn)等,協(xié)助開展勞動合同相關(guān)工作。第二章勞動合同訂立第七條合同訂立時機:新員工入職后,公司自用工之日起1個月內(nèi)與員工訂立書面勞動合同;用工前已確定錄用的員工,可在入職前簽訂勞動合同,合同起始時間為員工實際到崗之日;試用期包含在勞動合同期限內(nèi),勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。第八條合同類型選擇:固定期限勞動合同:適用于大多數(shù)崗位,期限根據(jù)崗位特點確定(如生產(chǎn)崗1-3年、研發(fā)崗2-5年),由人力資源部結(jié)合公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無固定期限勞動合同:符合法定條件的員工(如連續(xù)工作滿10年、連續(xù)訂立2次固定期限合同且無違規(guī)情形等),提出簽訂要求的,公司應(yīng)與其訂立;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同:適用于臨時項目(如智能寵物喂食器新品研發(fā)項目、臨時生產(chǎn)任務(wù)),合同期限至項目完成時終止。第九條合同內(nèi)容規(guī)范:勞動合同采用公司統(tǒng)一制定的范本,包含法定必備條款(用人單位信息、員工信息、合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護等);根據(jù)崗位特點增加補充條款:生產(chǎn)崗明確計件薪酬標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)責(zé)任;研發(fā)崗明確保密義務(wù)、競業(yè)限制(如需);銷售崗明確業(yè)績考核、提成結(jié)算方式;勞動報酬約定需明確支付周期、支付標(biāo)準(zhǔn),不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn),績效薪酬需明確核算方式。第十條合同簽訂流程:人力資源部向員工提供勞動合同范本,逐條解釋關(guān)鍵條款,確保員工理解合同內(nèi)容;員工核對合同信息無誤后,親筆簽字并按手印,公司法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公司公章;勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份,人力資源部在員工簽收后記錄存檔。第三章勞動合同履行與變更第十一條合同履行要求:公司按照合同約定提供勞動條件(如生產(chǎn)崗配備安全防護設(shè)備、研發(fā)崗配備研發(fā)工具),足額及時支付勞動報酬,依法繳納社會保險;員工按照合同約定履行工作職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,完成崗位工作任務(wù);人力資源部每月核查勞動合同履行情況,重點關(guān)注薪酬支付、工作時間執(zhí)行等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十二條合同變更條件:公司與員工協(xié)商一致的,可以變更勞動合同內(nèi)容(如崗位調(diào)整、工作地點變更、薪酬調(diào)整等);因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整員工崗位(如生產(chǎn)車間員工調(diào)至質(zhì)檢崗),需提前與員工協(xié)商,協(xié)商一致的簽訂變更協(xié)議;因法律法規(guī)修訂、公司規(guī)章制度調(diào)整導(dǎo)致合同條款需變更的,公司提前告知員工,協(xié)商簽訂變更協(xié)議。第十三條合同變更流程:變更勞動合同需采用書面形式,由人力資源部擬定變更協(xié)議,明確變更內(nèi)容、生效時間;公司與員工簽字蓋章確認(rèn)變更協(xié)議,變更協(xié)議作為原勞動合同的附件,與原合同具有同等法律效力;人力資源部將變更協(xié)議歸檔,同步更新員工勞動合同管理臺賬。第四章勞動合同解除與終止第十四條協(xié)商解除:公司與員工協(xié)商一致的,可以解除勞動合同;員工提出協(xié)商解除的,需提前30日(試用期提前3日)以書面形式告知公司;公司提出協(xié)商解除的,需向員工支付經(jīng)濟補償(按法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。第十五條員工單方解除:員工提前30日以書面形式通知公司,可解除勞動合同;試用期內(nèi)提前3日通知,可解除勞動合同;公司存在未及時足額支付勞動報酬、未依法繳納社會保險等法定情形的,員工可立即解除勞動合同,無需提前通知。第十六條公司單方解除:過失性解除:員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度(如曠工達到公司核定天數(shù)、泄露核心技術(shù)信息)、嚴(yán)重失職給公司造成重大損失、被依法追究刑事責(zé)任等情形的,公司可立即解除勞動合同,無需支付經(jīng)濟補償;非過失性解除:員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任、勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商不一致的,公司提前30日書面通知員工或額外支付1個月工資后,可解除勞動合同,并支付經(jīng)濟補償;經(jīng)濟性裁員:公司符合法定裁員條件的,按法定程序?qū)嵤┎脝T,支付經(jīng)濟補償,并優(yōu)先留用核心崗位員工。第十七條合同終止:勞動合同期滿、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、員工死亡或被宣告死亡/失蹤、公司依法宣告破產(chǎn)等法定情形出現(xiàn)時,勞動合同終止;勞動合同期滿前30日,人力資源部評估是否續(xù)簽,向員工發(fā)送續(xù)簽/終止通知,協(xié)商一致續(xù)簽的,在合同期滿前完成續(xù)簽手續(xù);不續(xù)簽的,合同期滿終止并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償(如需)。第十八條解除/終止流程:人力資源部出具解除/終止勞動合同通知書,明確原因、時間、經(jīng)濟補償(如需)等;員工辦理工作交接(如生產(chǎn)崗交接設(shè)備工具、研發(fā)崗交接研發(fā)資料、銷售崗交接客戶資料),交接完成后公司出具解除/終止勞動合同證明;人力資源部在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),按規(guī)定支付經(jīng)濟補償或工資。第五章勞動合同管理與歸檔第十九條臺賬管理:人力資源部建立勞動合同管理臺賬,記錄員工姓名、合同類型、期限、簽訂時間、變更/解除/終止時間等信息;臺賬實時更新,每月核對臺賬與實際合同狀態(tài),確保信息準(zhǔn)確。第二十條合同歸檔:勞動合同及相關(guān)協(xié)議(變更、解除、續(xù)簽協(xié)議)由人力資源部統(tǒng)一歸檔,存儲在保密檔案柜中;勞動合同保存期限為員工離職后至少2年,到期按公司檔案管理規(guī)定處理;查閱勞動合同需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁私自查閱、復(fù)印、泄露合同內(nèi)容。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十一條監(jiān)督機制:人力資源部每季度開展勞動合同管理自查,核查合同簽訂率、履行合規(guī)性、歸檔完整性等;公司設(shè)立勞動用工監(jiān)督渠道,員工可反饋勞動合同管理中的違規(guī)行為,人力資源部10個工作日內(nèi)核實并處理。第二十二條責(zé)任追究:因人力資源部失職導(dǎo)致未及時簽訂勞動合同、未依法支付經(jīng)濟補償?shù)龋肪肯嚓P(guān)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人責(zé)任;員工違反勞動合同約定(如泄露保密信息、違反競業(yè)限制),給公司造成損失的,公司可依法追究其賠償責(zé)任;因勞動合同管理不當(dāng)引發(fā)勞動仲裁/訴訟的,按公司規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。第七章附則第二十三條本制度未盡事宜,參照公司《員工手冊》《薪酬管理制度》等相關(guān)制度執(zhí)行;如國家相關(guān)法律法規(guī)修訂,從其最新規(guī)定。第二十四條本制度所涉及的“公司核定標(biāo)準(zhǔn)”“核
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