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文檔簡介

2025年數(shù)字虛擬辦公平臺(tái)服務(wù)協(xié)議甲方(服務(wù)使用者):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________聯(lián)系方式:________________________地址:________________________乙方(服務(wù)提供方):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________法定代表人:________________________聯(lián)系方式:________________________地址:________________________鑒于:甲方為提升辦公效率、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作,擬委托乙方提供數(shù)字虛擬辦公平臺(tái)服務(wù);乙方具備相關(guān)技術(shù)能力與合規(guī)資質(zhì),同意提供服務(wù)。雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用原則,達(dá)成如下協(xié)議:###第一條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)####(一)服務(wù)范圍乙方為甲方提供數(shù)字虛擬辦公平臺(tái)服務(wù),具體包括以下模塊:1.基礎(chǔ)功能模塊:賬號(hào)管理(員工注冊、權(quán)限分配、角色設(shè)置)、通訊錄與組織架構(gòu)管理、即時(shí)通訊(文字/語音/視頻聊天、群聊)、日程與會(huì)議管理(日程共享、在線會(huì)議預(yù)約、會(huì)議錄制與回放);2.核心協(xié)作模塊:虛擬會(huì)議室(屏幕共享、白板協(xié)作、會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成)、文檔協(xié)作(在線文檔編輯、版本歷史追溯、權(quán)限設(shè)置)、任務(wù)管理(項(xiàng)目創(chuàng)建、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤);3.增值服務(wù)模塊(可選):AI助手(智能會(huì)議紀(jì)要、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析)、定制開發(fā)(根據(jù)甲方需求定制專屬功能)、數(shù)據(jù)遷移服務(wù)(將甲方原有辦公數(shù)據(jù)遷移至乙方平臺(tái))。####(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.可用性:平臺(tái)月度可用性不低于99.9%(累計(jì)非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間不超過43.2分鐘);2.響應(yīng)時(shí)間:平臺(tái)頁面加載時(shí)間≤3秒(平均);工作日9:00-18:00內(nèi)客服響應(yīng)≤30分鐘,非工作時(shí)間≤4小時(shí);一般故障≤4小時(shí)修復(fù),重大故障≤2小時(shí)修復(fù);3.數(shù)據(jù)安全:數(shù)據(jù)傳輸層SSL/TLS加密、存儲(chǔ)層AES-256加密;存儲(chǔ)服務(wù)器位于中國境內(nèi);每日增量備份+每周全量備份,備份數(shù)據(jù)保存期限≥合同終止后180天,數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)≤24小時(shí)。###第二條服務(wù)期限與續(xù)約1.服務(wù)期限:自2025年1月1日起至2025年12月31日止,共12個(gè)月;2.續(xù)約:合同期滿前30日,雙方協(xié)商續(xù)約事宜;甲方需書面通知乙方,乙方承諾在同等條件下優(yōu)先續(xù)約;續(xù)約期服務(wù)費(fèi)按市場價(jià)或原價(jià)上浮不超過5%執(zhí)行。###第三條費(fèi)用及支付方式####(一)費(fèi)用構(gòu)成1.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):按用戶數(shù)量計(jì)費(fèi),XX元/用戶/月(甲方初始用戶數(shù)100人);2.增值服務(wù)費(fèi):AI助手XX元/月、定制開發(fā)費(fèi)一次性支付XX元;3.其他費(fèi)用:超量存儲(chǔ)費(fèi)(超出XXGB后,XX元/GB/月)、技術(shù)支持超時(shí)費(fèi)(7×24小時(shí)專屬支持,XX元/月)。####(二)支付方式1.支付周期:甲方每月5日前支付上月服務(wù)費(fèi);2.支付賬戶:乙方指定銀行賬戶(戶名:________________________,賬號(hào):________________________,開戶行:________________________);3.發(fā)票:乙方收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票。####(三)逾期違約責(zé)任1.甲方逾期付款:每逾期一日,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過10%;逾期超30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),甲方補(bǔ)足款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù);2.乙方未按時(shí)開票:每逾期一日,按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金。###第四條雙方權(quán)利與義務(wù)####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:獲得符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)服務(wù);自主管理平臺(tái)數(shù)據(jù);要求乙方提供技術(shù)支持;追究乙方違約責(zé)任;2.義務(wù):提供真實(shí)準(zhǔn)確的注冊信息,變更后及時(shí)通知乙方;合法使用平臺(tái),不得從事違法犯罪活動(dòng);按時(shí)支付服務(wù)費(fèi);妥善保管賬號(hào)密碼,密碼泄露導(dǎo)致的損失自行承擔(dān)(乙方安全漏洞除外)。