會展服務(wù)公司介紹演講人：日期:01公司概況02服務(wù)范圍03業(yè)務(wù)優(yōu)勢04成功案例05業(yè)務(wù)領(lǐng)域06聯(lián)系方式目錄CATALOGUE公司概況01PART公司背景介紹公司成立于2010年，深耕會展服務(wù)行業(yè)十余年，現(xiàn)為國內(nèi)領(lǐng)先的一站式會展解決方案提供商，服務(wù)覆蓋全球50+城市，年均承辦大型展會超200場。成立時間與行業(yè)地位核心業(yè)務(wù)范圍團(tuán)隊與資質(zhì)主營業(yè)務(wù)包括展覽策劃、展臺設(shè)計搭建、活動執(zhí)行、品牌推廣及數(shù)字化會展技術(shù)支持，形成從創(chuàng)意到落地的全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)閉環(huán)。擁有200余名專業(yè)策展人、設(shè)計師及工程師團(tuán)隊，持有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證及國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）會員資格。以本地小型展會服務(wù)起步，逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，2014年完成首個跨國汽車展項目，奠定行業(yè)口碑。初創(chuàng)階段（2010-2015年）發(fā)展歷程回顧設(shè)立北京、上海、廣州分公司，引入3D虛擬展臺技術(shù)，2018年成為博鰲亞洲論壇指定服務(wù)商，年營收突破1億元。擴(kuò)張階段（2016-2020年）開發(fā)AI智能會展管理系統(tǒng)，2023年主導(dǎo)“碳中和主題世博會”，獲評“中國會展業(yè)十大影響力品牌”。創(chuàng)新階段（2021年至今）企業(yè)愿景使命愿景目標(biāo)致力于成為全球會展生態(tài)的革新者，通過科技與創(chuàng)意融合，重塑未來會展體驗，推動行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。價值觀體系堅持“創(chuàng)新、協(xié)作、誠信、責(zé)任”四大核心價值觀，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，創(chuàng)造社會與商業(yè)雙重價值。以客戶需求為核心，通過專業(yè)化、國際化、數(shù)字化服務(wù)，助力企業(yè)品牌價值提升，促進(jìn)全球商業(yè)文化交流。使命宣言服務(wù)范圍02PART展會策劃服務(wù)從主題定位、展區(qū)規(guī)劃到動線設(shè)計，提供定制化展會策劃方案，確?；顒舆壿嬊逦夷繕?biāo)明確。全流程方案設(shè)計協(xié)助客戶篩選優(yōu)質(zhì)參展商，制定招商政策并協(xié)調(diào)展位分配，優(yōu)化展會商業(yè)價值與行業(yè)影響力。參展商管理結(jié)合客戶品牌調(diào)性，策劃線上線下聯(lián)動宣傳策略，包括社交媒體預(yù)熱、KOL合作及媒體曝光計劃。品牌整合營銷010302針對場地、天氣、人流等潛在風(fēng)險，設(shè)計多套應(yīng)急方案并配備專業(yè)團(tuán)隊實時監(jiān)控執(zhí)行。風(fēng)險預(yù)案制定04活動執(zhí)行支持現(xiàn)場流程管控安排簽到、安保、禮儀等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，確?；顒恿鞒虩o縫銜接并提升參會者體驗。02040301VIP嘉賓接待從接機、住宿到專屬陪同，提供高規(guī)格接待方案，維護(hù)客戶高端資源關(guān)系。多語言服務(wù)團(tuán)隊提供英語、日語等多語種翻譯及接待人員，滿足國際展會的語言溝通需求。后勤保障體系統(tǒng)籌餐飲、交通、清潔等配套服務(wù)，采用智能化調(diào)度系統(tǒng)保障資源高效調(diào)配。配備4KLED屏、線陣音響及動態(tài)燈光控制系統(tǒng)，適配發(fā)布會、路演等不同場景需求。專業(yè)音視光系統(tǒng)通過人臉識別、RFID等技術(shù)追蹤觀眾行為數(shù)據(jù)，生成參展商畫像與流量熱力圖報告。數(shù)據(jù)采集分析01020304運用AR/VR、全息投影等技術(shù)打造沉浸式展臺，支持模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計以實現(xiàn)快速安裝與拆卸。