辦公環(huán)境清潔及辦公設施保養(yǎng)記錄清單模板一、適用范圍與應用場景日常清潔管理：記錄辦公區(qū)域（如工位、會議室、茶水間、走廊等）的日常清潔頻次、執(zhí)行情況及問題反饋；設施定期保養(yǎng)：跟蹤辦公設備（如空調(diào)、打印機、飲水機、照明燈具等）的保養(yǎng)周期、操作內(nèi)容及效果評估；責任落實與考核：明確清潔與保養(yǎng)工作的執(zhí)行人、驗收人，為績效考核提供依據(jù)；合規(guī)與審計：滿足企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范或外部環(huán)境審計對清潔保養(yǎng)記錄的存檔要求。二、模板使用流程詳解（一）前期準備：明確職責與計劃確定責任分工：由行政部門（或后勤部門）牽頭，根據(jù)辦公區(qū)域劃分和設施類型，指定專人負責清潔與保養(yǎng)工作（如保潔人員負責日常清潔，設施管理員負責設備保養(yǎng)），并在模板中填寫執(zhí)行人姓名（用“”代替，如“保潔員”“設施管理員*”）。制定清潔保養(yǎng)計劃：結合辦公環(huán)境實際需求，明確各區(qū)域/設施的清潔頻次（如每日1次、每周1次）和保養(yǎng)周期（如空調(diào)濾網(wǎng)每季度更換1次、打印機每半年深度清潔1次），將計劃作為模板填寫的依據(jù)。（二）填寫記錄清單：按規(guī)范逐項記錄基礎信息錄入：在表格“日期”欄填寫當日清潔/保養(yǎng)工作的具體日期（格式：YYYY-MM-DD）；“區(qū)域/設施”欄填寫具體位置或設備名稱（如“辦公區(qū)A區(qū)”“3號會議室空調(diào)”“前臺飲水機”）。項目與執(zhí)行情況記錄：“清潔/保養(yǎng)項目”欄：根據(jù)計劃填寫具體操作內(nèi)容，如“地面拖擦”“桌面消毒”“空調(diào)濾網(wǎng)更換”“打印機硒鼓清理”等；“執(zhí)行人”欄：由實際操作人員簽字（用“”代替，如“”）；“完成情況”欄：勾選“合格”或“不合格”，若不合格需在“問題描述”欄簡要說明（如“地面有污漬未清理”“空調(diào)制冷效果差”）。問題與處理記錄：若工作中發(fā)覺問題或需跟進事項，需在“問題描述”欄詳細記錄，并在“處理措施”欄填寫處理方案（如“已聯(lián)系維修人員*”“明日重新清潔”）及完成時限。（三）審核與確認：保證工作到位現(xiàn)場驗收：執(zhí)行人完成清潔/保養(yǎng)工作后，由區(qū)域負責人或指定驗收人（如“行政主管”“部門經(jīng)理”）現(xiàn)場檢查，確認是否符合標準。簽字確認：驗收人在“驗收人”欄簽字（用“*”代替），對記錄的真實性和有效性負責；若不合格，需在“備注”欄注明整改要求及再次驗收時間。（四）存檔與追溯：定期整理歸檔月度匯總：每月末由行政部門匯總當月記錄清單，按區(qū)域或設施類型分類整理，形成月度清潔保養(yǎng)報告。長期保存：記錄清單需保存至少1年，以備查閱或?qū)徲?；電子版可存檔至企業(yè)共享文件夾，紙質(zhì)版需裝訂成冊并標注存檔期限。三、記錄清單模板表格日期區(qū)域/設施清潔/保養(yǎng)項目執(zhí)行人完成情況（合格/不合格）問題描述（如有）處理措施（如有）驗收人備注（如整改時限）2024-03-01辦公區(qū)B區(qū)工位桌面消毒、地面吸塵保潔員*合格--行政主管*-2024-03-012號會議室白板擦拭、座椅歸位、垃圾清理保潔員*不合格垃圾未分類當日下午重新分類清理行政助理*17:00前完成2024-03-024樓茶水間微波爐內(nèi)部清潔、臺面消毒保潔員*合格--行政主管*-2024-03-02銷售部打印機硒鼓清理、卡紙故障排查設施管理員*合格卡紙已清除-銷售主管*-2024-03-03空調(diào)（1層）濾網(wǎng)更換、出風口清潔設施管理員*合格濾網(wǎng)已更換為新的-后勤經(jīng)理*下季度保養(yǎng)周期：6月四、使用規(guī)范與重要提示（一）記錄真實性與及時性填寫記錄需如實反映當日工作情況，不得漏填、虛填；發(fā)覺問題后需立即處理并記錄，避免拖延。日期、執(zhí)行人、驗收人等信息需完整，保證每項工作可追溯至具體責任人。（二）問題處理與閉環(huán)管理對“不合格”項或問題描述，需明確處理措施、責任人和完成時限，并在備注欄標注整改結果（如“已整改合格”）；同一問題反復出現(xiàn)時，需分析原因并調(diào)整清潔保養(yǎng)計劃（如增加頻次、更換清潔工具等）。（三）責任落實與考核掛鉤行政部門需定期（如每月）對記錄清單進行復盤，結合完成情況、問題處理效率等對執(zhí)行人、驗收人進行績效考核；新員工入職時，需接受模板使用培訓，保證規(guī)范操作。（