####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:收取服務(wù)費(fèi);對(duì)甲方違規(guī)行為暫停服務(wù)并通知整改;匿名化使用平臺(tái)數(shù)據(jù)用于服務(wù)優(yōu)化;2.義務(wù):提供穩(wěn)定安全的平臺(tái)服務(wù);對(duì)甲方數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)(未經(jīng)同意不得泄露、出售或他用);每月進(jìn)行平臺(tái)安全檢測,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)修復(fù);配合甲方數(shù)據(jù)審計(jì)(7個(gè)工作日內(nèi)提供必要數(shù)據(jù))。###第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款1.甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán):甲方在平臺(tái)上傳、生成的文檔、數(shù)據(jù)等用戶數(shù)據(jù),知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;乙方為履行合同使用甲方數(shù)據(jù),需獲得甲方明確授權(quán);2.乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán):平臺(tái)源代碼、算法、界面設(shè)計(jì)等平臺(tái)技術(shù)成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有;甲方獲得非獨(dú)占、不可轉(zhuǎn)讓、可撤銷的使用許可,僅限自身辦公使用;3.第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方確保平臺(tái)使用的第三方開源代碼、字體等已獲合法授權(quán),如因知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致甲方損失,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。###第六條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)1.數(shù)據(jù)分類與處理:乙方對(duì)甲方數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(一般數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)),敏感數(shù)據(jù)采取額外加密措施;不得超出約定范圍處理數(shù)據(jù);2.數(shù)據(jù)安全事件處理:乙方建立應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等事件后24小時(shí)內(nèi)通知甲方,72小時(shí)內(nèi)說明原因、影響范圍及補(bǔ)救措施;因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露,造成損失的,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任(包括直接損失);3.數(shù)據(jù)刪除與返還:合同終止或解除后,甲方有權(quán)要求刪除數(shù)據(jù),乙方30日內(nèi)完成刪除(法律法規(guī)要求保存的除外);甲方要求返還數(shù)據(jù)的,乙方10日內(nèi)以可讀格式返還(返還費(fèi)用由甲方承擔(dān))。###第七條違約責(zé)任1.甲方違約:逾期付款按第三條支付違約金;違規(guī)使用平臺(tái),乙方暫停服務(wù)并要求7日內(nèi)整改,逾期未整改,乙方有權(quán)解除合同且甲方已支付費(fèi)用不予退還;2.乙方違約:服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),每低于0.1%按當(dāng)月服務(wù)費(fèi)1%支付違約金;連續(xù)3個(gè)月不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除合同且乙方退還剩余未使用服務(wù)費(fèi);數(shù)據(jù)泄露造成損失的,按實(shí)際損失賠償(最低不低于當(dāng)月服務(wù)費(fèi)3倍);知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán),乙方承擔(dān)全部責(zé)任(包括訴訟費(fèi));3.根本違約:任何一方嚴(yán)重違約(如乙方導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)永久丟失、甲方利用平臺(tái)從事犯罪活動(dòng)),守約方有權(quán)解除合同并要求違約方支付合同總金額20%的違約金。###第八條不可抗力1.不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、重大疫情等);2.不可抗力發(fā)生后,受影響方7日內(nèi)書面通知對(duì)方并提供證明文件;根據(jù)影響程度,部分或全部免除責(zé)任;服務(wù)中斷超30日,任何一方有權(quán)解除合同;3.因不可抗力導(dǎo)致延遲履行的,履行期限相應(yīng)順延。###第九條通知與送達(dá)1.雙方確認(rèn)的聯(lián)系方式(地址、電話、郵箱)為有效送達(dá)地址;2.通知以書面形式(郵寄、電子郵件)發(fā)出,郵寄以簽收日為送達(dá)日,電子郵件以發(fā)送成功為送達(dá)日;3.聯(lián)系方式變更需提前5日書面通知對(duì)方,否則原聯(lián)系方式仍有效,通知延遲由變更方承擔(dān)。###第十條法律適用與爭議解決1.本合同適用中華人民共和國法律(不包括港澳臺(tái)地區(qū)法律);2.爭議解決:雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。###第十一條其他約定1.合同變更:需雙方書面同意,口頭變更無效;2.合同轉(zhuǎn)讓:乙方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同義務(wù),甲方轉(zhuǎn)讓需乙方書面同意;3.完整協(xié)議:本合同構(gòu)成雙方完整合意,取代此前所有口頭或書面約定;4.可分割性:某條款無效,不影響其他條款效力;5.生效條件:本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效;6.份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):名稱:________________________

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