智能展臺搭建采用可回收鋁合金桁架、無污染涂料等綠色材料，符合國際可持續(xù)展會標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)保材料應(yīng)用技術(shù)設(shè)備方案業(yè)務(wù)優(yōu)勢03PART專業(yè)團(tuán)隊配置多元化人才結(jié)構(gòu)團(tuán)隊涵蓋策劃、設(shè)計、執(zhí)行、技術(shù)等領(lǐng)域的專業(yè)人員，確保從創(chuàng)意到落地的全流程專業(yè)化服務(wù)。國際化視野核心成員具備跨國項目經(jīng)驗，熟悉全球會展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，能夠為客戶提供符合國際趨勢的解決方案。持續(xù)培訓(xùn)機制定期組織行業(yè)知識更新與技能培訓(xùn)，保持團(tuán)隊在新技術(shù)、新理念方面的領(lǐng)先性。行業(yè)經(jīng)驗積累垂直領(lǐng)域深耕長期服務(wù)于科技、醫(yī)療、金融等細(xì)分行業(yè)，積累了大量行業(yè)專屬的會展策劃與執(zhí)行案例。復(fù)雜場景應(yīng)對通過數(shù)百個項目的服務(wù)沉淀，形成系統(tǒng)的需求分析工具，能精準(zhǔn)捕捉客戶核心訴求。成功完成超大型展會、高端論壇、跨國巡展等項目，具備處理突發(fā)狀況的成熟預(yù)案與資源調(diào)配能力?？蛻粜枨蠖床鞌?shù)字化會展解決方案整合VR虛擬展臺、AI智能導(dǎo)覽、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，重構(gòu)線上線下融合的會展體驗。全周期服務(wù)鏈條從前期市場調(diào)研、中期策劃設(shè)計到后期效果評估，提供覆蓋會展全生命周期的增值服務(wù)。生態(tài)化資源整合與場館、媒體、物流等上下游伙伴建立戰(zhàn)略合作，為客戶提供一站式資源對接平臺。創(chuàng)新服務(wù)模式成功案例04PART大型展會項目全球科技博覽會策劃并執(zhí)行了涵蓋人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等前沿科技領(lǐng)域的展覽，吸引了超過500家國際知名企業(yè)參展，展會期間達(dá)成多項戰(zhàn)略合作協(xié)議。國際汽車展覽會負(fù)責(zé)整體展臺設(shè)計、搭建及現(xiàn)場管理服務(wù)，為50余家汽車品牌提供定制化展位方案，展會參觀人數(shù)突破30萬人次，客戶滿意度達(dá)98%以上。綠色能源產(chǎn)業(yè)峰會統(tǒng)籌會議策劃、嘉賓邀請及媒體宣傳，成功促成20余項新能源技術(shù)合作項目，獲得行業(yè)權(quán)威機構(gòu)的高度認(rèn)可。為30多個國家的文化機構(gòu)提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，設(shè)計多語言支持系統(tǒng)，確?；顒恿鞒虩o縫銜接，提升國際參與者的體驗感。跨國文化交流節(jié)協(xié)調(diào)全球供應(yīng)鏈資源，完成展品物流、海關(guān)通關(guān)及現(xiàn)場倉儲管理，保障2000余種商品高效展示，贏得主辦方多次合作邀約。世界食品貿(mào)易展覽會主導(dǎo)舞臺搭建、燈光音響系統(tǒng)集成及模特調(diào)度，活動期間社交媒體曝光量超1億次，助力品牌實現(xiàn)全球影響力提升。國際時尚周國際活動經(jīng)驗客戶反饋成果某500強企業(yè)評價通過定制化展臺設(shè)計與精準(zhǔn)觀眾引流，展會期間企業(yè)產(chǎn)品咨詢量增長300%，后續(xù)訂單轉(zhuǎn)化率顯著提升，被評為“年度最佳服務(wù)供應(yīng)商”。行業(yè)協(xié)會反饋在大型峰會中提供全流程數(shù)字化管理工具，實現(xiàn)嘉賓簽到、議程跟蹤及數(shù)據(jù)分析一體化，效率提升40%，成為行業(yè)標(biāo)桿案例。長期合作客戶案例連續(xù)為某國際電子品牌提供5屆展會服務(wù)，從創(chuàng)意策劃到落地執(zhí)行全程跟進(jìn)，客戶復(fù)購率100%，并推薦至其海外分公司合作。業(yè)務(wù)領(lǐng)域05PART目標(biāo)行業(yè)覆蓋專注于為科技企業(yè)提供定制化會展服務(wù)，包括新品發(fā)布會、技術(shù)峰會及行業(yè)論壇，覆蓋人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等前沿領(lǐng)域。