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民辦非企業(yè)印章管理制度、安全責(zé)任制度民辦非企業(yè)印章管理制度一、總則為了加強(qiáng)民辦非企業(yè)單位印章的管理,保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)本單位的正常管理秩序和合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本單位實(shí)際情況,特制定本制度。二、印章的刻制1.刻制申請(qǐng)本單位因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí),由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的原因、名稱(chēng)、規(guī)格、樣式等信息。申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)單位法定代表人審批。2.審批流程法定代表人對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,根據(jù)單位的實(shí)際需求和管理規(guī)定決定是否批準(zhǔn)。對(duì)于符合要求的申請(qǐng),法定代表人簽字確認(rèn);對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)說(shuō)明理由。3.刻制單位選擇經(jīng)批準(zhǔn)刻制印章后,由辦公室負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。選擇刻章單位時(shí),要對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等進(jìn)行考察,確保印章刻制的質(zhì)量和合法性。4.備案印章刻制完成后,辦公室應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)指定的備案機(jī)關(guān)辦理印章備案手續(xù),并將備案證明文件存檔保存。三、印章的保管1.專(zhuān)人保管本單位各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度。不同類(lèi)型的印章指定不同的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。-單位公章由辦公室主任保管;-財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管;-合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管;-法定代表人印章由法定代表人本人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。2.保管要求保管人員應(yīng)將印章存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的地方,確保印章的安全。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由保管人員專(zhuān)人掌握,不得隨意告知他人。3.交接手續(xù)保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí),應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,填寫(xiě)印章交接登記表,詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、交接時(shí)間、交接雙方姓名等信息,交接雙方和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。四、印章的使用1.使用范圍-單位公章用于以本單位名義對(duì)外發(fā)出的各類(lèi)文件、公函、證明等;-財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動(dòng);-合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議;-法定代表人印章用于需要法定代表人簽字或蓋章的文件、報(bào)表等。2.使用審批使用印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事項(xiàng)的印章使用,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)的印章使用,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)法定代表人審批。3.審批權(quán)限-部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)一般性業(yè)務(wù)文件的用印申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn);-分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)或重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的用印申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn);-法定代表人對(duì)涉及單位重大決策、經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議等用印申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。4.用印登記印章保管人員在使用印章前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件,確認(rèn)審批手續(xù)齊全后,在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等信息。5.用印規(guī)范用印時(shí),保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正地加蓋在文件指定位置。對(duì)于多頁(yè)文件,應(yīng)加蓋騎縫章。用印完畢后,保管人員應(yīng)及時(shí)將印章放回原處妥善保管。五、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用情形當(dāng)本單位名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞、印章樣式更新等情況發(fā)生時(shí),原印章應(yīng)停止使用。辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章停用通知,明確停用日期和相關(guān)要求。2.封存保管停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存,由辦公室統(tǒng)一保管。封存的印章應(yīng)妥善存放,以備日后查詢(xún)和審計(jì)。3.銷(xiāo)毀程序?qū)τ诖_實(shí)不需要保留的停用印章,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí),由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,在兩名以上監(jiān)銷(xiāo)人員的監(jiān)督下,將印章交公安機(jī)關(guān)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀登記表,詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱(chēng)等信息,并簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括印章的保管是否安全、使用審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否規(guī)范等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。因印章管理不善導(dǎo)致單位遭受損失的,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成違法犯罪的,將依法追究其法律責(zé)任。民辦非企業(yè)安全責(zé)任制度一、總則為了加強(qiáng)民辦非企業(yè)單位的安全管理,明確安全責(zé)任,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障單位人員生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本單位實(shí)際情況,特制定本制度。二、安全管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組本單位成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位法定代表人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組是本單位安全管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本單位的安全管理工作。2.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)-貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全管理的法律法規(guī)和方針政策,制定本單位的安全管理制度和安全工作目標(biāo);-定期召開(kāi)安全工作會(huì)議,研究解決安全管理工作中的重大問(wèn)題;-組織開(kāi)展安全檢查和隱患排查治理工作,督促各部門(mén)落實(shí)安全措施;-組織制定并實(shí)施本單位的安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練;-負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理和責(zé)任追究工作。