科技與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為制藥企業(yè)、醫(yī)療器械公司及醫(yī)療機構(gòu)策劃專業(yè)展會，涵蓋學(xué)術(shù)研討會、產(chǎn)品展示會及國際醫(yī)療合作洽談會。針對汽車、機械、電子等制造業(yè)客戶，提供工業(yè)博覽會、供應(yīng)鏈對接會及技術(shù)培訓(xùn)展會等專業(yè)化服務(wù)。醫(yī)療與健康產(chǎn)業(yè)服務(wù)博物館、藝術(shù)機構(gòu)及文創(chuàng)品牌，策劃藝術(shù)展覽、文化節(jié)及IP授權(quán)展會，推動文化傳播與商業(yè)價值結(jié)合。文化與創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)01020403制造業(yè)與工業(yè)領(lǐng)域客戶群體分析大型跨國企業(yè)為世界500強企業(yè)提供全球會展解決方案，包括多國巡展策劃、品牌形象提升及高端客戶邀約服務(wù)。中小型企業(yè)針對成長型企業(yè)需求，設(shè)計低成本高效益的參展方案，如聯(lián)合展位、線上虛擬展會及精準(zhǔn)客群引流服務(wù)。政府與非營利組織協(xié)助政府部門及行業(yè)協(xié)會舉辦政策推介會、國際交流活動及公益主題展覽，強化公共影響力。初創(chuàng)公司與創(chuàng)新團(tuán)隊為新興企業(yè)提供創(chuàng)業(yè)路演、投融資對接會及行業(yè)資源整合服務(wù)，幫助其快速打開市場。聚焦高凈值客戶群體，提供從策劃到執(zhí)行的全流程VIP服務(wù)，包括場地設(shè)計、嘉賓接待及媒體公關(guān)等增值服務(wù)。整合虛擬現(xiàn)實、直播互動等技術(shù)，打造線上線下融合的會展模式，滿足客戶對高效觸達(dá)與數(shù)據(jù)分析的需求。選擇特定行業(yè)（如新能源、金融科技）建立專業(yè)壁壘，通過深度資源積累形成差異化競爭優(yōu)勢。與國際會展機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及使館商務(wù)處合作，為客戶提供跨境會展支持，包括海外布展、法律咨詢及本地化推廣服務(wù)。市場定位策略高端定制化服務(wù)數(shù)字化會展解決方案垂直領(lǐng)域深耕全球化資源網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式06PART溝通渠道說明官方客服熱線社交媒體平臺提供24小時專業(yè)咨詢服務(wù)，解答客戶關(guān)于會展策劃、場地租賃、設(shè)備支持等各類問題，確保溝通高效順暢。電子郵件與在線表單客戶可通過公司官網(wǎng)提交詳細(xì)需求，后臺團(tuán)隊將根據(jù)需求定制方案并附上預(yù)算清單，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤。通過微信公眾號、LinkedIn等平臺定期更新行業(yè)動態(tài)與成功案例，客戶可私信咨詢或預(yù)約線下會議，實現(xiàn)多渠道互動。需求分析與方案定制客戶提交初步意向書后，公司組建專項小組進(jìn)行需求調(diào)研，提供包括主題設(shè)計、流程規(guī)劃、預(yù)算控制在內(nèi)的完整提案。合同簽訂與預(yù)付款雙方確認(rèn)方案細(xì)節(jié)后簽署正式合同，客戶需支付一定比例預(yù)付款以啟動項目，合同中明確服務(wù)范圍、交付節(jié)點及違約責(zé)任。執(zhí)行與現(xiàn)場管理公司協(xié)調(diào)場地布置、人員調(diào)配、技術(shù)調(diào)試等環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理全程監(jiān)督并實時反饋進(jìn)度，確保活動按計劃實施。后期總結(jié)與反饋活動結(jié)束后提供數(shù)據(jù)分析報告及客戶滿意度調(diào)查，歸檔資料并優(yōu)化服務(wù)流程，為長期合作奠定基礎(chǔ)。合作流程概述技術(shù)創(chuàng)新與數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃引入VR虛擬展館、AI智能客服等前沿技術(shù)，提升參展體驗并降低運營成本，打造線上線下融合的新型會展模