3.安全管理部門(mén)本單位設(shè)立安全管理部門(mén)(或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作),具體負(fù)責(zé)本單位的日常安全管理工作。安全管理部門(mén)在安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,履行以下職責(zé):-宣傳和貫徹國(guó)家有關(guān)安全管理的法律法規(guī)和方針政策,組織開(kāi)展安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng);-制定和完善本單位的安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行;-定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;-負(fù)責(zé)安全事故的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理;-建立健全安全管理檔案,做好安全管理資料的收集、整理和歸檔工作。4.各部門(mén)安全職責(zé)各部門(mén)是本部門(mén)安全管理的責(zé)任主體,部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)安全管理的第一責(zé)任人。各部門(mén)應(yīng)履行以下安全職責(zé):-貫徹執(zhí)行本單位的安全管理制度和操作規(guī)程,落實(shí)安全管理措施;-組織開(kāi)展本部門(mén)的安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和技能;-定期組織本部門(mén)的安全檢查和隱患排查治理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;-制定本部門(mén)的安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練;-發(fā)生安全事故時(shí),及時(shí)報(bào)告并組織救援,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。三、安全責(zé)任劃分1.法定代表人安全責(zé)任法定代表人是本單位安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的安全工作全面負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括:-建立健全本單位的安全管理機(jī)構(gòu),配備必要的安全管理人員;-組織制定和實(shí)施本單位的安全管理制度和安全工作目標(biāo);-保證本單位安全投入的有效實(shí)施,為安全管理工作提供必要的資金和物資保障;-定期聽(tīng)取安全管理工作匯報(bào),研究解決安全管理工作中的重大問(wèn)題;-組織制定并實(shí)施本單位的安全事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故。2.分管領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助法定代表人做好安全管理工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其主要職責(zé)包括:-組織落實(shí)本單位的安全管理制度和安全工作目標(biāo),制定分管部門(mén)的安全工作計(jì)劃;-定期組織分管部門(mén)的安全檢查和隱患排查治理工作,督促分管部門(mén)落實(shí)安全措施;-組織開(kāi)展分管部門(mén)的安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和技能;-發(fā)生安全事故時(shí),協(xié)助法定代表人組織救援和事故調(diào)查處理工作。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人安全責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)的安全工作全面負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括:-組織制定和實(shí)施本部門(mén)的安全管理制度和操作規(guī)程,落實(shí)安全管理措施;-組織開(kāi)展本部門(mén)的安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和技能;-定期組織本部門(mén)的安全檢查和隱患排查治理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;-制定本部門(mén)的安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練;-發(fā)生安全事故時(shí),及時(shí)報(bào)告并組織救援,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。4.員工安全責(zé)任員工是本崗位安全管理的直接責(zé)任人,對(duì)本崗位的安全工作負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括:-遵守本單位的安全管理制度和操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品;-接受安全宣傳教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和技能;-發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告,并采取必要的防范措施;-發(fā)生安全事故時(shí),積極參與救援,服從指揮,配合事故調(diào)查處理。四、安全管理制度1.安全教育培訓(xùn)制度本單位建立健全安全教育培訓(xùn)制度,定期組織員工進(jìn)行安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家有關(guān)安全管理的法律法規(guī)和方針政策、本單位的安全管理制度和操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新員工入職時(shí),必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查制度本單位建立定期安全檢查制度,由安全管理部門(mén)組織,各部門(mén)配合,定期對(duì)本單位的安全狀況進(jìn)行全面檢查。安全檢查內(nèi)容包括安全管理制度的執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、安全隱患的排查治理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改。3.安全隱患排查治理制度本單位建立安全隱患排查治理長(zhǎng)效機(jī)制,定期組織開(kāi)展安全隱患排查治理工作。各部門(mén)要定期對(duì)本部門(mén)的安全狀況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于重大安全隱患,要及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén),并制定詳細(xì)的整改方案,限期整改。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案制度本單位制定完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急救援能力和員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí),要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。5.安全投入保障制度本單位保證安全投入的有效實(shí)施,為安全管理工作提供必要的資金和物資保障。安全投入主要用于安全設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和更新,安全宣傳教育和培訓(xùn),安全隱患排查治理等方面。五、安全事故報(bào)告與處理1.事故報(bào)告發(fā)生安全事故時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告單位安全管理部門(mén)和單位法定代表人。單位法定代表人接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.事故救援發(fā)生安全事故時(shí),單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援。救援工作要堅(jiān)持“以人為本、科學(xué)救援”的原則,最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。3.事故調(diào)查處理事故發(fā)生后,單位應(yīng)成立事故調(diào)查組,對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查處理。事故調(diào)查要堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則,即事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò)。事故調(diào)查組應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地查清事故原因,確定事故性質(zhì)和

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